学术期刊编辑规范化及常见问题分析

张今歌

(南阳师范学院 期刊部，河南 南阳 473061)

学术期刊是开展学术交流、展示学术研究成果的重要平台。按照出版类别一般分为综合性社科期刊、专业性人文期刊、高校综合性社科学报等；按照研究方向都设有多个栏目，每一个栏目都有确定的责任编辑。责任编辑要对拟采用的稿件进行审核、校对与加工整理，达到“齐、清、定”的标准，确保论文质量符合编辑规范要求，而且要有较高的学术价值。

编校工作是一种创造性劳动，提升编校质量是一项系统性工作。“编校质量是保证期刊质量的前提，编辑的专业素质直接影响着期刊的出版质量。编辑是稿件质量的最初判断者，对期刊的出版质量负有重要责任。”[1]每一篇刊发出来的文章都凝聚着作者和编辑的心血，通过编校使不规范的文稿规范化，使其成为高质量、精品化的稿件，是编辑的职责所在。

学术期刊专业性强，国家对学术期刊编辑的工作有标准化、规范化的要求。2015年1月，全国新闻出版标准化技术委员会制定了《学术出版规范》，该规范规定了学术作品编辑与出版的基本要求，其中对编辑的要求有14项，即题名、语言文字、标点符号、数字使用、科学技术名词、书写规范、科技符号、公式编排、表格插图、引文、注释、参考文献、索引、图书版式等。2000年，教育部办公厅发布的《中国高等院校社会科学学报编排规范》(修订版)要求学术期刊编辑要严格遵循学术规范进行编辑工作。所谓学术规范，即指学术共同体根据学术发展规律制定的有关各方面共同遵守而有利于学术积累和创造的各种准则和要求，是整个学术共同体在长期学术活动中的经验总结和概括。其包括对编发的文章多方面的规范，如对文章标题、摘要、关键词、主体内容、注释或参考文献的撰写和标注等。

《学术出版规范》和《中国高等院校社会科学学报编排规范》是编辑人员遵循的依据和准绳。在期刊的编辑过程中，规范写作和规范编排确实存在较多问题。“当前，学术期刊出版质量出现问题与审稿环节的不严格、不规范有着很大关系……稿件中的许多问题考虑不周不细，导致有质量问题的稿件得以出版，影响了期刊的出版质量。”[1]作为学术期刊编辑，在编校稿件过程中，经常遇到稿件各方面不规范的情况。在此，笔者挑选带有共性和常见的问题进行讨论，如：有些稿件在内容观点上有可取之处，但是文章标题不准确、科学；有的摘要写得不得要领；有的关键词找得不够准确；有的文章论述不够精练、语言表述不合语法规范；等等。一旦责编提交、三审通过确定采用此类稿件，就需要编辑进行规范化处理。本文的写作目的是引导作者和读者认识到编辑规范化工作的内容及其重要性，使其树立规范化意识，提高论文的质量，提高其投稿的成功率。

一、标题要简洁新颖、题文相符、突出主题

《学术出版规范》明确指出：“题名应简明、准确。”标题是文章的灵魂或眼睛，是学术论文传达重要信息的第一要处，也是文章的重要有机组成部分。在学术规范中，一般要求“中文题名不宜超过20字”。在选稿工作中，经常遇到一些文章的标题主题不突出、不新颖、落入俗套，或者用词不够精练准确。标题太简短，不能显示出文章的主题；标题太长则会拉杂，导致读者难以从中快速领会论文的主旨，也背离了“简明、准确”的要求。

人们常说：“题好文一半。”“看书先看皮，看文先看题。”标题作为彰显文章核心内容的短语句，要有高度的概括性。“一篇好文章的标题一定要醒目且有吸引力，能够合理、准确地概括文章的主要内容和逻辑思路，从而揭示文章的中心、突出文章主旨，引发读者持续阅读的兴趣。”[2]标题居“文之首，勾文之要”，是读者是否阅读文章的依据，也是索引和检索的重要依据，更影响着编辑是否阅读和采用稿件。人们平时翻阅期刊，总是先看目录，目录反映出的就是标题。标题醒目、新颖、有内涵，就能吸引读者去阅读此文，反则弃之。编辑拟采用一篇文章之后，首先要对标题进行审定和规范化。改文不易，改题更难。学术论文的标题要求比较高，要精确推敲标题的字数和用语，尽量使标题精练、概括，不重复、不烦冗，保留有效词语即突出主题的词语，不需要过多的修饰。若正标题不足以明确反映主题，可以加上副标题，以使标题更加具体明了。标题要简洁，但是简洁的前提是准确恰当，不能为了简洁使标题空洞、不知所云。

学术期刊的编辑必须强化标题规范意识。“学术文章的作者，一般都不大注意标题的提炼，只求文题相符，因而平直的题目较多。这就要求编辑人员对标题进行一次再创造。”[3]标题字数不多，却要认真推敲斟酌。一个好的论文标题，体现着作者的智慧、编辑的匠心。“精、准、深、新”是编辑要把握和努力的方向。

二、摘要是文章之“精要”

按照学术规范，学术论文必须要撰写文章摘要，且置于论文正文和关键词之前。摘要是对一篇论文的高度浓缩，直接、客观地揭示论文主体的本质。对此，国家标准化管理委员会出台的规范性文件《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)中有相关表述：“摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。”“摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告论文的全文，就能获得必要的信息。”明确规定了文章的摘要需“不加解释或评论”。在编校工作中，编辑经常遇到这种情况：文章观点新颖、论述有理有据，但是却没能提炼出主题突出的摘要，从而大大影响了文章的阅读率。其中，最容易出现的问题主要表现在两个方面：一是把摘要写成引言；二是把摘要写成论文的意义。引言的目的是简要说明本篇文章的研究目的和范围，以及相关领域的前人研究状况和存在的不足，引导下面正文所论述的内容；引言中的意义一般是强调该论文的学术价值和创新之处，强调作者选题的重要性。这些都不能等同于摘要。

摘要，顾名思义是摘出文章之“精要”，是能够反映一篇论文核心观点的短小精悍、表意明确的短文。摘要重在介绍论文的主要内容和观点，不加评论和补充解释，不需要说明研究论题的意义。根据中华人民共和国国家标准《文摘编写规则》(GB6447-86)和《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)的规范要求，摘要是用200～300字左右的文字摘出文章之要点、精要，长文章的摘要一般也限制在500字以内。

科技期刊的论文摘要由目的、方法、结果、结论等四个部分组成，人文社科类期刊的论文摘要由背景、目的、主要问题、内容概要等几部分组成。摘要是全文的梗概，不说空话、套话，要有其独立性。一般不分段，不用图表、公式，不使用非公知的术语符号，不引用参考文献。摘要写得好与否，也是编辑是否采用该论文的一项重要指标。

如果作者把摘要当作引言来撰写并进行评述，就会与正文中的引言相重复。过高的评价如“全面论述”“深入研究”“填补空白”等词语出现在摘要中也是不可取的。自我做出的评价往往带有很强主观性，是否做到了“全面”“深入”和“填补空白”应由读者去判定，而不是作者自己下定论。

随着现代生活节奏的日益加快和信息化渠道的多样化，读者的选择意识越来越强，且越来越多元化。在对文章进行编辑加工过程中，编辑会尽量想办法方便读者、吸引读者。现代信息包罗万象、纷繁庞杂，浩如烟海的网络资料为读者提供了查找资料和参考文献的众多平台和广阔渠道，输入几个关键词就可以找到与之相关的很多文章。可以说，现在撰写学术论文的作者，大都离不开搜集资料这个环节。写论文之前，先要找一些相关文章，看过文章标题后，主要是通过摘要进行再判断，看是否有必要去阅读全文。摘要具有独立性和自明性，阅读摘要就大体上快速了解了文章的主要观点。因此，摘要肩负着将文章主要观点介绍给读者、吸引读者继续阅读的重要任务。

摘要也是文摘类刊物进行二次文献时决定是否采用和介绍该篇文章的着眼点。在多年的编辑工作中，笔者有成功地修改文章的摘要而被文摘类刊物选用的范例。有一篇经济学的文章，作者在初稿的摘要中写道：“本文分析了问题存在的现状并提出了相应的解决对策。”但是，具体是什么对策，又包括哪几个方面？这才是体现文章新观点之处，但作者没有在摘要中明确提出；再者，也不应该使用“本文”二字。笔者删繁就简、掇菁撷华，重新撰写之后，该文的摘要被《新华文摘》和《高等学校文科学术文摘》同时摘转。这样的成功范例不止一次，也使笔者对撰写摘要有了更深的认识——摘要应简洁而厚重，凝练并体现文章的主题。

三、关键词是反映论文主题的标识性词语

关键词，顾名思义是论文的关键要素。“关键词体现着论文的研究成果、学术水平，代表着文章的检索方向。”[4]看似简单的关键词，其实并不简单。在编辑稿件过程中，笔者遇到过不少稿件存在关键词不规范的问题。常见的问题主要有：一是使用的词汇不能突出文章的主题，如“略论”“评析”“意义”“思考”“浅谈”等不能反映文章的实质性内容；二是把关键词写成短语；三是仅把文章标题拆解为关键词。尽管这种做法有一定的道理，但不一定能深度体现文章的主题。“目前，关键词撰写主要存在选用通用词、漏选关键词、标引深度不合适、排列顺序混乱等问题。”[5]

写好关键词，最重要的是要搞清楚什么是关键词和关键词的作用。“关键词是用于表达论文的主题内容，是那些出现在论文题名、摘要、正文中的对表达论文主题具有实质意义的、重要的、关键的词语。”[6]是最能反映出所写论文核心内容信息的具有标识性的词或词语。根据文章内容，关键词一般有3～5个，最多可以有6～7个。通过阅读关键词，大体上就可以知道一篇文章主要讨论的是什么问题。

关键词是文献检索的重要入口，其重要性和意义也是为了便于检索，所以要有检索价值。它是人们查找文献资料的一把钥匙，关系到资料搜索的有效性和读者的关注度。关键词包括主题词和自由词两个部分。主题词是专门为文献的标引或检索而从主要词汇中挑选出来并加以规范的词或词组；自由词则是未规范化的即未收入主题词表中的词或词汇。规范的词或词组好确定，自由词则难以把握。在确定关键词时要对论文的主题和核心内容进行分析，找出反映主题的词语。尽量使用《汉语主题词表》提供的规范词，力求准确恰当，做到“精、准、专”，以保证论文的检索效果。一般来说，“标题和关键词是从不同角度揭示论文内容的信息，两者在揭示论文内容方面存在共性，同时也存在一定的差异”[6]，它们既有互补性，又有差异性。规范的关键词有利于更方便快捷地收录、查阅、存储和检索文献资料。

四、正文重在观点正确、新颖，论述有理有据

关于如何撰写学术论文正文，那是写作学的范畴，笔者不做赘述，此节仅从期刊编辑选稿用稿的角度谈谈对学术论文正文的要求。

在审稿实践中，我们常遇到有些论文拾人牙慧、抄袭拼凑，或者是仅仅列举总结、毫无创见和新意，或者是引用别人的观点，但又不对之进行比较评析，整篇文章除了衔接语之外，大部分都是摘引。这样的论文是没有学术价值的。学术论文的根本之处是学术创新，即使是综述类的文章，也应该是在现有的研究成果基础之上进行概括总结，必须要有自己的评价和观点。就一篇论文的正文来说，它是文章的主体和核心。决定着文章的学术价值、理论价值和应用价值。提出的观点应新颖独到，或有新视角、新资料和新方法；论述应层次分明、逻辑性强，语言表述清晰并有深度，用词准确；特别是运用的论据材料和引用的资料要能支撑起文章的观点。如果有小标题，则要对小标题进行斟酌推敲，使之与主标题及内容相符。无论是大小标题，都应坚持“题由文定，题文一体”[7]的原则。学术论文的语言尤其要做到文理通顺、言简意赅、没有歧义、符合语法、合乎逻辑，要采用议论文体陈述性的书面语。

五、参考文献和注释要合乎国家标准化的规定

《学术出版规范》和《中国高等学校社会科学学报编排规范》对论文的参考文献著录的使用规则和注释的标注都有明确的规定。论文的参考文献和注释反映着文章的深度和广度，从中可以看出作者的阅读视野和认识的深度。引用参考文献要尽量采用权威性、专业性刊物近年发表的最能反映学科前沿性研究方向和研究成果的文章。

学术期刊特别是高校学报大多是“编校合一”。无论是页下注释，还是文后参考文献，责任编辑都要对照国家规范进行核实编校。有些作者对此不够重视，导致注释和参考文献引用混乱，标注的格式和符号不规范，数字用法不统一，等等，错误层出。编校工作中，责任编辑要一一查找文献出处并进行校准。这项工作看似简单，其实十分劳力劳神，要占有责编很多时间，加重编辑的负担，以致有些作者的稿件就是因为注释和参考文献不规范而导致责编在初审的第一关就被退稿了。

六、结语

国家和省级新闻出版管理机构每年都要对期刊进行编校质量检查，这对期刊编辑来说既是督促也是压力。学术论文质量如何，除对内容的要求外，规范化的写作和编排也十分重要。这就对作者和编辑都提出了严格的要求。作者要有学术论文的规范化和严谨性意识，在学术论文写作的每一个环节都要认真对待，精心备至，做到合乎规范；小至标点符号的推敲，大到标题、关键词的确立和正文的论述等；只有符合了规范，确保了文章的质量，才能提高投稿的命中率。编辑要努力钻研专业知识和编辑业务，提高编辑能力和学术素养，“熟悉编辑的全过程，了解编辑工作的规律、特点，掌握并灵活运用编辑基本理论、基本知识和基本方法，保持高水准的加工能力，使学术期刊达到规范化要求”[8]。责任编辑要对编辑工作心存敬畏，不断总结工作经验，按照规范化要求，把责任编辑的“责任”落到实处，确保期刊的质量和信誉。