大数据背景下企业会计人员的转型思考
2022-02-06何丽丽爱特微张家港半导体技术有限公司
文/何丽丽(爱特微(张家港)半导体技术有限公司)
当前,会计电算化不断普及,并且得到了广泛的应用,许多企业都摒除了传统烦琐复杂的手工记账模式,也逐渐进入了信息化时代的发展进程中。随着ERP信息化系统的合理利用,实现各个系统的紧密融合,促进采购系统、销售系统、财务系统紧密结合,真正突破内部信息壁垒,建立配套的数据共享平台。
大数据环境下,将财务信息与业务数据的重要性凸显出来,财务信息收集已经不再是难题,可以依托于先进的财务信息系统,做好会计信息与数据的统一管理工作,加快财务核算一体化的发展脚步,做出科学化的决策,开展全面预算管理工作,落实绩效评价体系。另外,大数据技术、云计算技术、数据挖掘技术利用也给会计工作开展带来直接的影响,财务人员如何在大数据背景下转型,了解全新的工作职能与定位,是最需要思考的问题。
一、大数据下财务工作的变化与新技术的应用
从传统的财务会计工作角度来看,主要就是回顾过去的信息,还要对经营成果进行汇报,并且将企业的真实财务状况展示出来。使用者主要是企业外部投资者、债权人、相关机构等,也是记账、报账的关键体现。基于大数据时代背景下,互联网商业运营模式不断创新与优化,算法以及数据也逐渐成为商业基础,形成了全新的产业集群[1]。获得准确的财务信息,可以出具完善的财务报表,也是履行决策的关键,确保预测的准确性。大数据环境下,财务工作产生了一定的变化,会计人员合理化地利用网络技术,可以减轻繁重的记账压力,可以做好各项管理工作,参与到决策计划制定的过程中,将会计管理的基本职能发挥出来。对于会计信息的经营者、使用者来说,利用会计信息可以预测未来的财务发展形势,以此做出科学化的决策。
此外,在网络时代,财务会计领域也有很多新的技术,比如:一是利用大数据,现在的大公司都在使用大数据进行顾客调查。
大数据的用途非常广泛,能够帮助企业预测发展趋势,深化客户收益评估,快速建立金融分析工具。新技术的应用才刚刚起步,就显示出其广泛应用的威力。二是使用区块链,区块链的理念是通过数字防伪、数字签名、链式结构、分布式存储来实现,并通过共识算法、身份认证等方式实现。这一理念的出现,将改变金融的各个方面,包括会计形式、会计主体、会计范围、会计技术等。三是人工智能已经具备了智能审单、收付、记账、纳税、报表、分析等功能,还可以提供财务方面的建议。
二、财务人员转型意义以及面临的挑战和机遇
随着我国经济形势的日趋严峻和制度的不断完善,企业的内部经营环境也发生了变化,在当前竞争日趋激烈的情况下,企业的财务工作必须要有所转变,以保证公司的正常运营。随着信息化的发展,会计从业人员要想适应当今的市场经济和企业的需要,就必须进行相应的变革。从我国目前会计人员转变的状况来看,目前的会计工作正逐步向管理会计转变。从财务会计到管理会计转变,可以使管理者充分利用财务的信息,实现财务决策的科学性和合理性,实现对企业资源的有效配置,有效地降低了企业的经营成本,提高了企业的长期经营和发展水平。
网络大数据为企业提供了大量的可供研究的资料,使会计的分析和决策能力不断增强,使会计从原来的核算式向事前预测、事中控制转变。在互联网资讯科技的支持下,会计核算功能也变得更为自动化、有效化。
财务共享服务的本意是通过信息化技术,使日常和重复的会计工作得到规范化、快捷的处理,从而减少了会计工作的烦琐,从而达到了简化流程、降低成本、提高效率和效益的目的。在将多余的人力资源剔除后,财务部门就能利用信息化和大数据对公司进行分析和预测,从而对公司的发展起到有效的控制作用。
在大数据下的会计时代,管理会计的作用越来越明显,财务人员可以利用的信息也越来越多,从基础的核算中解脱出来,有更多的时间去分析公司的财务状况和运营状况,让其站在管理层的立场上,为公司的发展做出更大的贡献。
三、大数据时代下会计人员的角色全新定位
(一)技术型财会人员
技术型财会人员,主要就是合理利用形成的数据、财务知识,为企业内部业务人员以及管理人员的日常工作提供帮助,从而顺利地开展财务分析活动与投资分析活动,同时起到协调外部审计工作的实际效用,促进各个层级人员的交流,促进整个财务管理工作顺利进行。对于技术类财务人员来说,其会分散于多个业务单元中。公司财务负责人并非主要与业务进行沟通,而是负责收入的会计会负责与销售进行沟通,成本会计也会关注采购成本的变化,与采购部门沟通了解成本变化因素,对各个单元的财务活动进行优化处理。
以A集团为例,该集团的财务系统分为报表、应付账款、应收账款、固定资产管理等。要想真正达成有效对接的目标,就需要建立统一财务接口,真正将业务系统的信息传输到财务系统中,从而实现统一核算,财务信息定期增量上传和集中,能够解决业务监管问题。而为了真正实现上述几个方面的功能,就需要建立标准财务编码体系,并实现财务信息及时传递与共享,建立灵活的报表系统,支持报表合并,提升会计人员的综合能力。
(二)战略型财会人员
战略型财会人员,主要分析项目蕴藏的风险,促进绩效考核工作、业绩管理工作顺利开展,参与企业战略分析。主要有投资部门、预算管理部门,融资部门等,为编制决策计划提供关键信息。例如,企业合理化地利用财务信息,有助于战略操作工作开展,将重心放在融资理财、项目估价、风险管理等方面,并对企业的发展方向进行把握,实现资源科学化配置的基础目标[2]。
基于此,企业的技术财务、战略财务管理工作逐渐构成了全新的管理体系。对实践工作情况进行分析,大约有超过50%的财务人员进行基础业务, 30%从事技术型财务活动,剩下的从事战略财务活动。但是各个企业的业务内容也存在差异,会计人员占比也有一定的不同之处。
四、大数据时代下,在职会计人员的新知识结构体系
在大数据时代,我国企业中的在职会计人员工作的经济价值日益下降,绝大多数的会计人员都是从事经济活动后的财务报表,而随着信息技术的发展,会计内容也将发生变化,因此,寻找新的发展道路显得尤为重要。另外,在会计工作中,由于现有的会计工作模式和现有的知识系统都无法满足现代企业的发展需要,因此,为了适应信息时代的发展,必须不断地更新和完善自己的专业知识,以提高自己的专业素质,从而满足企业和社会发展的需要。
(一)大数据方面的知识
在大数据时代,会计从业人员必须不断地丰富自己的大数据知识,比如数据挖掘,以适应时代的需要,不断地完善自己的知识体系。
(二)与大数据相关的计算机应用技术知识
在大数据环境下,在职会计要不断完善自己的知识,必须摒弃传统的会计模式,学会使用现代的办公软件,同时还要学习数据分析方面的知识,比如数据库中的文字和文字的识别,从而真正地提升自己的知识水平,以适应当今社会对会计人才的需求。
(三)管理会计及决策支持方面的知识
会计从业人员要不断地学习和积累自己的知识,就必须要学习和应用预算管理、成本控制、财务决策等方面的知识,才能让自己变得更加的强大。
五、大数据背景下企业会计人员的转型路径
(一)提升财会人员的信息化能力
基于传统财务管理背景下,集团公司财务人员需要充分了解财务系统,还要及时地做好账务处理工作。基于财务外包、提供共享服务的条件下,促进集中会计核算工作开展,并且摒除与决策成功相关性较低的信息。财务人员需要确保账务处理工作到位,并提升财会人员的信息化素养。而大数据时代环境下,提出了对财务人员数据分析水平的全新要求,其需要从战略视角进行分析,还要了解分析大数据信息的重要意义,提升数据猎取的便捷性、高效性,为集团公司创造较高价值。
对于传统手工记账环节工作进行分析,会计人员进行手工记账,开展结构化数据探究的工作。在计算机技术合理应用与普及的同时,减轻财务人员工作压力,做好财务数据分析工作[3]。财务部门进行有效数据分析,可以给出合理化的经营决策,加强供应链管理,规避经营中的风险问题,提供关键的参考数据。
(二)打造基于财务共享的管理会计人才
信息化条件下,会计人员可以在广阔的发展领域中提供管理会计服务,也就是培养出更多战略性财务人员、技术型财务人员,为业务部门提供财务建议。会计人员在了解记账算账工作的重要意义的基础上,还要具备战略眼光、决策能力等,提升财务管控水平,确保风险防控工作到位,如税务筹划、法律事务管控、资金管理等。在做好高价值决策工作的同时,切实发挥管理会计人员价值。在经过基础会计服务锤炼的同时,使得会计人员可以胜任岗位工作。
(三)提升财会人员的全局视野
基于大数据时代环境下,企业还存在数据爆炸的现象。财会行业的发展也与财务、信息、技术等有直接的关系。财务部门基本职能不再是提供服务,而是做出决策的关键辅助部门,可以发挥帮助领导人员验证决策的作用。所以,会计人员需要掌握更多专业技能,并促进自身知识体系与多方面知识的结合,提升财会人员全局性的视野。管理会计人员需要从战略思维能力提升角度入手,掌握运营知识、法律法规细则等,还要对商业模式有清晰的认知,提升自身的综合水平,掌握多种类型的知识、政策法规等,进而提升自身业务水平。
(四)提升财会人员风险防控意识和能力
对于现代企业开展的管理工作来说,大都是做好事后管理的工作,并合理化地发挥ERP信息化系统的建设效用,整合关键的企业数据。大数据时代,利用数据查询的方式,明确企业基本预测目标,做好事前的预测与事中监督工作,合理利用信息化技术,做好全面财务风险防控工作,确保预测管理工作到位。大数据时代下,预算是促进财会管理工作开展的前提,全员都要积极参与预算活动,财务人员应当进行战略规划分析,实现各项目标的层层分解工作,还要出具预算分析报告,促进预算绩效考核工作顺利进行,对未来的目标进行分析,践行配套的战略规划方案,将预算的实际效用发挥出来[4]。所以,大数据时代需要促进财务人员向着全面预算人员转型发展。
企业应当践行配套的发展规划,并做好日常运营活动的把控工作,了解潜藏的风险问题,为顺利达成企业的运营目标提供相应保障。就实践情况来看,做好有效的内部控制工作,防范蕴藏的风险问题十分重要。战略性财务人员需要确保风险控制处于可接受范围内,以此推进企业的健康有序发展。大数据时代条件下,财务人员逐渐向着财务风险管理人员方向发展。
(五)打造主管型管理会计人员
主管会计与企业会计的内容不同之处在于,主管会计必须具有良好的沟通和领导能力。由于“一带一路”倡议的实施,许多公司的经营领域都涉及海外投资和并购,因此需要经理级的财务人员为其提供并购收入等信息,以便为其做出相应的决策。
一般来讲,主管会计的工作重点是企业的预测和税务规划。在管理会计工作中,管理者应当着眼于对企业的未来进行分析和预测,这样才能为企业提供有用的信息。在大数据时代,要充分挖掘企业和市场中的相关数据,并从中找出潜在的风险,并从内部控制和金融体系等角度,将风险降到最低。
(六)打造领导型管理会计人才
领导会计人员与主管会计人员、业务会计人员的区别在于,在对会计人员能力的要求上,要提高财务人员的整体素质,并使之达到财务总监的能力标准。
领导型的管理会计人员在从事日常工作时,必须具有开阔眼界,要跳出财务的思维来进行管理。在财务工作的基础上,要有全局的眼光,从财务、销售、人力资源等各方面综合考虑,运用相应的管理手段,提高公司在经营中的战略实施能力。领导型管理会计必须着眼于公司整体利益,在制订财务工作目标时要与公司发展战略目标保持一致,同时,还要保证财务工作的执行,从而保证公司的经营和发展。
作为一名优秀的管理会计人才,不仅要具备以上的素质,还必须具备公司治理、成本管理、资产管理等多个方面的素质,而这一切都要经过长时间的累积,与其本身的能力息息相关。所以,当前的会计工作者在进行转型时,要根据自己的实际情况,进行适当的调整,从而不断提高自己的能力和素质,成为符合企业发展需要、符合社会需要的人才。
六、结束语
综上,基于大数据、大财务环境下,企业会计人员的日常工作面临许多方面的挑战,其不仅要掌握更多的财务知识、会计准则等,并且要进一步提高综合管理能力、信息技术水平,培养会计人员的数据分析能力、大数据整合能力和预防蕴藏的风险能力。基于此,企业在后续发展阶段,应当选拔与培养更多的高素质财会人才。其需要了解经济环境变化的基本特点,还要适应自己工作岗位内容的变化,提升组织能力与协调能力,积极参与专项培训工作,具备良好的财务软技巧,提升自身职业形象,为企业的长效发展做出贡献。
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大数据(big data),或称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策目的的资讯。