财会电算化在财会管理中的应用与对策分析

陈晓丹

（时代广汽动力电池有限公司，广东 广州 511400）

在企业整体管理中，财会管理是重要部分。近年来，随着信息化技术的不断发展，财会管理也呈现出新面貌，越来越多企业开始朝着“财会电算化”的方向迈进。在这个过程中，有些企业抓住了财会电算化的机遇，取得了各方面突破，助力企业可持续健康发展；而有些企业则陷入财会电算化的种种不安全因素中，遭遇一系列发展瓶颈。对财会电算化的应用展开深入分析，就是为了进一步规范企业财会电算化的应用，帮助越来越多企业走出困境、健康发展。

一、财会电算化在财会管理中的应用问题

（一）安全问题

在财会管理工作中，财会电算化既带来了优势，也带来了一些安全问题。具体来说，一方面，在财会管理工作中，随着财会电算化的加入，需要计算机处理的工作内容越来越多。在这种情况下，一旦计算机遭遇病毒，或者其他网络风险，就会造成工作内容遗失、篡改、泄露，给企业带来诸多不便。这是当前财会电算化面临的突出问题。另一方面，在财会管理工作中，随着财会电算化的加入，企业对计算机、网络、电力供应等方面的需求越来越高。如果突然出现计算机故障、网络掉线、停电等问题，工作人员不得不被迫中断工作，并丢失重要数据。目前，有些企业只看到财会电算化的种种优势，并没有意识到财会电算化带来的一系列风险，也没有采取积极措施进行防范。

（二）人员问题

财会电算化在财会管理中的应用，离不开相关工作人员的积极配合与支持。但在实际情况中，有些企业的工作人员并不能很好地适应财会电算化趋势。具体来说，第一，在财会管理工作中，有些工作人员虽拥有丰富的工作经验，却不具备运用计算机办公软件、财会软件等方面的能力。对于这一类工作人员，如果企业不注重培训、学习，很难提升他们的财会电算化能力。而工作人员能力的欠缺，很容易限制财会电算化在企业在内部的应用。第二，在财会管理工作中，随着财会电算化的加入，工作人员的工作量和工作压力都可以得到很大缓解。这个时候，有些工作人员就会出现一些思想上的问题，例如：对待工作不积极、不主动，总利用工作时间看手机、玩游戏，希望工作快点结束等。长此以往，企业内部会形成消极怠工的不良风气。

（三）管理问题

从管理的角度来分析，在财会管理工作中，随着财会电算化的加入，工作流程会发生很大变化。有些企业虽然意识到工作流程的变化，但没有制定与之相适应的管理制度，仍然采取传统管理模式。随着财会电算化的应用，工作人员往往需要具备比较强的线上办公能力，才能更好地适应工作需求。然而，在实际情况中，有些企业在考核工作人员时，并没有从“线上办公能力”的角度设置相应考核内容。这样一来，对于那些擅长线上办公的工作人员来说，就会觉得没有动力，不利于企业进行人员管理。

二、财会电算化在财会管理中的应用对策

（一）高度重视财会电算化安全问题

为了进一步规范财会电算化在财会管理中的应用，可以从以下两方面进行调整。一方面，企业要高度重视财会电算化安全问题。比如，企业可以加强相关信息化设备的“网络防控等级”，通过专业、正规的防病毒软件，抵御病毒、网络风险。再比如，企业可以给财会部门的计算机设置访问密码，避免闲杂人员随意登录财会系统，泄露企业关键信息。另一方面，企业要高度重视对计算机设备、网络连接设备、电力供应设备的维护和检查，避免出现突发性计算机故障、网络掉线、停电事故。同时，企业要积极引进计算机设备维护方面的专业人才，并建立严格的“信息化设备检查机制”，定期对企业信息化设备进行检查，确保财会电算化各项工作能够稳步进行。

（二）积极改进财会部门人员方面的问题

如何更好地改进企业财会部门工作人员方面的问题？具体来说，第一，在财会管理工作中，企业要对工作人员提出新的要求，除了具备财会方面的专业能力、行业经验，还要具备一定的计算机办公软件、财会软件应用能力。为了提升工作人员的财会电算化能力，企业可以定期组织培训会议，并邀请优秀的财会电算化代表，与企业员工一起交流问题、分享经验。企业要发挥引导作用，积极构建企业内部的电算化学习氛围。第二，在财会管理工作中，随着财会电算化的加入，工作人员的工作量和工作压力都减小了。这个时候，企业要结合财会电算化特点，合理地充实工作人员办公内容。

（三）全面优化财会电算化相关管理工作

针对当前财会管理工作中存在的各种问题，可以从以下两方面进行优化。一方面，企业要根据新的工作流程，制定与之相适应的管理制度。比如，企业要配备充足的硬盘、优盘，便于财会工作人员储存资料、拷贝资料。而且，企业根据实际办公情况，还要适当开发一些“云储存空间”，将重要的财会资料备份到云空间。随着财会资料管理的日趋完善，就可以很好地规避资料混乱、资料遗失、资料交接难等问题，有利于提升企业财会管理质量。另一方面，企业要调整对工作人员的工作要求、工作目标，建立与之相匹配的考核机制，重点突出“线上办公能力”的重要性。

三、提高财会电算化在财会管理中的应用质量

（一）在思想意识上正确认识财会电算化

如何进一步提高财会电算化在财会管理中的应用质量？企业领导和员工首先要在思想意识上正确认识财会电算化。具体来说，一方面，在财会管理工作中，之所以会推广财会电算化，不是为了追求形式上的电算化，而是为了立足企业需求，更好地促进企业发展。因此，从企业领导的角度，要大力支持财会电算化，给予人力、设备上的必要投入，为财会人员创造更好的办公条件。从工作人员的角度，要自觉提升个人综合能力，自主适应财会电算化要求。另一方面，在财会管理工作中，虽然电算化模式减少了工作量，也提高了工作效率，但工作人员要处理好“电算化”与“人工”之间的关系。工作人员不能过于依赖计算机软件、财会软件，毕竟，工作人员的行业经验、思维方式等，很难被技术性方法替代。作为新时期的财会行业工作人员，要努力保持学习精神、创造思维，平衡好“电算化”与“人工”之间的关系。

（二）在管理上强化财会工作监督力度

当前，有些企业虽然配备了专业的维检人员，但这些维检人员的工作性质比较“被动”，只是在出现问题之后，才进行一些补救工作。在没有出现问题之前，维检人员不具备一定的预防能力、判断能力。未来，企业在发展进程中，要努力规避这方面问题，不断完善维检人员监督机制。第二，在财会管理工作中，随着财会电算化的加入，大量的工作内容需要在线上完成。财会人员在线上办公时，需要极强的自主性、积极性，不能凭借线上办公的条件，浏览游戏网站、进行网络购物，从事一系列与本职工作无关的事情。因此，企业针对线上办公特点，要加强对财会人员的工作监督，要采用科学、合理的监督办法，避免工作人员浪费工作时间、工作资源，也避免工作人员通过网络平台泄露企业机密，给企业造成不良影响。

四、结语

随着信息化技术的不断发展，企业所处的发展环境，不可避免地会受到信息化技术的影响。在这样的大背景下，“财会电算化”在企业财会管理中的普及和深入，可以说是一种必然趋势。未来，随着财会电算化的全面铺开，企业除了要密切关注技术性问题，还要高度重视人文管理。如何理解这种人文管理？主要指的是通过企业员工、企业文化，对企业电算化进行有效监督和综合管理。毕竟，在企业内部，财会管理相关工作直接关系到企业核心利益，需要工作人员保持高度的警惕性和防风险意识。因此，无论财会电算化发展到什么阶段，企业都不能忽视人文管理的重要性，要充分发挥企业员工、企业文化不可替代的作用，为企业做好财会管理方面的多层防护。