高校学校财务大数据分析与利用

牟 平 韩德文 赵月坤 王正君

（枣庄职业学院 山东枣庄 277800）

高校学校财务对大数据的分析与利用，一方面可以让高校学校财务管理的科学性与合理性得到进一步突出，使各个程序得到有条不紊的推进，有效地降低了误差的产生。另一方面则让高校学校财务管理的效率和质量得到了有效地提升，更为符合高校学校财务发展的要求，能够创造出更多的良性影响力，对于高校的持续进步而言意义深远。由此可见，对高校学校财务大数据分析与利用进行探究是十分必要的，具体策略综述如下。

一、大数据时代对高校财务管理的影响

1.大数据时代给高校财务管理带来的机遇

（1）能够促进精细化管理模式的落实和提升管理的规范性

高校学校财务管理对大数据的有效分析与利用，能够实现对财务方面信息的有效分析和分类化处理，切实地降低了以往人工操作中存在的误差几率，让高校学校财务管理的规范性得到了有效地保障。此外，高校学校财务大数据分析与利用还为高校搭建起了管理者和相关工作人员直接交流的渠道，使管理者可以更好地接收反馈信息，及时地发现财务管理方面存在的问题，做出更具科学性的决策。这对于高校学校财务管理中经济效益的获取和利益的维护而言有着极大的帮助和作用价值，是高校学校财务实现精细化管理的重要途径[1]。

（2）为各项决策提供信息数据依托

高校所做出的各项决策都与财务管理之间存在着内在联系，通过对大数据的合理利用和对高校财务管理模式的有效优化，可以实现对其中非结构化以及结构化数据的高效采集分析，使相关财务报告更具参考价值，为高校所做出的各项决策提供了信息数据上的依托。此外，在利用大数据技术对财务信息进行进一步的分析后，高校科研以及财政性资金的管理都能够得到有效优化，这对于高校的长期发展而言意义深远。

2.大数据时代给高校财务管理带来的挑战

大数据时代的到来，为高校财务管理工作的开展带来了巨大的挑战。首先，传统的高校学校财务管理工作较为单一，系统构建还不够完善，因此，对财务管理人员的要求相对较低，设置的财务管理任务也较为基础。但随着大数据时代的来临，高校学校财务得到了有效优化，但同时也提高了对财务管理人员的要求，不仅需要财务管理人员完成基础的财务分析和处理工作，还需要其能够灵活地应用大数据技术解决工作中的多种问题，高效地完成业务办理。但目前我国人才市场中能够满足上述要求的相对较少，这也就导致大数据技术在高校学校财务管理中的落实遇到了巨大的阻碍。其次，大数据技术与高校学校财务管理的结合，让财务管理工作模式和运行形式都发生了一定的变化，与传统的高校学校财务模式和方法之间呈现出了较大的差异性。在大数据支持下的高校学校财务管理，不仅通过构建共享信息路径的方式实现信息数据的有效交流，还可以利用大数据技术进行精细化管理任务的落实，实现了财务管理效率和质量的有效提升。但由于我国在这一方面的起步时间相对较晚，大数据时代下的高校学校财务安全系统构建还存在着诸多的不足，这也就使得高校学校财务信息管理面临着较大的风险，一旦出现泄漏，将极容易让高校产生巨大损失。因此，再在新时期，应当着重加强对这一方面的优化，提高高校学校财务系统的风险防范，降低信息泄漏问题的出现几率。最后，在大数据时代下，高校学校财务管理中的数据信息总量大幅度增长，这些数据信息大多来源不同，种类繁多，一旦出现管理上的漏洞，将极容易造成严重后果[2]。此外，在数据信息量的提升下，责任的划分也愈发困难，当管理问题出现后将无法及时追责，极容易导致高校学校财务管理的风险大幅度提升。

二、大数据时代加强高校财务管理的策略

1.建立学校数据中心，实现校内各部门数据共享

（1）完善学校数据中心管系统，为高校管理者提供快捷服务

快速的数据处理和高效地获取反馈信息对于大数据时代下的高校学校财务管理工作而言至关重要。财务部门应当积极地的完善学校数据中心管理系统，并通过不断优化对大数据技术的应用的方式为高校管理者提供更为高效和便捷的服务，让高校学校财务管理的水平得到进一步展现。首先，完善且严谨的流程是大数据时代下高校学校财务管理实现高效性的一大途径，管理人员应当对此重视起来，依据高校学校财务业务办理和信息处理的实际需求设置相应流程，保证相关财务信息被输入到信息处理系统后能够在较短的时间内实现计算机高效分类与分析，并且在大数据技术的辅助下实现对财务信息的进一步补充和完善，最终生成完整且严谨的数据分析报告，被存储到高校学校财务查询系统当中，使高校管理者能够通过账户密码登录的方式直接获取，以此达成提高高校学校财务信息处理效率和质量的目的，让学校数据中心系统发挥最大化的应用价值。

（2）加强对大数据的分析与利用，实现校内各部门数据共享

高校的业务办理需求较多，且类型不一，如人事业务办理需求、图书业务办理需求、后勤业务办理需求等，在这其中多数系统彼此之间都存在着信息的交叉点，且与财务管理之前有着不可割舍的本质关系。但在以往的高校学校财务中并未对此进行深度研究，各系统之间大多保持着独立关系，连接性较少。这不仅浪费了过多的业务办理时间，还让信息数据存储和交流受到了较大的限制，极容易造成高校学校财务管理上的损失。因此，在新时期，高校学校财务对大数据的合理应用十分重要。高校应当加强对大数据平台的构建以及实现校内各部门数据共享的重视度，积极构建各个业务部门的共享信息路径，让高校在新时期的发展得到更多的支持，实现对大数据技术的有效应用。

2.升级会计核算系统，建立一体化财务管理信息系统

高校学校财务管理工作和时代的发展之间有着不可分割的关系，只有保证高校学校财务管理和时代的同步发展，及时地进行会计核算系统、管理信息系统等多方面的升级与优化，才能够让高校学校财务管理真正地做到满足人们提出的多种要求，呈现出理想的高校学校财务管理成果。以下将从升级会计核算系统、建立一体化财务管理信息系统等几个方面入手，对大数据时代加强高校财务管理优化的方法展开研究：其一，在大数据的时代发展下，信息技术和互联网的应用已经较为普遍，渗透到了人们生活的各个角落，为人们的生活提供了诸多的便捷服务。在这样的情况下，高校学校财务管理也应当做到保持自身发展的与时俱进性，积极地将大数据技术应用到高校学校财务管理当中，推动财务会计核算系统的优化，让高校学校财务信息系统可以更好地为财务管理以及高校其他部分的管理提供数据支持，呈现出多系统共同升级进化的优质效果，让高校在财务管理领域的发展实现质的突破。其二，预算编制是高校学校财务的一项重要工作，直接关系着高校学校财务管理的整体质量和长期发展。但随着高校财务管理程序的愈发复杂和工作内容的逐渐增多，财务管理工作人员的工作量大幅度提升，进而导致预算编制上的误差出现几率随之提高，为高校学校财务管理带来了较大的威胁。对此，高校学校财务管理应当及时地进行优化，以大数据作为发展平台，提高信息审核效率性与预算编制的准确性，切实地维护高校的核心利益，让高校能够在新时期更好地发挥以自身的价值，为社会人才的培养提供坚实的支持力量[3]。其三，一体化财务管理信息系统主要是指高校财务管理和业务管理的一体化，在进行一体化财务管理信息系统的构建时相关负责任人应当从高校的财务活动、财务关系特征等几个方向入手，分析高校财务系统和其他管理系统之间的关系，找到其中的有效衔接点，利用大数据技术搭建高校学校财务系统与学籍管理、图书管理、科研管理等多个系统之间的链接网，让相关信息资源可以在信息网中实现有效地流通，以此拉近各个管理系统之间的距离，让高校资产系统和财务系统的结合可以得到更多的支持力量，以此促进高校学校财务管理水平和效率的提升。

3.提高财务信息的安全性

在数据时代的视域下，机遇和风险成正比，也就是说，大数据为高校学校财务管理所带来的良性影响力越大，其中所存在的风险因素也会随之提升。而想要在促进高校学校财务管理优化的同时让财务信息存储的安全性得到有效的提升，降低高校学校财务管理风险，就必须在财务信息安全性优化上展开针对性的研究，积极地落实相关安全防护措施，为高校学校财务管理大数据分析与利用发挥更大的作用价值。其一，大数据为高校学校财务管理提供了便捷性的操作平台，提高了财务业务办理的效率，同时通过信息存储功能实现了对财务信息的有效分类和存储，对于财务信息调取效率性和准确性的优化有着较大的帮助。但在带来良性影响力的同时，也让高校学校财务信息的管理面临着多种风险问题，对此高校应当加强对这一方面的技术研究，通过编写程序设置防火墙等多种方法提高高校学校财务大数据系统的安全性，降低财务信息泄露的风险。其二，财务风险防范制度。在构建高校学校财务风险防范制度时，相关人员应当从财务部门内部控制情况以及要求入手，加强对高校学校财务经济业务活动的动态情况的监督，并且对每一笔活动款项的支出进行追踪，确保所有费用都用到了指定位置上，避免财务支出去向不明等现象的出现，实现对财务风险的有效防范与控制，降低财务信息的管理风险。其三，安全评估机制。在将大数据技术应用于高校学校财务管理时，应当对安全评估及时的构建和覆盖的全面性重视起来，从控制平台的登录，到相关平台的访问都设置追踪和验证程序，以保证所有登录高校学校财务管理平台的身份信息都能够进行安全验证，所有进入平台的人员访问信息都能够被记录，实现对大数据下的高校学校财务的全方位监控，以保证高校学校财务方面的信息泄漏问题一旦出现能够被及时地发现，将高校的损失降低到最小的范围之内，促进高校学校财务内部管理水平的提升。

4.提高财务管理人员素质，建立复合型财务人员队伍

在当今时代背景下，社会的发展节奏以及需求都发生了一定的变化，不再拘泥于单一专业人才的引入，更为看重复合型人才队伍的构建。只有保证高校财务管理人员能够在掌握专业化财务管理知识和技能的同时实现对现代化信息技术的有效掌握，以及对大数据技术的有效利用，才能够为高校学校财务管理和大数据的结合提供可靠的依托，让大数据分析与利用的有效性得到充分的体现。但目前我国多数高校学校财务管理方面的工作人员并不具备足够高的素质和能力，因此想要组建一支复合型人才队伍，高校就必须在人才招聘和人才培养上投入更大的时间和精力，以下将对具体实施方法展开研究：第一，加强人才招聘。高校在进行财务管理方面的人才招聘时，不仅需要关注其专业资质，还需要对其在财务管理方面的经验、大数据技术的掌握情况等进行逐一分析，从中筛选出最为符合高校学校财务复合型人才队伍构建要求的应聘者，为复合型人才队伍的构建打下良好的基础，同时让培训措施的落实更为顺利，最终呈现出优质的效果，为高校学校财务管理和大数据的有效结合打下良好的基础。与此同时，高校学校还应当依据人才市场的复合型人才构成情况以及行业发展趋势，适当的提升财务管理人才的福利待遇，吸引更多的专业人才应聘，为高校专业化复合型人才队伍的构建提供更为可靠的依托。第二，提高财务管理人员的素质。高校应当依据财务部门现有人员的构成情况，设置系统化的培训流程，使相关工作人员可以获得可靠的提升自身素质与能力以及掌握大数据相关知识与技术的途径，在其中实现专业性和能力上的进一步优化，为其能够更好地胜任新时期下高校学校财务管理和大数据的结合工作打下良好的基础，促进高校学校财务业务处理效率和质量的提升，切实地减少人为失误现象的出现，让高校学校财务管理可以得到更多的认可，保持持续且健康的发展状态，凸显出高校财务管理和大数据技术结合的有效性[4]。

结语

综上所述，在大数据时代背景下，高校学校财务管理对大数据的分析与利用，能够让高校的各个部门实现业务互通，并且做到资源共享，让高校业务办理和财务管理得到了最大化的优化，在效率性和质量性上都得到了切实提升，能够创造出诸多的良性影响力。因此，在新时期高校应当对大数据技术在财务管理方面的贯彻落实重视起来，不断地落实完善措施，优化财务管理方案，让高校在新的时代视域下实现长期健康发展，更好地为社会服务。