GC公司会计信息化建设研究

■王玉鹤

（天津冠城投资发展有限公司）

1 会计信息化对企业管理的重要性

1.1 会计信息化对财务管理的重要性

企业财务管理工作已发展为企业内部管理的重要工作，它直接关系着企业现代化经营与可持续发展。财务管理工作主要围绕企业的投资、筹资及资金日常运营展开，利用经济数据，运用科学的预测、决策和预算编制方法，进而实现企业的价值最大化。而会计信息化是通过对财务数据的录入、处理、输出等环节，计算总结各项财务数据及指标，大大提高了企业内部运行效率，在为企业节省运营成本的同时也高效处理了企业的资金流，为企业的财务管理工作提供了强有力的保障和可靠的数据支撑。会计信息化对财务管理的具体影响有如下几个方面：

1.1.1 对企业投资活动的影响

企业的投资活动能否实施，主要依赖可行性分析结果，而可行性分析的主要内容之一就是财务评价指标分析，该项工作如果仅仅依靠财务人员手工完成，不仅会使工作时间加长，还会增加数据的出错概率。若借助会计信息化技术进行处理，既能节约成本支出、提高数据输出效率，也提高了指标数据的准确率。

1.1.2 对企业筹资活动的影响

企业筹资活动是企业生产经营的开端，从吸收出资人投资到股票筹资、债券筹资、从银行借款到企业间资金拆借、从融资租赁到售后回购，企业筹资活动是解决资金来源的主要环节、更影响着企业的生存和发展。综合高效比对筹资风险及筹资成本同样需要会计信息化的支撑，利用会计信息化技术搭建筹资方案模型，其中可以包含各类筹资方式本金、利息、折旧以及对所得税的影响等，财务人员可以非常方便的对多种筹资方案进行比较，为管理层决策提供对比性强、可视化清晰的财务数据。

1.1.3 对企业日常资金运营活动的影响

企业日常资金运营活动贯穿着企业活动的全过程，其主要表现为现金及现金等价物类管理、应收应付类管理、存货类管理等，实现会计信息化能够实时监控资金分部和使用情况，并做到合理调配资金、降低资金占用成本，防范资金风险、提高资金应用效益。

1.2 会计信息化对内控管理的重要性

企业内控管理工作直接影响着企业的后续发展，内控管理工作缺失，直接导致会计信息失真、经营决策失误，可以说会计信息化促使企业不断加强对内部控制的管理和完善，而现代化企业内控管理要想实现规范化、标准化、精细化也决不能缺少会计信息化的支持。例如：内控制度中对往来款项的管理，可以通过会计信息化管理对往来款项进行横向和纵向分析对比，同时可以通过会计信息化系统构建往来款项预警机制，能够有效强化内控管理对资产安全风险防范作用。

1.3 会计信息化对业财融合的重要性

业财融合是信息化时代企业发展的必然趋势，是企业发展至成熟阶段的必然产物。业财融合的主要方向是流程融合、信息融合及管理融合，加强会计信息化建设，将业务信息化系统嵌入到会计信息化系统当中，打通业务信息与财务信息的隔阂，保证企业数据实时共享，以会计信息化建设促进企业推动业财融合，以业财融合指引企业会计信息化建设，使企业实现流程再造、信息共享、管理升级。

2 GC公司会计信息化建设存在的问题

GC公司自2010年成立以来，2012年开始由手工记账转为电算化记账，2018年由于公司整体发展需求，以财务信息化发展为依托，开始探索会计软件的升级，结合公司实际情况与财务软件公司对接，将财务软件升级为包含财务会计、成本管理、资产管理、供应链管理、员工服务等模块的会计信息系统，但在会计信息化建设过程和运行过程中也存在着诸多问题。

2.1 领导层对会计信息化建设重视程度不足

从2018年财务软件升级中不难看出，管理层能够认识到会计信息化建设对公司良性发展的积极作用，但仍然存在重视不足的问题。首先，没有把会计信息化建设定位到公司整体发展战略中，使得会计信息化建设没有有效指引、脱离预期，导致会计信息化建设中存在虎头蛇尾的情况。比如财务会计模块中的一些功能，在运行一年后被下架，这些功能并不是不切合企业实际需求，而是运行中的问题在解决时缺少管理层参与，解决问题的力度不足。其次，会计信息化以总公司财务部门牵头，在各公司财务部门推进，管理层大多只跟财务部门负责人沟通，导致公司各部门包括财务部门在内，认为会计信息化建设只需财务人员参与即可，各部门之间缺少沟通协调，信息传递受限。

2.2 缺少会计信息化相关管理办法

对于会计信息化在GC公司的推行，事前没有形成一个统一标准和行为约束的管理办法。没有制度规范，信息化建设和执行就没有根据，公司各部门之前不能按照相关流程开展工作，无法保证数据信息的准确及时。

2.3 会计信息化建设及运行缺少人才支撑

如果说会计信息化建设开始于管理层的重视，那么它在企业的顺利推行和持续创新发展就离不开企业人才队伍的支撑，这里的人才队伍既包含会计人员也包含非财务人员。GC公司财务人员共25人，35岁以下人员占比40%、36岁—45岁人员占比32%、46岁以上人员占比28%。单纯从专业职称方面评价财务人员能力，拥有初级会计职称的人员占比24%、中级会计职称人员占比12%、高级会计职称人员占比4%，40岁以下且拥有中级会计职称的人员占比8%，分析数据可见，GC公司会计人才匮乏。这种人才的匮乏，反映到实际工作中表现为一是能够参与会计信息化建设中的人员较少，二是在会计信息化运行中大部分人员只能处理最基础的会计业务，而利用信息化数据进行经营分析、参与经营决策、防范潜在风险的财务人员较少。窥斑见豹，GC公司综合素质人才匮乏严重影响了会计信息化的推行和持续创新发展。

2.4 会计信息化与会计电算化混同

会计信息化与会计电算化容易混淆，主要原因是会计电算化主要工作是会计核算且局限在财务部门内部使用。到了会计信息化阶段，会计核算只是其中一项基础工作，强调的更多是全员参与，信息共创共享。GC公司在财务软件系统升级后，实际应用中存在着与电算化混同的情况。主要体现在：

2.4.1 财务人员在思想观念上没有转变

大部分财务人员仍然保持着会计电算化阶段的认知，认为财务系统只是简单的升级，甚至一部分会计人员认为更换财务系统需要重新熟悉操作程序，给日常工作带来了不必要的麻烦，对会计信息化滋生了抵触情绪。究其根本，还是因为管理层对会计信息化重视不足，只注重对软件的操作培训，并没有调动起财务人员，甚至是全体员工对信息化建设的思想认知。

2.4.2 财务工作重心仍然是会计核算

大部分财务人员仍然利用财务软件从事基础核算、报表生成等初级工作，没有把更多的精力放在数据分析、预测决策以及防范潜在风险等创造性的工作中。

2.5 财务信息数据与业务信息数据衔接不紧密

会计信息系统与其他信息系统未有效整合，导致会计数据与业务数据衔接不上，比如销售软件，由销售人员录入合同信息、收款信息、客户信息后，计划将信息推到开票系统，最后推到财务系统中，但在实际操作中，软件开发商之间没能形成有效对接，在耗费了大量精力的前提下，不仅没能实现信息共享，也降低了员工对信息化建设的期待值。比如材料采购出入库管理，业务人员利用财务软件，将入库出库信息推到财务系统，由于业务人员操作失误，出入库材料经常出现张冠李戴的情况，使得财务数据准确性降低。

3 GC公司会计信息化建设应对措施

3.1 管理层必须加强对会计信息化的重视程度

2009年财政部发布的全面推进我国会计信息化工作的指导意见，就阐述了我国近年来社会主义市场经济进一步完善，前有全球经济一体化的推动，后有现代信息技术和网络技术加速普及，会计工作应当按照国家信息化发展战略要求，全面推进信息化建设。通过全面推进会计信息化建设，能够进一步提升会计工作水平，促进经济社会健康发展。2013年财政部发布的会计信息化工作规范，进一步从企业层面强调了应当充分重视会计信息化工作，加强企业管理层领导和对会计信息化人才培养工作，不断推进会计信息化的应用。2021年财政部制定了《会计信息化发展规划（2021—2025）》，强调企业要直面会计信息化发展中的痛点难点问题，提升会计信息化水平，推动会计数字化转型。

财政部相继出台的一些关于会计信息化建设的指引，可以看出国家层面对会计信息化建设推行的认可与支持，会计信息化是新一代信息技术及经济社会数字化转型的必然选择，是企业提升整体实力和可持续发展的需要，GC公司的管理层应充分认识会计信息化对于公司发展的重要意义，将会计信息化建设上升到公司发展战略中，明确会计信息化建设的总目标，结合自身实际需求制定实施方案，充分调动全体员工的积极性，使会计信息化建设和运行在公司持续向好发展。

3.2 健全会计信息化管理制度

公司要结合实际需求，对照《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》《企业会计信息化工作规范》《会计信息化发展规划（2021—2025）》等相关指引，并对照一些成功经验的企业，制定自己的会计信息化管理办法，主要围绕组织体系岗位权限管理、会计信息化系统职能开发管理、会计信息化系统操作管理、会计信息化系统数据管理、会计信息系统维护管理等内容，建立健全完善的会计信息化管理规范，是会计信息化在公司顺利运行的有力保障。

3.3 注重会计信息化人才培养

会计信息化的本质是会计与信息技术进一步的结合，可以说是会计电算化的升级，由于GC公司早先实行了会计电算化，会计信息化更易于被财务人员接受，尤其是一些上进的财务人员，不仅具备会计专业知识，也掌握了基础的网络信息技术能力。公司在对会计信息化人才培养时，要加强对相关人员的全面培训，更要着重对该部分人员进行重点培养，将会计信息化工作按对操作人员的能力要求划分为不同层次，让有能力的人员减少对基础性核算工作操作，将他们的精力集在到对数据的管理和分析以及对经营业务的参与和决策中去。同时，财务人员本身也要转变观念，不能墨守陈规、抵触新事物，不能将信息化混同于电算化，要注重培养自身的创新意识和实践能力，在更好的服务于公司发展的前提下，实现自身的价值提升。

3.4 树立会计信息化理念，加快财务职能转变

会计信息化建设最重要的就是对全员树立起信息化理念，尤其要将会计电算化与会计信息化区分开，否则会计信息化建设只能流于形式。首先，统一思想、集中力量推行会计信息化建设。在会计信息化建设和推行期间，不应该只是单方面技术升级，还要跟进理念支撑，注重学习和更新会计信息化理论知识，将会计信息化相关知识列入到对财务人员的培训计划中，实行引导和考察并举，激发财务人员对会计信息化的热情。其次，要加快财务职能由核算到管理的转变，规范业务流程和操作流程，减少对基础会计核算工作的人员配置，培养一批侧重数据分析、成本管控、风险预警等信息服务职能的财务人员。

3.5 搭建业财数据共用共享平台

GC公司由于缺乏统一的信息系统规划，集团内各公司往往以自身的行业属性、业务需求为出发点，构建适应企业当下业务发展的信息系统，单是收费系统，集团内A公司和B公司选择了不同的软件运营商，不仅加大了信息共享难度，也增加了信息管理成本。

GC公司在推进和运行会计信息化过程中，要不断完善和改进财务软件功能，提高软件的共用共享职能。会计信息化本质还是对信息的处理，这里的信息必须是企业层面的、集团层面的，这里的处理也不能局限在财务部门，可以以财务软件为依托，探索将销售系统、两个收费系统与财务系统进行归口管理，以财务标准化为基础，倒逼流程标准化、业务标准化，以业财协同自动化、智能化为目标，将财务人员从最基础的核算工作中解放出来，使财务工作逐步侧重于对业务信息的搭建和管理、对营运数据资产的深度挖掘和分析，最终将财务处理形成的数据信息，提供给各职能部门进行决策，实现公司内部运营效率的提升。

4 结 语

新科技革命和产业变革使得企业信息化建设成为大势所趋，越来越多的企业纷纷加入到信息化建设的浪潮，但企业信息化建设及管理并不是一蹴而就的，而是一个循序渐进的过程，会计信息化建设就是一个很好的切入点。通过对GC公司会计信息化建设的观察，我相信GC公司会计信息化建设和运行中存在的问题也不是个例，企业必须提高对会计信息化建设的重视程度，结合自身实际，规范会计信息化制度建设、建立会计信息标准体系、搭建业财信息共享平台、培养会计信息化人才队伍等措施，促使会计信息化在企业高效开展，为企业实现全面信息化建设开好局、把好关。