航天军工企业项目成本管理的优化路径研究

2022-02-16张刚曹清远王晓毅

上海商业 2022年11期

张刚曹清远王晓毅

一、引言

为了使航天军工企业项目成本管理得到有效优化，需要增强相关工作人员的成本意识，创新管理理念，建立科学的成本管理机制，打造专业的成本管理团队，采用信息化技术进行成本管理，使成本管理更具科学性、有效性，提升相关工作人员的专业素养，以达到改进航天军工类企业具体项目成本管控效果的要求。

二、航天军工企业项目成本管理必要性

从各国航天军工企业发展现状来看，不同国家航天军工企业在制造水平上有所差异，部分发达国家航天军工企业发展水平较高，在质量管理和成本管理上都具有较大的优势。现今，此类企业在发展过程中还存在诸多不足，进行项目成本管理有利于提高企业的经济效益，增加收入。在此类企业的正常运营过程中，部分部门只会关注自己部门是否实现其管理目标，财务部门关注财务收支情况、技术部门关注工业技术水平，各部门之间无法有效联系起来，共同关注企业的经济效益。然而想要推动企业发展，需要各部门之间进行协调，以企业整体经济效益提升为目标，将各部门之间联系起来，变成一个整体，能够更好地进行项目成本管理，使资源分配更加合理，提升企业的整体经济效益。

三、航天军工企业项目成本管控中的不足分析

1.管理观念有待进一步提升

国内一些航天军工类企业是早期建立的，在发展的过程中，管理观念已经被固定下来，成为一种思维定式。以往，此管理观念与管理思维能够引导企业不断发展壮大，但在今天，是无法满足企业发展需求以及市场需求的。与此同时，大量的相关工作人员受到传统管理理念和思维的影响，只重视航天军工企业的经济效益，不考虑影响经济收入等影响因子，没有正确认识到成本管理的重要性，在关注度方面有待进一步提升，导致企业投入资金较多，部分资金被浪费掉，影响企业收益，制约企业发展。

2.缺乏战略成本管理

一些企业在进行产品设计时部分设计人员只考虑产品性能问题，与财务人员之间没有进行任何沟通，导致难以从源头上进行成本管理。企业在花费成本较多的前提下，需要提高产品价格才能确保企业处于盈利状态，产品价格高会导致企业在同行业中竞争力降低，影响企业发展。

3.在管控体系方面有待积极改进

目前，航天军工企业的项目成本管理体系是有待优化以及进一步改进的。部分企业的项目成本管理体系存在以下两方面问题：第一，整体管理体系结构划分不合理。在进行项目成本管理体系设置上，没有做到专职管理，在管理控制方面，也没有进行具体权责划分。因此，尽管这部分企业进行项目成本管理体系的建立，但没有实际上的意义，职能之间存在大面积重复现象，职责被混淆，反而增加了工作量，并且降低工作效率。第二，部分企业管理上缺乏协调性。财务部门不了解业务部门具体需求，无法掌握实际信息；业务部门认为预算管理只是财务部门的工作，参与不积极，导致两个部门都只以自己部门工作为主，忽略了部门之间协调的重要性，导致项目成本管理无法正常进行。

4.管控方式有待进一步多样化

在企业运转中，常规管控方式已经不再适用于现代的航天军工企业，需要优化及改进管控方式，有效提升项目成本花费对应管控工作效率，积极提高项目成本花费整体管控质量。常规管理方式是各个部门之间联系较少，各自管理各自部门，部门内部运营正常就“万事大吉”，导致信息交流不及时，尤其是设计部门、财务部门、业务部门之间的沟通较少，导致财务部门在进行项目成本管理时，无法准确把握成本消耗等内容，不能有效进行项目成本管理。

5.专业管控工作人员有待增加

和其余企业对比，航天军工类企业存在一定特殊性，对于科学研究以及制造方面并不简单，提升其管控困难程度。所以，对于实施成本花费管控的工作人员要求较高，需要其具备较高的专业水平，除具备相关专业财务知识外，还需要掌握项目管理以及航天军工企业科研、生产流程，进而有效开展对应成本花费管控效果，积极提升成本花费具体管控质量。然而，到目前为止，一些企业的管理者关注重点依旧围绕在经济收益方面，对于成本管理的认识有较大偏差，导致企业内部没有专业的项目成本管理人才，财务人员仅仅负责核算账目或其他数据，导致成本花费管控难以顺利进行。

6.成本管理没有结合信息技术

部分航天军工企业在进行项目成本管理时，与信息技术的结合不够紧密。在科学技术飞速发展的今天，信息技术已经被运用在各个行业与各个领域，航天军工企业也应该紧随时代步伐，将信息技术应用于项目成本管理中。部分航天军工企业在进行项目成本管理时，采用的依旧是传统的人工方式，财务部门与其他部门的交流依靠电子表格或纸质表格的方式进行，没有有效利用信息技术增加预算管理的便利。部分航天军工企业使用了信息技术，但各部门之间的系统是分隔开的，也就是说科研部门有科研系统、财政部门有财政系统，部门之间的系统没有联系，导致信息孤岛出现，部门之间没有数据流通，想要进行交流还是要人工进行，依旧需要花费大量的时间与精力，增加工作量的同时，影响了预算管理的准确性与时效性。

四、航天军工企业项目成本管理优化路径

1.创新相关管理理念

随着经济全球化以及科学技术水平的不断发展，我国航天军工企业在今天迎来了全新的发展局面。为实现航天军工企业的可持续发展，需要企业负责人与相关管理人员转变传统管理理念与思维，从传统管理理念中借鉴成功经验，结合当代市场需求与企业发展需求，创新管理理念。企业负责人只有转变观念，创新管理理念，才能够重视项目成本管理的重要作用，加大对其作用的宣传，使员工认识到其必要性，积极参与到项目成本管理中，培养各部门之间沟通与合作的观念，在企业中营造出成本管理的氛围，保障项目成本管理的顺利进行。

2.实现战略成本管理

战略成本管理的着重点在于企业的整体，因此，应注重企业不同项目部门之间的协作，尤其是设计部门与财务部门之间的协调，使设计部门人员在进行相关设计时根据财务部门给出的预算定额进行，避免出现成本难以控制的情况，在进行项目成本管理的同时提高企业竞争力。

3.建立健全管理机制

航天军工企业想要进行项目成本管理优化，需要构建完善的管控体系，使项目成本管理水平得到全面提升。想要优化项目成本管理机制，需要做到以下几点：第一，航天军工企业应组建独立项目成本管理部门或小组。在建立该部门或小组时，应该注意部门中工作人员的专业性，在聘用或选用人才时，严格落实人才招聘标准。另外，这个独立部门应该直属于高层领导，确保该部门能够发挥其作用，而不是仅仅存在于形式。同时，应该设立对该部门进行监督的监督部门或小组，以监督项目成本管理部门日常工作是否严格完成、落实为主要工作目标，防止出现失误，便于及时进行调整和优化。第二，航天军工企业应该明确职责。在进行项目成本管理时，需要明确各步骤之间的责任关系，使成本编制、执行、成本调整分析、控制以及考评等环节职责都更加明确。第三，企业应建立以业财融合为指导的绩效考评体系。只有建立对应考评体系，才能有效激发工作人员的工作积极性，防止工作失误的出现。建立考评体系需要将责任落实到个人，将预算工作的完成情况与各部门工作人员的考评成绩联系起来。在设置考核标准时，除员工本部门预算工作完成情况外，还需要考虑到员工与其他部门成员协调情况，确保考评成绩的全面性、有效性、真实性，使各部门工作人员都参与到项目成本管理中，有效推动业财融合，促进全面预算管理不断优化。

4.创新管理模式

针对航天军工企业在项目成本管理过程中管理模式较单一的情况，可对管理模式进行创新。具体可从以下几个方面进行：第一，目标成本制定。在航天军工企业进行相关研究前，需要对产品所需的材料进行分析，研究内容包括其应用方式、性价比等内容，选择性价比较高的材料，以此为基础进行设计。这就需要在进行项目初步设计时，相关研究人员应立足于产品的设计进行说明，对其各个功能进行正确评估。与此同时，相关研究工作人员和设计工作人员应及时与财务人员进行沟通，确保项目成本管理的有效性。第二，采购花费管控。在材料确认后，企业需要对其进行采购，采购时应注意控制成本，按照材料所需数量进行采购，避免由于采购数量过多、材料闲置导致资金浪费。除此之外，采购人员也应掌握用材花费、数目以及购买渠道，结合实际情况对其进行把控。第三，生产花费管控。首先应管控用材花费，需要工作人员了解相关材料特性，减少制作失误的频率；其次需要对设备进行控制，需要对相关设备进行及时的维护，避免设备出现大故障；最后需要对人力进行控制，需要让工作人员在工作过程中认真专注，非工作时间正常休息，避免人力成本大量消耗。

5.组建专业化人才队伍

在进行相关人才招聘时，需要严格遵守人才招聘要求。在人才通过招聘环节，进入企业实习时，需要对其及时进行相关培训，确保人才能够正确履行职责。对于现有的项目成本管理人员也需要定期进行考核与培训，及时更新其知识体系，使相关人员的专业水平与综合素养不断提升，确保项目成本管理能够顺利进行。

6.成本花费信息化管控

通过航天军工企业内部信息系统集成优化，对项目执行时的数据进行收集、整理、分析、加工。第一，企业需要收集大量原始数据。企业想要进行信息化建设，需要有充足的数据支撑，同时要将数据进行精准划分，便于后续的使用与查找。收集整理原始数据的过程就是对以往企业工作内容的整理过程，通过对以往业务数据的整理，能够了解企业以往工作流程，明确其中的具体数据，便于企业后续业务的开展和项目成本管理的进行，提升整体工作效率，有效提高工作管控质量。第二，在收集原始数据后，要对原始数据进行处理，将所收集的数据上传到数据库中，确保各部门能够随时进行查阅，并且在上传时应采用统一的数据语言。第三，建立预算预警机制。可以借助信息手段，在相关部门使用预算接近成本警戒线时，及时进行预警，预警后由财务部门进行深入研究，再将研究结果进行反馈。实现预算管理的有效控制，提升预算管理的有效性。