关于高新企业研发项目账务筹划及财务管理的思考

2022-01-01王惠丽

企业改革与管理 2021年20期

王惠丽

（威海市规划设计研究院有限公司，山东威海 264200）

在竞争日益激烈的市场经济背景下，高新企业需不断创新技术，积极研发项目，以保持竞争优势。因为项目研发工作通常需要大量的经费，存在财务风险问题，所以要做好项目财务筹划和财务管理工作，对整个项目研发过程中所支出的人工费、材料费、项目试验费、设计费、装备调试费、固定资产管理费用和租赁费用等进行准确预算和管控，以此缓解项目资金压力，提高研发项目回报率。

一、高新企业研发项目财务管理的重要性概述

当前，市场环境呈现出复杂性趋势，高新企业在发展过程中面临着一定挑战。为实现高效发展，高新企业应当通过技术创新，提升竞争优势，还需要不断完善项目研发费用的账务处理工作，优化账务筹划以及财务管理风险。当前高新企业规模在不断拓展，项目研发费用逐渐提升，高新企业在获得一定经济效益的同时，需要对研发项目进行合理筹划，若账目筹划与财务管理不完善，将直接影响高新企业进一步发展。在高新企业中，其项目研发费用涵盖多方面内容，如项目研发过程中的人工费用、材料费用等，这一费用在高新企业总支出中占比较大，因此需要强化对这部分费用的管理，积极开展账务筹划以及财务管理工作。高新企业在运营过程中，应当开展高效的账务筹划与财务管理工作，严格管控研发项目费用，优化研发成本，实现自身高效发展。

二、高新企业加强研发项目账务筹划与财务管理的路径

（一）完善高新企业研发项目前期的账务筹划措施

1.做好高新企业研发项目账务预算工作

在高新企业项目研发工作中，支出费用主要包括项目研究开发费用、设计费、人工费、直接投入费用、固定资产折旧费用、无形资产摊销费、长期待摊费、装备调试费、项目试验费、材料费、租赁费和其他费用等，在研发项目财务整理工作中，必须做好这些费用预算工作。企业财务预算工作主要是通过系统预算来配置本组织的财务资源、实物资源、人力资源和一切有价值的信息资源，以辅助本企业实现项目研发目标。做好财务预算管理工作，方能合理筹划本项目研发工作进度，监控企业财务资金流动方向，控制成本开支，优化企业资金配置方案和使用结构，预测未来一段时间的现金流量与净利润。在制定企业研发项目财务预算管理制度的过程中，高新企业应谨遵三项基本原则：

第一，坚持由顶层设计、逐步落实原则。该原则要求企业管理层应结合本企业研发项目方案明确各项经营指标和财务指标（如财务运用项目、研发项目投资规模、项目回报利润总额等），制定可行的预算目标，对该目标进行层层分解，逐步落实，由企业科研人员参与研发项目财务预算管理工作，听取他们的建议，实现自上而下与自下而上的信息对接。

第二，坚持循序渐进、分步实施原则。企业研发项目财务预算管理工作量大，内容繁多，因而需要信息渐进，分步完成。

第三，坚持权责结合、全过程控制原则。做好研发项目财务预算管理工作，必须明确工作人员的权力和职责，对所有支出费用预算管理活动进行全过程控制。

2.组建专业化的财务团队

高新企业在进行项目研发时，为保证项目研发效率，通常会配备大量专业研发人员，这部分研发人员虽然掌握了大量研发知识，但对于财务方面的知识了解不充分，因而编制出的财务筹划缺乏科学性与可行性，制约了研发项目工作开展。对此，高新企业应当针对具体研发项目，组建高素质专业财务团队，确保财务筹划编制的科学性。高新企业在研发项目时，项目往往会涉及一定业务方面的知识，要求财务人员具备业务相关的知识。企业需要引导财务人员树立正确职业观念与学习意识，在日常工作中，积极了解并掌握与项目有关的业务知识，明确业务流程，熟悉不同业务环节，充分结合财务知识，在关键业务流程中合理设置控制点，便于高新企业强化对研发项目的全面管控。只有当财务人员熟悉研发项目中蕴含的业务流程后，才能够推动财务业务一体化目标实现。为推动财务人员在短时间内熟悉业务，需要从三方面采取措施。首先，财务人员需要积极参与到研发项目管理工作中，还需要加强与项目负责人之间的沟通与交流，强化对研发项目的认知。其次，财务人员应当通过多种渠道，掌握研发项目的行业信息，为财务筹划工作开展提供依据。最后，财务人员需要掌握研发项目的业务信息，了解项目研发不同阶段中产生的费用情况，将这一信息体现在财务筹划中。

（二）高新企业研发项目实施过程中的财务管理措施

1.加强企业研发项目财务管理信息化建设

克服人工财务预算管理缺陷，确保高新企业研发项目财务预算准确性，重视加强企业研发项目财务管理信息化建设，大力推动财务管理技术升级。在当今企业财务管理工作中，财务软件技术的广泛应用为企业组织提供了更多新方法与新思路。例如，运用财务软件完成企业财务数据的提取与分析以及核算工作，减轻人工扫描、输入和编制工作负担，优化财务工作流程，降低人工成本，有效提高财务管理工作效率和财务工作人员的信息化核心素养。在传统财务预算管理工作模式下，财务信息记录、预算费用与总核算工作通常需要大量的人工操作与判断，不仅效率低下，而且很容易出现人为性错误，存在部分工作人员在日常工作中会编订虚假数据信息等现象，会计信息的准确性与真实性得不到保障。加强财务管理信息化建设，启用财务软件技术规范研发项目财务预算管理工作，不仅可以减轻人工作业量，降低出错率，杜绝出现虚假会计信息，确保预算结果与总核算的准确度，而且能够在一定程度上限制财务人员的职权，明确企业部门内部分工，将责任落实到个人。财务软件技术引导下的财务系统具备自动运算和预设的自查自纠功能，能够有效避免出现数据录入方面的低级失误，加强各层级财务工作人员之间的监督复核管理机制，规范财务管理工作步骤，降低虚假财务信息发生概率，为确保企业财务信息质量提供更为完善的保障。此外，加强企业研发项目财务管理信息化建设，准确反馈企业财务指标和经济效益的变动，理应促进经济统计学、财务学和会计管理学的有机融合，准确统计研发项目财务信息，根据信息内容制定更完善的财务管理体系，不断优化财务管理信息系统。

2.规范研发费用会计核算工作

在高新企业中，通过开展研发费用会计核算工作，有利于强化对研发项目财务管理。因此，财务人员应当重视研发费用会计核算工作，通过会计信息反映出研发资金的具体使用情况。在规范研发费用会计核算工作中，主要可从两方面采取措施。

首先，高新企业需要设置会计核算科目。在开展会计核算工作时，设置出不同会计核算科目，如将研发支出作为一级会计科目，在此基础上依据不同类型项目费用，设定二级核算科目，再结合具体研发项目，设置三基科目，通过这一方式，构建出完善的研发费用核算体系。在研发项目实施阶段中，针对无须资本化的研发费用，可将其结转至管理费用下的二级科目中。而针对需要资本化的项目，应当将其留存在会计科目中。当高新企业在核算跨期研发费用时，若研发项目跨越了年度周期，则应当结合研发费用与研发项目验收报告中的实际情况，合理分摊不同年度的研发费用。

其次，需要对研发费用进行归集核算。高新企业财务部门在日常工作中，需要强化对研发费用的归集核算，结合研发开发项目以及不同种类，核算出费用化支出以及资本化支出情况。在会计期末阶段，可将费用化支出转入至管理费用科目中，同时还需要将资本化支出转入无形资产中。并且财务人员在费用分摊过程中，需要保证研发费用中的费用的合理分摊，明确不同项目之间的费用界限。在高新企业中，若存在多个研发项目使用同一资源的现象，在分摊过程中，需要始终遵循配比原则，合理分摊不同项目的研发费用。此外，财务人员还需要将一个月作为周期，对研发项目中使用到的设备折旧费进行计提，继而合理分摊至研发支出中。

3.完善并落实预算绩效考核激励制度

预算绩效考核激励机制是财务管理中的重要组成部分，高新企业在运营与发展中，为实现财务管理水平提升，需要进一步完善并落实预算考核激励机制。在高新企业中，通常是在项目研发完成并为企业带来一定经济效益后，企业才会给予研发团队一定奖励。大部分研发项目周期较长，项目收益产生时间较长，无法在短时间内对研发团队进行奖励，在一定程度上制约了研发团队的研发积极性。针对这一问题，高新企业在项目研发过程中，需要全面运用全新管理理念，结合多种指标要素，给予项目团队一定奖励。高新企业可将项目研发分为三阶段，分别为研发阶段、生产阶段以及销售阶段。在新产品研制阶段中，企业可依据项目研究进展以及预算完成情况，给予研发团队一定奖励，调动起积极性。而当产品进入生产阶段中，可依据成果转化情况给予奖励。最后，在销售阶段，可依据销售情况，对研发团队进行奖励。通过制定完善的预算考核激励机制，不仅能够调动研发团队的工作积极性，还能够加速研发进度，保证研发进度，实现个人与企业的双重发展。