信息化技术在艺术类图书资料管理中的应用

危 波

（湖南省疾病预防控制中心 湖南·长沙 410005）

随着科技的不断进步，信息化技术的不断普及，为国家、社会和个人的生活带来了十分重要的影响。信息化技术的不断提高，带来了生产力水平的不断提高。也正因如此，随着社会的不断发展，图书资料的种类和数量也不断的增多，各种信息资料如雨后春笋般涌现出来。因此，将信息化技术应用到图书资料管理当中可以有效的提高众多图书资料信息进行管理和分类的速度，提高图书资料管理的工作质量和效率，同时也增加了图书资料管理的安全性和使用图书资料的便捷性。并且在面对纷繁复杂的图书资料面前，信息化技术也具有极强的优越性，信息化技术能够在短时间内将复杂的信息进行简单化管理。综上所述，将信息化技术应用到图书资料管理中具有十分重要的意义。

1 艺术类图书资料的特点

1.1 艺术类相关图书资料开本大小不一

在各种各样的艺术图书中，相比于其他各类图书资料，艺术类相关图书资料更具有其鲜明的风格特征。其中，开本问题是最为复杂的，其大小存在很大的差别。从使用书型上来说，大型图书画册中最为普遍的书型是6开本，图书资料类常见的书型是24开本，1字帖普遍也会使用16开本，此外，还普遍存在 12、15、20、24、40 等多个开本的大型图书资料。从相关图书资料外形上分析来看，还同时存在长向短开本、方向长开本、横向长开本、竖向方开本等不同类型的艺术类相关图书资料。

1.2 文学艺术与设计类专业图书页纸厚度不匀

从印刷厚度大小方面可以来说，艺术类绘画图书的印刷厚度大小不一，有成百上千页的印刷精装本，也有只有几页、几十页的印刷平装本或者活页精装本，而这种不同类型艺术图书的出版数量还比较多。

1.3 艺术类型图书的装订形式多样

从图书装订来说，艺术类型的图书一般有多种不同装订形式类型，一般艺术图书有平装、精装、线装、散叶和套装等多种类型，有的图书是由多个活页直接装订而来组成的。查找者只有通过将其一一翻页抽出阅读才能快速浏览其中的全部内容。同时，艺术类型的图书资料的封面也各式各样，即便用的是同种艺术类型的图书封面，在用纸厚度要求方面也不会存在很大的明显差异；相同一种规格的艺术图书，其所需要使用的各种纸质材料厚度也不尽相同。

考虑到艺术类书籍图书开本、薄厚、装订形式比较多样性和特殊性，如果简单地按照普通图书资料的目录将其进行图书排放，将艺术类图书资料简单排列在一起，往往不整齐且不稳定，还严重影响高校图书馆的视觉美观。更重要的是，读者在每次做图纸阅选、挑书的整理工作开展过程中极易造成图书资料的快速倾斜或者快速滑落，使图书资料的页脚曲折容易造成损坏，整理图书工作开展起来也往往具有一定的工作难度，给图书馆的馆务管理工作以及人员的工作带来了诸多不便。

2 信息化技术在艺术类图书资料管理中的具体应用

2.1 信息化技术在艺术类图书管理中应用的必要性

在艺术类图书资料的管理中，应用信息化技术为其管理工作带来了极大的便利，信息化技术的应用提高了艺术类图书资料管理工作的质量和效率。将信息化技术运用到艺术类图书资料管理当中，就是通过现代化的科技管理手段和模式，建立起图书资料的网络化管理平台，利用科学技术对于信息处理的优势，让对于图书资料管理的工作更加便捷快速。面对庞大的图书资料和信息，对于传统的图书资料的管理模式，已经无法满足现在图书资料管理者和阅读者的需求。所以我们必须去改革这种现有的图书资料管理模式，让管理模式、管理手段和管理方法等进行创新，向更加现代化、信息化的方向发展。

在艺术类图书资料管理中应用现代化信息技术，可以解决在艺术类图书资料管理中遇见的一些因为艺术类图书资料的装订形式、书页厚度以及开本大小不一等问题造成的在图书资料管理中的问题，提高对艺术类图书资料管理的工作效率和质量，同时为读者也提供了很大的方便。

2.2 现代化信息技术在借阅以及采购艺术类图书资料当中的作用

对于图书馆选购买进新图书资料这一工作来说，图书馆在买进新图书资料这一方面的工作量十分巨大，可能一次性会购买成千上万本新的图书资料。由于数量过多为了避免重复，工作人员就需要在其购买新图书资料之前进行检索，避免购买重复的图书资料。而从传统的图书资料管理模式来看，在这种情况下经常采用手工检索的方法，即通过人工去对图书馆记录的已有的全部图书的纸质登记目录进行逐一检索，再去参考图书馆想要购买的图书资料目录，通过对比来发现是否有重复购买的现象。可以看出，传统的检索模式工作量较大且需要的时间较长，往往需要多个图书工作人员进行相互配合才能完成前后检索，从而保证不会出现重复购买的情况。这种传统的检索方式效率较低，又是因为通过人工检索，不可避免的会出现人工错误，重复购买的现象仍有发生。这时便可通过现代化信息技术的手段，建立专门化的网络平台，将图书馆藏有的图书资料进行录入和信息化分类。在购进新图书时只需输入购书的名单和信息，即可在网络平台上查询图书馆是否已有对应的图书资料。这样可以更加快速有效的避免重复购买的现象。

从图书资料的借阅过程来看，首先借阅人需要根据自己的借阅需求来查询图书资料分类的记录本，找到自己需要的图书资料的分类，再根据记录本去寻找这类图书中是否有自己想要借的图书资料。如果图书馆中确实有借阅人所需要的书籍，借阅人就需要填写所借书籍的信息，通过图书馆的工作人员或借阅人根据信息进行寻找，找到书籍后再填写借阅卡进行相关登记。这种传统的借阅过程工作量较大且复杂，耗费的时间和精力较多且容易存在误差。比如，在进行寻找图书资料的过程中，由于图书资料的分类不同，借阅人认为所需要的书籍的分类与图书馆的分类上存在偏差，就会导致借阅人无法找到自己所需要的书籍，无法完成借阅。在这种情况下就浪费了借阅人和图书馆工作人员的时间，浪费了图书馆的资源。为此，就可以通过信息化技术来解决传统借阅过程较为复杂，工作量较大、耗费时间过多等问题。通过信息化技术将图书馆的图书资料等的信息进行统一登记到网络平台，这时只需要借阅人提供所需书籍的名称书籍的作者等图书资料的关键信息，就可以快速检索到图书馆藏有的对应的图书资料。同时也可以根据这些关键信息为借阅人提供一些类似图书的借阅建议等附加服务。通过信息化技术，只要图书馆的图书都有所登记就都可以在借阅人需要的时候快速便捷地找到，这一方面节省了借阅者的时间和精力，同时也会大大提高图书馆的工作人员的工作效率和工作质量。

2.3 现有艺术类图书资料的数字化

由于图书馆所现存的图书资料的种类多种多样，在数字化图书馆普及的初期，对于图书资料的数字化信息的收集，在工作量上肯定是十分巨大的。不管是哪种方式、哪种手段或是使用多么灵敏的扫描仪，都需要一本一本进行数据收集，都需要耗费时间和精力。尤其对于艺术类图书资料来说，艺术类图书资料的形式多样且内容丰富，很大一部分的艺术类图书资料多是以图像、影像等形式存在，文字的描述可能会相对较少。对于这种艺术类图书资料的数字化信息处理难度更大。由此，为了顺利将信息化技术引进艺术类图书资料的管理当中，我们需要分成两步来进行艺术类图书资料的数据化：首先，要将现有的艺术类图书资料以电子和文本两种形式储存。工作人员耐心地将图书馆现有存书进行电子目录的收录和制作，要有明确的科学分类以及合理的图书资料电子收录计划，为以后的数字化的图书信息的检索和图书的管理打下基础。其次，就是要有阶段性的逐步实现数字化，与传统的图书馆提供的图书检索信息对比来看，数字化图书馆能够提供的图书资料的信息内容更多，可以提供一些文字、影像、动画等。在图书馆数字化的普及过程中，更需要将这些艺术类图书资料进行科学的分类，以便日后实现及信息化检索。

3 结语

信息化技术应用到图书资料的管理中，是当前图书资料管理发展的必然道路。要想建设现代信息化的图书馆就必须依赖计算机所特有的信息化处理的系统，通过将图书馆现有图书资料的信息不断存储到转机信息系统当中，从而为实现图书资料管理模式的现代化转变打下数字化基础。克服传统图书管理模式存在的工作量大，效率低，耗费时间长等问题。在信息化技术不断普及的现在，将信息化技术应用到图书资料管理当中，对于图书馆的发展以及图书资料的进一步应用具有很大的积极意义。