大数据背景下中专学校综合档案标准管理信息化的实现路径

赵吉鹏

（甘肃省甘南藏族自治州教师培训学校，甘肃 甘南藏族自治州 747000）

随着大数据时代的降临，对于中专学校综合档案标准管理的信息化建设提出更为严格的要求，而对于大数据带来的信息技术优势如何有效运用，将中专学校综合档案管理水平全面提升，已经成为当今中专学校持续稳定发展所面临的突出问题。为了顺应时代发展潮流，保持自身发展，中专学校就需要对自身档案管理思维进行全面拓展，加强对于专业人才的引进，最终有效实现中专学校综合档案管理水平的全面提升。

1 大数据背景下中专学校综合档案标准管理信息化建设的重要性

1.1 有助于顺应时代发展需求

信息技术飞速发展，对于信息化建设国家一直给予其极大的关注，为确保信息化建设的全面发展提出了一系列创新改革方案，并且对于网络基础设施建设也在不断加强，从而确保信息化建设稳步发展。在这种全新的时代发展背景之下，中专学校必须要对综合档案标准管理信息化建设所带来的影响有一个清晰的认知，依据时代发展需求，全面推动中专学校综合档案标准管理信息化的建设发展，并不断加强对于综合档案管理信息化建设的各项资源的投入力度，最终确保中专学校综合档案管理实现标准化与数字化的发展目标，通过将各种纸质与影像资料进行数据化的存档，来为后续的教学与科研提供有效服务，推动中专学校的持续稳定发展。

1.2 满足学生长远发展需求

学生管理、行政管理、教学管理与科研管理等诸多方面的信息资料都是中专学校综合档案标准管理所包含的主要内容。中专学校综合档案标准管理通过信息化建设，能够确保校内外档案资源实现有效的信息互通，进而将中专学校综合档案利用效率全面提升。除此之外，以学生有效发展的角度出发，中专学校综合档案管理信息化建设，能够将相关的档案信息资源有效上传至网络之中，而学生就可以依靠网络途径对自身所需的相关资料进行查询、下载与利用。而以教师的教学角度出发，中专学校综合档案教学数据库的有效创建，能够将各类教学资源进行整合，而教师就可以通过对数据库教学资源的借鉴，将教学水平进一步的提升。最后以学生持续稳定发展的角度出发，对于综合档案管理信息化建设，能够将传统的纸质档案有效地转化为数字档案，在降低纸质档案所占用资源的同时，也在无形之中将学校的管理成本有效减低，并且对于信息化的建设，也能够依靠档案参数的对比，对学校发展进程进行全面深入的了解与分析，帮助中专学校对未来发展方向进行明确，为学校管理人员相关政策的制定提供重要的参考依据。

1.3 有助于中专学校综合档案标准管理效率提升

中专学校综合档案包含了众多具备重要价值的信息，而对于这些重要价值信息的综合利用，已经成为了当前中专学校发展所面临的主要问题。中专学校通过对综合档案标准管理的信息化建设，将传统的纸质档案有效转化成为储存更加方便的电子档案，有效解决资源的占用问题，还实现了档案标准管理流程的进一步简化，全面提升学校综合档案标准管理，在降低学校档案管理人员工作量的同时，也使得学校管理者、教师与学生能够对自身发展所需资料进行有效的提取与利用，确保各项工作的有效开展。

2 大数据背景下中专学校综合档案标准管理信息化建设所面临的困境

2.1 信息化思想意识淡薄

现阶段，中专学校综合档案标准管理信息化建设已经取得了阶段性的进步，但是在实际运行过程中，其依然存在着一定的问题，严重地限制了中专学校综合档案管理信息化建设的有效发展。首要问题就是信息化思想意识淡薄，部分中专学校相关档案管理人员并未对综合档案信息化建设的重要性有清晰的认知，只是片面地认为信息化建设就是在硬件层面的提升，对于信息化建设的最终目标与实际的操作步骤和作用，并没有进行全面且深入的了解，并主观认为购置电脑与扫描设备，将所有的纸质档案转化为数据信息之后进行存档，就算是完成了信息化建设的任务，对于中专学校综合档案管理信息化建设的本质、价值与作用并未进行全面深入的分析了解。除此之外，部分中专学校管理人员对于综合档案管理信息化建设的重视程度不足，所以也未能给予其足够的支持，最终造成综合档案管理信息化建设的进程受到严重限制。

2.2 数据存储技术落后

现阶段中专学校综合档案标准管理信息化建设过程中，综合档案信息化管理还是存在着诸多的问题，由于发展时间尚短，重视不足，所以就导致各种软硬件配套设施的欠缺，这也就导致中专学校综合档案管理信息化建设，难以有效适应大数据背景下的处理要求。此外，对于数字化开发与运行方面的高新人才也十分稀缺，这就造成数据存储技术落后。与此同时，部分中专学校也并未对相应的信息化管理制度进行有效制定，如此一来就导致在空间与时间上信息资源无法相匹配。这就导致信息化管理水平不能得到有效的提升。

2.3 缺乏统一的共享平台

中专学校综合档案管理包含学校内部所有职能部门，学校在稳定发展过程中所形成的档案、教师在教学过程中所形成的教学档案、科研部门的研究档案等都是综合档案标准管理所包含的内容，并且这些档案会随着时间的推移在不断增加。虽然部分中专学校已经创建了相关的档案管理系统，但是在实际运行过程中，学校内部各部门并未给予有效的配合，并且共享平台也未形成统一的标准，最终造成中专学校综合档案管理信息化建设发展无法有效提升。

3 基于大数据的中专学校综合档案标准管理信息化建设路径

3.1 树立大数据管理意识，实现思维转变

在大数据时代背景之下，中专学校需要给予综合档案标准管理信息化建设足够的重视，并对数据管理意识有效确立，对自身思维方式进行科学合理的转变，依靠互联网思维来充分引导中专学校综合档案管理信息化建设。除此之外，中专学校还需加强对于综合档案标准管理信息化建设的资金投入与政策支持，推动综合档案标准管理信息化技术研发力度，并对更加科学完善的综合档案标准管理信息化进行制定，将现有的综合档案管理平台优化完善，最终确保中专学校综合档案标准管理信息化建设的持续稳定发展。为了全面完成这一重要发展目标，就需要通过以下举措来有效完成。首先要树立大数据管理意识，对自身固有思维进行转变，中专学校领导需要给予档案管理工作足够的重视，转变自身思维，对大数据所带来的影响有一个清晰的认知。全面增强互联网思维，对现有的中专学校综合档案管理思维进行有效转变，从而创建与大数据时代发展相契合的管理模式，依靠对大数据技术的合理运用，实现档案管理中收集、整理与归档等各主要环节的优化创新。此外，中专学校管理人员需要充分了解综合档案信息化建设所带来的重要意义，并在学校工作日程之中，将综合档案信息化建设纳入其中。

3.2 档案人员树立信息化意识

中专学校综合档案管理信息化建设工作需要大数据与云计算技术的有效支撑，通过庞大的信息系统才能够有效将各种纸质档案完成最终的数字化处理与存储，有效确保纸质档案管理平稳过渡到信息化档案管理。除此之外，需要明确的是综合档案管理人员是中专学校综合档案管理信息化建设的核心主体，树立信息化意识，才能够对大数据信息技术进行有效学习，进而提升自身的信息技术应用能力与水平，最终全方位地投入到综合档案管理信息化建设之中，并依据中专学校实际发展需求，将相关档案信息系统进行全面的优化完善，确保综合档案管理效率稳步提升。

3.3 对档案信息化体系进行建设

作为一项系统性工程，对于中专学校综合档案标准管理信息化建设现在仍处于一个不断探寻摸索的阶段。为了寻求更好的发展，就需要以中专学校的实际需求出发，创建更加科学完善的档案信息化管理体系，并将相关技术标准进行完善，以此将档案信息化建设水平全面提升。除此之外，还需加强对于硬件基础设施的有效建设，作为综合档案管理信息化建设的重要基础，基础设施包含软件设施、硬件设施与网络环境等。为此，就需要中专学校要对其加强资金的投入，购进全新的基础设备，如计算机、打印机与扫描仪等，从而为综合档案标准管理信息化建设提供重要的保障。作为综合档案标准管理信息化高效管理的重要依据，网络环境也是十分重要的，将各种信息资源依托网络服务器与计算机进行有效的连接，最终创建全新的档案网络环境，并以此将传统档案管理的不足进行弥补，将综合档案的使用价值大大提升。除此之外，还需对综合档案信息平台进行创设，中专学校对于综合档案标准管理信息化建设的本质目标就是为了对档案资源进行科学合理的运用，为此中专学校还需对共享平台进行建设，确保对于相关档案资源的有效收集、上传、整理与开发，将档案资源的利用效率全面提升。

3.4 创建电子档案管理数据库

电子档案管理数据库的创建，是档案信息化建设的关键所在。为了完成这一重要建设要求，中专学校就需要依据自身发展的实际需求，对第三方专业机构进行引入，以此来创建与自身发展相契合的综合档案管理数据库，为综合档案数据化建设提供重要的开发与存储条件。除此之外，对于电子档案管理数据库的有效建设，能够确保综合档案管理人员进行有效的后台管理，并依靠对于云计算与大数据的运用，将档案管理效率全面提升。值得注意的是，数据库进行搭建过程中，需要对信息的安全性给予足够的重视，需要对管理权限进行设置，并将数据库准入门槛适当提升，以此来有效避免无关人员随意进入后台。最后就需要将档案信息的检索与跟踪系统进行优化，将工作效率有效提升，确保广大师生能够对数据库档案信息资源进行更加充分的利用。

3.5 规范学校综合档案标准信息管理，实现动态化发展

提升中专学校综合档案管理信息化建设效率与质量，需要加强优秀人才队伍的培养。首先，要定期组织培训，以此来将档案管理人员的分析、检索与筛选等必备计算机技能进行掌握，使其在之后的工作中能够快速有效分类归档各种审计档案。最后，中专学校还需要加强对于档案管理人员的思想教育工作，将其思想政治站位不断提升，使其能够勇于承担自身的责任与义务，并将主观能动性全面激发，最终保证综合档案管理工作能够高效率与高质量地完成。在教育部门与档案部门的正确引导下，中专学校需要将现有的综合档案管理制度进行完善，对综合档案管理标准进行明确，并确保中专学校综合档案管理岗位权限有效落实，制定综合档案管理人员的管理与监督制度，确保中专学校综合档案管理的有序运行。

3.6 档案资源动态化、平台化管理

动态化发展应该作为中专学校综合档案标准管理信息化建设的基本原则，尤其是在信息技术飞速发展的当下，中专学校需要紧跟时代发展需求，对于自身的综合档案管理、档案开发与社会化服务等相关内容，进行综合且全面的研究与判断，对于与当前综合档案管理需求相违背的规章制度进行科学合理的调整，如此才能够将综合档案管理的针对性全面提升。并且通过对综合档案资源的动态化与平台化管理，也能够将中专学校档案管理人员的工作量有效降低，通过对档案管理步骤的有效缩减，将综合档案管理的效率全面提升。

4 结束语

中专学校综合档案标准管理信息化建设是一项十分重要的基础性工作，也是中专学校持续稳定发展的重要组成部分。但是在实际的运行过程中，中专学校综合档案管理信息化建设工作还是存在着诸多的问题。为了能够更好地发挥综合档案信息化管理的功能价值，保证其能够高质量地完成服务工作，就需要通过科学有效的对策对问题进行解决。通关转变发展思想、树立信息化意识、创建电子档案管理数据库等有效措施，最终全面提升综合档案信息化管理工作的科学性、完整性与规范性。