大数据背景下高校内部审计质量提升路径分析

2022-02-07杜佳亮

内蒙古科技与经济 2022年5期

杜佳亮

(黑龙江商业职业学院，黑龙江牡丹江 157011)

近些年来，我国高校的数字化校园建设不断推进，财务、科研、人事、教务等部门的信息化建设取得了一定的成果。然而，在我国高校治理中发挥重要作用的内部审计部门，在信息化建设上还较为滞后。因此，在大数据背景下，高校必须要重视内部审计的改革及创新，将大数据技术与内部审计工作进行有机结合，提高内部审计质量，为院校未来长期发展服务。

1 高校内部审计存在的问题

1.1 对于大数据技术的重视程度不够

目前我国的大数据技术还处于研究及应用的初期。虽然大数据技术在许多高校已经有了一定程度的应用，但是整体来看，我国大部分高校还未在审计上应用大数据，甚至还未有初步的设计。主要原因是高校的领导层对于内部审计工作的改革与创新不够重视，没有意识到大数据时代的到来对于高校内部审计工作的影响，进而没有为内部审计工作的开展提供更多的资金及人力支持。另外，高校的内部审计人员多为年龄较大的老员工，虽然经验丰富，但是没有足够的信息化意识，工作模式还是传统的老一套，潜意识里对于先进的计算机技术及信息化理念有一个排斥的态度，不愿意学习新的知识体系。随着我国高校大数据技术在其他层面上应用的深入，对于高校的内部审计工作不断提出了新的要求，高校一定要重视内部审计大数据技术的应用，不断提升审计工作的质量水平。

1.2 信息化管理平台尚未建立

建立信息化的高校内部审计管理平台是大数据技术在高校中应用的一大方面，对于内部审计工作质量的提升有着重要作用。然而，我国许多高校在信息化管理平台建设方面还较为滞后，不利于信息化管理的开展。①许多高校在之前未能做好相关方面的长期建设规划，缺少足够的人力资源投入，这就导致了信息化管理平台缺少顶层设计支撑，建设进度缓慢。②许多高校在一些部门建立了信息化系统，例如科研、教务、财务管理等，但是这些信息化系统彼此之间相对孤立，在缺少信息化管理平台的情况下，无法很好地实现信息的共享，导致“信息孤岛”情况的出现。这样的情况对于高校内部审计工作的开展是非常致命的。一方面，用于审计的人力物力资源会遭到大量浪费，大量时间及成本会浪费在信息的人工收集、处理及分析上；另一方面，审计中数据容易存在遗漏或者错误的情况，进而导致审计风险的提升。

1.3 审计软硬件水平无法满足工作需求

目前我国许多高校所使用的审计软硬件没有与大数据技术进行接轨，随着审计业务的不断变化已经逐渐无法满足审计工作要求。多数高校使用的审计软件多是通用的审计软件，部分高校会选择与开发商合作定制专用的审计软件。就通用软件来看，不仅软件内置的模板是固定不变的，在功能方面也不够丰富，无法满足未来审计工作的要求。就定制化的审计软件来说，定制化审计软件的开发及定制成本较高，同时存在一定的开发周期及调试时间，一些高校为了省事及节约费用，不愿意进行审计软件的更换与升级。

1.4 高素质人才团队建设滞后

大数据背景下，高校内部审计质量的提升离不开优质的人才支撑，这不仅要求审计工作在审计业务等基本功方面有着出色的表现，而且要求其能够掌握数据的采集、处理及分析等大数据技术及其他信息化技能。然而，目前我国多数高校的内部审计工作团队多由财务、审计及工程等专业的人才组成，而计算机等信息化相关专业的人才则较为缺失。虽然高校中不乏计算机、软件研发及人工智能等方面的人才，但是这些人才在审计方面却又不够精通。综上来看，高校审计团队所缺的是既懂审计又懂计算机的复合型人才。

2 大数据背景下高校内部审计质量提升路径

2.1 加强大数据技术的应用意识

要提高大数据技术在高校内部审计中的应用，应做到以下几点。①提高高校在大数据技术应用方面的意识。首先，高校的领导必须要对大数据技术有着充分的了解，并且还要充分认识到审计工作与大数据技术相结合的必要性，以及其中存在的关键性问题。在此基础上，高校领导要从顶层设计出发，制定完善的内部审计信息化规划，同步开展审计工作的信息化建设。②高校的领导层要加强对于内部审计人员的指导，促进其观念转变，让审计人员能够充分意识到大数据技术的重要性，能够自发地去了解、去接受、去学习大数据及信息化的相关技术，进而实现大数据意识在内部审计工作方面的全面渗透。

2.2 加快信息化管理平台建设

为了避免信息孤岛，提高高校内部审计工作质量，高校要加快信息化管理平台的建设。可以由教育主管部门进行组织，制定内部审计信息化管理平台的建设方案，明确审计目标、要求，确定软件功能及整体框架，并且与开发商合作进行信息化管理平台的定制化设计。①要将内部审计的信息化管理平台与审计的作业系统进行衔接，确保审计的作业及管理能够无缝联系，提高管理效率。②要将信息化管理平台与高校其他业务的信息系统进行对接，确定好接口标准，从而实现院校内部的在线、实时、动态监督的审计功能。③要确保信息化管理的信息安全，应用先进的系统加密技术，确保数据安全。

2.3 引入先进的审计软硬件

高校内部审计工作需要有先进的软件及硬件设施，从而确保审计工作能够有序、高效地开展。目前来看，在过去数年的数字化建设过程中，我国大部分高校的硬件设备基本都得到了更新，已经基本能够满足大数据技术的应用及信息化建设的要求，目前亟须在软件层面进行跟进。高校内部审计工作所涉及的内容较为繁杂，对于软件的专业性及整体性要求较高，尤其是要与大数据技术进行结合，通用的审计软件无疑是无法满足要求的。审计软件的定制成本较高，高校之间可以进行充分的合作，在明确软件的需求后与开发商进行协商，在定制专业的审计软件的同时控制好软件的开发成本。此外，高校要与开发商进行充分的沟通，要让内部的审计人员参与到软件的开发中来，在不断优化与改进软件的同时，学习软件的操作方法及提升自身的审计业务水平，从而在软件完成后能够第一时间将其投入使用，实现高校内部审计工作质量的有效提升。

2.4 加强专业人才的引进与培训

为了实现内部审计工作的信息化，提高审计质量与效率，高校必须要重视专业人才的引进以及落实对现有员工的信息化培训，从人才出发，将大数据技术与审计工作进行有机结合。①高校要引入计算机等大数据相关专业的优秀青年人才，为审计团队注入新鲜血液。青年人才学习能力出色，在老员工的带领下能够快速地学习及掌握审计业务。同时，青年人才工作积极性高，工作责任心强，能够更好地带领审计团队整体开展信息化建设工作。②高校要重视现有审计人员的后续培养工作，可以定期或者不定期地通过培训、讲座、外派学习、邀请专家前来指导等形式来提升审计人员的信息化素养及相关技术能力。③要加强高校之间的交流，相互分享及借鉴先进的理念、技术和经验，最大化地打造优质的审计人才队伍，提高审计工作水平。