高校实现图书档案资源共享的途径探索

2022-02-18丁华英

科学咨询 2022年9期

丁华英

（商丘工学院，河南商丘 476000）

随着信息技术的发展与普及，人们的生活也逐渐向便捷化、信息化发展，而就高校图书馆管理建设而言，各学校也应当逐渐改变了传统的图书档案管理方式，引进了先进的网络技术，推动图书档案资源实现共享发展。简单来说，高校图书馆资源共享，即利用先进的计算机网络技术，将资源信息进行整合与传播，从而实现资源的交流与共享，具有资源信息丰富、资源传播快捷、资源共享范围广的特点，且相比传统的档案资源管理更具优势，对于学校的图书馆建设与发展有着非常重要的影响作用。总的来说，各个高校应该加强合作，建立图书档案资源信息共享平台，共同推进信息资源共享的实现。

一、高校图书馆实现资源共享的现状与重要性分析

在传统的纸质阅读时代，人们对于图书馆评价的标准多以馆藏图书资源数量的多少为判定依据，一致认为图书馆的主要功能就是满足读者对于阅读、学习以及查阅资料的需求。各所高校即便均配套设置有图书馆，但图书馆与图书馆之间的合作、交流屈指可数。由于必要的交流都极为缺乏，高校间要想实现馆藏图书档案资源的共享，必然受到局限，不利于图书档案资源共享进程的建设和推进。随着互联网技术、信息技术的快速发展，传统的纸质图书资源已经不能满足高校师生研究与学习的需要，若依然单纯地依赖于纸质图书、文献资料，势必难以适应现代教育的需要，且严重影响了教师与学生的科研效率与质量。所以各高校加强各自之间的交流与合作，实现图书档案资源共享。目前，我国相当数量的高校在共享图书档案资源的建设上均有所投入，部分高校的图书馆也配备设置了共享资源供本校师生分享，但就现阶段而言，绝大多数高校的图书档案资源其服务对象仍然以本校师生为主，纵观当前高校图书档案资源共享的现状，许多高校虽然建设了资源共享的平台，但大多都比较独立，往往仅限本校师生使用，各高校之间资源共享比较少，且存在着资源重复、利用率少的问题，而对于建设共享社会资源的图书馆则缺少规划，以致高校图书馆图书档案资源相互间未得到充分的利用。此外，由于各地区高校的发展状况不同，也导致了各高校的资源呈不平衡的状况，而资源共享能够改变这种不平衡的状况，也给高校资源共享发展造成了一定的阻碍，因此，各高校还要对当前的图书档案资源共享的建设与管理进行改善，使学校资源共享能够更好地发挥其优势作用，能够更好满足师生获得信息的需求[1]。

实现高校图书档案资源共享对学校发展和师生研究学习有着非常重要的作用。首先，就各校发展而言，实现高校资源共享后，各个高校可以互相之间进行信息的分享交流，从而能更好地进行资源整合，防止信息资源的浪费；其次，就图书馆管理而言，资源共享下，互联网计算机技术的使用可以改变传统的图书档案管理模式，使图书管理更加高效与便捷；最后，实现高校图书档案资源共享除了对图书馆的建设发展有一定的作用外，对于校园师生的研究与学习也具有较大的影响，如实现资源共享后，校园师生在信息资源获得上更加便利，从而可以更好地提高学习研究的效率与质量。

二、当前高校图书档案资源共享机制存在的问题分析

在当前高校档案图书资源共享过程中，还存在着管理体制老旧，网络技术落后、资金投入不足等一些问题，严重阻碍了高校图书档案资源共享建设的发展。因此，学校要想更好地实现资源共享，就需对当前资源共享中存在的问题进行解决。

（一）管理体制老旧

在当前高校图书档案资源共享过程中，还存在着管理体制老旧的问题，这不仅使资源不能得到有效的管理，造成了资源的浪费，也使校园资源共享的建设不能发挥出应有的作用。具体来说，高校图书档案资源共享管理体制老旧主要体现在以下几个方面：第一，各高校没有建立完善的图书档案资源调配制度，这就使得资源在流通时容易受到各种不确定因素的阻碍，从而影响资源的正常流通，使得信息交换受阻，不能实现实时共享；第二，各高校之间独立性较强，有着不同的管理部门与模式，这就使得各种资源不能交换地进行集中和宏观调整，从而导致各高校之间很难进行统一的资源共享；第三，各高校在图书档案资源管理过程中，使用的管理方法和技术手段还不够完善，从而导致资源在建设过程中，存在着资源浪费严重和流失的情况，从而严重影响资源的维护与共享[2]。

（二）标准化程度低

在当前高校图书档案资源共享过程中，还存在着共享技术落后和标准化程度低的问题。首先，就资源共享本身发展来说，实现资源共享最重要的就是网络技术与手段，而就当前我国高校的资源管理系统来说，其技术水平、信息化、网络化的程度都还比较落后，这就使得我国高校图书档案资源共享在发展上受到了一定的阻碍，像资源共享平台不够稳定、存在较大的安全问题等；其次，在我国高校当前资源共享过程中，还存在着标准化程度低的问题，这主要是各高校图书馆在进行档案图书数据库建设时，并没有按照统一的标准与要求进行建立，从而使得各高校之间存在各种资源分类复杂的情况，以致资源在进行共享时会出现较多的问题。

（三）投入资金短缺

在当前高校图书档案资源共享过程中，还存在着投入资金少、短缺不足的问题。具体来说，无论任何项目的实施，都需要一定的资金支持，而就高校图书资源共享这种与信息技术结合的项目而言，需要的资金投入也就更大，像配置信息共享的设备、进行联机编目都需要大量的资金，且充足的资金不仅可以给共享提供较好的发展基础，还能够有效保障共享资源的安全。但是，就当前高校图书档案资源共享投入的资金来看，大多高校存在着资金短缺的问题，这主要是较多高校对于图书馆资源共享还不够重视，投入资金较少，且大多都投入到学校硬件设施建设当中，使得资源共享的实施得不到充足的资金保障，严重影响资源共享的发展建设，使资源共享水平不能得到较快地提高[3]。

三、实现高校图书馆资源共享的途径

为了更好地实现高校图书馆资源共享，学校图书馆从树立共享理念、完善共享管理制度、设立共享统一标准、加强资金支持、建设高素质管理队伍、完善法律法规、加强技术支持等几个方面对图书馆的管理工作进行改善。

（一）树立共享的理念

为了实现高校图书馆资源共享，高校必须先建立正确的共享理念，并做好图书档案资源共享的相关规划。具体来说，要做到以下几点内容：首先，高校要紧跟时代潮流发展，不断学习先进的图书档案资源共享理念，并贯穿于图书档案资源共享建设全过程之中；其次，相关人员要做好高校图书档案资源共享的相关准备工作，像设计共享计划、设计共享实施方案、步骤等，为资源共享的开展提供稳固的基础；最后，学校在进行高校档案图书资源共享之前，还要充分利用计算机网络技术，对图书、档案资源进行整合，为全民建设资源共享做好准备。

（二）做好图书馆资源共享建设规划

树立了档案图书资源共享的理念，还要在此基础上对图书馆资源共享做好建设规划。一方面高校要加强与其他高校之间的联络与沟通，双方相互支持，就档案图书资源共享达成一致，以实现双方的合作共赢。另一方面，高校对于档案图书资源应采取一系列行之有效的措施确保资源得到有效整合和利用，提高图书档案资源的利用率。此外，在当今网络普及的时代，对于先进的科学技术如计算机技术、互联网技术、信息技术等，高校应善于利用并充分利用这些技术的优势，有目的、有计划地建立图书资料数据库，以让图书档案资源得到最大化的利用和最大范围的共享。总之，图书馆资源共享建设规划应综合全面加以考虑，逐步开展和落实，将计算机大数据优势发挥到极致，为图书档案资源共享建设规划的实施奠定坚实的基石。

（三）完善资源共享管理制度

为了更好地实现高校图书馆资源共享，各地区还要加强图书档案资源共享管理协调机制的建设。具体来说，在进行图书档案资源共享的过程中，由于各地区高校图书馆建设发展状况和水平存在着一定的不同，从而造成图书馆的书籍数量、资源质量等都有较大的差异，这就导致在实现各高校图书资源档案共享的过程中，会遇到较大的共享阻碍，从而影响高校资源共享建设的效率和速度。因此，在进行高校图书档案共享之前，需建立完善的管理制度，遵循“合作共赢”的原则，以保障各个方面的权益不受损害，使得资源共享能够得到实质性效果。

（四）设立资源共享标准

为了实现高校图书馆资源共享，学校在进行资源共享前，还需对共享标准进行规范，以保障资源共享的顺利开展。具体来说，首先要确立共享的标准，这就需要各高校在对信息资源进行收集时，需规范统一的图书档案的文本、音频等数据的储存形式，从而做好资源共享的准备工作，其次，在进行图书资源共享时，还要选择适宜的共享模式，对于校外共享与校内共享要有不同的标准，像校内主要是计算机大数据的集中控制，而校外共享主要是使用P2P 技术进行运行[4]。

（五）加强资源共享资金支持

为了实现高校图书档案资源的共享建设，各高校还必须加强资金的收集。具体来说，高校档案资源共享是非常庞大的一个工程，其发展和建立都需要大量的人力、物力与财力，而必要的资金支持则是信息共享发展的重要保障。因此，在实现高校图书档案资源共享的过程中，学校还要多方面筹集建设资金。比如，一方面，学校需加强对图书档案资源共享工作的重视，加大对资源共享建设的资金投入；另一方面，学校除了可以自己筹集一部分建设经费外，还可以加强资源共享优势的推广与宣传，从而获得政府及社会各界的资金支持。

（六）提高图书馆人员、情报人员的素质

为了更好地实现高校资源共享，学校还要加强高素质的图书馆管理人员队伍建设。具体来说，要做到以下几点内容：第一，加强人才队伍建设，招聘更多专业性的管理人才；第二，定期对管理人员进行培训，让管理人员能够学习新的管理知识与操作技能，提高管理人员的管理能力；第三，要制定完善的管理人员考核机制，通过考核加强对管理人员的监督，使得管理人员能够更负责地开展管理工作。

（七）推进图书档案资源管理立法工作

为了更好实现高校图书档案资源共享，相关部门还需加强立法工作，给资源共享建设提供完善的法律保障。具体来说，在实现高校图书档案资源共享的过程中，建立相关的法律体系非常重要，一方面，能够保护信息资源提供者的合法权益，另一方面，可以保障资源共享的实施，解决一些资源共享中的责任归属问题。此外，为了提供立法工作的有效性，相关政府部门还需要对地区高校图书馆档案资源管理进行调查，在了解资源共享现状与问题后，进行相关的法律法规的制定，从而针对性地解决当前高校资源共享中存在的问题[5]。

（八）加强图书档案资源共享技术支持

为了更好地实现高校图书档案资源共享，学校还需不断提高资源共享的技术水平，从而为资源共享建设做好保障工作。具体来说，首先，高校图书档案资源共享的基础就是互联网计算机技术，所以学校需不断学习先进的网络技术，提供资源共享的技术水平；其次，实现资源共享需要良好的网络环境支持，而网络环境包括管理系统设计、数据库建设、通信系统等多方面内容，所以在进行信息共享时，还需要根据共享要求，选择合适可靠的图书管理系统。