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新能源企业利用大数据内部审计技术创新探析

2022-02-06王欣桐

上海商业 2022年1期
关键词:审计工作新能源体系

王欣桐

一、大数据内部审计技术在新能源企业中的创新路径

新能源企业的发展往往面临着较多的挑战和要求,同时内部审计工作的质量将直接影响企业自身的服务水平以及社会影响力,因此利用大数据技术打造高质量的内部审计工作体系,能够为新能源企业的高效发展提供有效动力。那么大数据技术与内部审计工作的融合,可以从以下几个角度进行分析。

1.落实好思维体系的转型

首先,将原有的样本思维逐步转化为总体思维。在审计资源较为有限的环境下,原有的大型新能源企业在开展内部审计工作的过程中,抽样是主要的方式,这种方法只能分析个体以及局部,在统一获得大量数据信息的过程中,审计人员可以利用大数据技术来进行大体量数据的分析,这样可以有效提升分析的全面性,同时也可以更加立体的了解企业当前存在的问题,并且把控问题的严重程度。

其次,将原有的精准思维转化为容错思维。针对新能源企业自身发展期间存在的小范围数据进行审计时,由于能够提供的样本信息较少,那么必须利用准确记录的方式将其进行保存,在这个过程中,精准思维虽然能够提升审计工作的精确性和合理性,但是却会浪费大量的时间和精力。但是通过大数据技术能够实现海量数据的挖掘,可以缩短时间,同时针对非结构化以及异构化的数据进行分析和储存,也能够实现局部个体的精准思维拓展。

最后,将传统的因果思维转化为相关思维。通过大数据技术能够挖掘不同事物之间存在的隐含关系,可以进一步突破被审单位以及相关部门之间的束缚,尤其是针对结构较为复杂且存在较多非线性关系的数据,可以颠覆原有的审计模式以及审计方案。

2.大数据审计工作的具体构建要求

(1)工作平台要求

大数据往往依赖于信息平台,那么以大数据为基准打造的审计工作,就必须要有完善的平台基础,这样能够有效提升审计效率。大型国有新能源企业,需要结合自身的实际情况搭建审计信息平台,在平台中通过大数据分析的方式来进行工作任务的创新同时能够针对被审对象落实全方位的研究和调查,指出其中存在的问题,同时能够将问题发现、问题整改、问题验收这一整个环节,打造联动性的服务体系。整体的审计工作有目的,有程序。方便被管理,被评价。

(2)强化数据智能管理质量

以智能管控作为核心体系的数据管理系统,能够为审计资源配置以及工作效率的提升奠定良好基础。在这个过程中需要深入地挖掘云技术、数据分析技术以及计算机技术之间的关系,打造安全可靠的信息传送平台,能够针对数据信息进行合理分析和利用,并且确保数据信息具有安全性和稳定性,这样能够在提升内部审计工作效率的同时,也可以增强管理质量以及管理水平。

(3)强化人员综合管控质量

大数据内部审计技术具有较强的专业性特点,尤其是在当前的信息化时代,以大数据为基础的新技术以及新思维要求,内部审计人员必须要落实好个人能力以及综合水平的提升。在这个过程中掌握的主要技能便是信息技术的实际应用技能以及维护技能,需要更替的理念便是数据分析意识、数据驾驭意识以及数据辨认意识,可以从较为复杂的数据中,快速的辨别有关企业发展的相关信息,并且能够实现信息的整合和优化。

同时原有的手工凭证、财务报表以及相关数据信息,都以数据记录的方式而存在,那么就需要相关审计人员改变原有的理念和工作模式,坚持数据先行,树立大数据审计观念,这样能够有效对各单位以及各行业的信息进行统计、对比、筛选、分析,从而增强新能源企业与新能源领域的实际发展质量。

二、以大数据技术为基础的ERP 内部审计系统

最初的ERP 系统是建立在企业管理的基础上,打造的现代化管理模式,强调局部或个体的有机整合,了解物与物以及事与物之间的关联,然后加强对各个领域之间的管控力度。这和以数据技术为基础构建的物联网,有极强的联系那么以大数据为基础,打造现代化的ERP 内部审计系统,能够为大型国有新能源企业的内部审计工作创新提供良好基础。

1.打造高度集成的内部审计体系

新能源企业面临的发展较为严峻,涉及我国当前新能源市场的发展需求分析、规律分析以及市场把控等相关内容。因此在开展内部审计工作的过程中,就必须要具备全面性以及稳定性,因此打造高级转化的内部审计体系至关重要。例如某新能源公司建立在ERP 系统的基础上,以大数据技术为核心综合内部审计工作的一系列流程开发了联动性系统其中涵盖了分销系统、制造系统、质量控制系统、会计控制、人力资源系统、销售服务系统、运输管理系统等子系统,具有极强的集成性特点,各个体系之间相辅相成,构建了完善的供应链以及销售链,同时在财务管理方面落实了精细化管控,能够进一步降低业务处理能力,提升成本控制有效性,在提升资金利用效率的同时,能够有效缩短周期,促使内部审计工作具有高效率、高质量以及高引导性。

2.打造会计工作权益体系

会计工作是内部审计系统的重要组成部分,也是与新能源企业未来发展有着直观影响的主要内容,因此会计工作前移可以为各个环节的审计工作创新提供有效帮助。主要模式便是将会计数据的生成以及录入,提到其他所有部门之前。会计人员可以直接在后台配置系统中来完成相关业务数据的分析和录入,然后交由部门进行审核确认以及计量分析。在这个过程中,系统直接会自动化生成相关会计凭证,自动登记财务账簿。ERP 系统使会计工作自成单独体系,从而实现了纵向延伸以及深度拓展。这样能够让内部审计工作更具细节性以及合理性,实现各方面的统一管控和综合审核。

3.营造自动化业务处理体系

ERP 系统下的各个业务模块都有着相互关联的特点,而将内部审计工作实现智能化转型也需要打造自动化的业务处理体系。主要的体系运行依托于动态管理平台,平台中会结合内部审计工作的一系列流程来打造凭证模板、凭证生成器和实时凭证,会直接结合内部审计的实际需求,不断的生成自动化的报表和相关文件。可以真正实现内部审计工作的线上办公。

三、结语

综上所述,在当前的国有新能源企业发展过程中,为了进一步提升内部审计工作的有效性,可以利用现代化技术营造高质量的审计体系以及审计平台大数据技术的融入,必须要具备契合性特点,要找准切入点,及时地了解企业发展过程中的重点进一步强化对内部审计工作的把控力度,构建完善的信息管理平台,进一步优化业务流程。

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