行政事业单位财务管理信息化改革研究

■孔 慧

（南昌广播电视台）

我国行政事业单位的主要作用，是促进经济建设、文化建设、国家行政管理发展，对社会工作发展有重要的保护作用。现代化背景下，信息技术的应用，对行政事业单位财务管理全面发展有重要的推动性作用。虽然，从现阶段的事业单位财务管理信息体系建设来看，该部分的内容已经趋于完善，但是财务管理信息化建设的力度仍然有待提升，财务管理信息化程度仍然需要深入发展。一方面，行政单位财务管理模式进行系统融合，以期促进企业业财融合，然而财务管理信息化建设仍然被制约。另一方面，行政事业单位领导需要提升对信息化技术的应用，逐步解决财务管理过程中存在的问题，顶层设计制度匮乏，导致信息孤岛问题以及重复性建设问题，对行政事业单位发展产生十分严重的影响，亟需加以完善。

1 行政事业单位财务管理信息化改革的必要性

1.1 有助于提升工作质量与效率

行政事业单位财务管理信息化建设发展过程中，财务改革工作的需求能够得到充分的满足，财务管理工作质量和效率有效性提升得以推动。

首先，在财务管理工作过程中，工作人员可以使用信息化技术，逐步提升信息收集、处理、计算、审批的能力，有助于提升财务管理工作的准确性以及效率性，财务管理系统化能够使用远程办公的方式，对工作效率提升有所帮助能够自动化处理信息，促进信息化管理工作效率的发展提升，规避数据单一处理的弊端，对财务管理质量以及工作效率提升有重要的促进作用[1]。

其次，完善信息化管理，对财务系统化流程管理加强有着十分重要的帮助，工作流程也得到一定的优化，更加深入全面的对行政管理进行管理，促进行政事业单位财务管理向着更加全面、高效的方向发展。建设信息化的事业单位财务管理的主要内容是对数据进行分析和使用，然后促使数据转变成为可以被事业单位利用的重要内容，并不仅仅依靠网络体系构建以及数字化管理方式的实施。想要深入行政事业单位改革，需要建立较为完善的财务管理方式。

最后，需要借助工作效率的提升，促进财务管理信息化发展，信息化技术的使用，可以帮助工作人员更加轻松的进行线上审核、信息录入、信息保存、信息报告以及信息查找，在一定程度上突破时空限制。财务管控的加强，对行政事业单位财务管理效率提升有所帮助，对业财实施监控以及监督能力增强也有着十分重要的帮助。

1.2 有助于整合财务信息与资源

第一，行政事业单位财务管理信息化建设可以加强企业财务信息的沟通和融合，可以进一步提升信息传播的速度并拓宽信息传播的方式。不同层级部门也可以借助信息化技术打破时空界限，提升信息传递的有效性，并且有助于实现信息资源整合。财务管理系统也可以被上级部门应用，实现对财务部信息系统工作进度以及管理内容的认知，还可以对财务管理工作的内容进行查询以及监管，有助于财务管理工作指导以及监督质量的提升，单位财务信息管理政策制定、修改、执行、监督工作也能够因此获得发展[2]。

第二，行政事业单位财务管理对外部单位财务共享以及系统连接有一定的帮助。其中包括政府采购管理、网上银行系统，这些信息系统的应用进一步对财务数据进行了统计以及处理，对财务预算管理、监管管理等工作效率提升起到十分重要的贡献作用，现代化背景下时代发展需求能够得到充分满足，促进监管实质性以及效率性的提升。行政事业单位资源整合对资源高效利用有所帮助。加强行政事业单位预算创新改革，对财政监督发展有十分重要的贡献意义。信息技术的应用，能够对资金分配和管理提供一定的帮助，对财务资金使用效率以及质量提升有所帮助，为财务管理工作的提供了充分发展环境。此外，需要根据行政单位的实际情况出发，实现对资金的科学调控和分配，以此促进管理水平的提升。

第三，信息技术的应用，可以改善现阶段存在的信息孤岛问题，对财务数据分析有所帮助。对财务管理信息化模式提升有所帮助，对行政机关数据信息多样化方式提升有所帮助，可以增强各个部门之间合作和交流，对财务数据分析有所帮助。积极践行信息化财务管理模式，行政机关也可以从中获得更加全面的数据化信息，促进各个部门之间的联系与合作，加强信息共享。

1.3 有助于优化单位内部控制管理

行政事业单位财务管理系统，可以实现对行政事业单位业务信息以及财务信息和人事管理信息的多方向融合，对信息共享有所帮助，可以提升行政单位加强对信息化的全面化管理以及监管工作对单位内部控制管理优化升级有十分重要的帮助，在一定程度上为行政管理工作性以及适应性提升保障，对行政事业单位发展有十分重要帮助。行政单位内部控制管理以及效率的提升有十分重要的帮助。信息化背景下，财务数据共享可以实现对信息的集中化处理，对企业员工加强单位财务掌握能力提升有所帮助，内外部财务数据共享有所帮助，主要依靠计算机网络以及其他接口的连接有所帮助，财务信息化管理系统仍然有待完善，对信息孤岛问题改善有所帮助[3]。

2 行政事业单位财务信息化存在的重点问题

2.1 信息化财务管理观念有待提升

行政事业单位员工缺乏对财务管理建设的全面认知，信息化财务管理观念还不够先进，无法满足现代化社会背景下财务管理的需求，财务管理信息化发展并未引起行政事业单位员工的关注，影响了信息化的统筹规划。再加上财务管理信息化建设并未得到行政事业单位员工的深入理解，导致大部分员工将财务管理工作当作财务会计的工作。除此之外，财务管理信息系统涉及的内容不够全面，对信息系统功能建设的不够完善，财务信息化管理理念的确实，影响着信息对接的使用功能，导致行政事业单位财务管理信息化建设发展仍然有待完善。

2.2 行政单位数据库以及信息管理平台建设存在不足

现代化背景下，行政事业单位对数据库信息、财务信息管理系统功能的完善，是现代化行政事业单位信息化财务管理建设需要关注的重要内容。现阶段的发展过程中，信息管理建设发展应用较为单一的模式进行信息储存和交流，然而地域之间存在一定的制约，行政事业单位选择的财务管理软件差异性也有待提升，软件维护和升级过程中，需要消耗的资金也比较多。行政事业单位发展的过程之中，预算决策、固定资产报表的填写要求较为严格，财政管理软件设计的统一性不足，资产数据管理填报中的问题也有待提升，在此过程中，需要对信息进行二次录入，任务就会相对集中，影响工作进程。除此之外，行政事业单位财务管理软件系统建设的完善性仍然有待提升，部分事业单位财务财务管理信息共享受到的影响较为严重。

2.3 财务管理信息化建设制度仍然有待完善

传统观念影响背景下，行政事业单位管理信息化制度建设质量仍然有待提升，财务管理信息化建设的速度较慢[4]。导致这一问题产生的主要原因是，我国对财务管理信息化建设的引进时间较短，现代化背景下，财务管理信息化约束性仍然有待提升，财务管理信息化建设的全面性仍然有待提升，行政单位财务管理信息化的科学决策仍然有待进步，事业单位信息化建设才能够有效提升。

2.4 财务管理信息化技术手段仍然有待提升

信息化技术以及通信技术被广泛的应用在行业之中，对行政事业单位管理改革有重要的推动性作用，行政事业单位发展过程中，需要逐步建立信息化制度，信息化技术的支撑，才能够促进行政事业发展[5]。然而根据我国行政事业单位财务管理实际出发，由于其建设过程中缺乏相应的管理机制，安全机制以及责任机制，从而导致行政单位缺乏对于先进信息技术的使用能力，在自动化控制技术、技术网络、移动应用等层面具有明显的滞后性。

2.5 财务人员综合素质不足

行政事业单位财务管理信息化建设的相关人员，需要保障对知识理论以及信息技术的全面了解和掌握，然而从行政单位发展的具体情况出发，拥有高技术的人才数量匮乏。其中既拥有财务管理知识，又具备信息化专业技能的复合性，综合性人才更是存在较大不足。从一方面来看，虽然财务管理工作中，工作人员对于财务知识已经掌握的很深刻，然而从现代化信息技术了解情况来看，了解程度还需要进行发展，这样才能满足财务管理工作的实际需求，否则容易导致信息化工作问题的产生，如果缺乏对财务管理内容的全面了解，会对财务管理工作信息化建设发展受到限制。

3 行政事业单位财务信息化存在问题的对策

3.1 制定完善的财务管理信息化建设方案

想要保障财务管理信息化建设的有效性，最重要的是对科学财务管理信息建设方案的制定[6]。基于此，行政事业单位财务信息管理建设的过程中，需要从我国现代化社会制度以及单位发展的实际情况出发，创新相关的设计，行政事业单位财务管理信息化建设方案需要从我国发展方向出发进行设计。

首先，需要逐步提升行政事业单位对财务管理信息化建设的高度关注，对于行政事业单位的领导来说，财务信息化建设重要性提升，是其需要关注的重点内容，根据行政事业单位的综合情况进行分析，这样可以有效解决财务信息建设过程中存在的资源浪费、信息孤岛以及投入不足的问题，这样可以有效保障建筑事业的发展。其次，需要对事业单位信息系统建设的整体框架进行设置，加强单位的业财融合，将预算管理当做行政事业单位发展的核心，建立完备的财务信息管理机制。最后，需要对现有的财务管理流程进行整理和分析，行政事业单位需要从财务管理的实际情况入手，对现有的财务管理流程进行分析系，加强对财务管理控制节点的关注，增强单位的风险防控能力。

3.2 提高财务管理信息化管理水平与人才储备

想要提升财务管理信息化建设的有效性，就需要加强单位各部门以及外部单位之间的信息共享，资源整合，那么基础建设以及资金投入方面的问题就能够有效解决，以此满足行政事业单位对财务管理信息化建设质量以及有效性的具体要求，进而提升信息化管理水平，技术人员对于信息化的使用能力提升有十分重要帮助。而且应逐步强化对信息技术人员的相关培训，以此保障其拥有专业的信息建设知识以及技术素养。此外，还需要遵从现代化社会发展背景下信息化财务管理工作的需要，这样才能有助于保障行政单位规范以及落实，提升财务工作管理质量。

3.3 推进财务信息化管理系统建设

信息化建设发展过程中，信息化财务管理系统的应用保障着行政事业单位财务管理工作的有效性，这一时期只有加强对财务管理系统全面性、系统化以及高效性的认知，才能够保障事业单位财务管理信息建设的有效性。

一方面，完备的财务管理信息内容是建立高效率、高灵活性财务管理信息系统所必须的。会计核算系统的集中化建设，能够满足行政事业单位会计核算工作发展的实际需求，行政事业单位对于固定资产以及信息资产的需求也能够得到充分满足，此外，资源损耗、社会资源以及政府资源信息化数据管理的需要，其中主要分类资产、采购入库、管理信息以及折旧计算等内容。项目管理功能也能够帮助政府部门对项目进行精细化的管理，其中立项申请、预算审批、执行评价、资金管理等内容也应该包含在内。

另一方面，加强财务信息化管理系统，网络信息整合就需要利用云技术手段以及大数据的方式，逐步提升信息事业单位业务流程，信息流程，业务实施资金流程资源的有效整合以及合理利用。行政事业单位的业财融合模式建立，进一步促进行政事业单位政策建设以及制定，促进财务管理工作向着自动化、信息化以及全面化的方向发展，确保该项工作能够被统一管理。

综上所述，现代化社会发展背景下，信息技术已经被广泛的应用于我国的行业发展之中，各行各业的发展也需要以信息技术作为支撑，从我国行政事业单位财务管理信息化建设的实际情况入手，其中还有明显的弊端。因此，行政单位的管理人员需要提升对于该项工作重要性的认识，并且使用现代化的科学技术以及相关的解决办法进行创新，积极践行财务管理的核心目标，确保实现信息全面化，将分散信息进行集中管理，从财务管理过渡到智能化。