事业单位档案管理存在问题及对策探析

魏云盼

摘要：档案是一种传达人才信息、反映个人经历、工作技巧、启发才能的重要工具。档案管理运作很重要。由于档案种类多、数量大，在具体的运作过程中，档案管理水平的高低直接影响着事业单位的总体管理水平。所以，管理人员不仅要对自己的工作有耐力，而且要自主创新解决各种问题的方法。本文在分析了事业部门档案管理中存在的问题后，提出了相应的对策，以期推动档案管理水平的提高。

关键词：事业单位档案管理;问题;对策

中图分类号：G4 文献标识码：A

档案管理是事业单位正常运作的先决条件之一，是事业单位正常运作的先决条件，对事业单位的正常运作和可持续发展起到了基础性作用。所以，作为事业单位的一项基础工作，档案管理必须认真，并且要稳妥、有序地推进。档案管理工作在事业单位的发展过程中，既有它应有的功能，又有重大的作用，同时也为事业单位积累了许多史学资料和实际参考资料。本文从事业单位档案管理工作的现状出发，就其基本问题提出了几点思考与对策。

1.目前的档案管理问题

1.1档案没有得到足够重视

还有不少人，包括部分干部在内，也存在着一些认识误区。它们把档案管理看作是一种复制，写，保存的事务它不是单位的主干，不能为单位带来经济效益。只需在外部处理检查档案时，不会有丢失和泄漏的档案就可以了。档案作为一种信息资源，在实践中起着生产、技术、科学研究、事业和基础工作等诸多功能。

1.2档案管理管理水平低

大多数员工没有接受过档案管理专业知识培训，对于档案归档的重要性、档案管理的要求、档案材料的收集、分类、存档和联结等方面缺乏足够的理解。缺少归档收集、系统整理和不及时归档的认识不足等。并且，大多数工作者都存在多重任务，没有投入足够的精力进行归档。日常工作大部分只是把资料放入档案柜，没有及时整理，严重影响了档案管理水平。其次，存档材料中含有真实和不是很精确的信息。因此，会分散性、杂乱性、数量大、孤立性等问题，与对归档集中有系统、高质、具体、广泛应用的要求形成一种矛盾。伴随着社会对归档要求的不断提高，档案管理的层次也需要发展，以适应日益增长的社会需求[1]。

1.3档案管理方面后部硬件职能

伴随着科技的飞速发展，人们的生活质量不断提高，电子信息技术目前已广泛应用于许多领域。由于档案本身包含的数据量很大的特点，所以通常都采用电子信息技术来提高档案管理水平。时至今日，部分事业单位仍采用以前的管理方式，出现了档案管理设备投入不足的现象。因此，不能通过大数据的方式实现档案管理过程信息化，不能进行统一管理。

1.4在档案管理方面缺乏员工的专业素质

档案管理在新的现代信息时代，对档案的管理人员提出了更高要求。然而，归档管理者在具体的档案管理运作中，其总体素质并不符合相应的要求。这一标准的关键在于许多管理员以前没有通过评估，没有深入了解档案管理的重要性，没有专业知识。这样，就产生了对档案管理操作的影响[2]。

1.5文案管理制度尚不健全

目前的档案管理工作，是一个不完备的档案管理系统。公营机构的档案管理系统大多是表面的。所以在档案管理过程中会出现各种各样的问题。首先，档案管理员缺乏专业知识，档案整理的重要性不够，主要业务流程不熟练。所以，在管理过程中存在着全部档案不能归档的现象，提高归档管理难度。其次，实行档案管理的負责人不知道自己的思想观念，不能按要求，认真准确地做好工作，不能按标准规范，档案管理工作效率不高。

2.事业机关档案管理中存在的问题

2.1为改进档案管理制度

改进档案管理运作的效率和质量，事业单位必须不断增加对档案管理运作的关注，并建立一个完整的档案管理系统。首先，要补充和完善管理制度，要与事业单位本身的管理要求相结合。其次，要继承相应的管理职能，并且做好对档案管理体系的建立。最后，加强各部门管理与档案管理部门的沟通，积极支持归档管理部门的工作，完善档案管理，提高档案管理质量。

2.2改进档案管理的硬件设备

信息档案管理业务流程更新归档管理业务职能，保证档案管理业务有序发展。档案管理业务中，由于能利用电子信息技术来建立档案数据库，使档案管理更方便、快捷，提高了工作效率。不但如此，大数据时代信息处理之后，各事业单位的数据库还可联网，使档案管理部门的审核人员更容易获得档案信息。因此，完善档案管理硬件设施，可进一步促进档案管理业务的发展，使档案管理更加科学合理的进行[3]。

2.3改善管理者的专业素质

档案管理者职业素质的高低，直接影响着档案管理工作的运行质量。这就要求政府机关定期进行培训，以进一步提高档案管理质量。接受培训之后，档案管理者会认识到意档案管理的重要性，在提升档案管理知识与能力的同时，档案管理者也将利用电子信息技术，创新档案管理方式，这将极大地提高档案管理工作的效率和质量。

结语

事业单位的档案管理工作很复杂，但却有很大的意义。档案管理有可能危及事业单位的整体管理水平，应引起事业单位的关注。在进行档案管理时，要及时地发现缺陷，并采取相应的处理方法。更有甚者，要与时俱进，同步于时代潮流，才能圆满地完成档案管理。

参考文献

[1]胡妍妍.机关事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].城建档案，2021（09）：99-100.

[2]孟丽丽.事业单位档案管理工作存在的问题与对策[J].兰台内外，2021（24）：66+61.

[3]莫朝艺.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].兰台内外，2021（23）：28-30.