财务核算标准化与信息化实施的难点与解决方案

文/白礼妹（中筑创联建筑科技（北京）有限公司）

如今我国经济市场已经与国际全面接轨，再加上各种新技术、新理念的出现，直接对商业管理财务核算工作提出了更高的要求。在建筑企业的运营管理过程中，财务核算工作是其中最关键的工作内容，该项工作在建筑企业资金健康流动方面有着重要的作用。为了更好地满足我国社会经济市场的现代化需求，需要相关财务人员加强对财务核算工作当中薄弱环节的把控，通过信息化技术的应用来实现财务核算工作的标准化管理的目的，进而有效改善建筑企业内部财务环境，提高建筑企业的财务管理水平，以此来推动建筑企业的健康、稳定发展。

一、财务核算工作的重要性

财务核算工作主要是以货币为计量标准，结合建筑企业实际运用情况进行财务数据的科学有效记录与核算工作，是建筑企业财务管理中一项基础内容，通过财务核算能够体现建筑企业资金应用的实际效果。对于财务人员来说，在实际工作当中应当按照标准执行，全面严格按照建筑企业自身的财务核算方式来进行，进而真实地表达出建筑企业的财务管理状况，并提供相应的财务数据报告。结合财务核算内容来看，包括成本核算、财产核查等多个方面，成本核算作为其中的核心关键，需要重点关注，通过成本核算能够明确建筑企业运营成本投放情况，对其进行有效的监督把控。通过建筑企业运营成本核算，也能够对其中所涉及的产品规模各个方面进行评估预测，以此来保障产品的有效价值，进而加强建筑企业对成本的有效管控。在财务核算工作过程中，财务核查是其中最主要的部分，该部分在建筑企业的运营管理工作过程中主要目的是为了明确建筑企业的财务数据和资产管理情况，以此来确保财务会计相关工作的准确性和可靠性。在财务核查工作过程中，管理人员可以通过此项工作掌握当前建筑企业的实际运行情况，并且深入了解建筑企业的经济活动往来明细。可以说，在新时期市场竞争压力越来越大的情况下，建筑企业加强财务核算力度，能够进一步把握建筑企业运行发展状态，进而深入了解到建筑企业财务核算工作当中存在的不足，并针对性地制定解决方案，提升建筑企业财务核算准确性与实效性，进而为建筑企业经营管理提供必要支持[1]。

二、财务核算标准化与信息化实施的难点

（一）标准化实施难点

现如今，无论是国有建筑企业集团，还是大中小型建筑企业，标准化的财务核算体系建设都是推动建筑企业健康运营和发展的关键所在。但就目前而言，很多建筑企业的财务管理系统存在有“独立存在”、控制力较弱的现象，甚至很多建筑企业公司仅仅将财务核算工作作为一个独立部门的工作，在核算过程中没有与其他部门进行良好的沟通交流，从而导致在资金管理方面存在有一定的缺陷，建筑企业内部无法形成一个团体氛围，进而难以发挥出财务核算工作的真正作用。

除此之外，很多建筑企业对资金也没有一个统一管理的体系概念，在财务核算工作过程中较为随意，不同的成员在资金管理方面有着不同的方法和政策，甚至存在有乱开、多开户头的现象。在此种管理方式下，很多部门因为日常运营和盈利而出现了存款情况，这样难以对一个公司进行统一标准化的管理。与此同时，资金过于分散也是影响建筑企业财务核算工作效率的关键点。很多建筑企业在财务核算工作过程中，由于资金过于分散，管理人员数量和专业能力也存在着不足之处，进而导致财务核算工作难以有效的执行落实到位，进而无法得出准确的财务数据报表，这对于建筑企业资金的健康管控也有着不利的影响[2]。

（二）信息化实施难点

1．相关工作人员在财务核算信息化方面没有足够的认识

随着科学技术的不断发展，信息化理念已经融入各行各业当中，其中信息化技术的出现对财务管理便捷性和有效性的提升有着重要的作用。但就目前而言，很多建筑企业在财务核算工作过程中依旧沿用传统的工作理念，在信息化技术的应用方面没有足够的认知。这主要是由于建筑企业财务管理人员对财务信息化没有足够的了解，在信息化建设过程中抱着事不关己的态度，进而导致财务核算工作的信息化发展难以达到预期的目的，这也严重影响了建筑企业难以发挥出最大化的财务管理效益[3]。

2．财务核算信息化系统构建投入不足

在财务核算信息化实施的过程中，信息化财务系统的建立是其中最主要的内容，信息化系统也是财务核算现代化管理的基础前提。但由于部分建筑企业在财务核算信息化方面的重视程度不足，或是建筑企业资金周转困难等原因，导致在信息化系统的构建过程中没有投入足够的资金，进而导致财务信息化核算系统并不完善，甚至在有些建筑企业该种管理系统都没有建立。对于建筑企业而言，完善的财务核算管理系统主要是为了实现财务信息管理的功能性和安全性的要求。功能性主要作用是为了让工作人员在财务核算工作过程中能够实现效率的提升，同时核算结果也能够更加全面和准确。而有部分建筑企业在信息化系统的建立过程中由于不愿投入足够的资金，导致财务核算信息化系统构建不完全，甚至是直接借鉴其他建筑企业的系统，此种情况下，财务核算信息化系统难以有效贴合建筑企业的实际运营和管理，从而导致系统在财务核算过程中存在有诸多漏洞，并不能够满足建筑企业财务管理的功能需求。而安全性指的是建筑企业在利用财务核算信息化系统过程中能够具有更为安全的信息管理能力。但部分建筑企业由于信息化管理系统不完善，在后期没有进行定期的维护，从而导致其中存在有漏洞，这可能会对建筑企业财务信息的安全性产生不利的影响。

3．专业信息化人才的缺失

现如今，人才已经成各行业发展的关键所在，同样也是各项工作效率的重要保障。在建筑企业财务核算工作过程中，专业信息化财务管理人才是该项工作信息化发展的必要支撑。但就目前而言，很多建筑企业的财务人员仅仅掌握了专业的财务核算知识，能够以传统的手段来应对建筑企业所出现的财务活动，但对于现代化、信息化方面的发展却存在着能力不足的问题。

因此，相关建筑企业在财务核算工作当中还需要加强对综合型人才的培养，不仅需要提高财务人员的核算工作能力，还需要提高其现代信息化知识，进而更好地推动财务核算的信息化落实。

三、财务核算标准化与信息化的实施方案

（一）标准化实施方案

1．建立标准化财务核算管理制度

制度是一个建筑企业，乃至于一个行业发展的基础工具，在建筑企业的财务核算管理过程中，完善统一的制度是核算工作顺利开展的有效依据。建筑企业想要实现财务核算管理工作的标准化，首要任务便是建立完善的管理制度。在制度的建立过程中，相关人员应当从建筑企业运营的整体情况出发，完善制度细节，根据岗位职责的不同给予不同的管理办法，以此来更为合理地发挥出不同岗位职工的价值。与此同时，在制度的建立和完善过程中，建筑企业也应当加强与财务管理人员的交流和沟通，通过目标的确立来进一步丰富制度内容，以此来保障制度的全面性和有效性，进而将制度作为规范员工个人工作行为的准绳，这也有助于财务核算工作的标准化发展[4]。

2．统一财务会计政策和核算方式

统一财务会计政策和核算方式是实现财务核算标准化的重要举措。对于建筑企业而言，想要进一步推动财务核算工作的标准化发展，需要从自身经营情况出发，对整个公司内部的会计政策和核算方式进行标准化、统一化处理。并且在统一化的过程中也要为所有财务管理程序建立标准化管理体系制度，如此才能保障在财务核算工作过程中，相关财务细节得到有效的落实。除此之外，在财务核算的工作过程中，相关会计人员要与其他部门加强沟通交流，在业务对接过程中实现标准化对接，并且各部门对此也需要进行有效的监督，进而真正地发挥出财务核算工作的重要作用。

3．财务内审机制的进一步完善

财务核算工作是企业财务人员最关键的工作内容，而在财务核算工作过程中，内部审计是其中重要的一个环节。对此，相关工作人员在当前新时代下，需要提高内审意识，全面深化财务内审工作，从而推动财务核算标准化的实现。在财务内审的工作当中，相关人员要根据当前企业的实际运行情况和相关法律法规建立完善的内审制度，以此来确保内审制度满足财务内部审计的需求。在制度的约束下，相关财务人员能够更加明确自身的责任，从而提高财务核算工作的效率。除此之外，相关工作人员要转变传统的审计思维，充分认识到内部审计对企业财务的重要性和关键性，根据新时代技术来创新内部审计机制，进而为相关工作的开展创建良好的环境。与此同时，在内部审计工作机制的建立过程中，还需要依据内部审计工作的实际特点，进而实现制度的优化，从而提高内部审计工作的效能。在相关制度体系的优化过程中，财务核算工作的标准化也能得到有效的落实。

（二）信息化实施方案

1．提高财务核算人员信息化管理意识

现如今，信息化管理已经成了财务核算工作发展的主流方向，但由于相关工作人员在财务核算的信息化发展方面没有足够的认知，导致该项工作难以得到突破性进展。对此，相关建筑企业应当采取合理的手段来推广财务核算的信息化管理知识，例如通过线上和线下结合培训的模式来对相关职工进行培训，以此来深化职工的信息化管理意识，从而使其在工作过程中能够通过信息化管理手段来提高财务核算效率[5]。除此之外，建筑企业还应当将财务信息化核算工作作为绩效考核管理的一部分，对推动建筑企业财务信息化发展建设的职工给予一定的奖励，以此来提高职工在财务核算信息化落实方面的重视程度。

2．加大在财务信息系统方面的投入

完善的财务信息管理系统是推动财务核算信息化发展的基础设施。因此，为了真正将信息化技术应用于财务核算工作当中，建筑企业需要根据自身的经营情况、规模大小、部门数量和职能，以及财务信息等来建立一套适合自身发展的财务管理系统。加大该方面的投入，在系统建立后还需要定期进行软件系统更新升级和硬件方面的维护保养，以此来确保系统能够安全、平稳的运行，进而保障所处理财务信息的安全性。除此之外，建筑企业还应当建立财务信息管理系统技术小组，在后期业务改变的过程中针对系统进行及时的调整，以此来避免出现财务系统与建筑企业运营情况不相符的情况。

3．加强财务核算工作人员的信息化能力培养力度

针对我国部分建筑企业专业信息化人才缺失的情况，建筑企业应当从工作人员的角度来加强管理，以此来确保建筑企业财务信息化核算工作的有效进行。

首先，从职工的思想建设方面来看，建筑企业领导人员应当以身作则，全面接纳新型的财务核算管理理念，加强对财务核算信息化发展的重视程度。在实际的工作过程中强调财务核算工作在建筑企业经营过程中的价值，以此来提高职工在财务核算信息化方面的认知；其次，要定期组织培训，提高财务核算工作人员的专业技能和信息化技术应用能力。在财务信息化系统引进后，要对工作人员进行针对性培训，以此来保障财务核算工作人员能够准确地操控系统，进而满足财务核算的信息化工作需求；最后，也要充分借助外部力量，既要加强相关职能部门的管控力度，也要接受来自社会公众以及行业协会等方面的监督，在严格的工作标准与管控氛围下提升财务工作人员的综合能力。

4．加强建筑企业财务核算信息化建设力度

对于财务工作人员来说，要明确当前建筑企业核算要求逐步提升，为了确保工作质量，应当构建与建筑企业自身发展模式相匹配的信息化系统，可以借助ERP 管理、SAAS 服务软件等相关软件来加强信息化建设。从工作实际来看，建筑企业管理者要以财务核算为重点，提高信息化软件系统的引进力度，设置相应的建设资金用于设备引进以及人员培训当中。并在建筑企业内部构建统一的信息化核算工作平台，对于涉及建筑企业财务信息的各项内容上传至平台，让建筑企业各个部门都能够及时了解需要的财务信息[6]。

实现建筑企业财务资金的信息共享，确保财务数据的实时性与准确性，为建筑企业运营管理提供全面财务数据支持，与此同时，借助相关财务风险监测与分析软件，也可以进一步提升建筑企业财务核算安全性，把握工作当中的风险因素，及时制定优化方案，以此来提高建筑企业财务核算水平。可以说信息化建设发展，大数据技术在建筑企业财务核算中的运用为其工作开展提供重要保障，也为建筑企业构建适用于自身的财务管理体系创造条件，这就需要管理者能够加大关注力度，充分发挥信息化所带来的优势条件，为建筑企业长远发展奠定基础。

四、结语

在建筑企业的运营和发展过程中，财务管理工作是其中最关键的一部分，而财务核算工作又是财务管理工作当中的核心。

在当前时代，传统的财务核算工作理念和手段已经难以满足当前社会经济的发展需求，对此，相关建筑企业应当加大对财务核算工作的关注力度，通过建立标准化财务核算管理制度、统一财务会计政策和核算方式、提高财务核算人员信息化管理意识、加大在财务信息系统方面的投入、加强财务核算工作人员的信息化能力培养力度、加强建筑企业财务核算信息化建设力度等手段来实现财务核算工作的标准化和信息化建设，进而真正实现建筑企业财务管理的现代化发展，这对于建筑企业的健康运营有着重要的作用。