大数据背景下企业财务管理模式的优化

2022-02-09列敏怡

大众投资指南 2022年35期

列敏怡

（广州华商职业学院，广东广州 510000）

在企业的管理之中，财务管理为其中的重点所在，其会对于企业整体经济效益的提升和生存与发展等方面产生直接的影响，所以究竟怎样运用好大数据技术来提高企业自身的财务管理水平，为企业在当前的发展之中所应探讨的重要话题。基于此，本文就以大数据背景下对企业财务管理模式的机遇和挑战分析为出发点，而后探讨了当前企业财务管理模式，最后对于大数据背景下企业财务管理模式的优化策略进行了探讨和研究。

一、大数据背景下对于企业财务管理模式的机遇和挑战

（一）机遇

在大数据背景之下，对于精准挖掘技术的运用，能够促进企业对于当前的市场走向，实施较为精准的分析，不但有助于防范财务风险问题的发生，还有助于完善财务管理方案的内容，切实提高企业的风险预估水平，并且也可做到对于客户需求的精准性分析和掌握，而如此则可促进企业降低不必要的损失。再者，验证性数据分析方式，也为大数据背景之下所应运而生的重要方式之一，其能够推动财务管理模式的大力完善以及改革，可做到根据企业当前的真实经营状况，建设出分析模型，同时在算法的方面之上实施进一步的优化，进而企业就能够在不同方面之上展开有效的预算，而后也可对于整体成本实施积极的控制[1]。还能够显著提高企业的风险管理水平，推动企业内部控制机制的有效健全，如能够以对于大量数据展开认真地分析，保障相关经营活动均能够加以量化，进而就能够为防范风险方式的制定和设计提供重要的根据。

（二）挑战

首先，对于一些企业来说，所具备的财务管理信息化水平还有待提高，并且对于财务管理工作的展开来说，其中所涉及的内容也较为之多，如对于财务报表来说，其中就有着大量的数据信息，同时还会体现出明显的复杂性，若是稍有偏差，都会对于企业的有效决策产生不利的影响，而在大数据背景之下的数据信息不但越发增多，同时也有着极快的更新速度，所以也会使得企业财务管理工作的展开，越为体现出复杂性，因而对于财务管理工作展开时所具备的要求也会更加严苛。其次，在大数据背景之下，在调研企业的财务管理模式时，发现存在着信息共享水平有待提高的状况，这通常表现在财务管理信息之中，所表现出的共享性较为不足，同时也由于财务部门有着一定的独立性，这则主要体现在未和其他部门之间进行积极的交流与沟通，特别是财务和经营业务二者之间并不协调的这一状况更是十分严重，从而就会导致一些富有价值和作用的数据信息难以进行共享，进而也会影响到财务管理工作的正常展开。最后，在大数据背景之下，对于企业的财务管理人员也有了更为严格的要求，然以现阶段财务管理人员所具备的管理素质和水平来看，发现还有着一定的上升空间，个别人员未能够符合于具体的标准，因而则也会在较大程度上制约到在财务管理工作之中，对于大数据技术的有效应用。

二、当前企业财务管理模式

（一）以票据为主的审核体系

在以往的财务管理工作中，数字会体现在不同的记录账本之中，之后再以票据为主实施相关的统计以及核对，对于该种形式来说，在某些已然进行自动化办公的企业之中，仍旧被加以重复运用，会有一些财务管理人员在手写账本之中以及电脑系统之中输入进同样的数据信息，并且对于电子办公系统的运用还存在着一定的忽略性，认为对于此种统计工具的运用并非较为可靠。针对所出现的现金出入状况来说，也仍旧会以票据作为重要的根据，进而则会对当前企业的发展造成较多的不便。

（二）自动化和人工对接

在某些企业之中，在展开财务管理工作时，会向不同部门加以分配，对于销售、采购以及储运等部门来说，均有自身的统计，而后再对于全部的统计内容加以汇总，并结合于自身的经验，对此展开一定的评估，但对于此种统计方法来说，不能够确保最终的统计结果有着极大的精准性，同时也会消耗较多的人力[2]。现阶段，一些企业已然运用了新型的统计系统，在管理系统之中对于终端的数据信息来说，也能够进行同步性呈现，然对于企业所进行的部门分工，却不能够利用于相应的系统。以往的财务管理主要是针对以往的管理模式所加以展开的，而将自动化作为重点所在的财务管理理念，现阶段仅在某些有着较好的大数据思维的一些企业之中进行了运用。

（三）以统计为主的工作

以往在展开财务管理工作时，对于财务管理人员来说，通常会将统计作为重要的方式来对于相关的数据实施审计以及核算，所以不少参与至财务工作之中的人员，也会认为自身的工作其实是一种统计工作，只要能够保障统计的精准性，那么就算高质量完成了自身的本职工作。而对于一些领导者来说，也对于财务部门存在着片面性的认识，认为只要该部门确保进行有效地算账，就已然发挥出了此部门的作用，而这则和新型企业所提倡的专业分工观念之间相违和，因此某些企业在对于经营管理人员进行重新任用之后，则会发现和其之间并无明显联系的一些财务工作，却易于产生消极的状况。

三、大数据背景下企业财务管理模式的优化策略

（一）构建诚信体系

在大数据背景之下展开财务管理工作时，针对以往以票据为主的审核体系来说，显然已经不能够符合于当前企业发展的迫切需求，在以往的商业活动之中，对于商人来说，强调有着能够实施长时间保存以及有着法律约束性的契约，然在现阶段的大数据商业环境之下，此种方式俨然已较为滞后，对于某些跨国企业来说，往往须在较短的时间之内，对于不同货币以及文字的财务信息数据实施快速性的处理，然对于以往的票据来说，却不能够完成此项艰巨的任务，所以针对此种情况，在大数据背景之下，不少企业均已然构建出了诚信体系，而针对和企业之间形成财务关系的个体，均应为其设置出诚信档案，同时获取相应的信用额度，而对于企业之中的财务部门来说，就能够以评估来确保财务的安全性，进而则十分有助于提升财务工作的开展效率，也有助于下降审核工作开展的困难程度，切实规避风险问题的发生，诚信体系的不断优化以及电子发票的不断运用，根据信用所构建出的管理体系，势必会替代将票据作为重要根据的审核形式。

（二）打造数据信息池

对于以往所运用的财务统计方式来说，对于自动化办公软件有着较大的依赖性，能够逐一统计各类数据，然后再结合于具体的需求，有效编列以及判断好相关数据，然对于此种方式的运用来说，也会产生较多的不便因素，对此通常会体现在数据信息的时效性方面之上，在进行财务数据统计时，容易产生偏差问题，再若是凭借自身的经验，对于预算进行判断，则难以确保在此方面有着准确性[3]。在不少大规模的企业之中，是否能够确保有着较好的库存，则已然成为企业盈利的重点所在，对于此类企业来说，均已然将构建出信息池，作为实施合理管理的一项关键措施，在此信息池之中，能够对于全部的财务数据展开迅速的更新，同时结合之前的销售状况以及用户反馈等方面的数据分析，实施采购分析之后，再结合现金流确定出相应的预算，这样可以保障企业财务管理工作的展开，能够有着更为适宜的分析方式，也能够确保库存可长久的处在科学、合理的状态之下，防范产生空间浪费的状况，与此同时也能够使得货物处在有效流通的状态之下，防范因产生了过期的状况，而致使出现浪费的情况，最为关键的是，若能够做到为企业提供合理、准确的预算，还能够确保企业有着更为具备稳定性的现金流，从而则可切实提高企业的竞争力，然也需明确到的是，对于信息池的运用，绝不能够脱离于企业的新思维，若仍旧运用以往的方式来实施财务管理，那么则不利于凸显出信息池的价值和效用。

（三）增强大数据运用意识

在大数据背景之下，若想保障企业财务管理模式的优化效果，那么还务必要增强企业的大数据运用意识，要促进财务部门和其他部门之间的有效协作，确保在展开财务管理工作时，大数据技术能够切实地凸显出作用。具体来说，一方面应增强大数据运用意识，不管是对于企业的领导者，还是相关的财务管理工作人员与其他工作人员来说，都应有着较好的大数据应用意识，对于企业的领导者来说，能够为大数据技术的运用，构建出相应的信息中心，在服务器的配备等诸多层面之上，也均应为大数据的运用建设出适宜的环境，并且还应强化进行内部的大力宣传，对于大数据所具备的优势，实施有效的讲解以及宣传[4]。另一方面对于领导者来说，还需对于大数据财务管理模式的相应制度内容，进行带头的落实与执行，也应设置出相一致的标准接口，对于不同部门的数据加以整合，拓展数据分析的整体性以及全面性，从而也可更为促进财务管理和其他部门之间的有效协作，更为保障企业财务管理工作的开展质量。

（四）优化财务管理方案

对于企业来说，务必要做到规范好财务管理的相关流程，能够在大数据背景之下，利用于大数据所具备的诸多优势，对于现阶段的财务管理模式展开有效的优化，对于大数据技术的运用，能够促使财务管理模式的信息化更加获得优化。举例来说，对于某些企业而言，就能够在当前的财务管理模式之下来建设出“财务云”，以便利用于云计算的形式，对于自身的财务信息进行认真地分析及有效的处理，并且也能够构建出财务管理中心，以便对于财务数据实施有效收集和处理等，而后在传输至云系统之中加以优化，在大数据之下，还强调提高财务管理工作人员对于风险问题的应对水平以及预估的能力，应针对企业内部的实际环境以及所具备的资金储备水平的数据分析，在科学管理经济成本的前提之下，利用大数据报表之中所体现出的风险评估作用功能，对于企业实际运作期间所易于发生的风险问题进行有效的预估，如此则能够做到及时规避风险问题的发生，切实保障企业的稳步发展。

（五）应用大数据进行运营

在优化企业财务管理模式的过程之中，对于大数据技术的运用，强调企业的管理者对于自身的管理思维，展开有效的优化及革新，要善于运用好大数据来进行运营，在以往平台的重要基础之下，应更为充分地建设出相应的数据平台，并且在此平台之中，不但要涵盖企业的财务数据，也应包括文本以及网络数据等，特别是和企业所处领域有着关联的一些数据来说，更应体现在此数据平台之中。除此之外，还应构建出共享数据仓库，从而促进企业决策人员实施更为科学、正确的财务决策，保障资金安排的规范性以及针对性，使得企业能够以研究和整合好相关的数据，及时了解到和企业进步发展之间有着相关性的舆情信息，进而则也更为有助于保障营销策略制定的科学性。企业也需注重于社交网络的数据信息，强化对于此部分数据信息的认真分析，这样不但可明确掌握到消费者们的消费需求，也十分有助于综合性地跟踪产品服务的质量，充分明确到消费者对于产品的评价，之后再运用于大数据技术，对于相关客户实施合理地划分以及评估，这样则有助于企业进行新市场的有效开辟及发展，也能够提高其的市场占有率，进而推动企业的财务管理朝向至更好的方向加以转变[5]。

（六）加大数据风险安全防控力度

在大数据背景之下，对于企业的财务管理模式进行优化，还强调加大数据风险安全防控的力度。对于财务数据的主要来源来说，由于相对宽泛，所以为保障在企业的财务管理之中，大数据技术可充分凸显出效用，那么就应注重提高在大数据背景之下，企业财务信息的安全性和有效性，防范财务数据产生泄露的状况。在财务管理转型的整个阶段，对于财务管理工作人员来说，还应结合真实的情况，根据相应的标准和规范，有的放矢地进行大数据风险安全防控，如对于企业的决策人员以及管理人员来说，均需针对具体的情况，在内部之中建设出大数据信息管控机制，对于不同的管理细则来说，也应展开进一步的细化，对于财务数据管理之中所体现出的偏差问题，务必要实施及时的改正，从而更为保证企业自身安全防控水平的明显提高，也有助于防范产生财务数据泄露的状况。除此之外，财务管理工作人员也应形成良好的职业观念，要做到持续性地提高自身的职业素质，以便对于财务信息进行大力的保障，绝不可产生私自出售信息以及人为泄露信息的状况，实现在最大程度上保证在大数据背景之下财务数据信息运用的可靠性和安全性，最终也能够为企业财务管理工作的展开，提供出更为有利的内部条件，最后促进企业获得全方面、整体性的发展及进步。