高校教学管理信息化建设的现状与发展趋势探讨

蒋求名 张云霞 何慕涵

随着经济社会的不断发展和科学技术的进步，信息化已成为当前社会的主流趋势。移动互联网在日常生活中逐渐占据主要地位，为了更好地发挥移动互联网的优势，便捷日常生活，提升教育质量，教育信息化已成为社会信息化进程中必不可少的一部分，也是国家当前推进素质化教育、培养全面发展的人才、完善国家教育体系的重要保障，有助于推进建设全民学习型社会的进程。如今教育信息化建设已成为我国推进教育事业发展的重要力量，帮助教育实现现代化进程，符合以人为本的核心教育思想，并最终提升整个国家的国民素质，这也是我国当前发展教育事业的核心战略。通过科学技术手段，不断推进教育信息化建设进程，有助于不断深化教育改革，提升教育质量，因此本文结合当前人才发展现状，综合教育信息化建设这一要点，分析当前推动教育信息化建设的有力措施，提高教育效益，培养高素质人才。

一、当前高校教学管理信息化建设的问题

（一）教育管理体制问题

在当前大力推动信息化建设的进程下，信息化逐渐在高校教学管理中发挥重要作用，高校为了提升教育质量，培养创新型人才，逐渐在日常教学中引入信息化管理，但是并没有达到预期的效果，究其原因，主要是高校未能规范信息化体制建设，管理观念相对落后，未能落实我国当前教育战略中关于培养信息化人才的要求。

在当前高校的信息化建设中，主要存在以下现象：第一，高校的建设重心主要放在信息化平台的硬件建设上，只注重技术的发展，而对于教学体制和教育观念重视程度不高，未能将先进的教育理念融入教学管理的信息化和现代化建设中，不利于培养创新型人才；第二，目前缺乏教育管理信息化的专业人才，未能将先进的教育理念与当前学生发展的基本情况相结合，不断深化教育理念改革，探索适合学生的培养理念和模式，高校信息化管理的理念相对落后，导致高校信息化管理进程的滞后，不利于有效管理模式的形成[1]。因此，为了有力推动高校信息化管理建设，保证高校的信息化建设能够有效为学生服务，高校需要进一步完善本校的信息化建设管理体制，使先进的教育理念深入人心，使教育信息化建设能够发挥应有的效果，应当结合本校实际，建立符合实际的组织领导小组结构，不断完善管理制度，大力培养人才，选择具有先进教育理念的人才担任小组重要职位，这样做符合现代化教育管理信息化的基本要求，也能不断完善高校人才管理制度。

（二）高校对于信息化建设的理解不深入

目前高校在信息化管理建设中，由于思想观念滞后，对于如何建设教育信息化的理解还不够深入，对于信息化理念的认识不够到位，主要有以下几种表现：第一，很多高校还没有认识到信息化教育管理对于提升本校教学效率的重要性，没有关注到其中的重要价值，因此对于教学管理信息化不够重视，在制定相应教学措施时，不能将其列入教学管理的长远计划中，因而忽略了教育管理信息化这一帮助高校健全管理机制的有效手段；第二，部分高校还是能遵从当前普遍推行信息化管理的趋势，认识到高校信息化管理的重要性，并采取了相应的有限管理措施，但对于学校教学管理信息化的长远发展没有一个明确的规划，不利于长效发展，同时大部分高校缺乏专业的信息化领导部门，在决策管理方面相对落后；第三，一些高校在教学管理信息化过程中，对于工作重心的把握不明确，没能认清工作重点，导致在工作过程中将主要精力都投入于管理内容上，而对于基本教学重视程度不够，本末倒置，导致教学本职工作未能发挥应有成效；第四，由于高校在教学管理信息化进程中缺乏经验，未能合理配备有限的基础设置，在制度确立和人员基本组织架构上，配置不够完善，同时缺乏有相应工作经历的人才，在管理执行上力度不够，未能组建一个专业的管理和执行团队，在教育管理信息化建设过程中效率低，未能将高新技术应有的价值与教学实际相结合，影响教学质量，缺乏科学的管理体制[2]。

（三）信息资源建设不完善

为了保证高校教学管理信息化的有力推行，需要首先将信息资源建设完善，确保为后续工作开展打好基础，这是高校为实现教学管理信息化的必要途径。然而纵观我国高校当前在信息资源建设方面，普遍存在着许多问题：第一，从组织管理角度上看，高校的上级管理部门未能制定长远有效的计划来对下一步建设工作进行相应的规划指导，未能对建设过程中出现的问题及时进行协调与修正，未能设立相应有效的建设目标，对于信息资源建设标准未做出标准规定，不利于后续工作的开展，降低了工作效率，也不利于高校之间通过合作进行资源整合和信息共享；第二，从学校角度看，学校内部未形成统一规范的管理模式，各个部门之间未能落实好责任，没有将学校体质健康管理工作摆在显眼的位置，应建立完善的责任机制，确保责任到人，实现各方的上下联动，形成各个组织间沟通协作的良好局面[3]。

（四）信息资源建设不规范

高校教学信息化建设过程复杂而漫长，是一项长期的系统工程，需要学校明确目标，遵从最新的教育方针理念，在学校的长久规划中给予信息化建设一席之地，完善学校工作机制，推动学校相关工作的不断改革。在高校信息化建设过程中，最关键的一项就是信息资源的利用开发，信息资源的开发程度决定着高校信息化建设的最终效果。

高校的信息化管理系统具有一定的专业性和复杂性，需要严格遵守相关技术要求，规范化地进行建设，教学管理信息系统由许多功能各异的模块组成，每个模块都有其相应的要求，在开发过程中要按照不同模块的编码规则运行，只有这样才能确保信息系统达成预期的使用效果。在制定编码规则中，要综合考虑各项因素，包括是否满足使用要求、是否具有长远实用价值等，编码规则不仅要与当前教学管理的基本情况相适应，也要与未来教学遇到的各种情况相适应，需要具备一定的前瞻性和兼容性。

（五）教学管理信息系统开发困难

在高校教育信息化进程中，教学管理信息系统的开发维护是其中的重要一部分，系统作为教学管理开展过程中的核心软件，其建设成果的优劣决定着教学管理的效果。因此对于教学管理信息系统的建设有着较高的建设要求，包括基本功能的实现，能满足不同受众群体的各项需求，提供优质服务，技术过硬并具有一定的技术创新性等，但同时由于教学管理信息系统开发难度大，为了合乎高校的教学实际所需要的开发周期长、成本高，需要投入大量的人力、物力、财力，既需要技术过硬的专业程序员，也需要为了后续维护系统稳定而参加的研发、测试、实践人员，但由于全面复合型人才较少，系统开发面临着诸多挑战。为此许多高校为了避免遇到无法解决的技术难题影响使用，往往选择购买系统，并在此基础上结合学校实际进行修改和开发，使得系统更能符合学校的教学情况，适应本校师生的需求。

二、高校教学管理信息化建设问题原因

（一）上级组织领导协调不充分

为了保障高校教学管理信息化的有效建设，在领导小组组建过程中需要选择专业的信息化管理人才担任重要职务，自上而下地保障建设工作的顺利实施。但由于当前高校在信息化建设上普遍缺乏专业领导协调，导致建设进程缓慢，为此领导小组需明确自己的责任，制定相应的实施计划，并统筹领导和组织落实计划，确保信息化系统的推广应用；在实施过程中，要全面监督运行管理中的各个环节，负责信息化系统建设的领导工作，对于规划、运行过程中存在的问题和隐患进行协调和管理决策，以及监督项目建设过程中的资金使用问题，来保障合规的具有兼容性的信息化系统的顺利建成[4]。同时由于高校之间缺乏交流合作，都在建设自己的信息化系统，造成信息滞后，这也要求领导要加强不同高校间的协调合作，将不同高校的有利资源互相整合后共享。

（二）政策和协作机制建设不到位

随着高校逐渐加大信息化建设力度，高校的教学管理信息化建设逐渐成熟，推进高校之间进行信息资源共享，共同应对常见问题，但由于政策和协作机制建设还不到位，导致当前高校教学管理信息化系统实际效用差。

究其原因，一方面是由于高校之间在信息资源共享上仍存在一定的滞后现象，为进一步资源整合带来一些难度，加上相应的政策和协作机制不完善，为这些高校的信息化建设进程带来了阻碍；另一方面，为了更好地落实教学管理信息化的教学目标，这就要求教师在日常教学实践中将教学管理信息系统的价值效用充分发挥出来，因此需要教师在教学管理的备课、讲授、巩固、小结等各个环节与信息化要求相结合，但鉴于目前许多高校的实际情况，在教学中缺乏规范的评价体系和奖励机制，所以影响教师在教学中使用信息化系统的实际效果，未能充分发挥信息化系统的应有价值。

（三）师资队伍建设落后

为了充分发挥信息化系统建设的应有价值，需要专业的复合型人才来扩充师资队伍，要求既具备一定的教学能力，又了解信息化建设专业知识的综合人才。为此在高等院校相关人才培养上需要积极探索复合型人才的培养机制；从政府、企业、高等院校、研究机构多角度入手，多方位健全信息化建设人才培养创新体系。但是纵观高校师资队伍的实际建设情况看，目前师资质量还不能适应高校教学管理信息化建设的需求。这主要是由以下原因造成：一方面，由于如今教师培养机制比较传统，原有的教育思想和观念促使大部分教师更擅长完成基本的教学任务，而对于信息化管理内涵知之甚少，教师学习新事物需要一个过程；另一方面，为了满足高校教学管理信息化建设的要求，需要教师的综合素质和水平能够满足信息化管理的需求，更好地将信息化系统的实际效用发挥出来，具备信息化知识储备，整合先进的科学技术来服务于教学实践活动，保证教学质量[5]。但经过一些调研分析发现，目前高校的师资队伍配置情况还不能满足日益增长的高校教学管理信息化建设需求。

（四）教学管理信息化建设经费有限

高校教学管理信息化建设的完成是一项复杂的系统工程，需要大量的资金投入，高校教学管理信息化建设的发展既要有稳定的融资渠道，又要有科学的规划与运用。第一，要加强信息化建设力度，要在信息化项目建设、流程规范建设、人才培养、完善基本硬件设施和软件建设、提供优质服务等方面加大投资力度，加大经费保障，对于重点发展项目需要实施正确的引导，合理进行资金规划和后续监督工作。但由于许多高校办学经费有限，在信息化建设上无法投入充足资金，制约了高校之间的信息化建设效果，影响了办学质量。

三、高校教学管理信息化建设的发展趋势

（一）数字化趋势

随着教学管理信息化的大力推行，当前高校信息化建设中数字化成为一个显著趋势。由于教学管理需要处理大量信息内容，包括数字化信息和非数字化信息，

在处理复杂的非数字化信息时，就需要对这些信息进行转化变成数字化信息，通过一个有序的数字化过程来对大量信息进行整合。通过教学管理信息系统的方式，就可以方便地对这些信息进行转化，在平台上以数字化的形式呈现后并存储，便于进行下一步操作工作。

通过教学管理信息系统这个平台的广泛使用，教学管理过程中的非数字化信息可以被便捷转化成数字化信息，节约了数据存储和信息加工的成本，便利了学校各部门和师生的教育教学流程，帮助师生进一步对信息进行有效利用。同时由于数字化信息不受时间空间的限制，数据可以在节约成本和空间的情况下更便于保存，方便信息进一步传播和使用，在不同受众之间实现最大程度的资源利用和共享，实现价值最大化，提高信息传播使用效率。

（二）网络化趋势

在当前教学管理信息化建设进程中，教学资源被更加便捷地在不同受众之间传播，信息传播效率更高，便于学校上下级各部门进行信息交流和共享。其中教学管理信息化建设的网络化趋势是通过借助计算机网络的关联，整合学校不同组织、不同层级、不同院系、不同部门的资源，搭建教学管理的信息共享平台，帮助不同用户通过对资源的检索、查看、下载、使用等方式，在电脑端和客户端等不同设备都能随时随地获取需要的信息，便利学校的师生[6]。网络化建设的一个重要环节也包括校园网的完善，校园网是全校师生获取重要信息的共享园地，学校应当不断了解本校师生的需求，运用技术手段规范校园网建设，发挥教学管理信息系统的作用，展现良好的学校风貌。

在高校的教学管理信息化建设过程中，大学生就业信息网就是一个鲜明的例子。在有效管理和技术推动下，近年来已为无数大学生提供了就业必要的信息与服务，为学生带来的收益巨大。另外，该网站也提供了许多真实有效的毕业生就业行业、就业去向、就业率等数据，加强了不同部门的资源共享，有效整合了学校资源和社会资源，为教学管理信息化建设提供了范例。

（三）合作化趋势

当前教学管理信息化建设中合作化也是一个显著趋势，学校内部自上而下的合作可以加快部门间交流效率，提升本校信息化建设质量，不同高校间的合作可以进一步整合优化各自有利的资源信息，促进共同发展进步。传统教学管理中常常采用分部门、分职能开展工作，工作效率低，员工积极性差。但在当前信息化建设背景下，不同部门组织间的人才运用综合专业知识和技能，推动建设进程，节约了大量成本，提升了工作效率。未来教学管理将逐渐向合作化趋势发展，不同员工在任务网络的不同节点上发挥效能，并加强与其他节点的交流，有效进行分工合作的开展，完善工作流程。

结束语

随着信息技术的不断发展，未来高校教学管理信息化建设进程将不断变化，将便利更多受众群体的日常工作与生活。但信息化建设之路虽已取得显著成果，未来发展仍任重道远，需要不断规范相关制度建设，大力培养所需的创新型高素质复合人才，健全相关领导组织，并进行有效的资金投入，加强与其他高校和组织间的交流学习，进行资源共享。在这些措施的有力推行下，能够更有效地发挥教学管理信息系统的价值，适应不断发展的社会需求，提升教学管理的效率。