教学秘书视角下的民办高校毕业论文（设计）管理工作探析

孟 秋

（四川工商学院教育学院，四川 眉山 620000）

前言

按照《本科毕业论文（设计）抽检办法》文件要求，民办院校本科毕业论文（设计）的质量成为教学质量测评的重要指标，民办高校更加注重学生毕业论文的撰写水平。教学秘书作为高校教学管理队伍的重要成员，处于学院教务管理的重要岗位，是联系学院和师生工作的桥梁，是教学运行的践行者，在毕业论文（设计）的管理中起着至关重要的作用。二级学院的教学秘书根据教务处的要求，协助教学院长组织开展本科毕业论文（设计）管理工作，全程参与过程管理。其对毕业论文（设计）管理水平，一定程度上影响毕业论文（设计）的质量。

1 毕业论文（设计）管理中民办高校教学秘书主要工作内容

1.1 统筹安排工作进度，构建管理顶层设计

教学秘书根据学校教学安排和各专业人才培养方案，结合学院教学计划，制定学院本科毕业论文（设计）实施方案，将学院毕业论文（设计）工作进度进行细致安排，确保切实可行。同时，教学秘书要根据教务处下达的指导性文件，草拟本学院毕业论文（设计）管理工作相关文件，如《本科毕业论文（设计）工作实施细则》、《本科毕业论文（设计）工作实施方案》、《本科毕业论文（设计）格式说明》、《本科毕业论文（设计）工作中期检查细则》、《本科毕业论文（设计）答辩工作安排》等，经教学院长修改审定后，下发，指导并推动学院毕业论文（设计）工作。

1.2 建立论文导师库，严把选题开题关

教学秘书在原有导师库的基础上，根据学院毕业生人数和专业要求，结合学院教师的职称、专业特长、工作经验等，建立每届论文导师库并添加到教务系统。学生和论文导师根据专业和实习情况进行双向选择。教学秘书在教学院长的领导下推动选题开题工作，将各导师上报的论文题目进行汇总统计，并对近三年的论文题目进行公示，避免学生选题与近三年的重复。教学秘书将各专业的选题进行整理汇总，组织评审小组召开选题评审会，针对各选题进行一一审核，确保一人一题，符合学院人才培养方案。教学秘书根据学校论文进度，协助教学院长拟定开题答辩工作安排文件，并组织开展开题答辩会，确保学生选题贴合实际，避免大而空的选题。

1.3 积极推动论文进度，及时检查总结归档

教学秘书根据学院制定的毕业论文（设计）进度安排，结合学校下达的教学检查文件，协助教学院长开展毕业论文（设计）中期检查，组织学生论文定稿查重，协助教研室主任开展论文交叉评阅，开展毕业论文（设计）答辩工作，最后按照学校归档要求，将纸质论文档案资料编号归入档案室存档，编制论文档案查询目录。针对每个环节开展情况，撰写总结汇报，确保毕业论文管理工作有初期检查总结、中期工作总结和教学论文工作总结汇报。通过撰写总结汇报，查找论文管理工作中的不足，为今后毕业论文（设计）工作提供可改进的措施。

2 民办高校毕业论文（设计）管理过程中存在的不足

大部分民办高校办学起步晚，教学资源、教师队伍等建设相对滞后，办学经验在不断摸索，办学水平有待逐步提高，部分民办高校的学生的毕业论文质量有待提高。根据教育部发布的《关于新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》文件精神，民办高校要提升本科毕业论文的质量，需对当前毕业论文管理过程中存在的不足进行归纳总结，主要有以下几个方面。

2.1 民办高校毕业论文管理工作经验不足

大部分民办高校在人才培养模式方面，注重实践教学环节，以培养应用型人才为办学定位。民办高校大部分学生专业实操技能较高，但对所学专业的学术研究能力较薄弱。民办高校毕业论文管理面临重形式轻内容的现象，教学秘书检查主要停留在论文的排版格式、论文字数和论文查重率是否符合学校的要求，对论文的内容质量没有逐个严格把关。

2.2 论文导师工作任务繁重，新进导师缺乏指导技能

高校论文导师在工作中不仅肩负着日常教学工作，专业教学技能测评和职称评定，还要担任毕业论文导师，面对多重压力，致使导师对学生的论文指导缺乏足够的精力。加之学生对撰写论文态度不积极，导师的工作难度较大，论文指导质量堪忧。新进论文导师由于缺乏论文指导经验，在开展指导工作过程中缺乏指导方法，不能与学生进行有效沟通。

2.3 教学秘书事务繁杂，论文监督力度不够

民办高校每届毕业生少则几千人，各二级学院大概几百多人，教学秘书一人负责该项工作，量大而繁杂。整个论文管理过程跨越两个学期，从导师选拔分配、选题开题答辩、论文中期教学检查、组织评阅答辩到最后论文档案材料存入档案室，整个过程管理起来比较繁杂。因每个学生对论文的重视度不同，导师的工作能力有别，教学秘书在毕业论文监督管理的过程中处于被动状态，缺乏主动性，很多时候是无能为力。导致毕业论文出现进度缓慢、论文质量不一、档案材料反复整改现象。

2.4 民办高校学生学术能力不足，缺乏论文撰写技能

在民办高校人才培养体系中，学校注重学生的应用型能力培养，对学生学术科研能力培养不足。学生在撰写毕业论文过程中不能灵活运用信息检索技能，缺乏最前沿的论文参考资料，参考文献查阅范围较窄，数量较少。学生不能熟练运用WORD、EXCEL、电脑制表绘图等常用办公软件。另外，在校期间学生对应用文写作和毕业论文写作课程重视度不够，学生缺乏撰写学术论文的技能，学生整体写作水平不高。

3 教学秘书视角下加强毕业论文管理工作的建议

为提高民办高校本科毕业论文质量，教学秘书针对毕业论文管理中存在的问题，结合学校教学管理的制度要求和自己多年的工作经验，提出相应管理措施如下：

3.1 结合抽检评估要求，制定规范管理制度

按照四川省教育厅开展的毕业论文抽检工作要求，民办高校毕业论文（设计）质量关乎学校的发展前景和招生计划。再加上高校要面临本科教学合格评估，本科毕业论文档案是合格评估中重要的教学档案。严把毕业论文质量关，成为当前民办高校教学管理中的重点工作。民办高校建立规范的管理制度，有序开展毕业论文（设计）管理工作，形成教务处、二级学院、教研室为一体的三级管理模式，全方位开展检查、督查、整改等工作。从学校教务处到二级学院制定一系列毕业论文管理制度文件，从制度上确保毕业论文工作整个环节闭合，为提高毕业论文质量打下坚实的基础。

3.2 建立激励机制，合理安排工作

为调动学生撰写毕业论文的积极性，激发学生严谨求学的态度，学校可将优秀毕业论文作为评选优秀毕业生的条件，毕业论文质量关乎能否顺利获得毕业证。学校应从教师职称评定、年终评优评先、绩效考核等方面，制定相关政策，鼓励导师积极参与毕业论文指导工作。二级学院在毕业论文的管理中，建立合理的激励机制，提高论文导师的工作热情。同时，结合论文导师本学年的教学计划，合理安排指导学生数量，减轻指导教师的工作量，确保指导教师保质保量完成论文指导工作。

3.3 创新工作思路，提升管理技巧

教学秘书在教学管理中事务繁杂，工作量大，突发状况较多。面对日常教学管理工作，要创新工作思路，善于利用教学信息化管理系统和计算机办公软件，提高工作效率。灵活运用教务系统中毕业论文管理版块，随时掌握毕业论文进度，督促指导教师和学生按照学院要求积极完成毕业论文工作各环节。

3.4 开展论文指导专题讲座，培养学生撰写论文技能

在当前教育环境背景下，毕业论文成为衡量民办高校教学质量的重要指标，论文导师的指导质量和学生的写作水平关乎毕业论文质量。民办高校可根据毕业论文的进度安排，开展毕业论文专题培训会，提高论文导师的指导技巧。在学生的人才培养方案中加入毕业论文写作课程，从选题、撰写开题报告、查找参考文献、拟定论文大纲、撰写初稿、答辩各环节对学生进行专题讲解，确保学生掌握撰写毕业论文的每个环节。同时，在大学期间对学生的计算机运用能力进行严格要求，确保学生能灵活处理毕业论文排版问题。学生的写作技能，在大学期间应贯穿每个学期，鼓励学生撰写论文发表，提高学生的学术科研能力。培养学生撰写出高质量的学位论文，从而彰显民办高校的办学质量。

4 结语

在教育管理新形势下，民办高校不仅要培养应用型高素质人才，还要教会学生理论联系实际，具有一定的学术研究水平。毕业论文作为衡量学生学习成果的一种手段，贯穿于学生人才培养整个过程。教学秘书在教学管理过程中要灵活处理毕业论文（设计）管理中各环节出现的问题，善于总结每届论文管理中出现的问题，及时改变工作方法。学院加强毕业论文管理，可有效提高本科毕业论文的质量，培养学生灵活运用专业知识的能力，为社会复合型人才奠定基础。