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论企业财务管理效能提升的路径

2022-02-05樊贵芳

现代营销(创富信息版) 2022年2期
关键词:财务部门效能财务

樊贵芳

(新疆唐辉高科发展有限公司 新疆图木舒克 843900)

企业财务管理是在收入与支出活动的基础上,通过设定财务目标、规划投资活动等工作,提高企业的经济效益与社会效益。企业财务管理的内容较多,涉及到企业经营管理的各个方面,具有一定的复杂性,在实际管理过程中需要企业全员参与,对经营活动进行全方位、全过程管理。企业财务管理效能的提升,能够将企业的经营情况更加精准地反映出来。通过分析会计信息,将企业一定周期的财务状况反馈出来,为企业决策提供重要参考,从而有效提高决策的科学性和合理性。

一、影响企业财务管理效能提升的因素分析

(一)财务管理存在信息不对称现象

一些企业经营规模较大,拥有多个子公司,而且所处区域比较分散,信息传递过程中存在一定的时间差,经常会出现信息不对称的现象。受多种因素的影响,部分企业没有建立信息共享平台,总公司对下属公司的预算执行情况、成本支出情况等环节监管力度不够,而且一些子公司存在虚报预算等行为,导致企业财务管理的信息不对称。此外,企业财务部门与业务部门的信息也存在不对称现象。以技术开发项目为例,近年来国家放宽了对技术开发项目的管理政策,要求企业将研发资金配置权力下放。这种情况使得财务部门在专项预算管理参与度不足,难以提前筹划研发项目的流动资金。而业务部门对财务知识了解不多,没与财务部门及时进行有效沟通,难以控制预算执行进度,给项目开发的成本、效益造成了严重影响。

(二)财务管理职能存在局限

财务管理中职能受限主要与企业内部智能化组织架构有关,不同职能部门有着各自的业务范畴,同时也被赋予了相应的职能边界。这一组织架构带来的影响主要有:一是财务部门参与专用性资产购置活动时,大多使用业务执行部门的身份,弱化了财务部门事前控制能力,难以有效控制采购活动。二是随着结构性改革的进行,专用资产归口部门的议价地位较高,由于部门之间地位的不平等,影响了财务管理部门的预算执行效果。三是长久存在的职能局限,限制了财务工作人员的工作意识。

(三)财务管理责任主体不够明晰

针对资产投资等活动的综合性评价,企业经常把资金投入与资金产出视为考核评价指标,通过分析数据信息等方式来判断投资活动是否有效。在这一过程中,财务部门起着资金统筹、资金信息分析等作用。但是通常情况下,项目资金从投入到收益需要较长的时间。在进行项目总结时,受时间等因素的影响,针对那些尚未达到的利润目标,在进行责任认定时,责任边界不够清晰,财务管理责任主体不够明确。如果任由这种情况发展下去,无法界定责任主体,就会弱化财务管理参与决策的权威性,影响财务管理效能提升,也阻碍了业财融合的推进。

二、企业财务管理效能提升框架分析

(一)针对信息不对称问题的分析

信息不对称现象主要是因为财务工作人员在技术知识的应用上处于劣势,为人为干扰资金预算提供了可能。此外,企业在进行技术改革和产品研发中,对专用性资产有很大需求,需要大量的资金支持。随着企业规模不断扩大,财务管理内容越来越复杂,如果仅仅依靠财务工作人员的专业知识与经验,是无法高质量完成财务管理工作任务的。因此,要想解决这一问题,应当采取以下措施:首先,加强财务人员培养,促使他们熟练掌握技术知识,提高技术知识的应用能力。其次,聘请第三方专业机构对专用资产的功能进行评价,并且由财务部门负责整个过程。在第三方专业机构的帮助下,能够有效减少信息不对称造成的干扰。

(二)针对职能受限问题的分析

全面预算管理对全员、全过程参与预算管理有严格要求,要想将其落实到位,需要分析财务管理中职能受限问题并予以解决。从目前企业财务管理情况来看,解决全员参与预算管理,一方面要全面提高财务工作人员的工作效能,另一方面要提高财务管理整体效能,这需要每个职能部门全部成员参与才能实现。因此,各部门负责人要加入到财务管理主体范围中,这不仅是企业内部组织架构的需要,还是预算管理中以部门为单位实施考核,并且落实主体责任的要求。基于部门事权与财权匹配的前提下,部门负责人具有分解预算管理任务的权力,可以根据自身对部门成员的了解,结合工作需求灵活分配工作任务,在企业内部营造出全员参与的氛围。

(三)针对责任不明晰问题的分析

随着经济的发展,同时受到国内外经济环境的影响,我国实体经济发展面临着前所未有的压力。这种大环境下,对企业财务管理提出了更高的要求,企业纷纷提升资金使用效益,加强资金预算监督和管理,明确责任主体,落实采购主体责任。为了提高企业财务管理效能,企业需要转变财务管理思路,从全过程预算管理的视角加强事后管理效能,促使财务管理活动科学化和合理化。此外,提升事后管理效能,还能够端正专用资产归口部门对资产的态度,合理配置资产,从而间接界定责任主体,提高财务管理效能。

三、企业财务管理效能提升的路径

(一)提高对预算管理工作的重视,充分发挥其职能整合作用

全面预算管理的实施需要全员参与,并且进行全过程管理。因此,要想全面落实预算管理工作,需要有效解决财务部门与业务部门之间的职能局限问题。当前为了实现企业预算编制与管理的全员参与,企业应当致力于提升财务相关人员的工作质量,并且要求其他部门加大对预算管理的重视程度。首先,企业应当将岗位责任制落实到位,在企业内部组建预算管理小组。该小组以财务部门负责人为主导,从其他部门中抽调部分责任人作为组员,负责预算目标分解、预算规划制定及预算执行状况反馈等,并且让财务工作人员参与到预算管理的整个过程之中。其次,根据财务战略目标,结合下一年度的财务收支计划,明确企业年度预算目标,并将其反馈到预算管理委员会,再将其进行分解至中心层面。在这一过程中,预算管理小组将年度预算目标按照季度和月度进行精细化分解,形成每个季度和月度的预算计划,并且根据实际情况适当调整计划,通过这种方式提高预算执行效率。最后,财务部门在预算考核过程中发挥着监督与考核的作用。在预算考核阶段,企业所设置的预算考核指标应当考虑财务指标与非财务指标,并且重点考虑投资项目的利润与所产生的社会影响。通过财务工作人员的参与,能够促使各项业务活动在经济效益与社会效益上保持平衡,从而促进企业财务管理效能的提升。总而言之,当前现代化企业财务管理的发展,要求财务部门与业务部门不仅要履行各自职能,而且还要把预算管理作为切入点,促进财务职能与业务质量的深度融合,真正实现业财融合。

(二)建立信息沟通平台,实现企业信息实时共享

上述提到企业财务信息传输过程中存在信息不对称问题,为了解决这一问题,企业应当建立有效的信息沟通平台。由企业总部牵头与合作银行进行财务对接,并且搭建财务共享平台,运用收支分离的方式,合理控制子公司开户账户数量,由总公司统一进行资金的收入和支出。在这种财务管理方式下,下属公司不具有绝对的资金裁量权,总公司借助信息共享平台监督其资金支出和账户收支情况。此外,还应积极运用先进的信息技术,打破公司之间的时间、地域隔阂,促使会计信息更新同步,有效提升财务管理效能。随着企业规模的扩大,经营范围逐渐拓宽,财务管理内容越来越复杂,仅仅依靠财务工作人员无法精准判断出各项活动。因此,企业应当加大人力资源方面的投入,增加人力资源转换成本,引导并鼓励会计人员转型为管理会计,促使财务工作人员直接参与业务活动,及时掌握活动流程和活动内容,提高信息反馈速度。除此之外,在进行专业价值评估活动时,企业可以引入第三方机构,尽可能地减少信息不对称现象对价值评估工作的干扰,促使财务分析更加准确。

(三)提升财务职能地位,加强预算能力培训

为了在企业范围内营造出全员参与资金预算的氛围,需要将财务部门的职能地位提升起来,赋予财务部门一定的考核权限,促使其他部门加大对资金预算管理的重视程度。企业的管理层可以根据财经法规要求,适当增加财务部门的考核权与监督权。其中,考核权主要考核的是各个部门每个季度的预算执行情况,并且将考核结果与年度绩效奖金挂钩。监督权主要是让财务人员参与到资产采购、执行和使用的全过程,而且在专项采购中可以使用一票否决权。此外,还应当转换财务职能地位,促使其为业务部门提供财务技术支持。

在提升财务职能地位的前提下,应当由财务部门牵头,围绕预算能力,对其他部门负责人进行有针对性的培训。一方面,要根据财经法规,结合企业的财务管理制度,展开预算管理基础知识培训,促使各个部门负责人规范自身的经济行为。另一方面,根据业务部门专用资产采购的实际需求,应当向各个部门的负责人讲解预算方案编制的方法,并且辅助案例进行解析。通过这种方式,促使相关负责人增强预算约束意识,规范预算管理行为。

(四)明确财务管理责任边界

受到国际经济大环境的影响,我国实体经济发展面临较大压力,尤其是一些对外投资项目较多的企业。在这种环境背景下,要想有效提升财务管理效能,需要将财务管理责任边界、责任认定主体落实到位,促进企业的长远稳定发展。企业可以将事后评价功能发挥出来,既要对投资活动的最终收益进行评价,又要根据实际评价结果,回溯与结果相关的管理职责。比如,在开展资产采购活动时,通过事后评价能够促使资产管理部门与使用部门正确认识自身的职责,并且根据资产实际使用情况进行综合评价,将责任主体更加直观地界定出来,进一步提升财务管理效能。

(五)设置资源库,为财务管理提供辅助

要想将企业内部专家的咨询优势最大化地发挥出来,需要尽可能地减少人为因素对咨询公信力的干扰,要积极利用先进的信息化技术,通过设置专家资源库,为财务管理提供必要的辅助作用。具体方法如下:一是根据相关要求组成专家咨询委员会,专家学历、职称等都应当满足相关要求;二是分析专用资产功能价值,并对其进行技术方面的咨询时,可以运用“背靠背”方式,回应财务部门提出的技术方面的问题;三是要提高专家咨询结论的清晰度与明确性,需要专家在回答相关问题时,给出肯定或者否定的回复。根据专业的回复,财务部门应当根据企业发展的实际情况,结合预算资金规划需求,对企业决策作出科学合理的研究与评判。在这一过程中,企业根据实际情况动态调整专家资源库的数据信息。企业也可以通过校企合作,从长期合作的高校中聘请经济专业与财务专业的教师加入企业专家咨询库,成为专家咨询委员会的成员,为企业财务管理效能提升提供强有力的支持。

(六)加强预算流程管理和事后控制工作

在企业财务管理过程中,需要加强预算流程管理,提高预算流程的完善化和规范化,在各个部门协同下做好事后控制工作。在提升财务职能地位的前提下,将归口部门专用资产的使用与管理计入绩效考核体系中,并且对资产使用计划进行严格的量化评价。同时,为了规避职能局限带来的困扰,企业财务部门可以与其他管理部门联合起来,共同考核资产使用情况,并且将最终考核结果纳入该部门的年度绩效考核评价,与该部门的年度绩效奖金挂钩。通常企业的财务管理工作是进行事后核算,但是这种方式存在一定弊端。为了改变这种情况,切实提升财务管理效能,企业应当重视财务管理的事前控制与事后考核。一方面,企业在做重大决策之前,财务管理应当提供财务报告分析,为决策提供可靠依据,做好事前控制工作;另一方面,在进行事后控制与考核时,应当提升财务部门在考核过程中的职能地位,根据具体业务制定相应的绩效考核指标。

(七)强化财务人员专业素质

企业财务管理效能的提升,与财务工作人员的专业素质有很大关系,需要不断提升他们的专业能力和职业素养。一方面,企业应当制定科学化、系统化的培训计划,为工作人员提供更多的培训机会,及时调整他们的知识结构,促使他们掌握前沿信息和先进技术。企业也可以邀请行业专家到企业开展案例分析,促使工作人员转变工作态度,规范自身的工作行为,使工作人员加深对财务管理目标与行业发展动态的了解。同时,企业还应当加强财务工作人员信息技术方面的培训,要求财务人员熟练掌握计算机基础知识,灵活运用计算机基础工具,并且为其制定完善的考核制度,确保考核制度执行到位,从整体上提高财务工作人员的专业素质。除此之外,高职院校应当注重财务相关专业学生的实践能力培养,促使这些学生在扎实掌握理论知识的基础上,运用所学知识解决实际问题,不断提高学生的实践操作能力,更好地适应未来工作岗位。

四、新形势下企业财务管理效能提升展望

(一)全方位掌控民营资本信息

为了规避企业财务管理中信息不对称造成的干扰,需要对民营资本信息进行多视角、全方位的掌握。比如,企业可以通过商业银行获取参股企业的相关借款信息;从金融机构获取参股企业的相关融资信息;从参股企业中得到企业经营相关信息。

(二)根据财务报表研判资本结构特征

通常情况下,资本结构是通过一定的比例关系来展现的,在把握这一比例关系中,应当从债权与债务结构、资本来源结构等进行重点把握。企业在进行财务分析时,应当重点对资本来源结构进行考察。资本来源结构与资本投入成本有很大关系,与未来的股份转让风险也有必然联系。

(三)分阶段对财务管理进行前置性分析

受到多种因素的影响,与国有企业相比,民营企业的财务管理水平比较弱,财务管理也不够规范。因此,为了深入开展国企混合所有制改革,需要国有企业调用财务人员,辅助民营企业进行财务分析,保障民营企业资金正常周转,同时推动国有企业引入民营资本的顺利进行。通过分阶段对财务管理进行前置性分析,能够有效减少民营企业财务风险的发生,保障民营企业资金的安全性。

五、结语

综上所述,受到国内外经济环境的影响,很多企业在财务管理方面存在诸多问题,总公司难以实时掌握子公司的资金使用状况,导致公司预算与实际使用存在较大差异。在信息时代背景下,市场竞争日益激烈,企业面临着一定的机遇和挑战。要想提高财务管理效能,企业要加大对财务管理工作的重视程度,正确认识财务管理中存在的问题,并且采取有效策略进行解决,不断提高财务部门的职能地位。

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