基于信息化的供应链协同物流管理研究

2022-02-06薛巧红

上海商业 2022年5期

薛巧红

物流管理要在当前状况的基础上有进一步的改善，应当将信息化技术融入其中，重视新兴技术所产生的影响，促进企业经济得到显著提升，使企业能够可持续发展。

一、供应链的概述

供应链涵盖原材料供应商、产品制造商、批发商、零售商和消费者等多方面的各个方面，构成一张供求关系网络。对于供应链来说，不仅仅是从供应商到使用者的材料链，也包括信息链和资金链，里面包含很多要素，也就是整个供应链的体现。各公司的相应的节点间都有某种供给，而物流体系则是供应链运作中不可或缺的要素，是供应链运作的有力保证。在经济发展的进程中，要想达到最好的水平，必须通过引进先进的信息技术，使之更好地发挥其应有的功能，以适应更高的要求，促进我国的物流业健康发展。精确地掌握供应链，并在此基础上进行优化，可以提高到更高的层次，使用便捷和快速，是对整个社会和经济发展的重大影响。整个物流系统都是一个系统，必须要对各个系统进行全面的控制，协调好各个方面的联系，从而保证物流的效率。而随着信息化的发展，对企业的需求也越来越大，必须通过持续的改进来推动企业的发展。

二、信息化环境下企业供应链协同物流概念

在当代的管理教育中，供应链被界定为：供应链是指以一个核心的公司为中心，对物流、信息流、资金流进行管理，从原料的购买到最后的成品，再通过国家的渠道向顾客提供商品。而作为一个企业的核心部门，其首要任务就是保证各部门的协作。后勤管理是指在企业的生产中，根据物料的流通规律，实现各种不同的物流行为有效协调与合作，以降低企业的物流成本，提高企业的经营效益。由于现代物流技术在现代物流领域的发展，使得在现代物流系统中的运用越来越广泛。为确保供应链的后勤服务能够得到有效的实施，必须建立起信息化的体系。在这个进程中，相关的施工作业会被供给的数量所左右。所以，随着国内公司面临的市场竞争日益激烈，许多公司都意识到，在企业的物流经营中，必须从信息化的角度出发，提高企业的信息水平和对企业进行有效的管理。

三、基于信息化的供应链协同物流管理意义

一是加快信息的传输，节约运营费用。在信息化的供应链协调物流中，通过共享的方式可以使企业获得更多的信息，从而为企业的发展做出更有效的决策，降低负面的影响。该系统能够实现实时监控，保证系统的运行稳定，从而减少了厂商与企业的管理成本费用。二是要改变经营思想。在实施新的经营模式时，必须建立一个统一的实体管理平台，在应用中，将会不断地发展出新的管理模型，使各公司能够公平竞争，从而为合作创造有利的环境，达成双赢。从公司自身发展角度出发，要坚持与时俱进，不断积累发展的宝贵经验，逐步形成一套完善的经营模式，这也是提升企业整体水平的关键。在新的经济发展阶段，社会的环境越来越复杂，企业要想更好地应对这种变化，就必须改革后勤服务，使后勤流程更加简洁高效，便于操作，保证实现预定的目的。企业必须通过不断的变革来维持自己的领先地位，在市场上提高自己的核心能力，从而赢得更好的发展机会。

四、供应链协同物流管理模式

1.企业内部协同物流管理

物流管理工作涉及各个部门的协作，这是一个非常复杂的工作，因此，在工作中要强化各方面的协作，以便更好地进行管理。在公司内，有采购、生产、仓库管理、财务管理等多种管理模式，各单位要建立统一的管理观念，不仅要把自己的工作做好，而且要互相协作，建立一个整体，保证后勤管理的正常运转。ERP 是一种非常有效的方法，它有助于提高企业的综合竞争力，从而使企业的经营水平得到进一步的提升。把团队的整体效益置于首位，严格遵守程序，及时处理问题，持续改进。要重视沟通，确保信息的传递和共享，对真实的形势有正确的认识，有利于工作的顺利进行。加强公司的内聚力，突破各行业的独立性，创造一个良性的发展空间。公司应该把自己的工作做好，通过交流来制订计划，向着一个共同的目的迈进。企业的内部体系后勤工作扮演着非常关键的角色，必须对其进行准确的理解，并在不断地摸索中逐步提高，从而达到各行业之间的协同合作。

2.企业外部协同物流管理

企业外部的后勤协作是企业管理一个关键环节，必须加强对其的关注，以使其得到充分利用。在现代的物流体系中，企业要达到最大限度地提高效率，保证信息传递和共享，达到更高的经济效益。通过网络技术、电子商务等手段，促进企业整体发展。在今后的发展趋势中，物流协同经营将会向着横向协同物流、横向协同物流、第三方协同物流等方面发展，具有广阔的市场前景，对于企业发展起到很好的推动作用，提升到更高水平。各公司的情况各有不同，因此要具体问题具体分析，保证解决办法的针对性，才能取得更好的成效。通过对企业内部协作的管理方式进行优化，能够更好地让其适应企业的发展需要。企业应该加强技术支撑，持续改进经营方式，提升整个体系的效能。

五、基于信息化供应链协同物流管理中出现的问题

首先，过程的衔接很糟糕。虽然大多数的企业已经实行物流信息化，但因为其流程繁琐、耗时较久、联系不畅，从而造成操作上的差错。其次，难以在商业过程中进行协作。供应链与后勤的管理，不仅是企业的内部协作，也是企业间的协作，由于经营理念、产品性质等原因，使其难以进行有效的沟通。名义上是联合，其实并不是真的联手，而是各自为政。第四，信息技术发展滞后。这是目前我国企业的一个共性问题，一些企业还没有实现信息化，仍然沿用以往的工作模式，这将给企业的运营带来负面的冲击。由于各公司之间的信息不统一，难以进行协作，在许多领域内难以进行高效的衔接。基于基础信息化的供应链协调物流存在缺陷，通过对问题的深入剖析，发现问题所在，并在持续的改善中得到改善，以适应企业的发展需要。只有引进信息化技术还远远不够，要想维持公司的竞争优势，必须加强内部的组织和对外的协作。

六、基于信息化供应链协同物流管理策略

1.协同采购子系统的建设

为达到物流协调，需要建立一个协调子系统，以确保各厂商与供货方的交易过程达到标准化，满足特定的需求。通过在线的方式完成订购的确认与分发，可以节约很多的工作时间，并且使用起来十分的便捷。供货方收到资料后，会检查有关资料，确认资料正确后，立即向公司反映，以保障货物准时到达，并符合生产需求。在协同应用系统中，可以有效地提升供货商的发货质量，使其具有科学化、标准化的特点，与各大公司进行良好的沟通，使其效率大大提升。在网络上公布发货状况，向仓库、采购部发送相关的数据，以方便后续的工作。同时，还可以通过网络进行在线结算，一旦出现问题，就可以及时解决，从而减少企业的财务成本。这样的支付模式更为成熟，省去了复杂的手续，真正做到一步到位，对企业的资本进行高效的经营。在信息化的模式下，采购、订单、对账等均可在网上进行，有利于提升工作的效能，方便商家和供货商，同时也能增加业务的工作量，从而提升物流管理体系的运作效能。

2.信息协同交流子系统建设

建立信息协作交流子系统，以达到跨区域、跨行业共享。与常规的管理方式相比较，该系统不仅节约了系统的运行费用，而且还极大地提升了工作的工作效率。在建立信息协作交换子系统的过程中，需要建立一个共享的信息交换平台，方便企业将最新的消息传递给供应商，并且在收到消息的同时得到及时的反馈，确保两者之间的信息共享。厂商与供货方要保持长久的合作，相互熟悉，加强协作，以保证消息的准确传达。沟通是协作的先决条件，在各个方面形成一致意见，一起制订规划，有助于提高执行能力，使具体的行动得以实施。在遇到问题时，应由各方协商，以平衡各方的经济效益，寻求最佳途径。把握好当前发展中的现实状况，是今后工作顺利进行的关键保证。

3.询报价子系统建设

通过建设询报价子系统，可高效地进行在线竞价，节约人工，为双方进行协商奠定良好基础，有利于达成双方协作目的。应在报盘系统中提供准确的查询结果，然后由供货商在网络上回复。企业在接到供应商的报价后，要从自己的角度出发，规划出能够接受的价格范围，如果对供货商的报盘有任何怀疑，则应当进行协商，直至各方一致同意。在常规的投标方式中，必须要有专业人士参与协商，不但耗费大量的时间，还会造成不必要的费用投资。建立询报价子系统可以有效地解决上述问题，将全部的交易过程都通过在线进行，大大地减少过程的复杂性，使企业工作更加高效。在对所需的报价资料进行分析后，给予高效的答复，以协助双方的协作。报盘要与市况相适应，不得任意增减，既要以自己的实际情况考虑，又要保证双方的协作。

4.供应商评估子系统建设

充分利用评价子系统的功能，可以从多角度对供货商进行评价，为今后的工作制定出科学的决策标准。评估子系统可以帮助企业找到问题并尽量避开，调整合作模式，取得更好的结果。通过对评价系统的分析，可以进行及时准确的评价，从而使企业的工作得到更好的改善，让企业拥有更多的合作机遇。评价的目标在于对其进行修正，使其不断完善，使其更好地应用于企业内部。认识到自己工作中的不足，就会有所改进，从而达到最佳的经营效益。对问题进行深度剖析，寻找深层的根源，并采取行之有效的措施加以处理。供货方要进行认真的归纳，对自己的理解更为透彻，从问题中吸取教训，为企业提供良好的引导。各公司与厂商要密切沟通，就重大议题达成共识，以保证项目顺利实施，并谋求更大的发展机遇。