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业财融合在集团企业财务管理中的应用研究

2022-01-01李雪飞

企业改革与管理 2021年20期
关键词:业财财务部门财务人员

李雪飞

(国家能源集团财务有限公司,北京 100044)

一、业财融合在集团企业财务管理中应用的意义

1.提升集团企业财务管理水平

随着集团企业业务经营规模和资金管理规模扩大,通过业务活动和财务活动的有效融合,能够更好地提升企业财务管理的风险管控和价值创造效能。通过对业财数据的加工整理、科学分析和预测,形成对企业经营管理决策有用的信息,提高企业综合实力。

2.提升集团企业财务报告信息质量

在业财融合框架下,集团企业财务人员通过ERP等信息系统收集的最新业务运营数据,自动生成及时、准确、完整的财务数据,并反映到财务状况、经营成果、现金流量变动上。财务数据及时性和准确性得以全面提升,财务报告信息质量得到很大提高,减少了财务人员人为核算失误等风险。

3.充分发挥集团企业财务管理职能

在业财融合框架下,首先,财务向业务环节延伸,参与到集团企业购产销等经营活动,加强对业务活动全过程成本管控,将财务管理理念渗透到业务管理过程中,财务指标与业务指标双重发挥作用,有利于充分发挥财务管理职能。其次,集团企业的财务活动协同业务活动,财务数据穿透业务数据,通过对生产经营各环节的风险管控和价值分析,有利于提升集团企业核心竞争力和经营效益。

4.全面提升集团企业的信息化程度

业财融合的应用依托于信息系统等技术手段,集团企业想提升业财融合应用效果,必须提升企业整体的信息技术水平。同时,集团企业各项业财活动与信息化不断加强深度融合,也有益于推动企业整体信息化水平全面提升。全面提升集团企业的信息化程度,有利于企业与时俱进,在信息化时代下获得更加长期稳定的发展。

二、业财融合在集团企业财务管理中应用的问题

1.业财部门工作目标与职能分化

财务本是服务于业务发展,不能脱离业务独立存在,然而随着企业规模扩大和岗位层级增加,财务和业务工作的目标和职能发生分化。业务部门受任务指标压力的影响,更加偏重于业务指标完成情况,财务部门则更加偏重于资金流安全、经营风险和预算效率效益。业务部门和财务部门在工作目标和职能上的明显差异,带来沟通过程中的诸多困难,给业财融合工作的开展带来阻碍。

2.全面预算管理工作有待加强

在业财融合框架下,全面预算管理工作涉及较多部门,贯穿企业经营发展每个环节。现阶段全面预算管理工作仍存在诸多问题,比如,在认知上,预算管理工作属于财务部门的旧有认识依然存在,全体部门的参与积极性不高;在市场环境变化和企业经营调整下,预算管理工作的滞后性明显;全面预算管理信息系统建设有待不断完善,管理方法和标准有待统一;人工录入的方式导致工作效率降低和错误隐患,对数据后期调整和分析带来负面影响。

3.绩效考核制度与激励机制有待完善和落实

集团企业实施业财融合,如果不能够制定并落实科学合理的绩效考核制度与激励机制,便无法激发员工主观能动性和工作积极性。为财务部门以及业务部门的员工制定的考核指标,应能对部门间的协作和配合产生促进作用,对公司内部信息的传递和流动产生积极作用,促使业务人员和财务人员能更积极主动地参与到业财融合工作中。

4.业财融合工作的开展缺少一体化的信息系统

业务信息与财务信息还未有效整合,存在业财之间的壁垒,这在一定程度上使业财融合的难度增加。系统间的标准有待统一、衔接性有待加强,仍然存在系统间障碍和信息孤岛。除此之外,财务系统通常应用在事后数据的审核以及核算过程中,对事前数据来说很难做到精准的分析、判断和审核,集团企业应增强系统自动监控和风险识别功能,尽可能避免错误数据录入到系统并传递到其他系统。

5.财务人员综合能力无法满足集团企业发展需求

财务管理变革转型迫在眉睫,财务人员正面临前所未有的挑战与机遇,亟须从财务会计向管理会计转型。传统财务会计人员主要从事会计计量、记录和报告,而集团企业发展转型更需要财务人员发挥管理价值,参与到战略、运营等活动中。实施业财融合对财务人员提出了很高的要求,不仅要求财务人员的财务水平扎实,还要对企业业务有着深刻的理解和洞察。业财融合的推进,需要的是既懂财务知识又熟悉业务管理的综合性人才。且信息化进程加速前进,又对财务人员信息技术水平提出更高的要求。因此,财务人员只有提升自身综合能力,才能更好地融入业财融合工作中。

三、加强业财融合在集团企业财务管理中应用的对策

1.强化业财部门工作目标和职能的融合

集团企业在实施业财融合过程中,要从企业战略高度统一目标、统一业财融合体系标准、统筹布局、突出重点。需要营造良好的业财融合环境,向全员宣贯业财融合工作模式以及管理方式。企业管理层需重视并抓好落实,采取科学合理的措施,将业务部门和财务部门的职能进行有效衔接,必要时可以成立跨部门的业财融合团队,加强业务部门与财务部门的有效沟通和互动,尽可能减少摩擦,提升企业价值创造能力。

2.强化全面预算管理体系

全面预算管理工作需要对企业经营、筹资以及投资活动进行控制、协调、计划、评价,需要进行全程全方位全面的掌握和了解,从而对日后的发展进行精准的预期以及安排。开展全面预算管理工作能够使企业发展战略得到落实,对自身资源进行优化配置,对企业资金运作进行统筹规划,加强企业内部管控力度,使规则制度得到完善。想要将全面预算管理工作的作用充分发挥出来,应将全面预算管理工作作为业财融合切入点,提升全面预算管理工作重要性的认识,提升相关部门参与的积极性,发挥好预算管理委员会作用,使财务部门和业务部门做到信息传递共享,将此作为前提,使两个部门的管理者以及员工之间进行有效的沟通交流。只有这样,才能够通过业财融合工作的开展提高企业的统筹力以及竞争力。除此之外,企业还应开展并完善全面预算管理信息系统建设工作,解决数据信息管理标准不统一的情况,同时,开展信息化建设工作能够使传统手工录入的弊端得到改善。

3.完善绩效考核制度与激励机制

集团企业业财融合的实现,需要全员积极参与到其中,更需要财务部门与业务部门之间的默契配合。完善绩效考核制度与激励机制,在绩效计划与实施、考核与评价、反馈与沟通、绩效改进与监控等方面,制定有利于业财融合的考核指标,设置科学且合理的权重,引导员工提高思想意识,积极参与到业财融合工作中。

4.加强业财融合信息系统一体化建设

现代信息技术的蓬勃发展和广泛应用,对集团企业业财融合有着关键作用。集团企业应借助信息技术手段,将业务信息与财务信息有效打通,构建完善集成的一体化业财融合信息管理系统。集团企业应加强ERP系统、报账系统、预算系统、税务系统、业务系统及报表系统等系统之间的衔接,统一初始数据的录入标准、统一系统配置的标准和方法、统一业财数据转换的标准、统一数据传输的方式,有效提升业务数据和财务数据的传递和共享。业财一体化信息系统的研究与实现,如业务数据自动传输并生成财务凭证,业务系统与财务系统对账功能等,能有效提高管理效率和业务精准度,促进业务与财务数字化的深度融合。实施业财融合需要企业业务数据和财务数据能够顺畅转化和共享,信息系统可以加工这些动态化的数据并提炼出企业管理所需要的信息。新业务层出不穷的开展和大数据背景下实时收集、整理、分析数据的要求,也对企业加强业务系统和财务系统建设提出更高的要求,企业需要更强大的信息系统推动业财融合。

5.提升财务人员综合能力

在集团企业财务转型和信息化变革的关键时期,财务人员必须增强历史的使命感和责任感,拥抱变化,用先进的信息技术解放自己,向具有更高价值的管理会计转型。借助信息技术手段,在夯实会计核算的同时,将重心转移到预算、税务筹划、管理决策支持等更能创造价值的活动中来,提升财务人员价值创造能力,最终支持企业整体发展战略。财务人员应持续更新知识,提高主动融合的服务意识,可以通过财务部门以及业务部门沟通交流的平台和组建业财融合团队,使财务人员能够在开展业财融合工作过程中将自身的工作能力以及特长得到发挥和提高。

四、结束语

在当前背景下,集团企业要想获得更加长远的发展,应该优化自身财务管理模式,加大业财融合的推进力度。业财融合工作的开展需要财务部门、业务部门全面配合。集团企业应依据实际情况,强化业财部门工作目标和职能的融合,建立健全全面预算管理体系,完善绩效考核制度与激励机制,加大业财融合信息系统一体化建设力度,同时提升财务人员的综合能力,从而不断地提高集团企业自身的综合实力。

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