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基于事业单位提升公开招聘效果的实践分析

2022-02-09朱莉

大众投资指南 2022年35期
关键词:岗位事业单位部门

朱莉

(靖江市防汛抗旱与河长制协调服务中心,江苏 泰州 214500)

招聘工作对于单位的发展而言有着至关重要的作用,同时与单位的人才储备有着必然的联系。当今世界人才的价值被无限地放大,事业单位的发展离不开人才的支持,对于单位而言对人才进行有效的利用,才能够更好地提升事业单位核心竞争力,使单位在激烈的市场竞争中占据优势。招聘主要是对于人才选拔,与企业发展相匹配的人才不仅能够推动企业的高速发展。而且能够从根本上提高企业各种工作的效率而公开招聘工作能够帮助单位在大范围内为岗位找到最合适的人选,是影响单位发展的重要途径,也是单位发展的关键性因素。从客观角度而言,公开透明的作品工作不仅能够更好地帮助事业单位本身正常的运营和持续的发展,还能够及时地补充事业单位人才空缺,有利于优化事业单位人力资源结构。

一、事业单位提升公开招聘效果的必要性

在2000年我国事业单位人事制度发生了历史性改革,事业单位招聘模式发生了“统包统配”到“公开招聘”这一变化,这明显提高了事业单位招聘工作的公信力和透明度。而现如今的招聘工作是市人社部门统一制定招聘简章,事业单位提交招聘计划,编办和人社部门核定招聘人数,同时根据下达的招聘人数,上报需要招聘的专业,然后由人社局统一组织各单位在同时间进行招聘。

招聘工作是事业单位人才引进的主要途径,是优化人力资源管理工作的有效措施,对于事业单位的管理人员而言,应该充分把握招聘工作的内涵,重视招聘工作的开展,提高招聘工作效果。笔者对于事业单位公开招聘工作的必要性做出如下论述:

(一)提高了事业单位招聘工作透明性

经过20多年的发展,我国事业单位公开招聘制度经过不断地完善,现阶段已经在全国进行全面推广使用。事业单位公开招聘制度中明确指出,事业单位公开招聘工作必须遵守信息公开、过程公开、结果公开三大原则,以三大原则的遵守,使事业单位公开招聘工作更加透明化,有利于事业单位吸引大量优秀人才,增强事业单位人才储备量[1]。

(二)降低了事业单位招聘工作难度

由于我国事业单位数量庞大,种类较多,这直接影响了招聘工作开展的效率。事业单位《管理条例》中明确指出了对事业单位公开招聘原则的规定,所以在事业单位进行公开招聘工作时,应该严格遵守其原则,将条例作为招聘工作开展的重要参考依据,使招聘工作更加贴合事业单位的发展。同时,有针对性地开展招聘工作,缩短招聘流程,提高单位时间内部招聘效率减少相应的工作人员及具体工作内容,有效提高了事业单位公开招聘效果[2]。

(三)提高了事业单位人才招聘效率

在未进行公开招聘模式改革之前,事业招聘工作效率低下,由于缺乏相应政策的规定,使招聘工作随意性较强、人才选拔标准也缺乏针对性,导致事业单位出现了录用人员与岗位不匹配等问题[3]。但实行改革以来,招聘中的大部分问题都在市人社部门统一制定招聘简章中,虽然事业单位公开招聘时程序相同,但就之前的招聘模式相比公开招聘效果提升较为明显,事业单位提交招聘计划,编办和人社部门核定招聘人数,同时根据下达的招聘人数,上报需要招聘的专业,然后由人社局统一组织各单位在同时间进行招聘,这不仅提高了事业单位对招聘效果的评估,而且通过不断地在实践中总结经验,事业单位公开招聘工作促进了事业单位的发展,在较大范围内为单位岗位找到了最合适的人选[4]。

二、事业单位公开招聘的现状

(一)招聘信息不够合理

信息的发布是公开招聘工作的重要环节,而事业单位公开招聘工作中存在的主要问题之一就在于,单位发布的招聘信息不够合理,这对于事业单位公开招聘工作产生的影响有:

1.事业单位招聘信息的不合理、不清晰、不明确、不科学,使事业单位在招聘工作时无法根据事业单位客观实际需求进行人才选拔,影响到事业单位后续工作环节的正常开展。其主要是针对招聘岗位名称抽象模糊,不能使应聘人员通过岗位名称判断出工作内容与个人能力是否匹配的现象,影响了招聘人的自我判断和选择,导致招聘工作人员与岗位匹配度较低,影响了事业单位公开招聘的效果[5]。

2.事业单位在招聘岗位条件设置不科学,招聘岗位条件设置过高,与实际需求不符现象频出。由于招聘岗位条件设置得不科学,岗位条件设置与实际所需不相符,降低了报考人数,岗位会因为无法达到开考比例而作废,增加事业单位公开招聘人员工作难度,岗位条件也会因为设置过低,使公开招聘工作人员工作量增大,提高了事业单位公开招聘成本。

(二)招聘缺乏联动部门

单位公开招聘工作缺乏部门联动,给公开招聘工作带来的影响在两个方面表现得较为明显:

一方面,由于事业单位内部各部门人员参与度较低,在进行招聘方案制定时缺乏针对性,使单位招聘工作不能够针对各部门岗位空缺进行选拔,影响了公开招聘的效果。同时,用人部门对单位人力资源规划与管理相对陌生,没有参与统一安排招聘工作的制定,进而无法根据下达的招聘人数,上报需要招聘的专业,导致其无法有效提高公开招聘效果。

另一方面,事业单位公开招聘工作不仅包含了对应聘人员能力水平的考核,而且还涉及考试、面试、政治审查等多个环节,需要单位部门相关工作人员进行参与,但是由于在招聘工作开展过程中,各部门之间缺乏部门联动,在招聘工作中参与深度有待提升。

(三)招聘人员技能不熟

对于事业单位公开招聘效果的提升还与招聘人员技能有关,但常常出现由于单位招聘人员技能不熟导致的公开招聘效果下降等现象,影响了单位公开招聘工作的进行。由于招聘人员技能不熟对单位公开招聘效果的影响,主要体现在以下两个方面:

1.由于事业单位公开招聘工作专业性较强,涉及的国家政策规定较多,纪律要求严格,这对工作人员的业务能力和素质能力要求较高。但是目前为止,事业单位缺乏对公开招聘人员相关的专业培训,导致公开招聘人员技能不熟,对事业单位公开招聘工作内容了解较少,其主要依赖于上级主管部门或人力资源保障组织对其进行培训,且单位内部能够参加培训的人数有限,这不利于事业单位公开招聘人员能力与素质的提升,影响了公开招聘效果的提升。

2.事业单位在公开招聘过程中,由于公开招聘人员技能不熟,在招聘过程中遇到问题,采取的解决措施是一事一请示,这不仅使公开招聘工作开展效率低下,而且会导致招聘人员能力得不到有效的锻炼,影响了公开招聘效果的提升。

(四)招聘方式简单低效

事业单位公开招聘方式简单低效是影响招聘效果提升的主要因素。首先,从事业单位公开招聘信息发布工作入手。事业单位招聘信息发布工作存在漏洞,其主要表现为招聘渠道较为单一,限制了事业单位公开招聘信息的传播。此外,事业单位在进行招聘信息发布时,主要是由服务平台或者人事考试网,进行公开招聘信息发布,这些渠道效率较低,影响了公开招聘进度和效率。其次,由于事业单位公开招聘工作所需的时间较长,所以提升公开招聘效率是公开工作的重要内容,如何采取有效措施使事业单位公开招聘工作效率能够有效提升,成为事业单位公开招聘工作中的难点。由于事业单位对招聘人员要求较为严格,并对每一位投简历的应聘人员都进行了严格的审查,其招聘工作周期较长,需要经历资格审查、资格复审、个人资料原件确认、政治资格审查、体检等多个环节,公开招聘环节较多,在公开招聘时间上会有所延长,导致了公开招聘效率低下等问题出现,所以采取有效措施提高从根本上提高招聘效果,这不仅有利于有效减少招聘人员的工作量,而且能够提升公开招聘效果。

三、事业单位提升公开招聘效果的实践

(一)细化明确招聘信息

事业单位提升公开招聘效果的有效途径之一是通过细化、明确公开招聘信息,科学地设定招聘岗位相关内容,提高招聘工作吸引力,使公开招聘工作取得有效成果。

第一,细化明确公开信息是指在设置招聘公告中,对应聘人员最为关注的信息进行描述,尤其是岗位名称、条件、内容、人数等。同时,在岗位信息的内容安排过程中,应该尽可能地简洁明了、突出重点,便于应聘人员理解。这是由我国现阶段社会的大环境所决定的,当前很多事业单位公开招聘的人群范围较广,但求职者多是刚毕业的学生群体,学生群体具有明确的特点,那便是对事业单位岗位招聘信息了解较少,所以,岗位内容设置不清晰或过于抽象,会降低求职者的意愿或者增加单位工作人员答疑工作量。

第二,在事业单位公开招聘简章中应该明确写出岗位要求以及应聘条件,例如对学历学位、工作经验、思想政治、能力水平等的需求,结合单位内部岗位人才需求特点,通过科学合理的设置岗位条件,明确单位招聘要求,有针对性地进行筛选,建立一支高素质人才队伍,为单位的发展增添活力。

(二)招聘联动用人部门

笔者认为,通过促进事业单位内部各部门的联动,加强各部门之间有效地沟通交流,细化、明确招聘环节需要哪个部门参与其中,并发挥人事部门的协调组织作用,使各部门共同配合,达到提高公开招聘效果。这是因为通过单位内部各部门的参与,能够使招聘方案更加合理,使招聘工作的开展更具针对性,鉴于此,在事业单位公开招聘过程中,一方面应该明确招聘工作岗位、数量、内容,并根据各部门的要求进行专业测试或技能测试内容设计,安排相应的政治审查、面试等具体内容,提高对应聘人员能力素质的考察,实现事业单位公开招聘效果的提升。另一方面,应该对各部门参与招聘工作人员进行相应的培训,提高招聘专业知识能力,并基于以往的招聘结果对用人部门提出相应的建议,使事业单位公开招聘工作更加专业化、科学化、合理化,能有效促进事业单位的发展,促进事业单位生产经营活动的成功。

众所周知招聘工作的开展的主要目的在于为单位的发展储备人才。笔者认为,强化单位招聘人员培训可以从以下三个方面入手:

1.提高事业单位公开招聘人员专业能力。通过安排招聘人员对国家政策、规定、纪律的学习,不断提高招聘工作人员业务能力和素质能力,避免出现单位招聘人员对招聘工作需求了解较少现象,使其能满足事业单位公开招聘对招聘人员的需求。

2.对公开招聘人员技能进行有针对性的培训,提高招聘人员自主决策能力以及独立处理问题能力,使招聘人员能够在实践中不断得到锻炼,提高招聘工作效率。

3.提高招聘人员素质。这是因为招聘人员代表了单位公众形象,是事业单位的广告牌,对公开招聘环节意义重大,有针对性地对公开招聘人员进行形象地提升,有利于传播良好的单位形象,这对于提高公开招聘效果有着积极的作用。

(三)优化招聘方式内容

优化事业单位公开招聘方式及内容可以从两个方面入手:一方面是丰富企业招聘信息发布渠道,有效提高招聘信息传播速度和广度;另一方面是优化招聘内容,使事业单位招聘公告能够言简意赅、突出重点、吸引眼球,不断提高投简历率。随着社会的不断发展,信息技术、互联网平台的利用,能够有效丰富事业单位招聘信息发布渠道,并提高招聘信息的传播速度和广度。例如,事业单位可以通过在微博、微信上建立自己的公众号,公众号内发布招聘信息,发动工作人员利用个人微信进行转发,提高传播速度,通过这样线上的形式,可以有效提高招聘信息的传播速度,使事业单位公开招聘效果得到有效提升。

四、结束语

近年来,随着社会的发展,为了更好地深化事业单位改革的需求加强和凸显事业单位的公益属性,对事业单位公开招聘工作提出了更高的需求。事业单位公开招聘工作,不仅需要满足人民群众日益增长的公共服务需求职责,更要以促进事业单位发展为主要目标,为其提供相应的人力资源支撑。笔者认为,事业单位招聘工作应该立足于本单位招聘工作的需求,通过细化明确招聘信息、联动用人部门、强化招聘人员培训、优化招聘方式及内容等多个方面,为事业单位经营活动的成功提供保障,优化单位人才结构,保证事业单位自身正常运营和持续发展,使招聘工作做到不遗余力。

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