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人工智能对烟草企业财务管理的影响

2022-02-21谢永君

科技信息·学术版 2022年5期
关键词:烟草企业人工智能财务管理

谢永君

摘要:本文基于人工智能技术的特点和发展现状,充分阐述了人工智能技术应用与企业财务管理的必然性,并对人工智能对财务工作的影响进行了全面分析,进一步探讨利用人工智能技术优化财务管理工作的有效途径,旨在为烟草企业智能财务管理工作提供借鉴和参考。

关键词:烟草企业;人工智能;财务管理

智能财务管理在当前和今后一段时间将是烟草企业高质量发展的重点所在,财务智能是财务与计算机新技术的联合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业财务顺应人工智能科技发展所做出的必要举措,智能财务的发展加快了会计人员的工作效率,提高了会计管理决策能力和企业管理水平。因此在人工智能时代的大背景下,烟草企业财务管理人员迫切需要提升自身的职业素养和业务能力,积极适应工作模式转型升级,创新财务管理决策模式,提高会计数据处理的效率,为企业的持续稳定健康发展奠定坚实基础。

一、人工智能技术现状

当前各行各业都在利用人工智能技术实现工作模式的转型升级,财务会计行业也参与其中,烟草企业的规模较大,财务需要处理的数据也比较庞大,引入智能财务,目的就是进一步利用更加先进的智能化信息软件对数据进行快速的处理和分析。在某些企业中人工智能技术已经初步代替了员工进行数据核算,但是在进行复杂的程序编制和数据审核等环节仍然需要人工进行操作。总体来说,人工智能技术在财务会计领域的应用比重还较低,然而,在人工智能技术的发展趋势下,在不久的未来,人工智能技术会在烟草企业财务会计领域得到更加广泛的应用,发挥日益显著的优势作用。提高企业的管理决策能力和企业管理水平。

二、人工智能财务管理的必然性

1. 财务工作本身的特点。 财务会计指通过对企业资金运动全面系统的核算与监督,为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供对企业相关事务的管理和决策有用的信息,并积极参与,以此来提高企业的经济效益,使市场经济健康有序的发展。财务工作的最大特点是程序化和规范化,因此财务工作的程序化规范化极易被人工智能取代。

2. 管理决策高效化趋势。人工智能信息处理是集财务决策、经营分析、预算管理以及会计报表分析为一体的智能分析手段,随着信息量的急剧增大,决策要求的精准高效,传统的会计已经很难适应经济快速发展的需要。这就意味着在会计整个工作过程中,人工智能的介入和应用已成为必然,这样有利于促进管理决策的科学高效,降低企业经营成本,提高各部门工作效率,数据也能得到科学的管理,企业发展战略得到有效的促进。

三、人工智能对财务管理的影响

1. 提高财务管理的工作效率。传统财务的管理工作必然会受到人工智能的影响,特别是人工智能可以实现会计工作的自动化处理,会计报表的电子生成,以及基于智能数据的决策。目前,人工智能已经能够顺利完成传统会计的部分基础核算工作,例如,自动输入原始凭证和簿记凭证。由于规律的、一成不变的会计工作可以被编程为固定模型,所以智能化财务管理工作能够极大简化传统会计工作繁琐而重复的过程,从而提高会计任务的效率、提升企业经济的运行。人工智能还可以帮助会计省略一些重复操作、节约时间、降低成本、提升效率。它还能为会计人员收集和处理数据,例如应收账款和应付账款等基础处理步骤正在被人工智能渗透。

2. 提高财务管理的准确率。人工智能不仅可以改善传统财务管理的弊端,而且可以提高信息传递的准确性和及时性。系统自动处理的会计信息流程会避免人工统计带来的误差和错误,还能避免作假行为。例如烟草企业中兑现补贴、差旅费报销等业务,应用智能财务省略了报销人员繁琐的计算过程,提高了准确率和工作效率。自动化信息能更好践行准确性和标准化原则,与传统财务处理的信息质量相比,极大的提高了数据信息处理的准确性。电子凭证数据的信息化,也能让决策者更全面地统计会计信息,从而形成良性循环。如评估资产,其数据比较常规和固定,使用智能财务系统就会提升它的精确度,特别是编程其范围时能让评估更加客观,避免主观偏差。

3. 管理职能得到充分体现。人工智能在财务管理领域的深入,大数据处理措施使得传统会计的管理职能得到了优化。财务人员对智能财务系统预设参数以得出想要的数据进行更综合的分析,并结合非财务信息进行辅助性决策。这种智能化、信息化参与综合性决策的模式是目前财务行业转型发展的重要航向,传统会计的管理职能也得到了体现。智能财务还可以为企业提供财务模拟分析,确定企业的财务管理需求,还可以事先编程出某些模型,改进企业的结构和发展方向,使得财务管理人员可以充分利用人工智能提供信息,辅助烟草企业做出重大决策,进一步彰显出财务的管理功能。

4.防范企业经营风险。人工智能可建立决策模型,识别变化多端的市场环境对企业财务的影响,并且给出相应的解决方案;人工智能还能用于全天监控会计信息流的运作,及时发出预警,防范企业运营风险,保证企业资金运转的安全以及化解财务危机。

四、結语

在当前的时代背景下,烟草企业财务管理工作应当健康积极地应对人工智能技术所带来的机遇和挑战,财务管理人员必须进一步提高智能财务的操作水平,实现工作重心的转移,快速向综合型管理人才进行转型,为企业的战略决策提供有效的参考依据,不断增强自身的核心竞争力,充分适应未来的职业技能需求。

参考文献:

[1]姜晓琦.论人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国市场, 2021(35) : 187-188.

[2]秦学君. 人工智能的发展将加速推动财务会计向管理会计转型[J]. 纳税,2019,13(06):80-82.

[3]杨秀琴. 浅议人工智能时代财务会计与管理会计的融合发展趋势[J]. 现代商业,2018(18):139-140.

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