不同模式课程负责制在教学管理中的体会
2022-01-01刘玉婷
孙 静,刘玉婷
(首都医科大学基础医学院病理学系, 北京 100069; △通讯作者)
教研室中的教学工作除了日常授课的教学活动外,还包括其他的教学环节,如课程的授课进度安排,期末考试的命题、监考和阅卷的安排,教学会议的组织等。如何在新形势下高效合理地开展各项教学活动,需要教研室运用管理学、系统学等手段提升自身的管理能力[1]。本文结合病理学教研室近几年实际教学工作的开展情况,主要介绍以下几种教学管理模式。
1 教学秘书负责制
教学秘书负责制是指教学过程中的大部分工作由教学主任和教学秘书进行管理和完成,教研室的其他教师主要负责个人的授课任务。我校病理学教研室曾经较长时间内采用此种教学管理模式。
1.1 教学主任的职责
教学主任负责整个教研室教学环节的统筹规划和安排,对教学秘书和任课教师的日常工作进行监督[2,3]。工作内容包括:不同学制不同专业教学大纲、教案内容的制定,教材的选定,平时成绩的组成设置,期末考试的考核方式,考试题库的选定等。教学主任主要负责监督各项教学活动的实施情况,如期末试卷的审核,教学进度安排的合理性等。在教学过程中,随着教学理念的不断发展和变革,教学主任对教学大纲、题库、教学方式及时更新修订,提出可借鉴的教学理念和方式供任课教师采用。教研室主任每学期都要参与任课教师的课程评价,与教师共同交流,促进本教研室教学的发展,同时也要通过对其他教研室教师的同行评价,积累教学经验,借鉴好的教学方式。对于教学秘书的工作,教学主任是重要的监督者,特别是与学生期末成绩相关的教学活动。另外,教学主任要重视对于新教师的规划和培养,注重提高教研室整体的教学水平。教学主任的沟通对象主要是学院的教学院长和教研室的教学秘书,与其他教师也要经常交流教学环节中可能存在的问题。
1.2 教学秘书的职责
教学秘书负责参加学院的教学会议并向教研室传达会议精神,教研室的教学进度表的安排,开课提醒,教学评价的安排,教学会议的组织和记录,课程平时成绩的收集和汇总,期末考试的命题、监考和阅卷,补考试卷的命题、监考和阅卷,日常教学资料的汇总和整理以及其他常规的一些教学活动[4]。教学秘书的沟通对象主要是学院的教学秘书、教研室的教学主任和任课教师。教学秘书平时要注重收集任课教师在教学过程中出现的问题和想法,及时反馈给教学主任。教学秘书对于教学活动的安排,如教学进度表的安排,要收集所有任课教师的需求,并做好沟通交流,而非硬性地安排和下达任务。期末考试的命题要考虑到不同层次、不同专业学生的区别。期末考试的监考和阅卷要做到分工明确,并协调相应的授课教师参与相应课程的监考和阅卷,尽量做到工作分配过程中的合理公平。
1.3 优势和不足
教学秘书负责制的模式中,教学主任和教学秘书几乎负责整个教研室的全部教学环节,所以对于整个教研室的教学情况非常熟悉,整体把控性很好。教学秘书只要与学院教学秘书、教学主任、教研室其他教师多沟通,基本上就可以很好地完成每个学期的教学活动。当然在这个过程中,教学秘书应具备责任心、细心、耐心和良好的沟通能力。但是这种模式的不足之处也很明显,教学秘书对所有教学环节的熟悉和熟练应用,至少需要1-2年的时间。而且繁忙的秘书工作会占用本人大部分的工作时间,会不同程度影响教学秘书的个人发展,包括对科研工作的影响。虽然国内外有一些教研室会设置专门的教学秘书岗位,但是我校各专业还没有这种专人专用的管理模式。因此,很多教师不愿意长期作为教学秘书参与教学管理。
2 负责人轮换制
负责人轮换制模式中,教学主任、教学秘书和多名任课教师同时负责每学期教学各环节的运行,采取分工协作和负责人轮换制,未参与管理环节中的教师主要负责个人的日常教学。此项模式是近几年依据病理学教研室的师资力量、教学任务及教师个人的发展需求所采取的一种新的教学管理模式。
2.1 教学主任的职责
教学主任的职责基本和上述教学秘书负责制模式相同,特别是负责整个教研室的各个教学环节的统筹规划。此模式下教学主任的沟通对象除了学院的教学院长、教研室的教学秘书外,还包括每位课程负责的教师。教学主任在整体把控上要多费心,协调好各学期不同课程负责教师教学活动的具体实施。
2.2 教学秘书的职责
教学秘书在此模式下既是二级学院与教研室之间的纽带,又是教学主任与课程负责人之间的纽带,依然要负责教学活动中的很多内容,比如教研室教学进度表的安排,教学会议的组织和记录,监考的安排,日常教学资料的汇总和整理等。尤其是每学期期末考试结束后,教学秘书要督促和指导相关课程负责人上交教研室需要存档的重要材料,并进行接收、核实及教学材料归档。教学秘书的主要沟通对象和上述教学秘书负责制类似,只是在与教研室教师的沟通中特别要注意与学生成绩相关环节的材料准备,对于课程负责教师不明白的地方,给予及时的反馈。与教学秘书负责制一样,教学任务的下达和安排,要兼顾教研室教师的个人需求,尽量保证合理性及公平性。
2.3 课程负责人的职责
课程负责人负责相应每门课程的日常管理,包括学生答疑,平时成绩的收集和汇总,期末试卷和补考试卷的命题、成绩录入,学期末汇总每门课程的考试相关资料,辅助教学秘书做好归档工作。需要强调的是,这里的课程负责人不是固定不变的。每学期初教学主任结合教研室实际工作情况设立每门课程的负责教师,有一定工作年限和教学经验的教师都可以参与进来。
2.4 优势和不足
在教研室的教学环节运行过程中,学生成绩相关的教学资料是整个教学中占比较大也非常重要的一部分。每门课程有相应的教师来负责此教学环节,可以极大缓解教学秘书的工作量,对于每学期课程教学任务较重的教研室会尤为明显。在实施的过程中,教研室的大部分教师都会参与教学管理环节,教师每学期可以轮换不同的课程。通过几轮的轮换,所有教师都能较好地掌握本教研室各门课程与考试相关的环节。如果负责人轮换制模式运转良好的话,在遇到大型的教学活动如教学评估的时候,所有的教师基本上都可以准确配好教学秘书准备评估材料。而不是教学秘书单一地布置任务,教师被动接受任务。经历过教学评估后,每位课程负责教师在日常教学活动中,也会有的放矢,更加规范地完成教学材料的整理。而且经历过课程轮流负责的过程后,将来轮换到教学秘书的身份时也更容易开展工作。
对于开设课程较多的教研室,负责人轮换制模式涉及的教师较多,看上去有些混乱,不利于管理。在实践过程中,避免混乱的一个重要环节就是沟通。即使教学秘书不负责考试等日常的工作,也需要经常与课程负责人了解情况,多给予帮助和指导。出现问题的时候,教学秘书也要及时与教学主任、学院教学秘书沟通协调,不能置身事外。这样每个课程负责教师在完成教学成绩管理工作的过程中,既有“主人翁”的心态,又有教学秘书的帮助,总体教学管理效果自然也会更好。教学主任也要多与课程负责教师沟通,特别是期末考试的命题过程中,尽量避免不同专业的病理学试卷出现重要题目的重复,并符合大纲的需求,对于考试模式的选择要给予监督管理。
另外在此模式的实践过程中,教师普遍认为单人负责课程是比较好的一种选择。对于学生人数特别多的课程,我们可以适当增加一位辅助教师,但是主要负责教师仍以一个人为主。在实际开展过程中,教师的责任会更明确,避免出现互相等靠、互相推诿的不利于维护教研室正常教学秩序的事情。
3 其他模式
除了上述两种管理模式,还有一种较常见的课程负责人制的教学管理模式[5,6]。课程负责人制指同专业或同年级的同一门课程设置一位课程负责人,负责本门课程的全程教学活动的管理,但同时也接受教学秘书和教学主任的监督及协助。课程负责人制度有利于在某一门课程中统一教学管理思想,更加科学合理地实施课程教学计划、教学安排。这里的课程负责人是有一定职称和教学经验要求的,对于该门课程能起到总领规划的教师。这种管理模式类似上述的第二种模式,只是课程负责教师相对固定,在实际运行的过程中比第二种更容易磨合和协调,比第一种模式人均工作量少一些。而且课程负责人的能力相对较强,对于教学主任的辅助也会更强一些。但这种模式对于教研室的师资能力和构成有一定的要求。由于我校病理学教研室还不具备这样的条件,所以到目前为止还未开展过。
综上所述,教研室的教学管理工作中,不论是教学秘书负责的教学管理模式,或是多人负责的教学管理模式(包括负责人轮换和相对固定的课程负责人制),均是不错的选择。每种模式都有其优势和不足,每个教研室可以结合本学系的实际教学情况进行合理的选择。积极探索适合的教学管理模式并及时总结经验,教研室整体的教学管理效果一定会得到不断的提高。