因地制宜开发利用档案文化价值与文化功能——以梁山县档案馆为例

山东省梁山档案馆 孙源

档案是文化的记录，是历史的凭证，是人类实践的镜子。档案的科学文化性质及其自身的价值功能决定了它的作用与社会定位。如何正确地认识和准确地理解档案文化的价值与功能，如何进行数字化档案的开发与利用，对加强档案文化与档案价值的建设，对推动社会文化在档案系统中的发展、繁荣具有举足轻重的意义[3]。

一、档案的文化价值

（一）档案的历史文化价值

档案是文化的重要载体，它的文化价值是以其自身的凭证作用及信息属性所决定的。文化在漫漫历史长河中，每一次无意识或者有意识的档案文化变动，都会对文化造成巨大的影响[4-5]。档案文化随着历史车轮的滚动，它完整地记录了整个社会和国家中地历史概况，不仅使其保存了无法破灭的时代刻印，也同样反映了不同历史时期特有的物质、非物质、精神与文化等方面的情况。它在主动或被动中逐渐成为国家文化与民族文化的重要物质载体和历史见证，同时也成为历史文化积累和传播的手段。挪威档案学家列维米可伦认为档案的重要之处不仅仅在于它是一种信息一种载体，而是它记录了人类一直以来的所进行的各种活动，反映了人类所获得的经验与知识，是反映人类文化的基础。没有档案的世界，是一个没有记忆、没有法律权利、没有历史和没有文化的世界[5-6]。五千年来，中华民族在文明长河中记载了巨量的历史档案材料，这巨量的档案材料之所以能够流传至今，是因为它独特的文化作用与独特的文化价值，也是人类文化遗产中不可或缺的组成部分，同时是人类文明大浪淘沙后留存的优秀成果，档案不仅仅是见证、记录国家和民族的发展脉络，也得以使传统的文化流传至今。如今，我们可以通过留存的档案材料来探寻历史文化发展的规律、轨迹，了解中华民族的历史，熟悉我们祖先创造的辉煌文化[5，7]，继承中华民族古代流传的文化的精华，学习仁人志士的高尚情怀，就是档案文化价值所在。

（二）档案的传播文化价值

档案具有传播文化的价值。首先，它是文化与文明活动的历史积淀。一个民族、一个文明、一个国家自产生文字、文化以来，甲骨、纸墨等材料共同记录着不同时代的档案，真实而又客观地映照着民族文化发展的历程；其次，档案在传播文化方面是人类文化流传的重要枢纽。文化之所以能得以传播、继承乃至发展，主要归功于档案文化所具有的跨时空、跨地域传播的特性，通过档案文化资料的发掘与运用拓展现有的文化成果[8]。此外，档案文化在传播的过程中还具有促进国内外国文化相互交流的作用，一国文化的发展无法脱离全人类的共同交流而单独形成，必然需要进行多种形式的文化交流才能够博各国文化的精华之所在反哺自身。

二、档案的文化功能

档案文化功能属性可以让各类文化产业更加繁荣。档案文化的功能是从档案文化价值的认识标准来审核衡量的，即主要看它有无“行政稽凭”功能，有无“学术研究”功能，有无“史料供证”功能。档案文化是世代相传的文化财富，其文化价值要借助于功能转化才能发挥出来。档案部门如何与文物保护部门联合抢救和保护这些文化遗产，是现代档案建设的必答之题。

近些年来，影视机构同地方政府档案部门合作逐渐加深，主要利用官方的更具权威性的档案资源创作出一批深受群众喜爱的影视作品、文学作品。如《开国大典》《雍正王朝》等经典电视剧、电影等作品。2006年，中央电视台电视剧频道来到梁山档案馆，协助拍摄了《抗日中坚—八路军》中的梁山著名战役—独山战斗。2013年3月份始，山东省档案馆与山东电视台联合拍摄大型记录片《山东往事—档案背后的故事》[9]。这些足以表明，档案通过档案文化的功能转化产生经济效益和社会效益，发挥自身所不具备的商品属性的能量，为档案的发展做出贡献，同时利用更具真实性、原真性的档案材料进行爱国主义教育更能够使观众从中感受我过民族历尽劫难而生生不息的强大力量与精神。

水浒文化档案是梁山档案馆的一大特色，为实施“水浒战略”，1993年建立了“水浒档案资料室”，全面收集整理有关水浒特色的资料、档案，各种版本的《水浒传》及衍生著作，“水浒研讨会”形成的研究材料，“水浒文化节”节旗、会标等。水浒文化档案以其独特的档案文化功能，蕴育了众多艺术人才，且取得丰硕成果。梁山“忠义堂”内的大型唐三彩壁画《水泊英雄聚义图》[10]，就是从“水浒档案资料室”中收藏的各种版本的水浒连环画册和《水浒叶子》中获得灵感，为水浒英雄造像，苦钻三载，几经易稿而获得成功，生动再现了水浒英雄大义凛然、彪炳千秋的光辉形象。成为水泊梁山风景区一道靓丽的风景，吸引了众多海内外游客。

三、档案文化的开发

档案馆是全方位、多功能的科学文化事业机构，又有着政治属性和社会属性[11]。随着社会的发展，档案馆的社会职能也不断变化，越来越多地承担着传播文化的重任。梁山档案馆跳出原有的工作框架，提升服务思维，拓展服务领域，以当地独特的水浒文化档案资料为中心载体，协同展开多种形式档案文化宣传，逐步使档案馆成为传播具有地方特色、民族特色、文化特色的历史文化的窗口[12]。

（一）树立档案文化价值品牌

若要了解一个地区的发展，熟悉一个地方的历史文化，发现更多的历史人物与历史故事，档案材料是最具原真性、生动性的教材，而档案馆则是最好的展示课堂[12]。因此，宣传档案文化价值与功能、突出档案价值，让地方性档案文化为广大群众所熟知，我们档案人应当利用好独特的地方性资源，面向大众展现档案的文化魅力。近些年，我们举办“改革开放40年”“辉煌十三五”“媒体看梁山”和“水浒故里，印象梁山”图片展，综合展现了梁山县在经济政治、水浒文化和社会建设等方面取得的显著成就，成为广大民众追溯地方记忆、品味水浒文化的平台，开展爱国主义教育的基地，和对外宣传的窗口。

除举办展览外，档案馆紧扣县委、县政府工作重点，适时抓住各类纪念日参与各种主题活动，争取多部门联合，多领域交叉。梁山历届专用汽车博览会和水浒文化节衍生而来的各类文化活动，档案馆积极投身数字化记录，以求充分发挥馆藏档案功能。今年6月9日，为纪念“国际档案日”档案馆在梁山县委宣传栏制作了一系列馆藏老照片进行展示，许多久藏馆内的老照片与公众“亲密接触”[12]。此类活动以其真实的记录、直观的展示等特点吸引了众多参观者。展览借助于档案史料深厚的文化底蕴，打开了公众了解档案、温故知新的视野，为档案管理事业注入了新的活力。

（二）潜心编纂档案文化精品

“社会文化的发展离不开档案文化的支撑作用。[13]”档案数据资源转化为文化资料的过程是当代社会所必须的过程，同时档案资料的编纂也正是通过对档案信息的采集、选择、筛选、加工、整理并进行资源整合和开发后实现的。地方性档案馆着力于当地文化特色与历史背景，关注编研的服务对象，重视地方文化特色的挖掘，梁山档案馆以此为突破口与着力点，重点发掘文化特色，努力编撰档案文化精品。从汇编《“两会”材料汇编》《党代会资料汇编》《县委书记、县长讲话材料汇编》，作为地区发展的阶段性总结，到与有关部门合作编辑出版《天南地北梁山人》《名人与梁山》《中国共产党梁山县历史大事记》《丰碑-梁山改革开放30年》及《梁山之水》《史话梁山》《梁山文化概览》《梁山文物》等珍本书籍[14]，档案馆藏资料以更加生动、更加贴近公众的形式呈现给大众并广受好评。这些编研成果为公众了解梁山历史、宣传梁山发展背景起到了积极作用。立足于档案，又不局限于档案；立足于馆藏，又不局限于馆藏；以可持续动态的思路，编纂更多质量更好、内容更准确更详实的编研成果，努力实现社会档案资源的整合与共享，从而使档案工作在文化建设中展现出更为卓越的成果[15]。

（三）丰富拓展档案文化资源

丰富的档案文化资源为今后的档案展示和档案文献史料编纂提供了重要的基础保障，同时也为今后的档案展示发展奠定基础。因此，增强档案文化内涵，必须要建立一个广征博采、积淀丰厚、去伪存真，特色鲜明的馆藏档案资源体系。为了进一步丰富馆藏，档案馆积极开展档案史料征集[16]。梁山县政府专门下发了《关于广泛征集档案资料的通告》，征集到一部分散落在民间的乾隆、光绪、民国时期的古书籍，这些史料进馆后都在档案展示及编纂中发挥了积极作用。与此同时，档案馆充分利用网络时代多媒体的能量大力宣传，努力收集更多民间档案资料，为今后的档案文化展览做铺垫。

在如此一个多元文化的世代，档案作为一种特殊的文化承载，在传承历史文化和弘扬时先进特色文明中的作用愈发突出。梁山档案部门将充分利用档案馆平台及自身优势，进一步发掘档案史料，努力创造出更多的文化精品[17]，让档案在彰显城市文化内涵、提升城市文化形象中起到积极作用。