新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路

广东电网有限责任公司汕头供电局 赵远林

一、电力物资管理现状分析

在电力企业，物资管理的效率对于企业的发展有着重大影响。例如，在企业活动中，生产计划的落实需要依赖物资管理来完成。随着我国电力技术水平的提升，物资管理的水准也在增长，这让电企生产及经营的水平不断提高，让电企降低了成本，提高了效益，促进了自身的稳定发展。[1]而在现阶段，电力企业在管理内部物资时，所用的管理传统模式不能满足新时期管理的需求，不能和经济发展的新型模式相适应。比如，一些电企在管理物资时没有向信息化建设投入充分资金，使用的管理方法较为落后等。在全新的形势下，电企面临着很多发展的挑战及机遇，市场竞争变得更为激烈，电企要紧握机遇，并且正面挑战，这才是保障电企健康发展的正确态度。电企应该尽快找出管理问题，对症下药，让物资管理得到改革创新，让企业拥有更强竞争力参与市场竞争，实现长远发展。

二、电力物资管理问题分析

（一）物资使用问题

在电企中，对物资的各项后续管理非常关键。而分析电企现阶段的管理活动可知，一些电企的物资管理手段欠缺一定可行性，物资应用标准没有及时更新，部分物资管理的问题没有有效的手段进行管控，对项目剩余物资后续如何利用的问题也没有被充分落实还有改进。[2]在物资的运用中，物资存储有闲置问题，一些物资无法保障使用效率。在电企中，如何顺利解决物资闲置的问题，也属于电企需要重点关注的问题。

（二）信息化管理问题

在网络时代，电企要做好管理物资的工作，便要对信息化管理的落实提高关注。而在电力企业内，物资管理信息化不足，导致仓库中的物资管理水平也因此不能全面提高。在一些企业的仓库建设时，同样未曾充分考虑信息化管理的具体需求，使管理工作滞后不前，无法提高效率。在一些老旧的仓库内，使物资摆放、堆积非常混乱，还在坚持人工管理的主要模式。在信息化建设上的欠缺，对物资管理带来了一定的阻碍，同样也会让物资管理增加成本。

（三）管理规范性问题

在现阶段，对电企管理物资的工作分析可知，他们管理工作的开展欠缺标准化、规范化特征，在管理很多物资时都尝试传统、简单的管理方法，如仅仅对物资做好记录编码的工作等。此外，在一些电企内，管理物资的方法还是传统的思路，管理制度欠缺先进性和规范性，无法在管理中对管理行为带来指导及支持。

（四）管理制度问题

在电企管理自身物资时，对供应商的选择非常关键。而在一些电企内，供应商管理的所用体制会显得较为落后，也没有做好分级式管理，没有做好基本的监督和约束，最后会带来物资问题。在一些电企的发展中，欠缺与供应商合作的有效意识，在长时间缺乏合作意识后，供应商评价的体制非常难以形成，最后使产品的质量难以得到充分保障，并带来一系列售后问题。

（五）管理不够集中

在电企中，物资管理要求对全部储存场所内的企业资源做好统一控制及管理，并要重视解决堆积和浪费的问题。在电企中往往有自有的仓库，而他们管理物资的工作却缺乏便捷性，仓库内资源往往没有被统一。集中化管理及分配，内部资源、信息的共享交流状况不佳，而这些问题也降低了物资的使用效率。

三、电力物资管理优化思路

面对电企在管理电力物资时表现出的各类问题，电企应该从运用全寿命周期的管理理念、供应商管理平台的建设、物资智慧供应链的建设等方面着手，做好物资管理的优化，为电企的稳定发展做好物资保障，以科学的物资管理，为电企节约更多的物资成本，提高电企效益。

（一）运用全寿命周期的管理理念

关注物资的全寿命周期，有利于企业达成集约化、精益化的管理，并在进行设备采购时便全面考虑设备相关问题，如在对其价格做考虑的同时，也对设备在后续使用中会出现的安装、成本、维修、更新等的费用进行考虑。在对物资的全寿命周期关注中，要求电企还要搜集各类设备在使用周期中的各类成本数据，而因信息系统欠缺整合的因素影响，没有连续地记录成本信息。为此，电企需要针对物资的全寿命周期，建设成本辅助支撑系统，让后续物资管理的活动得到支持。

（二）供应商管理平台的建设

在管理供应商方面，电企需要减少供应商的数量，对合作的长期伙伴进行筛选确定。在电企中，应该审查供应商的综合条件，从其物资的质量、价格、供应速度等方面做好评定。另外，还要要评定其技术改进、售后服务等能力。加强供应商管理，让电企能在采购上减少程序，合理确定物资调配的时间，这有利缓解于库存堆积问题，降低流动成本。

（三）物资智慧供应链的建设

在新的形势下，网络化、信息化的时代特点非常明显。在电企中，需要让物资管理的内部工作提高效率，促使物资管理能够逐步实现网络化、系统化、现代化。在信息化方式支持下，电企为做好仓储、计划、配送及采购的活动，将供应商纳入企业管理系统，企业和供应商共享相关资源改善电企在管理上的弱点，全面管理内部物资。

（四）规范物资的库存管理

在电企中，做好管理物资的工作，可以让企业提高经济利益、工作效率。在物资购买、储存前，企业需要对物资需求的具体数量做好认真统计，避免发生大批物资被堆积浪费的状况，使得电企资金被占用。在物资管理中，还应该重视主要、次要的物资储存及管理。如，在电企中，一般会需要断路器或其他的大型的设备，而这些物资非常容易出现磨损或被腐蚀，对它们的管理需要加强，重视对物资的定期、不定期检查。一次性、次要的物品的库存数量应该参考常年消耗的数量做好预估，而针对可以在当地直接购买的各类物资，不必大量储存。

（五）建立应急的物资体系

在电企的管理工作内，应急物资体系建设非常重要，它对电企发展存在积极作用，可以让一些问题被尽快解决。在管理电企的物资时，电企要积极应用应急措施管理法，针对一些突发性事件，尝试做系统、全面的分析，对突发事件从种类、级别等方面出发明确归类，对级别不同、种类不同的突发事件做针对性分析，确定解决问题的正确方案，使得物资管理的利益能够被更大程度地扩大。

（六）先进技术手段的运用

在科技发展下，国内不同行业都在积极运用先进技术、高端技术，期望以此促进行业发展。在新的形势下，电企对信息化管理的运用，对管理物资的活动具有积极作用及影响。在管理电企的物资时，应该重视提高信息化的管理能力，并重视管理质量的提高，让管理物资的整体工作都能实现信息化的建设目标。在新技术的运用下，电企能提高工作的效率、经济效益，而在信息化的管理手段下，电企也能充分控制物资管理，电企要积极学习行业内的优秀企业，对他们运用的先进技术、技术运用的模式积极学习，将所得经验结合自身，引入适合的新型技术，做好技术的改良升级，促使先进技术能在管理物资的活动中充分发挥其价值。

（七）改变物资管理的意识

在电企中，应将现代化思路、理念积极融入物资管理，明确物资管理对电企生产带来的保障作用，了解物资过剩会的浪费问题，然后将控制协调的工作科学做好，让电企能更好地控制物资的储备。在管理物资的部门中，需要充分了解电企生产经营的状况，和电企的具体生产计划相结合，对于仓库的物资做到有效的控制管理，保障储备的充分科学性。

（八）物资管理信息化建设

在物资管理中，做好信息化建设，属于电企在新形势下开展工作的重点，同样是让电企提高管理水平的关键方法。在电企中，领导层要正确认识信息化建设，了解信息技术能对管理物资工作的各重要性响。在信息化建设时，电企内部要保障协调及配合，对于生产的成本做到更好的管控，避免出现积压库存，让资源共享及利用的效率得以提高。如，在仓库管理中，电企可以尝试在明确管理需求之后，建设电子标签的管理系统，让仓库人员能更为便利的分类管理不同物资，借助物流平台系统，更好地统计仓库内部的各类物资。在信息化的支持下，电企的物资管理能够保障工作的准确性，也能让内部管理提升效果效率。

（九）重视减轻物资积压问题

在物资积压时，企业会面临采购的更多成本支出问题，同样会让仓储管理面临更大的工作压力。在物资管理时，电企需要深入分析供应方物资供给的具体状况，并结合自身加强了解和判断，保障管理计划的科学性，尽量将积压库存的问题减轻。在物资的保管及使用部门中，彼此应该做好监管制约，让代保管的各类物资可以充分发挥使用效率，避免出现物资遗失等问题。

最后，在处理闲置物资时，电企要重视对闲置、报废物资进行修旧利废的工作，明确处理闲置物资的管理程序，确保管理程序和企业内部具体状况相适应；闲置物资的处理一般有报废变卖、再利用的处理方式，电企要尝试分级处置、合理利用和统一管理；电企要对闲置物资做好回收处置的工作，对闲置物资按照类别和存放的地点来登记好台账，并对闲置物资做好定期清查盘点的工作，确保账实相符；电企要按会计制度具体规定，并根据真实存在的各交易事项、符合规定的物资原始单据，及时做好闲置物资的账务处理；而为保障闲置物资处理的效果，电企要根据资产运行的管理职责，将闲置物资的处置工作负责起来，并定期组织对闲置物资处理的检查考核，并对考核的结果进行通报。

四、结束语

在新的形势下，电力事业未来发展会面临更多新挑战和机遇，电企也会面临更严重的市场竞争。在电企的发展中，将整体实力提高，才有利于其健康、持续的长远发展。在电力物资的管理中，针对管理活动的不足，电企应该尽快的总结问题不足，结合电企状况找到解决问题的有效方式，将调整创新的活动全面落实，让电企不断提高管理物资的水平，让电企的发展打好坚实基础，更好的应对往后的发展机遇和挑战。