大数据环境下烟草企业内部审计信息化建设问题研究

王 星

（中国烟草总公司重庆市公司北碚分公司，重庆 400700）

烟草企业的运营本身具有极强的复杂性，审计工作在实施的时候也会面临着多个方面的挑战。但是，只有将财务领域的一系列工作不断完善，才能够让企业可以在复杂的市场环境中脱颖而出，这对于烟草企业的正常运作也是十分重要的。随着内部审计工作的不断完善，相关财务工作者也能够切实将信息化技术中所具有的优势充分发挥出来，烟草企业的审计方式也能够在这种崭新的技术支持下得到显著改善，传统的审计方式实际上已经无法满足当今社会的实际需求。因此，大数据技术的使用对于烟草行业而言是历史发展的必然趋势，也是众多审计人员需要在新的时代背景下重点掌握的技术。根据烟草企业的实际运营情况，合理使用大数据技术，促使每笔资金都能够发挥出巨大价值，帮助烟草企业拥有璀璨的发展前景。

一、烟草企业应用大数据技术完善内部审计工作的意义

1.大数据技术在审计工作中的重要价值

由于时代的发展，运用信息化技术完成复杂的审计工作是每个企业在发展转型过程中都需要经历的一个阶段，切实帮助企业在后续发展过程中能够将审计工作有条不紊地运作下去。大数据技术的使用可以帮助工作人员执行工作任务的时候具备更高的效率，这是此项信息化技术在使用过程中所具备的优势。在当前形势下，烟草企业内部产生的账目类型较多，财务人员需要根据企业实际经营情况设置多种记账科目，并需要将企业运营过程中的每笔费用进行精准 计算，其中涉及的工作内容繁杂多样，审计人员在记录数据统计的时候容易出现人为的误差，这会导致审计工作的真实可靠性受到严重影响，工作的效率也十分低下，容易造成审计工作中存在大量的潜在风险。因此，烟草行业管理层需要将自身的经营眼光放得更加长远，及时引入先进的大数据技术，这对于整合烟草行业数据信息具有极大的帮助作用，让企业能够获得更多的发展机会，促使各项成本资金的高效利用。

2.现代烟草企业内部审计信息化的建设现状

近年来，我国烟草公司提出了数字烟草这一口号，使得烟草企业内态产生巨大的变化，此项理念旨在促进信息化技术和烟草企业的业务相互融合发展，通过先进科学的技术完成对企业的信息化管理，促进企业的高效稳定建设，为企业的深层次发展提供必要的支撑。伴随信息化技术的深入发展，烟草企业的内部审计工作环境已经发生了巨大变化。烟草企业在处理各项业务以及专卖管理的过程中，通过信息技术进行财务票据信息记录的频次越发提升，以往使用的手工记账模式已经被逐渐替代；交易模式也逐渐产生变化，网络交易已经成为目前的主流，不仅能够有效地实现对转账过程的优化，还能够避免传统交易中很容易出现的人为失误问题。此外，烟草企业对于审计模式的改变优化仍是最为显著的。通过网络信息平台和信息渠道，打造网络审计，自此便可以完成远程审计工作，此举保障企业内部的相关审计部门能够随时随地开展相应工作。同时，还能够降低在此项工作建设上面的经费投入，提升经营效率和质量，更好地改变目前的错误，提高审计质量，为审计工作的科学合理开展提供更为便捷的平台。

二、烟草企业内部审计工作中存在的不足

1.信息化建设工作不够健全

对于现代烟草企业来讲，完整的审计系统的框架主要包含四大组成部分，分别是审计管理信息系统、作业工具系统、联网审计系统以及数据采集转换系统，上述四个系统相互联系并且均处于独立状态。在现代烟草企业中，虽然上述四个系统有所运用，但是从本质上来看，各个系统的联系对接相对较少，并且因为并不具备充足的数据信息的支撑，导致数据采集转换平台难以行之有效地工作，严重影响到相关工作的建设和发展。此外，在基层烟草企业中，有许多系统是由不同的软件开发商创建的，加之软件设计公司所采用的软硬件以及工艺方法存在着巨大的差异，因此常常导致系统存在兼容性的问题，在调整取得数据的过程中所面临的错误风险将会飞速增加，审计人员也有可能因此而导致出现的差错问题频繁，对于审计工作信息化建设来讲，其负面影响是相当巨大的。

2.无法有效利用审计信息系统功能

许多基层烟草企业在实际应用信息系统的过程中，对于诸多模块的应用频率比较小，而数据信息也难以获得及时有效的更新，这自然会导致信息化审计工作面临着相应的困境。在审计信息系统资源管理模式的影响下，包括法规制度库以及案例数据库等都无法获得及时完整的保护处理，这自然导致其基本效用无法被充分发挥。在实际开展审计工作的过程中，许多工作者在完成审计工作以后，并不会及时有效地将审计报告、审计底稿等纳入系统当中，而是将此过程转化为方便上级进行监督检查的平台，从而导致信息化系统的重要性严重丢失，其无法在审计工作上发挥出应有的效益。

三、基于大数据环境下烟草企业内部审计工作模式构建的措施

就目前来，我国基层烟草企业的内部审计信息化主要呈现在内部审计管理以及审计作业等方面，而针对预算管理系统、绩效管理系统以及资金监管系统的对接则相对较少，这是大数据环境下烟草企业发展所面临的主要挑战，需要有意识地结合此类问题，打造完整的审计工作模式。

1.加强内容的全面性和适用性

首先，需要积极有效地在业务应用、技术架构建设、项目实行成效等方面着手，进行深入考量和安排，以此来促进审计工作效建设。其次，需要充分贴合目前企业实际管理需要，对大数据环境下需要进行开发的系统组件做出调研分析，保证组件能够具备充足的针对性和适应性，用于为此后的审计系统建设奠定下良好的基础。

2.追求技术的先进性和简洁性

首先，烟草企业需要全方位地结合目前联网审计的技术要求，针对性地应用平台间组件化的开发技术以及大型数据库等技术模式。其次，需要充分考量到目前审计人员的计算机现实应用水准，在软件的人机界面以及自定义设置等方面，需要充分彰显出简洁易用的特征。

3.求安全的稳定性与可靠性

首先，审计在开展包含组件设计、数据分析和采集等工作的过程中，有必要进行的设计处理，此举对于企业内部各项信息的保密而言意义非凡。需要且不限于身份认证和数据加密等方法，同时还需要结合网络要求进行隔离联通，加强对软件操作授权模式的设计和制定，以便于企业更好地识别外部风险冲击，加强自身的建设和发展。其次，兼容系统的本身能够为保障正常运作奠定下相应的帮助，而在包括网络通信和应用功能，安全体系等方面均包含有和客观实际相互贴合的时间设计内容、级别设计内容以及角色设计内容，使得整个系统能够在高效，稳定的环境中运作，从而促进各项工作质量和各项工作效率的提升。

4.追求系统的兼容性

在大数据时代下的烟草信息系统，应该充分结合系统功能来进行建设。首先，需要完成对审计的搭建构造，同时推动建设与发展，使得应用环境能够和应用软件相互脱离开，通过对此种方法的应用，使得软件不再会受到运行环境升级而面临的各种影响，而运行环境也不会因为相应的业务变动而产生变动，四种管理模式可以说是柔性化管理模式的一种，在大数据，此种管理模式是难能可贵的。其次，在软件的应用结构方面，应针对性地应用数据调用和数据存储等应用软件，保障系统能够获得科学合理的维护，并行之有效地运作。

5.追求资源保护的必然性和经济性

首先，在优化完善系统的运作过程中，应该尽可能地加强已有的硬件、软件以及网络等基础环境的应用。其次，需要充分结合技术发展以及业务变化情况所带来的设备收入，降低重复投入的问题，同时尽可能地促进系统生命周期的延长；在保障经济性指标的前提下，需要系统充分发挥出作用，要进行深层次考量，保障系统本身的经济性可以获得有效增长，在大数据的时代下，即便付出足够少的经济成本，也能够获得良好的经济收益，此举具有相当重要的理论意义和实践作用。

四、结语

在信息化时代飞速发展的情况下，对于信息技术进行深度应用显然已经成为不争的事实，大数据身为大量信息的载体，不仅是承载数据的平台，更是先进的信息技术，现代企业的建设已经无法脱离大数据的支撑和分析。在我国诸多企业当中，烟草企业是相当典型的代表，其中的诸多数据都需要审计部门进行审理排查，审计工作并非简单地进行报告，而是需要通过专业化的技术方法完成对风险的规避，帮助企业更为有效地完成各项工作。所以，烟草企业有必要从多元化角度着手，加强对大数据技术的应用和分析，创新内部审计模式，更好地推动内部审计工作的高效开展。