建筑工程管理的现代化和精细化建设策略探讨

2022-02-14王朋飞李超河北嘉典园区开发建设有限公司河北廊坊065900

中国房地产业 2022年35期

文／王朋飞、李超河北嘉典园区开发建设有限公司河北廊坊 065900

引言：

现如今，社会分工逐渐向精细化的方向发展，专业水平也在不断提升，大部分企业已经认识到现代化和精细化管理的重要性。采用先进的管理模式，可以促进企业发展，使企业不断创新。在激烈的市场竞争中，企业需要注意细节把控，充分彰显自身专业水平，营造专业化、现代化的企业形象，以此获取社会大众的认可和信任。

1、建筑工程现代化和精细化管理的特征

1.1 专业

在实际管理的过程中，要实现现代化、精细化，就要保障管理的专业性。因为企业各类资源有限，所以需要通过管理的方式提升资源利用率。需要采用专业的方法手段，才能确保资源利用率的提升。一方面，市场竞争愈加激烈，专业化分工已经是行业发展的必然趋势，企业竞标对手较多，利润空间随之压缩[1]。为提升竞争力，就要保障专业性，包括专业技术、专业服务、专业知识、专业产品等多个方面；另一方面，各种新技术、新材料、新工艺等创新性事物层出不穷，顾客要求日益提升，为提升生产效率，增加产品价值和附加值，必须采用专业化的生产模式。

所以，为提升项目总承包企业的核心竞争力，必须要强化企业的管理服务能力，也就是提升企业核心竞争力。通过专业的手段控制成本，提升资源利用率。例如，专业的分包队伍可以根据顾客要求采取专业化的管理手段，同时也能培育更多专业的技术人员，使队伍整体专业性提升。在专业化的要求下，队伍开始分化，管理和技术人员更加稳定，成为职业人员；非专业人士会分化到承包企业中，在选择劳务承包的同时，也会选择专项工程承包模式。对于专业分包企业来说，只有提升专业施工能力，才能提升自身竞争力。

1.2 全面

企业管理涉及各个环节、各类问题，需要采取有效的规划和处理措施，否则难以发挥管理效用。在任何工作落实的过程中，都要全面思考，不仅要建立统一的发展目标，保持各个环节协调一致，还要做好各部分、各环节的有机组合。对于工程管理来说，应该视作一个系统，在管理实践的过程中，从多个方面考虑分析。组织要实现发展目标，需要建立完善的组织系统，既要有明确的目标，也要有完善的制度，同时也要建设优秀的文化[2]。建筑工程项目应该从多个方面入手，尤其在现代化和精细化的管理模式下，需要做好系统设计，不仅包括组织系统，还包括信息系统。

首先，应该完善理念，明确组织系统的构建原则，然后制定相关的制度规范，通过制度约束行为并鼓励创新。如果没有详细、完善的制度，则各类行为缺少规范，容易出现“讲人情”、“走后门”等情况，导致工程建设中出现不专业、不认真、不标准的情况；其次，应该加强体系建设，包括执行体系、技术保障体系和监督体系。由多个管理体系构成完整的管理系统；最后，加强信息系统的建设，采用现代化的技术手段，做好各项信息的存储、传输、共享，促进各个环节之间的沟通交流，保障管理的全面性。

1.3 数据

在现代化管理模式中，数据是重要的管理要素，需要确保数据的标准化。在工程作业的过程中，为保障作业效率与合格率，可以采取MBO 数字化目标管理的方式，明确任务目标和管理手段。可以分解MBO 目标，将其划分为明确目标、参与决策、规定期限、绩效反馈4 分要素[3]。为了提升作业质量，还可以采用TQM（全面质量管理）基准化办法。首先，成立专门的计划小组，确定基准化的内容，然后收集数据。不仅要收集内部作业数据，还要收集竞争者的数据。其次，分析数据，明确导致绩效差距的具体原因。最后，根据分析结果制定改进计划，使作业质量符合标准或超过标准。

此外，也可以采用六西格玛管理体系提升作业合格率。首先，明确问题和改进目标，对项目资源进行规划分配，并且制定详细的进度计划；其次，量化客户CTQ（品质关键点），收集数据并进行分析，明确影响质量的主要因素；最后，根据影响因素制定改进方案，并且落实改进措施。六西格玛采用数理化分析工具，包括控制图、鱼骨图、平均制图等等。

1.4 信息

在现代化管理的过程中，要充分发挥现代技术的优势作用，主要包括计算机技术和现代通信技术两个方面。在企业管理的过程中，采用信息技术，可以提升决策与调度的效率，实现实时沟通交流，同时也使存储、检索更加便捷。计算机技术可以提升运算效率，也能存储海量数据[4]。尤其在大数据背景下，建筑企业要实现工程项目的精细化管理，更要发挥计算机技术的优势作用。在建筑工程管理的过程中，涉及多种信息，从工程项目立项开始，调研、可行性研究、决策、规划、设计等每一个环节，都会涉及管理内容，包括时间管理、范围管理、质量管理、安全管理等多个方面，参与主体较多，所以工程信息比较复杂。根据工程目标，可以将信息划分为：投资控制信息；质量控制信息；合同管理信息；进度控制信息。根据信息稳定程度，可以将信息划分为：静态信息；动态信息。工程信息内容复杂、来源广泛，所以要采用现代化的管理手段。从目前看，信息和通信技术正在向网络化、虚拟化、集成化等方向发展。在建筑工程现代化管理中，信息技术应用体现在信息模型、全寿命周期管理、模拟技术、虚拟建造、可视化技术、信息交流等多个方面。

2、建筑工程管理的现代化和精细化建设策略

2.1 精细化管理体系构建

在精细化管理体系构建的过程中，应该明确管理思想，坚持精细化的理论基础，同时结合建筑工程项目特点，构建完善的管理系统，主要包括以下4 个方面：

2.1.1 职能管理

职能管理即明确工程管理中的职能划分，首先要确定项目经理，然后安排副经理和总工，负责工程项目管理与决策。中间管理层包括工程部、技术质量部、经营物资部、安全管理部四个部门，分别由部门主管落实管理工作。通过构建完善的职能管理体系，对作业层实施管理工作，使各项作业更加规范。

2.1.2 安全管理

在精细化管理模式下，安全管理成为必不可少的一项管理内容。如果安全管理不当，会增加工程建设风险，容易引发安全事故，造成财产损失或人员损伤。所以，构建完善的安全管理体系也十分重要[5]。首先，要成立安全生产管理部门，由安全生产管理部门监督项目经理，项目经理下级分设副经理和安全主管，负责管理项目安全员、协力队伍专职安全员、施工班组。由多个部门和团队协力实施安全管理工作，确保各个环节实施的安全性，降低安全风险发生概率，有助于提升工程效益。

2.1.3 质量管理

质量管理是精细化管理的核心，所以质量管理的完善性会直接影响管理效果。首先，建筑公司应该做好质量监督工作，建立专门的监督管理部门，还要接受上级质量管理部门的监管。由项目经理承担主体责任，总工和质量主管负责具体落实。其次，根据项目实施情况和质量要求，要建设质量监督站，安排质量员落实监督工作。各个施工队伍也要做好质量检查工作，将质量管理落实到基层，每个施工班组都要严格遵守质量管理的要求，共同构建完善的质量管理体系。

2.1.4 环境管理

在精细化管理模式下，要保障管理的全面性，所以越来越多的企业认识到环境管理的重要性。环境管理体系由项目管理中心牵头，项目经理负责规划部署，总工、安全主管和工程主管根据要求落实环境管理工作[6]。可以设置项目部专职环境管理员，在实际作业的过程中落实管理工作，有效杜绝工程建设中的环境问题，为工程顺利实施奠定基础。

2.2 现代化管理体系构建

在现代化管理模式中，要充分发挥信息技术的作用，采用信息化的管理措施，将信息技术贯穿到各个管理环节中。在实际应用的过程中，可以从以下几个方面入手。

2.2.1 实施步骤

要实现信息化管理，并不只是从采购部署方面入手，单纯采用信息化管理软件和硬件无法满足整体管理要求，而是要从宏观和微观两个方面着手。

从宏观角度来看，建筑工程管理信息化在行业信息化建设的范畴内，与企业信息化水平有直接关系。为了解决信息化问题，不能只实现单个项目的信息化建设。应该从宏观入手，推动行业整体向信息化、现代化的方向发展。我国当前已经出台许多推进建筑行业信息化建设的政策与战略，为工程现代化管理体系的构建奠定了良好的技术环境和政策环境基础；从微观角度分析，信息化管理涉及内容较多，需要采取有效的问题解决措施[7]。例如，在单个项目落实的过程中，要实现信息化管理，不仅要优化组织方案，还要转变各个人员的观念认识，合理选择管理软件、制作信息管理手册等等。微观问题会直接影响宏观管理效果，所以应该从细节入手，处理好每一个管理环节和管理内容。

2.2.2 实施组织

在工程信息化管理模式下，应该构建虚拟动态联盟。需要采取科学的管理组织模式，不仅要明确项目管理信息化的单位，确定单位、部门、个人的职能分工，选择符合管理要求的专业人员，制定、绘制信息分解图、流程图等。还需要根据各个用户的岗位责任与权限，在网络系统中进行协调配合，发挥网络平台的优势，形成虚拟的管理组织体系，要保障该组织的功能健全，即成立虚拟动态联盟。在网络平台的应用下，管理工作主要包括虚拟组织设定与调整两项内容。不同项目管理平台对软件要求不同，处理方法也不同，但内在核心保持一致。在信息化实施组织设计的过程中，应该坚持快速集成、创新理念、协调沟通、共建共赢的原则。保障组织各个主体的集成效率，提升响应速度。在多元组织中，各方都具有独立的立场和利益，所以要采取有效的协商措施，建立完善的沟通机制，避免出现矛盾分歧。应该减少控制层，采用扁平化、柔性化的构建模式，确保“共赢”目标的顺利实现。

2.2.3 实施方法

在现代化管理中，会遇到各种困难，为解决各项管理问题，需要采取综合管理措施。一方面，要构建先进、科学的管理体系，鼓励全员参与管理工作，实现全过程动态管理。另一方面，要强化合同管理，建立完善的管理制度，落实有效的经济措施和教育培训措施[8]。在确保组织通顺的基础上，坚持科学、严谨的管理原则。尤其在信息技术应用的过程中，可以构建科学的管理体系，还要制定规范的管理程序，做好信息管理规划工作，保障信息技术发挥作用、信息系统稳定运行。具体来说，应该做好信息分类、编码设计、信息分析等工作，需要构建信息中心和网络平台。尤其在技术不断发展、进步的背景下，要不断进行技术的创新。采用自动化的信息收集方式，包括传感技术、条码技术、RFID 等等；信息交换网络化，如局域网、万维网；信息检索工具，包括DBMS、大数据等等。通过多种信息技术的应用，可以有效提升工程管理效率。应该结合工程实际，制定详细完善的管理策略，构建信息系统并不断创新优化[9]。总系统可以划分进度控制、质量控制、投资控制、合同管理4 个部分，这4 个部分与数据库连接在一起，可以进行网络化的数据传递与交换，同时由总控模块进行统一管理，可以有效提升管理效率。

3、建筑工程管理的现代化和精细化案例分析

3.1 项目概述

在建筑工程项目策划阶段，需要做好营销调研工作，精准掌握市场动态，保障决策的合理性与可靠性。通过科学有效的市场调研，可以降低策划风险，同时也能发现决策中的潜在问题，并且根据外部环境变化进行合理调整。本文所述工程为路网改造工程，该工程的建设内容包括道路工程、郝庄干渠桥梁工程、雨水管网、污水管网、路灯、绿化、电力设施、交通等工程。工程占线长度约为2.9km，作业面不够集中，场地条件有限，地下管网较多，专业协调配合工作多。为保障工程顺利实施，需要进行详细的施工内容规划，不仅要确定作业的先后顺序，还要确定各专业施工队伍需求量。以雨水管网为例，施工量为4000m，采用双包的形式，需要20 人。

3.2 项目实施

在实际管理的过程中，需要先确定承包合同内容，包括承包合同和分包合同两个方面。承包合同需要确定合同价组成，分包合同要坚持有利润、风险小的原则，采取包清工的方式。如果项目利润低、风险大，可以采取双包的方式。在成本控制方面，主要对大临费用进行控制；基础施工环节中，要确保各部门各司其职，同时主动沟通交流，对各类材料领用量进行严格控制，杜绝超领、浪费等情况[10]。为强化管理，工程全面落实岗位责任制，坚持责任到人的原则，确保各个环节有人管理。

该项目十分重视安全管理，全面杜绝工亡事故，各类重大事故发生量控制为0。建设优秀文明工地，坚持以人为本的原则，时刻关注职工健康与安全，并构建相应的管理体系。为提升人员安全意识，还会开展安全教育工作，邀请作业人员开展三级安全教育活动。根据施工实际情况，按计划开展安全教育工作并在作业前进行安全技术交底。在施工过程中，班组每天都要开展危险源报告工作，每周项目组组织安全例会，总结本周工作情况。结合工况实施针对性的安全教育措施，强化区域安全管理工作。尤其对于特殊施工（高空作业、高压用电等等），会实施专题教育。对重点施工内容还会实施专项教育，如箱梁吊装施工教育[11]。安排专门的安全监督检查小组，不仅要进行现场巡查，还要利用信息技术和专业设备进行动态监察、隐患分析，根据分析结果采取有效的预防措施，全面确保工程施工的安全性。

在质量方面，不仅明确划分质量职责，还罗列了详细的工程划分清单，明确了质量目标。在施工阶段，切实做好试验检测工作，包括桩位测量、中心线测量、构件复测、控制网点测量等等。各个环节都要落实质量检验工作，例如，在打桩施工中，需要检验桩材，同时也要检测高应变动力、小应变等内容。严格落实关键工序和特殊工序的管控措施，包括地下混凝土防渗漏施工管理、箱梁吊装管理等等。