探析数字背景下科技档案信息化建设与管理

龚艺

摘要：为了提高科技档案的信息化程度，加强科技档案的建设与管理。本文结合数字背景的形式下，对科技档案的信息化建设以及管理进行分析研究。文章首先阐述了科技档案信息化建设与管理的意义，之后对其中存在的问题进行探索研究，最后对相应的解决措施进行概括总结。希望本人对有关工作者给予一定的启发与帮助，在提高科技档案信息化程度的同时，加强对科技档案的建设与管理。

关键词：数字背景;科技档案信息化;建设管理

前言：随着互联网技术的不断发展，档案管理的形式也在发生翻天覆地的变化，因此在现如今的数字背景下，各个地区都开展了对档案管理的信息化建设，通过对计算技术的应用以及数字化的建设，为科技档案的信息化建设打下良好的基础。同时也在不断地引起各个行业重视，利用信息化技术很好地将科技档案完美地保存下去。

1. 科技档案信息化建设与管理的意义

首先从科技档案本身的特点来看，由于科技档案与其他普通档案有着很大的区别，里面所储存的研究数据对于科研人员来说，有着极其重要的意义。其次从传统纸质档案管理的特点来看，由于传统的纸质档案管理占地空间较大，不利于管理，同时科研人员在寻找的过程中会显得非常麻烦。另外传统纸质档案受到各种气候环境等因素的影响，很容易发生损坏，不利于科技档案长时间的保存，使得科研人员遭受到很大程度上的损失。最后从整体的意义角度来看，加强对科技档案信息化的建设与管理，一方面能够有效提升工作效率，利用数字背景下所提供的大数据搜查服务，能够快速找到相关的科技档案，从而有效提高科研人员的工作进度。另一方面在保存程度上，加强对信息化的建设与管理，可以有效避免气候以及环境所带来的危害，确保科技档案能够最大程度上保证完整，同时也避免了科研人员在查阅科研档案的过程中，出现丢失破坏等现象。

2. 科技档案信息化建设与管理所存在的问题

2.1缺少统一的信息化管理标准

首先由于我国科技档案的建设发展受到各方面原因的影响，使得我国对科研档案的管理水平较低，为科研人员之后在查阅档案的时候，埋下了一定的隐患。其次在系统软件的性能上，由于缺少一定的规范要求以及系统软件移动性较差等问题，使得我国科技档案信息化建设中的案卷质量较低。最后由于受到科技水平的限制，使得我国科技档案信息化建设程度整体较低。综合这些原因来看，由于受到各种原因的影响，使得我国科技档案信息化建设缺乏统一的管理标准，一定程度上阻碍了科档案信息化的发展。

2.2电子文件保管不当

从信息化建设目标的整体特点来看，加强对科技档案的信息化建设，不仅是为了提高档案管理的收藏性，同时在安全性以及完整性上有着一定程度上的增强。但是在一些传统思想观念的影响下，使得很多科研人员对科技档案的保管形式上，缺乏一定的新技术管理，同时在保存之后的检测形式上，缺乏一定程度上的创新，最终导致很多科研人员对科技档案中的电子文件保管不当，最终使得科技档案一些有用的数据丢失掉，造成无法挽回的损失。通水对科技档案造成了一定的破坏，降低了科技档案的管理寿命。

2.3保密性受到一定程度的威胁

虽然互联网技术的不断发展，使得人们的生活方式有了极大的变化，但是互联网就像一把双刃剑，使得互联网实际的环境中，有着很多不好的一面发生。另外科技档案由于本身的特殊性，使得需要具有一定的保密性，因此在一些不法人员的带领下，由于为了达到一些不可告人的秘密利益，使得对科技档案的安全管理造成了一定程度上的困扰，同时还会在一定程度上造成科技档案的破坏。

3. 加强科技档案信息化建设与管理的措施途径

3.1实行良好的科学定位

所谓科学定位，就是对具体事物进行具体分析，通过对科技档案信息化建设的具体分析，制定出有效地解决措施，从而促进科技档案的信息化建设。首先在思想意识上，加强对信息化建设程度的认识，同时广泛听取科研人员的建议，满足广大科研人员的需求。其次在广泛听取科研人员意见的同时，结合自身科研单位的具体情况，制定出科学合理的建设计划，最大程度上保证科技档案信息化建设的整体科学性。最后从管理人员的角度来看，科研单位需要特别注意档案管理人员的需求，同时在信息化建设的过程中，注重对大数据技术、互联网等技术上的使用，最终能够有效为广大科研人员提供更好的服务，帮助他们实行更好的科技档案管理。

3.2选种合适的科研软件

加强对科技档案的信息化建设，离不开相关的软件支持。加强对软件的使用，不仅能够有效提高科技档案的信息化建设水平，同时面对一些病毒攻击实现有效的抵制，确保科技档案中的科研数据能够保持完整性。因此要想加强对科研软件的应用，一方面需要相关的科研单位加大资金投入，采购一些性能良好，防护能力加强的科研软件。其次在自主研发上，根据我国目前软件研发的程度来看，虽然取得了十足的进步，但是仍然在发展空间上有待提高，与发达国家还有着一定程度上的差距。因此需要科研单位加强对软件的研究，制作出合适的科研软件，结合科研单位档案管理的实际情况，研发出合理的管理軟件，不仅能够有效降低资金成本的投入，同时还能大幅度提高科研单位的管理化水平，极大促进科技档案的信息化建设。

3.3加强对管理制度上的建设

加强对科研档案管理制度上的建设，可以借鉴相关传统纸质档案的管理模式进行建设，传统纸质档案管理虽然在工作形式上，逐渐的落后与于信息化建设当中，但是其中管理的理念以及管理模式，都是经受住长时间的挑战以及考验，因此在对科研档案管理制度的建设上，具有一定的可靠性。同时在建设的过程中，科研单位需要向国家所规定的标准看齐，同时在建立管理制度的过程中，最大程度上保证管理制度的科学性以及规范性，规范科研人员在行为操作，确保科研档案管理整体的科学性，只有建立好完善的管理制度，才能提高科技档案的保存管理，同时促进科技档案的信息化建设。

结语：随着互联网技术的不断应用，科研单位在进行科研档案保存管理的过程中，及时对管理方法进行更新，同时注重对信息化建设上的使用。通过对管理制度的加强建立，实行科学有效的准确定位，同时将加强对科研软件的利用与研发，最终促进科技档案的信息化建设与管理。

参考文献：

[1]庞潇宁.数字背景下科技档案信息化建设与管理[J].兰台内外，2021（15）：31-32.