大数据视域下的企业财务会计信息化管理分析

侯永欢

（北斗天汇（北京）科技有限公司，北京 100088）

会计信息化促使会计工作的效率与质量得到飞跃式提升，同时对会计相关工作也产生重要影响。会计信息化下，会计工作方式发生改变，会计人员职能、管理形式也随之发生改变，现代化已经成为企业财务发展的主要趋势。但是财务会计信息化下，财务会计管理在利用大数据技术上还存在技术水平不足、信息系统构建形式不科学等一系列问题，需要进行细致分析并解决。

一、大数据的特点及在财务会计上的主要应用路径

（一）大数据的特点

大数据是一种基于计算机技术产生的新型数据技术形式，其具备存储量大、速度快、信息多样、算法灵活等特点。在存储量上，大数据技术下产生的云存储平台，能够存储海量数据信息，并且信息的格式包括音频、视频、文字、地理位置等，不仅存储类别繁多，而且能够精准分类，为后续的信息的提取与加工提供了前提条件。在传递速度上，大数据可以在一秒内寻找到目标信息，这有效解决了以往人工信息收集难度大，信息种类繁杂或信息资料不全等问题。大数据技术能够快速抓取网络信息，并将各种信息进行整合处理并提取有效信息。在信息多样上，由于网络信息来源较多，数据来源不同造成数据信息存在一定的差异性，大数据能够对这些差异性进行区分整合，保障信息内容的全面性。在算法上，算法是确保数据得到高效利用的重要手段，也是当下各个企业的数据技术研究重点，大数据技术为算法提供了条件，而算法提升了数据的使用效率。促使大数据的功能能够得到充分发挥。

（二）大数据在财务会计上的主要应用路径

当下，大数据在财务会计上已经得到了普遍应用，其中应用大数据技术的常见会计处理形式包括会计电算化、财务共享平台等。随着技术的不断发展，除在具体会计处理形式上的应用外，大数据技术通过与其他技术的整合发展，进一步强化了自身的优势，并优化了会计信息化的各项功能。展开分析如下：

1．会计电算化

广义上的会计电算化包括全部应用计算机技术开展的会计活动。而狭义上是指应用会计软件的会计处理模式。会计电算化的出现是财务会计发展中的一次重大突破，依托于计算机技术，应用数据分析整理功能，促使部分会计工作转移到计算机，会计处理效率得到大幅度提升。但是早期的会计电算化功能相对单一，随着大数据技术等计算机技术的不断发展，会计电算化的功能日渐完善，财务信息处理更加高效。并且由于应用成本较低，目前在大部分企业已经得到普遍应用。

2．财务共享中心

财务共享中心是依托于大数据技术形成的一种新型会计处理模式，通过采用现代化财务共享平台对财务数据进行分析整理，改变原有手工录入凭证、人工核对出入账等低效率财务工作模式，有效提高了财务工作人员的工作效率，减少传统财务模式的中间环节，能够让工作人员将工作重点放在最终环节，降低财务工作人员工作量。大数据技术在财务共享中心发展中具有不可替代的作用，促使财务共享中心的服务能够持续得到升级[1]。

3．多技术协同作用

大数据技术的性质决定其在数据分析整合等工作方面具有巨大的优势。无论是会计处理软件还是财务共享中心，都主要依靠计算机的数据分析功能。而大数据技术是在传统计算机数据分析功能上的升级。并且当下大数据通过与其他先进技术的配合，有效保障了财务信息化下的财务处理效果，强化了财务信息化的各项功能。如通过与云计算技术配合，促使企业财务系统得到更新，通过与区块链技术配合，保障了财务系统信息的安全性，通过如实记录每项操作，避免了篡改信息等情况的发生。

二、大数据对企业财务会计信息化管理的影响

大数据对企业财务会计信息化管理的影响主要体现在促进财务会计信息化管理理念的更新与发展、进一步降低财务管理成本、财务管理效率及质量得到提升、财务会计部门结构面临调整、财务人员职能面临转变等几方面，展开分析如下：

（一）促进财务会计信息化管理理念的更新与发展

大数据的应用不仅促使会计处理模式发生改变，对财务管理理念也产生了重要影响。以往针对财务会计的管理工作以事务性工作为主，管理人员需要保障会计信息的真实性、会计数据的全面性等，但是会计信息化下，信息处理保障了会计信息的准确性以及会计处理效率，会计管理的侧重点发生偏移，财务会计管理需要明确新管理重点，需要学会利用现代技术对财务信息进行分析整理。这促使会计信息化管理理念得到全面更新，职能从日常性管理向决策制定、财务发展趋势分析等方面转移[2]。

（二）进一步降低财务管理成本

在以往的财务会计管理上，由于涉及的管理内容较多，无论是人力成本、时间成本还是管理费用都相对较高。但是大数据技术下，会计信息化促使财务会计管理成本也随之降低。如财务共享平台的构建促使传统会计处理的人力成本以及时间成本明显下降，而这种成本的下降在集团型企业尤为明显，以往集团型企业在集团总部以及分公司需要分别设立财务部门，不仅管理难度较大，而且成本较高，需要分别准备财务处理基本设施。财务会计信息化下，通过对财务工作进行集中处理，不仅人力、物资需求大幅度减少，而且财务处理流程得到精简、财务处理过程更加公开透明，管理成本随之下降。

（三）财务管理效率及质量得到提升

在以往企业的财务会计管理中，管理框架呈直线型结构，组织层级多，管理过程复杂，管理难度也相对较高。财务信息化下，如财务共享服务中心通过将财务信息进行汇总、集中管理、标准化管理，促使管理结构更加简单。财务管理人员能够直接通过系统全面掌握不同分公司的财务状况，而不同的分公司也能够通过公开的财务信息了解其他公司业务开展情况，实现信息的互联互通，从而充分配合企业的战略要求，协调部门之间的关系，促进各项工作的高效开展。

（四）财务会计部门结构面临调整

大数据视域下，财务会计信息化促使财务部门的部分职能丧失，工作重点偏移，为保障会计信息化的优势得到充分发挥，需要对部门结构进行调整。如减少会计核算工作人员，增设信息管理部门等。这促使财务会计的管理也需要随之进行调整，配合部门结构调整保障各项工作的顺利进行。为促使会计信息化的优势得到充分发挥，管理人员需要对自身的管理手段、管理内容进行调整。一旦管理工作调整滞后，或管理工作改进不彻底，不能及时发现信息化下财务管理出现的新问题，都可能引发企业财务风险。

三、大数据视域下企业财务会计信息化管理存在的问题

大数据视域下企业财务会计信息化管理存在的问题主要体现在企业的重视程度不足，管理理念未能转变、管理人员技术水平不足，信息化管理功能发挥不充分、基础设施不完备，信息化推进缓慢、技术应用形式选择不科学，管理成本上升等几方面，展开分析如下：

（一）企业的重视程度不足，管理理念未能转变

在部分企业，对会计信息化重视程度不足，未能对会计系统进行升级或转变会计处理模式，造成会计处理手段落后。而部分企业还存在尽管采用了财务会计信息化的处理办法，但是在管理上，未能转变管理理念，还采用以往的方式进行会计管理，未能结合会计信息化特点对会计制度进行完善，并应用现代技术开展工作，造成管理与会计处理模式不匹配，会计功能发挥不充分。

（二）管理人员技术水平不足，信息化管理功能发挥不充分

企业在财务会计方式转变的同时还需要关注会计管理人员职能的转变，通过有针对性地开展培训活动，保障管理人员能够利用现代技术开展工作。但是在部分企业往往缺乏此种意识，未能对以往的财务管理人员进行技术培训，造成管理人员的现代信息技术水平不足，不能充分利用信息化的力量开展管理工作，进而对财务会计信息化的管理产生影响。

（三）基础设施不完备，信息化推进缓慢

在部分企业，存在会计信息化推进速度缓慢的情况。这是企业对信息化建设的支持力度不足造成。这种支持力度不足又包括两方面，一方面是资金投入力度不足，物质资源不充沛，造成信息化建设不能得到全面开展。另一方面是技术支持力度不足，企业本身即对相关技术不了解，因此未能从技术角度深刻了解会计信息化的重要性，造成信息化推进速度缓慢。

（四）技术应用形式选择不科学，管理成本上升

作为具备突出优势的财务处理办法，财务共享平台的财务处理模式受到了大部分企业的认同。合理地利用财务共享平台，能够促使企业财务管理成本下降。但是一旦采用不合理，反而会造成管理成本的上升。在财务共享平台的构建上，常见的应用模式包括两种，企业自主建立以及企业外包业务。企业自主建立在前期的投入资本较高，企业需要进行科学的选址，引入专业设备。但是在后期平台通过对外承接业务能够实现企业业务的拓展，提升企业整体经营效益。但是此种模式更适合具备资金实力的企业，对于中小企业前期构建成本增加，但是由于企业业务有限，会造成资金的浪费，以及管理费用的上升。

四、大数据视域下企业财务会计信息化管理策略分析

从上述问题可以看出，大数据视域下企业财务会计信息化管理要保障管理的有效性，需要具备完善的管理体系，并具备符合财务管理发展需求的人才，具备信息化工作开展的基本条件，并持续关注财务会计信息化建设过程中出现的新问题。通过有针对性地进行解决，保障借助大数据力量下的财务会计信息化的功能能够得到充分发挥。具体可以从以下几方面进行：

（一）重构财务管理体系，采用现代化财务管理思路

要保障财务管理效率的提升，企业需要提高对财务会计信息化的重视程度，采用现代化的财务管理思路，对财务会计信息化管理工作进行改进。如在采用财务共享平台的模式实现财务会计信息化时，首先需要构建平台，企业需要对设计会计处理的业务内容进行全面规划，明确平台财务会计处理重点，以会计核算为中心，对业务进行系统的梳理。为保障系统构建符合企业发展要求，需要从三方面进行考虑，第一方面业务对企业的影响；第二方面业务的操作流程以及标准化程度；第三方面业务量。通常情况下，业务量大、规标准化程度较高的业务通常能够为企业带来规模效益，需要在财务共享上重点关注，而会直接影响公司运营情况的业务重要性相对较高，需要重点关注。其次如管理分析等会直接影响业务运营效果的业务也需要在体系构建中重点关注。通过围绕重点业务内容构建体系，能够保障体系构建的合理性[3]。

（二）引入综合型管理人才，打造现代化管理队伍

财务管理工作需要引入综合型财务管理人才，确保财务管理人才具备一定的信息处理技能，能够通过对财务信息进行分析处理，创新财务管理形式。对此，企业需要扩大招聘范围，提升福利待遇，吸引综合型人才的加入。另外企业还可通过开展培训活动等方式，拓展企业财务管理人员技术类别，提升财务管理工作人员综合能力，确保财务管理工作人员能够灵活应用数据技术对财务数据进行分析，了解到企业财务使用情况。企业需要打造高质量财务管理队伍，通过引入多种类型的财务管理人才，确保财务管理工作能够持续得到优化。

（三）做好内部控制工作，保障内部结构顺利调整

内部控制是保障财务会计信息化顺利推进的前提。针对会计信息化的管理需要从内部控制入手，从围绕会计信息化制定完善控制制度、做好人员配置工作两方面进行。如企业采用构建财务共享平台实现会计信息化时，财务共享平台在构建上可能存在两种形式，一种是部分流程先实现共享发展，再逐步对系统流程进行完善。一种是多种业务同步进行。内部控制需要针对不同的系统流程形式设置相应的办法，保障系统构建过程中相关业务能够正常开展。在业务与人员配置上，面对人员职能转变的问题，内部控制需要结合财务人员发展需求，提供相应的培训，并构建完善的考核机制，考察财务人员是否符合新岗位需求，通过有针对性的技能提升培养保障财务人员快速适应新工作。

（四）加大资金投入，合理选择财务会计信息化模式

企业需要加大对会计信息化建设的资金投入力度，促使财务会计管理效果也随之得到提升。但是在财务信息化手段的选择上，需要结合自身的发展需求以及资金情况保障会计信息化产生的经济效益高于资金投入。如在财务共享服务平台的构建上，企业需要明确自主构建模式以及外包的区别[4]。

五、结束语

综上所述，要保障大数据视域下财务会计信息化管理工作能够得到顺利开展，保障财务管理手段能够得到改进，需要从重构财务管理体系，采用现代化财务管理思路、引入综合型管理人才，打造现代化管理队伍、做好内部控制工作，保障内部结构顺利调整、加大资金投入，合理选择财务会计信息化模式等多方面入手，通过多角度的同步改进，保障管理工作科学有效地开展。