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企业财务管理中的成本控制工作分析

2022-02-05信淑敏

现代营销(创富信息版) 2022年2期
关键词:成本财务管理工作

信淑敏

(山东力诺特种玻璃股份有限公司 山东济南 250000)

面对当前社会和市场的激烈竞争,企业要想脱颖而出,实现可持续发展,需要对成本进行控制,对于财务管理中出现的问题,及时发现并解决,从而提高企业的经济效益。

一、什么叫成本控制

成本控制对于企业来说,就是将企业的生产和经营成本控制在一定范围内,高效管理企业在各项活动及项目中的支出,避免资金及资源浪费。成本控制归属于管理层面,要在生产成本消耗之前及全过程中实现成本控制,对影响成本控制的各个方面进行分析后制定高效的措施,在一定的范围内对成本实现合理把控,防止出现成本浪费的情况。当前市场竞争激烈,要想在众多企业中脱颖而出,就要合理控制成本,将有限的资源利用率最大化,充分发挥资源优势。企业要想长远发展,就要明白成本控制的重要性,实现牢牢把握,有效落实控制成本的各项工作。如何判断成本控制的情况,其中一项重要评判标准是成本管理目标是否实现,而企业在运营中消耗的人力、物力、财力的消耗与支出都属于成本。对于企业来说,成本和盈利有着直接的关系,以确定成本为基础,以企业未来收益为核心,做出有针对性的判断与预测,通过科学有效的方法控制成本,在一定程度上对企业的收益有所帮助。因此,进行成本控制包括两方面,即成本形成与成本费用,具体要从这两方面进行控制工作。在成本形成这一方面,重点在于控制生产前、制造与流通阶段的成本支出。企业在运营过程中的不同阶段,要有针对性地制定成本控制的计划和标准,并认真开展成本控制工作。

二、成本控制的意义

首先,成本控制对企业十分关键。在企业运行管理工作进行过程中,人力、财力、产品流通等方面都有资金的参与,因此在保证企业正常运行的情况下,对成本进行控制,使企业各项资源都能得到有效利用,促进企业的正向发展。

其次,对成本进行控制可以让企业更好地面对内外环境的变化,对企业有所帮助。通过对成本的控制,可以有效缓解企业生产和发展的成本压力,避免成本不足问题的发生。并且通过成本控制,可以有效地将产品价格控制在合理的范围内,为企业产品建立在价格上的优势,从而增强企业的竞争实力,在风险来临时可以沉着应对,保证每一环节的生产经营活动能够顺利进行。

最后,加强对成本的控制,可以帮助企业不断发展壮大。对于企业来说,科学地对成本进行控制,可以帮助企业处于一个良好的市场环境中,推动企业经营发展,创造良性循环,将企业的经济状况公开化、透明化,保证企业的发展更加健康稳定。

三、成本控制的内涵

当代企业管理中,成本管理是一个关键环节。由于现代市场竞争激烈,而一个企业的发展状况的好坏很大程度上取于企业对于成本的控制。不论是对于当代企业管理,还是在社会刚进入商品时代的企业管理,成本管理都一样重要。之所以需要对成本进行控制,是由于成本与盈利情况是挂钩的,只有明确了成本,才能对后期的盈利情况进行预测。因此要完成整个成本控制工作,成本和控制两者是必需的,将成本作为基础,控制作为方式,两者相互作用,才能推动企业的发展。成本就是企业在进行某项生产项目时投入的基本费用。而控制就是为了实现这个生产项目的目标,将项目的目标进行重新组合,在保证目标实现的同时发挥成本最大的作用。根据控制的时间段及实施的阶段,将成本控制区分为广义和狭义。在广义上来说,就是对项目的整体的成本进行控制;而狭义的成本控制就是在项目的各子工作或者某一阶段的成本控制,这种方式较为死板,由于在每一项工作展开前就明确成本,此后的每一项工作都需要在计划之内展开。目前企业对于成本的控制理论从两个方面进行,一个是成本的形成过程,另一个是成本的费用分类。

第一,根据成本的形成,成本由三个阶段组成,每个阶段的产品的形成过程中,成本都有不同的性质,将其分为三个阶段,分别为生产前控制、生产过程控制及流通过程的控制。比如在生产前的阶段,需要对产品进行设计、原材料的购买、征集人力等。这一阶段的成本虽然没有具体的物象体现,但其重要程度不可小觑,对后续工作的展开情况有决定性作用。

第二,根据成本的用途与构成,将成本控制分为四个方面,分别是原材料、工资、制造及管理费用。这四个方面是把整个生产过程进行分割,而这四个大的方面也包含许多小细节。例如原材料的费用中包括采购费用、回收利用消耗及库存费用等等。而工资费用的管理是一个既灵活,又对企业发展产生重要影响的方面,不能对工资进行一味地缩减,需要将人工费用与企业价值进行灵活匹配,要同时做到促进企业发展与调动员工的积极性。另外,管理费用的控制也是目前企业的一个重点问题,随着越来越多的管理活动的开展,很多成本都或多或少地出现了浪费的情况。

四、对企业财务管理成本控制的必要性

目前,成本控制已经成为财务管理工作的重要组成部分。企业对成本的控制工作在一定程度上决定了企业的发展模式与发展规划。而企业在激烈的市场竞争中,目的是盈利,那么对成本进行有效控制,在各个生产、销售等环节将成本在合理范围内控制到最小,实现低投入高收入,就可以大幅度提高企业的经济效益,实现利益最大化。因此,为了提高企业在市场中的竞争力及经济效益最大化,必须对成本进行控制。

五、现阶段企业在成本控制方面的不足

(一)管理层面不够重视成本控制

对于企业财务管理的成本控制,许多管理者没有足够的重视,并且对成本控制这一概念比较模糊,没有意识到成本控制对于企业的生产发展的经济效益会产生很大影响。不少管理者过于想要扩大销售规模,提高企业的知名度,采取促销的手段来销售商品,但这样一来企业的销售成本会大幅度提高。另外,部分管理者只重视对生产成本的控制,而忽视了销售、原材料方面的成本控制,使企业无法达到预期对成本控制的标准,进而减缓了企业的发展速度及企业成本利润的提高。

(二)没有结合实际进行成本控制

在财务管理中,许多企业为了对成本进行控制,过分重视产品的数量,而忽视了产品的质量,使得产品出现质量问题,影响了后续的销售。这样一来,不仅会减少产品的销售量更会破坏企业的形象。企业这种脱离实际的成本控制方式,不仅使产品的成本上涨,还会对企业的经济利益有负面影响,不利于企业的长远发展。

(三)无法有效落实财务工作

成本控制的实际操作较为复杂困难,成本控制工作会涉及许多经济活动,因此需要许多的财务工作进行辅助。但是目前大部分企业的现状是,财务工作出现断层,各项经济活动无法串联起来,使得财务联动工作停滞不前,且对成本控制的工作较为单一。主要体现在成本控制和预算这两方面。大多数企业在成本控制方面,只注重了经济活动在实际中的展开、落实与进度,却忽略了成本预算对于成本控制的重要意义。若将二者结合起来,企业财务管理成本控制工作的效果将会得到很大的提升。

(四)企业内部没有有效的约束机制

经济活动中出现的违规现象,一直没有相对应的约束机制,这对于企业的成本控制有着消极影响,会对成本控制工作的展开产生严重的制约。目前,大多数企业都没有制定科学的约束机制,没有对违规行为进行严格处理。这就导致在成本控制的工作中,会有一部分财务人员出现消极怠工的情况,更有甚者会出现违规行为,严重影响到企业的财务安全。

六、财务管理成本控制关键点

成本控制是企业财务管理工作的关键环节,要想对工作效率进行提升,首先要从人工、材料成本、损失程度及盈余情况进行分析,将合理有效的成本控制制度进行落实,从而实现成本控制与财务管理协同工作的目的。将全过程化管理作为企业管理发展的核心要素,将权限及管理重点进行整合,保证协同发展的目的能够实现。

首先,协调决策。以某房地产企业为例子,为了将其管理水平进行提升,对企业的项目工程实施了联控,将财务管理与成本控制工作协同进行,提高此房地产企业的项目工程的盈利,将保证最终的经济利益作为基础,提高监督和保护工作的效率。而更重要的方面在于企业结合实际对质量与效率进行了扩充。一方面,企业基于市场、技术、效益需求及企业自身的财务管理制度进行综合分析,对企业进行重新定位。另一方面基于企业自身的优势,分析项目和企业管理的要点,扩大合作范围,同比利润率提高了40%。

其次,协同筹资。此房地产企业迎合市场的变化,制定了“2.0 抵御风险机制”,同时结合企业自身的状况,对项目运行制度及管理制度进行调整,以求实现经济收益,同时集中明确了财务管理和成本控制工作的要点和标准。在2018 年进行融资时,使用条件分析法对成本、数额进行了评估,提高了整体收益。值得注意的是,该企业在资金筹备阶段建立了资金链监管制度,将资金使用情况以及还款能力综合评估,获得了较为明确的结果,并且在筹集资金的过程中,对于将成本控制在什么范围内进行了讨论。

七、如何有效强化成本控制工作

在企业的财务管理中,成本的控制是重中之重。因此,企业必须控制好成本、提高企业财务管理的水平,这样企业的经济利润才会提高。以下具体分析如何对成本控制工作进行有效强化。

(一)增强人员的成本控制意识

管理者掌握着企业的经营管理工作的决策权。因此,在一定程度上来讲,管理者的知识水平、发展眼界、管理理念及格局都会影响到企业的发展。企业想要长远发展,管理者的意识要达到一定的高度。企业管理者需要不断学习现代化的管理知识,深入研究成本控制的理念和方法,将其与企业的成本控制有机结合,科学地应用及部署。管理者要站在全局的角度上,以战略性的眼光进一步研究企业经济成本的形成与控制,目的是为了实现从低成本到增效的转变。以企业整体发展为基本,制定成本控制的办法。另外,在成本控制的具体落实方面,在管理者下达科学决策的同时,也需要企业内部员工共同努力。因此,需要对员工进行培训,提高其成本意识。最后,加强对成本控制的宣传活动,制定针对于成本控制工作的奖惩制度,奖励工作突出的员工,为企业财务管理中的成本控制工作打下良好的思想基础。

(二)增强对资金的管控

企业要想有长远的发展,资金方面必须要有足够的支持和保证,因此财务管理工作十分重要。从本质上看,企业内部展开的财务管理工作就是合理控制资金运行,避免在企业的生产运行中产生资金浪费,在企业内部对资金实行统一管理。资金控制是成本控制的主要内容。在企业的实际运行中,所使用的资金皆为流动资金。因此要以企业的利润和盈利能力作为基础,考虑多个方面的因素,围绕基础,根据不同的情况,开展合理的有针对性的资金管理工作,从而建设科学的资金控制体系,在体系内部将各个环节紧密连接,将企业的流动资金实现集中整体的控制。此外,制定奖惩制度可以有效提高企业内部财务工作的效率,对于内部员工的行为和工作进行一定的规范及约束,能够对企业的发展有所帮助。奖惩制度同时也可以提高员工的工作兴趣与积极性,营造企业内部良好的工作环境,增强财务管理水平,实现财务管理的目标,提高企业的经济效益。

(三)建设企业内部的成本控制体系

在企业内部建设成本控制体系,可以提高成本控制的有效性。企业首先要做的就是对自身的内外部环境进行深入研究,以此为根据对企业未来发展状况进行分析,建设科学合理的成本控制体系。该体系应做到能够应对风险,并且要求财务在体系内独立运转。为了能够使控制成本的作用充分体现出来,在具体的工作开展之前,需要确定一个具体的成本控制目标,然后下发到各个子部门,以目标为基础,再进一步增强员工对于成本的控制意识,管理层面与全体员工共同努力与齐心合作,高效率地完成成本控制工作。因此,建设企业内部的成本控制体系,对于企业财务管理中的成本控制工作具有重要意义。

(四)建设成本控制队伍

成本控制的最终成果,会受财务管理工作人员的综合素质、业务能力的影响。因此,企业要结合员工自身的情况对其进行培训,重点对成本管理方面进行强化,达到提高成本管理的有效性、针对性。由于现阶段我国经济社会飞速发展,传统的成本管理方式已经无法满足现阶段的需求,因此财务管理工作人员需要进行学习,同时财务管理设备也需要进一步升级,从而提高企业的竞争力。另外,在建设成本控制工作队伍时,要注意吸引优秀的人才,在整体上提高企业财务管理中的成本控制工作效率与水平,同时不断完善内部财务管理体系,为企业的发展提供更广阔的空间。

八、结语

综上所述,成本控制是企业财务管理的重点和工作重心。由于成本控制工作在一定程度上决定了企业的生产利润,因此企业在进行财务管理工作时必须将成本控制作为重点。而在成本控制过程中,企业需要对目前的市场形势进行认真分析,研究当前经济形势的变化,提高自身的管理水平,不断优化管理体系,提高员工的专业素质,不断增强其业务能力。在保证产品质量的前提下,对成本进行合理范围内的控制能够降低企业的生产成本,从而提高企业的收益,实现企业利益最大化,提高企业在行业中的竞争力,促进企业的可持续发展。

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