电气工程及其自动化的项目成本管理与控制研究

2022-02-09宋莹莹

消费电子 2022年9期

宋莹莹

引言

在电气工程及其自动化项目中，影响工程质量、进度、成本的因素有很多，其中包括技术、人工、制度、环境等等。如果没有控制好这些因素，不仅会增加工程建设成本，还会导致施工效率下降，甚至造成工程中存在安全隐患，影响电气自动化应用的效果。为了有效控制成本，需要坚持节约、全面控制的原则。节约并不是限制材料、资源的使用，而是通过严格的监督规范各个环节，减少浪费，并且尽可能提升施工效率；全面控制就是从全员、全过程的角度出发，每个人都要树立成本管控意识，并且将成本管控措施落实到每一个环节之中。通过有效的成本管控，可以提升工程效益，确保电气工程及其自动化项目可以充分发挥应用效果。

一、电气工程及其自动化的项目成本管理与控制的意义

在电气工程及其自动化项目中，必须要做好成本的管理与控制。所谓项目成本，就是投入在项目中的所有费用与消耗，需要完整、详细地记录消耗情况。还要计算本期项目中应该计入的金额与支出，保障成本核对的准确性。在实际核对的过程中，应该坚持确认、分期核算、一贯性、及时性、重要性等原则。需要明确项目成本的核算对象，采取有效的核算方式，并且构建健全、真实的成本核算记录[1]。根据成本核算指标的敏感性进行分析，构建完善的指标体系，形成项目成本会计账表，分析核算数据并利用数据进行考核。在成本管控的过程中，需要明确具体的成本内容，然后进行有效的规划管理，以此来改善成本支出。可以分解各个流程，分析工程中较为薄弱的环节，采取有效的管理优化措施，使执行效率提升，从而改善成本管控效果[2]。项目成本核算包括对象确认、成本核算、费用记录和归档四个阶段，在成本确定之后，要根据核算对象划分成本种类。在电气工程及其自动化项目中，常见的成本费用包括人工费、制造费用、机械费、材料费等等，可以分为直接费用和间接费用两类。对于工程项目来说，成本管控发挥着十分重要的作用，是工程管理的核心内容之一，可以提升企业利润，也能扩大资金积累。

在成本管理的过程中，为了发挥管理效果，需要明确具体的职责任务，坚持“责任到人”的原则，采用归口管理的方式。要对项目投入进行严格控制，减少消耗并提升施工效率，从综合质量、安全、进度、资金四个方面进行综合管理，根据管理目标与分包单位、责任班组签订合同，确定项目责任与目标，制定合理的奖罚措施。根据项目的实际情况进行成本预算编制，根据成本预算选择七档的施工技术、组织措施等等，尽可能降低成本，但也要保障工程质量，这样才能真正提升工程的效益。项目部应该定期进行成本分析，掌握当前存在的问题，并根据问题出现的原因制定解决方案，避免不必要的成本支持。为减少成本浪费，必须严格按照规范要求施工，既要保障施工质量，也要控制施工进度[3-4]。所以，成本管控可以从侧面提升工程质量，使工程建设更加符合规范要求，同时也能提升施工生产的安全性。所以，要根据工程项目的实际要求采取有效的成本管控措施。

二、电气工程及其自动化的项目成本管理与控制中存在的问题

（一）成本管理与控制意识不到位

在项目成本管控的过程中，很多项目单位并没有认识到成本管控的重要性。为了保障成本管控的有效性，需要从多个环节着手，采用动态管理的方式，从立项开始，一直到竣工，要做好预算、结算等多项工作，使最终成本不超出预算。但很多项目的实际情况并不符合预算，存在明显超出预算的情况。这主要是因为成本管控意识不足，所以成本管控环节缺失，在预算阶段，没有结合工程量进行全面、准确的分析，对工程量的估算不够准确，导致成本计算出现偏差。不仅如此，也没有做好人工、材料、设备等成本计算，因为成本管控意识不足，所以对市场监控不足，没有在预算阶段充分考虑市场价格变动的影响，对市场价格的预测不够准确，导致价格变动后对成本产生巨大的影响。如果市场调查不够详细，则预算结果也会受到影响[5]。例如，PLC控制柜的价格为1万元，根据设计图纸确定PLC控制柜的安装数量为5台，所以成本预算为5万元。但在实际采购时，市场价格出现波动，变为1.35万元，明显超出预算，导致项目施工受到影响。不仅如此，对施工前、施工后的成本控制较少，很难达到理想的成本管控效果。例如，在竣工结算阶段，如果出现遗漏的内容，则影响成本账目的真实性和准确性，核算利润会远高于实际利润，导致税务支出增加。在施工的过程中，没有把控管理细节，很多环节被遗漏，所以成本管控效果并不理想。对造价管理不够重视，所以前期控制缺失，决策、设计、招标等环节存在问题，影响后期成本控制，容易出现超预算的情况。

（二）成本管理与控制体系不健全

在成本管控的过程中，没有建立完善有效的管控体系，造成管控环节缺失、方法落后、执行能力不足，无法实现成本管控的目标。电气工程及其自动化项目的成本管控内容较多，涉及安全、质量、成本三个方面。在实际管理的过程中，对安全管理不够重视，没有制定详细、全面的安全管控措施，造成成本管控体系存在漏洞。要实现成本管理目标，需要构建完善的成本管控体系，包括建立成本管控中心、确定成本管控指标、明确成本管控流程三项内容[6-7]。但在实际管理的过程中，管控中心并没有充分发挥作用，根据管理项目的差异，可以将责任部门划分为利润中心、准成本中心、成本中心等管理中心。在全成本核算体系中，可以计算出各种收入、成本和结余情况，项目负责人应该对工程量、效益、成本进行合理预测，并采取有效的控制措施，所以要建立利润中心。但由于控制体系不健全，所以管控效果并不理想，很多环节得不到有效的管理和控制，此项目成本会不断提升，收支配比也不够合理。

（三）成本管理与控制建设不完善

为了有效控制项目成本，需要明确具体的管控制度，并且采取有效的管控手段。但从目前的情况看，很多电气工程及其自动化项目的成本管控建设并不完善。在制度方面，没有明确成本管控的基本任务，责任划分也不够清晰，生产、物供、财务等部门无法形成良好的配合关系。在成本开支方面，没有确定具体的开支范围和标准，造成费用成本计算不够准确。从管控方法的角度分析，随着数字化、信息化、智能化技术的发展，项目成本管控的方式也应该不断创新。但从目前的情况看，项目成本管控水平还以有待提升，在实际管控的过程中缺少信息和技术服务，所以成本管控效率很难提升。虽然一些企业十分重视项目成本管理，但由于技术方法落后，所以管理效果不够理想。可以搭建财务共享平台，通过信息平台共享各项数据信息，为成本管控工作提供更多依据，也可以采用大数据、云计算等分析技术，使预算、核算更加准确。但从当前情况看，大部分工程项目都将信息技术投入在工程建设施工中，成本管控的信息化水平较低，没有广泛应用成本管控的模式，采用的成本管控技术与方法比较落后，所以成本管控的效果并不理想，工程项目很难提升效益。

三、电气工程及其自动化的项目成本管理与控制的策略

（一）加强成本管理与控制意识

为了提升电气工程及其自动化项目成本管理的效果，需要先强化成本管理的意识，充分认识到成本管理在项目建设中的重要性，并采取有效的管理措施。为此，要从教育培训着手，不仅要发挥财务部门的作用，也要提升其他部门的成本管控意识，实现部门之间的相互配合，使成本管控可以落实在每一个环节中。尤其要加强预算管理，要从投标阶段就落实成本管控工作，制定详细的预算申报流程。在合同签订之前，应该先对项目成本进行实测分析，然后编制详细的项目预算，确保合同报价的准确性[8]。可以采用财务共享系统，在系统中输入预算编制数据，并且生成预算带锯，采用关联自动扣减的方式，提升成本管理的效率，确保成本管理可以充分发挥作用。在合同签订阶段，应该对合同内容进行详细审核，如果发现不合理内容，应该及时退给制单人，修改之后还要再次审核。经济管理部门应该充分发挥作用，审核拟定合同的分包商备案，根据合同范本拟定内容，确定分包商资质是否符合标准要求。还要强化市场动态监测工作，对市场发展趋势进行准确的预测与分析，保障预算编制的合理性和详细性。应该安排专门的成本管控人员，确保管控人员的专业素养和职业能力。可以组织培训活动，宣传先进的成本管控技术和方法，提升各个部门对项目成本管控工作的重视程度，确保各项管控工作可以有效落实。

财务部门应该做好审核工作，包括税务条款、资金支付条款等审核内容；法务部门则做好信誉分析、风险评估等工作。合同经过审批之后，可以直接在财务系统中进行预算关联，根据审批的预算金额进行扣减。如果调整总额，则项目经理、总工等各部门成员都要参与决策，对金额调整方案进行全面分析，然后汇报给上级部门，经过审批之后才能确定是否通过使用。

（二）健全成本管理与控制体系

为了提升成本管控的效果，需要构建完善的管控体系，重点强化施工阶段的管控工作。在实际施工的过程中，为了顺利实现成本管控目标，需要严格把控各个环节。首先，把控材料的应用成本。在项目实施的过程中，合同成本中最主要的内容就是直接材料成本，要控制预算，就要从材料成本管控着手。在材料采购和领用结束后，应该及时进行预算额度扣减，实时把控成本应用情况，避免出现超支问题。要规范材料使用流程，保障施工进度同步于经济管理部门的材料信息，实现全面成本控制，使成本管控体系更加完善[9-11]。在实际采购的过程中，需要提交采购申请，经过采购部门批准后对供应商的材料价格和质量进行筛选，要检查供应商的信誉度，然后审批合同和票据，扣减预算金额，最后集中付款。购入材料之后要放入到仓库中进行管理，也要对运输、存储等费用进行计算。要建立成本管控中心，不仅对材料成本进行管控，还要对设备和人工采取有效的管控措施。

设备成本也是重要的管控内容，需要根据电气工程的建设需求准备各项施工设备，可以采用自有设备，也可以租用设备。不论选择采购还是租用，都应该对设备进行严格的审核，避免出现超预算的情况。如果存在限制、浪费、超负荷等情况，会导致成本增加。所以，要明确项目设备清单，对设备的使用和管理进行详细规划。项目部门要做好审批工作，在确认设备申请符合要求后才能批准使用。如果采用自有设备，可以采用内部调拨的方式，可以利用财务共享系统对应用设备的项目、施工地、应用时间等信息进行详细标注，并且在成本预算中扣减。

在人工成本方面，要制定薪酬激励措施，将薪酬作为成本的重要内容进行管理。可以利用共享系统获取成本数据，对责任绩效进行详细计算，然后在项目评估节点发放薪金。应该坚持效益优先的原则，从安全、质量、信用等多个指标着手，对个人贡献进行详细分析，并且进行成本共享，各个部门都要提供详细的数据信息，为绩效计算提供依据。

（三）完善成本管理与控制建设

要建立详细的成本管控制度，明确各个部门的职责要求，确定成本开支的范围和标准，同时也要编制科学详细的成本计划。通常，电气工程的成本开支包括工资、折旧费、税金、物料消耗、租赁费、电费等等[12]。在成本计划编制的过程中，应该将生产计划作为编制依据，与各个部门进行合作沟通，确定具体的成本指标。为此，要采用先进的成本管控技术，确保成本管控的全面性。主要应用信息技术，包括大数据、云计算等技术。可以增加数据接口，智能关联各项情报信息与财务数据，对数据信息进行智能化、自动化的分析，提升成本管控效率。此外，要加强监管工作，保障预算顺利执行，落实全面有效的人员培训与考核工作，提升成本管理的意识，确保各项工作顺利落实。

要坚持动态控制的原则，在费用支出的过程中，采取动态检查与核算的措施，严格执行动态成本纠偏措施，确保成本目标可以顺利实施。要保障成本管控的有效性，就要提升管控意识、监督意识，对成本目标进行动态管理，监控和检查工程建设的各个环节，确保每一项措施都可以顺利落实。尤其要强化安全管理工作，充分认识到安全管理的重要性，加强安全、法律等教育工作，提升现场施工人员的安全意识，保障工程施工顺利进行，避免因安全事故导致成本增加，同时也可以保障工作人员的人身安全。