高校财务信息化建设研究

麻 慧

内蒙古农业大学职业技术学院 内蒙古 包头

高校财务信息化主要指的是综合高校各项财务信息，利用计算机技术进行处理，进而构造一个新的财务信息管理体系，使高校内部各部门共享财务信息资源，并通过删选海量数据资源为高校管理决策提供财务信息依据。在高校信息化建设过程中财务信息化发挥着重要作用，对规范高校资金管理，以及提升学校服务质量和领导水平都具有非常重要的意义。近年来高校财务信息化建设已经取得了比较好的成果，财务工作效率更高了，但还存在着一些问题，如领导不重视、财务软件功能不足，以及财务人员信息技术水平低等，在这样的情况下有必要加强高校财务信息化建设。

一、高校财务信息化建设的必要性

1.有利于提高财务管理水平

高校财务信息化建设能够有效提高高校财务管理水平。首先，高校开展财务信息化建设，就必须要建立信息化管理制度，确保高校的财务管理制度更加规范化。其次，运用财务信息软件，能够有效地规范财政资金管理，方便审核，确保资金在使用过程中的合理性，进而避免资金浪费。最后，通过信息化建设能够充分地将一些新技术优势发挥出来，用于高校内部管理，重塑财务流程，有效减少财务人员工作量，提高工作效率，确保财务人员将更多的时间和精力用于信息分析和利用等工作，拓宽财务管理范畴。

2.有利于提升财务监管能力

在高校中建立财务信息化系统，能够使得相关的财务信息实现公开共享。学校的一些管理部门就可以通过这一财务信息系统来了解相应的财务信息，而且高校的财务部门也可以更清晰地了解到各项资金的使用情况，在高校的工作中将这些信息及时地公开有利于学校的管理层做出更加科学的决策，最终在最大程度上提升高校的财务监管水平。

3.有利于提高财务工作的效率

通过财务信息化系统的建设能够使得信息能够在学校各职能部门之间进行传递，更好地提升高校财务工作的效率。此外，高校的教师等工作人员也可以通过这一系统来查询相关的信息，进行网上报账或者网上结算等等。最后学生们也可以通过这一财务信息化系统来缴纳学费、充值校园卡或者申请助学金。

二、高校财务信息化建设中存在的问题

1.财务人员的信息技术水平比较低

高校财务信息化的建设要以计算机的相关技术以及网络技术为基础，在这样的情况下就会对财务人员的计算机能力提出更高的要求。为高校当中的财务管理人员往往都是会计专业毕业，因此他们缺乏一些必要的计算机技术，因此就很难能够满足高校财务信息化建设的要求。在高校平常的工作中，财务部门的信息安全往往都是由部门的信息管理员来执行，而这些管理员由于对计算机的安全管理缺乏必要的认识，对一些木马病毒的重视程度不够，他们在工作的过程中往往只是关注财务系统能否正常运行，很容易就会忽略财务信息的内部安全。此外，在财务系统内外网合一的情况下，鉴于财务人员缺乏对信息安全的风险管理意识，很容易就可能会导致经常性地出现一些随意地下载数据和随意地使用移动硬盘的事件，还有一部分的人往往为了自己的工作更加方便会将一些必须按照财务流程进行处理的业务转变为直接注册或者登录到财务系统中进行更新和修改，这在极大程度上会影响财务体系中监管功能的发挥。综上所述，这些问题都在极大程度上决定了高校财务信息化建设能否取得成功。

2.领导的重视程度不够

首先，在现阶段的高校工作中，有一部分领导认为高校的主要任务是要教育学生和搞好学科建设，他们往往会忽视学校的财务工作，对财务信息化建设不够重视程度，在很大程度上忽略了财务信息化建设对高校管理建设的重要作用。如果领导对这一方面缺乏重视，就会直接导致资金投入不足，进而导致相关的基础设施建设不到位，最终会影响高校的财务信息化建设。其次，高校中一些部门的财务经办人员对高校的信息化建设存在误解，他们往往会认为高校的财务信息化建设就是为了降低财务人员的工作难度，他们没有意识到财务信息化建设给财务经办人员带来的便利，以及对全校财务管理的各项工作都具有十分重要的意义。

3.缺乏相关制度保障

由于我国高校的财务信息化建设起步比较晚，在信息化管理制度机制建设方面还不完善，政策也比较缺乏，这就给高校财务管理相关工作带来了不小难度，很容易导致高校财务管理建设工作中出现一些人力和物力的浪费情况，不能够将高校信息化建设的优势充分发挥出来。在这样的情况下，如何对高校内部控制制度进行完善，对财务信息管理的工作流程进行规范，以及如何设置新的岗位等方面就必须要有相应的制度来提供保障，而这些制度就需要财务人员进行探索。

4.未将财务管理内部控制与财务信息化实现结合

随着社会的不断进步，科学技术也在迅猛发展，因此，高校的财务管理可以结合信息技术进行。信息技术已经深入人们的生活与工作，成为人们日常生活中必不可少的一环，高校也要紧跟时代步伐，将财务管理工作与信息技术进行结合，使得财务管理变得快捷、方便，使财务管理工作效率得到提升。但随着信息技术的深入应用，其也为高校的财务管理工作带来一定的风险，因为利用信息技术进行财务管理存在一些漏洞。例如财务管理与信息技术结合需要相关人员将数据、信息等进行上传，复杂的信息不能出现错误，这也为财务造假埋下隐患，使得财务信息风险加剧。

三、高校财务信息化建设策略

1.加强对财务人员培训

从某种程度上来说，财务管理人员在高校信息化建设过程中发挥着不可替代的作用，因此高校在这一过程中尤其要重视对财务管理人员的培训工作。高校的财务信息化建设对财务人员提出了更多的新要求，在当前阶段，单一的会计人才很难适应高校财务信息化建设的相关工作，当前的高效财务管理人员在具备相关会计知识财务管理知识的同时还必须要具有一定的信息技术安全防护意识。首先，要加强对高校财务人员计算机知识以及会计知识的培训，使得他们的信息化水平有所提高，能够更好地为高校的财务信息化建设服务。其次，要对高校财务人员的网络信息安全方面进行定期培训，不断地提高他们的风险防范意识，让他们具有保护财务信息安全的责任感，最后要为高校财务人员制定相应的规范，对他们的权限进行明确，确保他们能够熟练地使用相应的财务信息化系统，避免出现一些操作失误的情况。

新时代随着信息化的不断发展，数据与信息处理也应进行信息化处理，高校财务管理工作更是如此，要能够跟随信息化社会的发展。传统模式下的财务管理主要采取估算法，使得支出与实际存在较大差异，而利用信息化技术可以很好地避免这一问题。利用信息技术可以对各个部门的专项资金、消耗定额、资金使用等数据进行记录与保存，并将信息进行智能化分类，通过统一的平台进行财务信息共享，使得高校各个部门之间的财务信息公开，以便各部门之间相互监督。要实现高校信息化的财务管理就需要对数据进行整合，使得相关工作能够及时处理，在给出财务预算前可以利用云数据与大系统来进行预测，因此，高校需要不断提高相关工作人员的专业素养，使得相关人员能够准确有效地对数据进行整合。高校要提高财务管理人员门槛，对相关工作人员设立奖惩制度，使工作人员之间能够相互监督，使得财务管理中的数据能够公开透明。

2.转变高校领导观念

现阶段，随着高校财务管理内外部的环境发生变化，高校领导人必须转变自己的观念，重视高校的财务信息化建设。当高校在对财务信息化建设的过程中，高校的管理者必须合理地配置相关资金，这是高校财务管理发展的必然之路。高校的领导要对财务信息化建设工作产生足够的重视，确保财务信息化建设过程中的一系列问题能够得到有效的解决，最大限度提升高校的财务管理水平。此外，在高校的财务信息化建设过程中不能够仅仅依靠财务人员的一些认识来要求财务人员对高校财务信息化建设有相同的认知。财务人员要通过各种方式加大对已建立财务信息化项目的宣传力度。与此同时，还要加强对业务经办人员操作新系统的培训，在根本上消除他们的一些排斥心理，确保他们能够更熟练地使用财务信息化的平台来获取一些自己需要的财务信息。财务管理内部控制除要给予足够的重视之外，还需要将其与信息化技术相结合。因此，高校要招聘具有较高职业素养的财务人员，对相关技术人员进行相关的培训与教育，使得信息技术人员对法律、纪律等都有足够的认识。信息技术人员的职业素养与财务管理内部控制制度的落实程度息息相关。高校在对相关人员进行培训的过程中要充分考虑相关人员的实际情况，使得员工都能够具备基本的理论知识，对相关工作人员在计算数据、记录信息等工作方面提供一定的指导与建议，要使相关人员掌握相关信息技术的使用方法。除此之外，高校还需要对记录信息系统进行定期的更换与升级，避免数据不准确、信息不完整等问题出现。

3.完善财务信息化建设制度

要想将高校财务信息化建设的作用充分地发挥出来，就必须建立相应的财务管理制度来作为保障。在完善制度的这一工作中，高校应该结合相关文件的内容然后融入自己学校的一些实际情况来建立相应的财务信息化管理制度体系，进而使得高校财务信息化建设具有更多的依据，进而使得财务信息化能够真正地落到实处。因此，针对当前已经出现的一些问题。高校必须要及时地完善相应的财务制度，可以对原有的一些业务流程进行重组，对岗位设置进行调整，然后建立相应的信息化管理内控制度以及激励制度，建立相应的信息共享机制以及信息管理制度。通过这些制度的建立和完善来明确相关人员的一些责任，对相关人员的权限进行划分，加强对他们的岗位监督，确保高校财务管理的相关工作能够有效开展，避免出现一些因为制度缺失和制度不清而引起的问题，更好地促进高校的财务信息化建设。

高校的财务管理工作要求各个部门相互配合、互相协调完成，因此，单位要对财务管理工作进行合理的分工，使得财务管理工作效率得到提高。尽管国家没有出台相关规定，高校也应实施明确的数据共享。各个部门之间进行数据共享可以使得彼此之间相互配合工作，使得在工作中出现的问题能够及时得到解决，对相关制度进行补充。在具体的工作过程中，负责人应明确各个部门的职责与工作，使得各个部门能够不受其他因素影响，使相关工作人员能够专心进行工作。除此之外，高校还要对相关人员进行业务培训，使财务人员更加专业。

在科技革命的不断推动之下，大数据时代已经踏着悄无声息的步伐，进入了我们生活的各个领域。这一社会现实，促使高校财务会计必须要追赶上时代的潮流趋势，以锐意变革的态度去创新，进而开启信息化建设的征程。综上所述，高校的财务信息化建设在高校的财务管理工作中居于核心地位，因此，高校要对财务信息化建设的相关工作引起足够的重视，及时地发现信息化建设中存在的一系列问题，然后根据这些问题来采取相应的措施，确保高校财务信息化建设的各项工作能够顺利开展和落到实处，建立相应的财务信息化制度，确保高校的财务信息化建设能够取得更好的成果。