基于数字化服务平台实践教学管理系统的研究*

张香红 骆其城

（广东开放大学，广东 广州 510091）

引言

“十四五”时期，我国进入高质量发展阶段，职业教育站在新的时代方位和历史起点上。职业教育的实践教学管理也要顺势而为。高职院校实训室是开展实验实训教学、职业技能培训与鉴定、技能竞赛、专业科研、生产性活动及校企合作一体化的“五位一体”的重要场所。近年来，在创新强校的发展思路下，广东开放大学（广东理工职业学院） 新建实训室数量逐年增多，参与科研、实训和生产性活动的师生多，实验实训人员流动量大，实训教学任务量大，仪器设备和材料种类多，实践教学管理出现了管理内容繁杂、数据量大、人工管理工作繁重、动态数据不足、存在安全隐患等问题，引起了学校的重视。

随着广东开放大学（广东理工职业学院）“双高院校”建设的不断推进，传统实训室的管理方式已经难以满足“双高院校”建设目标下人才培养的需求。为保障高等职业院校实训室高效、安全和可持续运行发展，依托信息化技术，构建基于数字化服务平台的实践教学综合管理系统。这是支撑学校高质量发展、支撑实训教学管理手段转型升级的重要举措，对广东省高等职业院校实践教学管理理论研究和实践探索具有实践意义[1-3]。

一、实训室管理存在的不足

（一） 科学规划不够，管理手段有待更新

由于学校前期建设滞后于远景规划，存在着重复建设等问题，这在一定程度上影响了科研和教学水平的提高。随着学校“省域高水平高职院校”建设这一中心工作的推进，实训室在培养师生职业能力、创新能力等方面存在不足之处，原有的实训室管理模式和管理手段的弊端逐渐显现出来[4-5]。

实训室在管理中需要涉及处理的相关信息种类繁多，上级教育管理部门及学校职能部门管理者需要实时掌握实训室运行过程中各类数据信息，并根据工作需要对各类数据信息进行分析和判断。现有的部分实训室通过人工管理方式处理实训室的大量运行信息，其数据量大，实训室运行的数据孤岛化，动态数据缺失，难以进行科学的数据分析和研究。管理手段的不足导致实训室设备无法及时维修维护、实验实训耗材管理混乱、实训室运行数据难以及时更新等问题，进而影响实训教学和科研工作的顺利开展[6-7]。

（二） 信息化程度不高，开放共享不足

学校各二级学院实训室资源管理相对独立，难以实现信息资源和实训资源的共享，大量资金采购的实训设备设施使用率不高，先进的实训设备设施、优质的实训资源难以实现共享，管理模式呈现出分散的现象。实训室的开放以人工预约为主，增加了预约使用人员和管理人员之间的沟通成本，造成成果辐射效应不佳，影响了实训室信息化建设与发展[8-9]。

（三） 实训室的使用效益需要提高

高职院校每年都要拨付大量资金用于实训室建设，然而实训室的面积、设备值、工位数逐年增加，可是相应的管理却没有跟进。部分二级学院使用资金建设实训室很积极，实训室建设验收完后，其所实现的使用目标却与申报书有差距。实训室教学科研使用率不足，实训室研发成果、生产性实训较少，在后期管理中，仅依靠实训室管理员难以发挥出新建实训室的使用效益，这浪费了经费，增加了设备损耗速度。

二、基于数字化服务平台实践教学管理系统的总体设计

广东开放大学（广东理工职业学院） 设有中山、白云山和南海3 个校区，其中，中山校区拥有超过13000 名学生，同一个时间段内需要使用实训室的最多人时数估计在8000 左右，最少的也有3000 左右。为了更好地研究该校实践教学管理系统，本研究对象为2021-2022 整学年各二级学院实训教学情况，按照第一和第二学期进行分类调查统计，并作了图1 进行分析。

图1 实训人数调查图

该系统作为支撑广东开放大学（广东理工职业学院） 实训室管理的平台，必须具有高开放性、安全性、保密性、可靠性和稳定性，同时应具有高扩展性的服务架构和易升级性，满足易于维护与操作等技术要求。根据实训教学具体的情况及使用要求，大致可以将系统的使用者分为四类：系统管理员、二级学院实训管理员、实训指导教师以及学生[10-11]。系统主要包括四大功能模块，包括“实训教学管理系统”“实训资产管理系统”“实训室信息管理系统”和“实训安全管理系统”，具体的功能分类以及系统如图2 所示。

图2 实践教学管理系统E-R 图

三、基于数字化服务平台实践教学管理系统建设的具体方案

数字化服务平台是实践教学管理系统的运行基础和数据中心，是实现系统管理员、学院实训管理员、实训指导教师和学生在线互动的网络化开放管理平台，图3 为学校数字化服务平台建设的整体方案。

图3 数字化服务平台建设的整体方案图

（一） 实训教学管理系统

高职院校实训室不仅承担着一线实训教学的任务，还承担着教师的专业科研项目、同时承担着学生和社会人员的技能培训和技能鉴定工作，是学校与企业行业校企合作、产教融合的重要场所，对学校人才培养起着重要的作用。依托信息化技术建设的实训教学管理系统，主要构建实践教学管理和技能竞赛管理，全面开放的实训教学管理系统，提供开放式实训教学服务，满足学生、实训指导教师、学院实训管理员和系统管理员等多方需求，为实训教学创新提供更好的服务[12-13]。实训指导教师根据教务部的开课计划进行实训课程维护、实训项目安排、查看实训项目大纲、实训班级及人数、实训项目课时等实训教学基本信息，师生同时也可以在此系统申报校内校外竞赛的申报、立项和管理，图4 为实践教学教学管理系统功能图。

图4 实训教学管理系统功能图

（二） 实训资产管理系统

高职院校的实训设备科学高效的管理为学科建设和学校发展提供了重要保障，尤其是实训室内大型精密贵重仪器设备的合理配置、高效使用和科学管理。基于校大型精密贵重仪器设备的建设、运行和共享管理中存在的问题，并对相关问题进行完善和解决办法进行研究，依托信息化技术，主要构建实训仪器设备管理及耗材管理。贵重仪器设备共享平台的建设及运行情况，总结贵重仪器设备共享管理工作中存在的问题，并对相关问题完善和解决办法进行研究。通过学校建设的实践教学综合管理数字化服务平台，依托信息化技术，主要构建仪器设备管理和耗材管理。通过开放接口，该系统与财务部资产管理系统对接，可实时动态更新实训仪器设备。利用该系统对大型精密贵重仪器设备进行管理，精准掌握大型精密贵重仪器设备清单、开放预约、使用情况、设备共享等数据。为学校管理者分析研判共建共享实训设备提供数据支撑，同时通过RFID 阅读器将各类教学、科研、鉴定、竞赛、培训等耗材录入，对各类耗材进行申报、入库、领用、回收等管理，实现了实训室高效、合理、智能化管理[14-15]。图5为实训资产管理系统功能图。

图5 实训资产管理系统功能图

（三） 实训室信息管理系统

高职院校实训室建设应符合教育部颁布的《普通高等学校建筑面积指标》，同时根据实训教学和科研的不同性质，遵循优化配置原则和效益原则，结合实训用房管理改革的尝试，提出相应的管理思路和对策，力求使实训场所的管理机制适应学校改革的需要。通过学校建设的实践教学综合管理数字化服务平台，主要构建实训室及用房管理和奖励成果管理，图6 为实训室信息管理系统功能图。

图6 实训室信息管理系统功能图

（四） 实训安全管理系统

实训室安全是创建和谐平安校园的重要组成部分，为在校师生的人身安全和国家财产安全提供有力的保障，为高等职业院校培养技能创新型人才提供必要的条件。安全检查常态化是进行实训室安全管理的常用手段，信息化安全管理系统可以帮助管理部门实时查看实训室安全运行状态，可保障高职院校实训室安全、高效、可持续运行和发展。通过实践教学综合管理数字化服务平台，主要构建安全隐患检查和宣传教育管理，图7 为实训室安全管理系统功能图。

图7 实验室安全管理功能图

四、实践成效

本研究主要对广东理工职业学院的实训室具体情况进行分析与研究，利用数字化服务平台实践教学管理系统实现对实践教学活动的高效管理和科研创新，切实提高学校实训室管理信息化水平。随着“省域双高院校”建设的持续推进，实训室信息化管理已成为“创新强校工程”的重要条件，数字化服务平台建设提升了实训室的整体管理水平，为实践教学和科研创新提供了技术帮助，为培养学生创新实践能力提供了平台支撑，提高了职能部门和各二级学院实训室管理者的工作效率，促进了实训指导教师和实训室管理者的科研创新能力，实践证明，基于数字化服务平台实践教学管理系统的构建完善了现有的管理模式和管理手段，解决了管理运行上存在的问题，提高了实训室的场地、仪器设备、实验教学经验等资源的利用率，提高了实训教学的师资综合水平。