“互联网+”背景下职业学校行政管理模式探讨

湖北三峡职业技术学院 孙晓丽

互联网技术在当前社会的广泛应用为社会带来了诸多便利，促进了行业的进一步改革与发展。在互联网技术的影响下，对职业院校行政管理工作提出了全新的要求，传统行政管理模式已无法满足职业院校日常行政管理需求，我们将对“互联网+”背景下职业院校行政管理模式展开探讨，提出符合职业院校发展的行政管理工作改革与创新措施，希望可促进职业院校行政管理制度的革新与优化。

一、职业院校行政管理工作概述

职业院校政管理工作内容相对复杂，是学校内部人员和各职能单位的纽带与桥梁。

首先，职业院校行政管理需要保证教育工作的有效展开，能够完成职业院校人才培养的基础社会责任，才能够担负起推动社会发展、为社会培养高素质技能型人才的重任。除此以外，职业院校行政管理工作还需要完成学校日常管理工作，满族学院师生的教育、生活、职业发展等需求[1]。同时还需要负责学校与企业之间的合作对接，促使学生能够拥有企业岗位来完成顶岗实习教育活动。从以往的职业院校行政管理工作水平来看，高校的工作水平能够为职业院校教育教学活动创造更加开放灵活的管理环境，在日常实践过程中可以加强高校内部组织关系和人员的创新能力。所以说，职业院校行政管理工作是推动院校高速发展的重要元素。

二、互联网的融入对职业院校行政管理所带来的影响

在当前互联网时代，职业院校行政管理的发展必须要适应技术的革新，这样才能够提高职业院校行政管理效率。互联网具有便捷、高效、跨领域、跨空间的特点，所以将互联网融入职业院校行政管理体系能够有效提高职业院校行政管理的广泛度，并且为行政管理的日常办公带来诸多便利，特别是在职业院校复杂繁琐的校园管理工作中。

例如，职业院校行政管理过程中，诸多纸质档案可以以电子文档的方式进行传输和保存，这样的文件传输方法效率更高，减少了办公成本。与此同时，互联网在行政管理工作中的运用可以打通学校管理上下层之间的隔阂，使信息的沟通更加完整有效，尽最大程度提高企业内部信息传递的时效性。

计算机由于其智能化的特征，也为行政管理工作人员减少了大量的工作时间和工作压力。例如，按照程序设置相应的文件报告和行政管理措施，相关人员只需要按照要求提示上传资料，即可大大减少了资料收集和传达的时间[2]。但是，随着互联网技术的广泛运用和快速发展，学校的互联网基础设施建设有所不足，需要学校进一步加强互联网基础设施的建设投入，保证互联网时代行政管理可以符合互联网的实际发展需求。与此同时，由于互联网具有一定的隐秘性，所以在互联网的应用过程中，使用者可以将个人内心想法直接进行表达与阐述，有利于基层工作人员提出个人看法和意见，如果能够将互联网技术这一特点应用于行政管理工作中，那么将有利于打通基层工作人员的内心想法，管理工作者也可以通过信息反馈来加强工作制度的改革与完善。

三、职业院校行政管理在“互联网+”思维影响下进行创新的基础方向

（一）进一步提高行政管理水平

就目前我国人口结构来说，人口总量巨大，所需要的学校数量也相对较大，但是在不断地扩招与院校行政机构发展过程中，行政管理模式却并未得到有效的发展，行政管理工作在当前发展中仍然存在诸多问题和矛盾，如果单纯利用互联网技术来改善行政管理模式，也无法对原有的矛盾进行改善。因此，要保障互联网技术科学应用于学校行政管理工作中，就必须促使行政管理模式在互联网技术的影响下得到进一步改善。

（二）职业院校行政管理职能进一步优化

我国职业院校行政管理仍然存在诸多矛盾和问题，并且伴随着院校部门的不断增加，行政管理职责将会进一步细化，矛盾将会变得更加复杂多样，因此要保证互联网技术的有效运用，学校还需要对行政管理职能进行进一步优化，更新迭代部分不需要的管理部门，使用互联网技术加以代替，在学校内部打造完善的互联网行政管理体系。

四、职业院校行政管理的主要矛盾问题

（一）行政管理模式单一

随着当前信息技术的快速发展与变革，职业院校的管理体系和规模正在不断发展与更新，原有的行政管理体系主要是管理教师的日常生活和学生的学习生活，工作量相对较少，但在当前职业院校管理工作中，原有的管理模式已无法保障职业院校安全稳定的运行，也无法达到促进学生全面发展的目标，管理模式和管理内容过于单一。互联网在行政管理中的应用强调管理模式的灵活化和多样性，这就与传统管理模式发生了严重的矛盾和问题[3]。所以如何在“互联网+”思维下，对传统行政管理模式进行优化和拼接就成为了行政管理工作人员需要关注的主要问题。

（二）行政管理工作人员缺乏互联网思维

目前我国大多数职业院校的行政管理工作人员主要是以传统的工作模式来完成日常工作任务，这些工作人员缺乏互联网思维和互联网技术，将互联网融入行政管理体制，大多数工作人员无法第一时间掌握并应用信息技术管理办法。所以只能够将信息技术作为传统管理模式的一种辅助工具来运用，并未体会到行政管理信息化改革的必要性和优势。同时，行政管理工作在传统工作中是以领导人员为中心开展的，导致基层工作人员即便有创新性思维也无法得到重视。部分行政管理工作不符合基层工作人员需求，对日常工作造成了一定的负担和麻烦，无法推动学校内部的大范围改革和创新。这样的管理体系和管理环境，将会导致互联网技术难以全面应用于职业院校，无法有效落实互联网管理思维。

（三）职业院校并未建设互联网行政管理体系

在当前互联网背景下，大部分职业院校已经引进了互联网管理模式，但是就行政管理改革来看，互联网技术和相关设备沦落为辅助管理工具，并未起到应有的管理作用。大部分职业院校管理体系相对成熟难以将互联网体系融入其中。也有的职业院校只是照搬较为成熟的本科院校行政管理模式，并未打造符合自身的互联网行政管理体系，导致管理工作内容不符合职业院校发展，职业院校行政管理矛盾依旧存在，互联网管理难以有效落实。

五、“互联网+”思维影响下职业院校行政管理的改革措施

（一）结合院校发展特点设置互联网管理体制

每一所学校的发展现状和发展需求都有所不同，所以职业院校在互联网管理体制的建设中不能够照搬其他院校，而是应当结合院校发展特点来建设互联网管理体制，首先，需要考虑互联网的适用性，不能够单纯地将所有行政管理工作内容进行互联网化。其次，还需要根据院校发展特征调整行政管理体系，简化优化行政管理单位，以此来保证管理工作人员减少工作压力、提高工作效率，减少部门与部门之间的矛盾。同时，由于互联网的开放性，还有可能导致职业院校互联网行政管理出现信息泄露等安全问题，需要在互联网体制建设的同时加强安全体系的建设，可以在院校内部建设外网与内网，对外部网络和内部网络进行隔离室管理，保障内部信息不会受到外界网络安全问题的影响。与此同时，学校的发展和行政管理体制的改革离不开学校管理工作者的支持。学校管理工作者应当首先具备互联网管理意识，在行政管理工作中对信息化管理提出看法和意见，并且能够以身作则使用互联网管理工具。同时，学校管理工作者还需要做好各部门之间的协调，以防行政管理变革导致部门之间出现矛盾或者管理混乱的问题。

（二）加大职业院校行政管理中互联网设施的投入

行政管理互联网化必须要拥有专业的软件和硬件设施加以支持。在传统职业院校管理工作中，大部分院校已经采购了信息化管理设备，但是却并未建设符合该院校的行政管理软件。软件一直是行政管理信息化改革的弱项，因此，职业院校行政管理互联网设施的投入应当从软件系统建设着手，首先，软件系统必须符合学校发展建设以及发展方向，能够满足校园师生的日常生活教学管理需求。并且还需要建设校园内部反馈渠道，保证基层工作人员的信息和意见可以直接传达至学校管理层。例如，云数据就可以作为职业院校行政管理的有效手段之一，随着院校规模的不断扩大、部门的不断增多，在日常管理工作中职业院校会出现大量数据，这些数据脱离了纸质数据之后，需要有专门的硬盘来进行保存，但是在日常行政管理工作中还需要调用这些数据，单纯依靠硬盘来保存和调用相对麻烦，此时就可以在网络中建立云数据库，所有数据可以上传至数据库并且及时更新。这样工作人员能够按照个人权限来调控查阅相关数据资料，提高行政管理工作的实效性。

（三）加强职业院校行政管理工作人员信息技术培训

目前大部分职业院校行政管理工作人员信息技术掌握情况不佳，所以要落实互联网管理思维，还需要考虑工作人员的信息技术素养，应当定期对行政管理工作人员进行信息技术培训，提高职业技能和基本素养。首先，在信息化改革进程中，针对所有行政管理工作人员开展技术培训，让工作人员能够快速获取并掌握信息技术的使用方法，从而科学利用信息技术来完成日常管理工作。其次，工作管理人员有责任对信息数据进行判断和监督，以此来保障学校行政信息化管理措施有效地落实和完善。最后，要加强管理工作人员的沟通与互动能力，及时了解师生的需求，认识到信息技术的需求和困难，并积极解决，从而有效完善信息技术行政管理体系。

总而言之，在当前“互联网+”思维下，职业院校行政管理必须进行信息化改革，不断提高信息的传输速度，为广大师生提供更加优质的管理服务，以此来推动职业院校的快速发展。