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数字图书馆信息资源管理的探索

2021-12-31梁林安

科学咨询 2021年29期
关键词:信息资源管理图书馆数字

梁林安

(新疆理工学院 新疆阿克苏 843000)

数字图书馆是信息时代背景下的新兴产物,将图书馆数字化,实现了图书等各种资源的跨库无缝链接与智能检索,跨越了时间与空间,为用户的使用提供了便利[1]。数字图书馆作为发展的大趋势,其管理也应该随时代而发展,应当将信息管理作为工作的核心,不再将实物资源管理作为主要方式。对于数字图书馆的信息资源管理,我国虽形成一定体系,但随着技术的提升,数字图书馆也存在各种各样的问题,因此需要提出相应策略,推进信息资源管理改进升级,创造一个更佳的运行环境,优化图书馆运作,充分发挥图书馆资源的使用价值。

一、数字图书馆信息资源的特点

(一)多类型、多媒体的载体

现代图书馆的资源大致包括两大类:实体资源和虚拟资源。实体资源,是以纸质为主的馆藏文献,是传统图书馆的代表,实体书籍、报纸等作为文献信息资源的载体[2]。而所谓虚拟资源,是在互联网的大前提下,将信息资源数字化,运用大数据进行信息资源的传播。虚拟资源的载体也可以通过文本、音频、图像等传播,是多样无形的,通过互联网进行信息资源的存取,这也是数字图书馆的独特之处。

(二)传播快、更新快的多元服务模式

数字图书馆信息资源借助网络实现了信息资源的快速传播与更新完善[3]。与传统信息资源相比,数字图书馆信息资源弥补了信息滞后性,能够第一时间获得最新的信息。对于数字图书馆的信息资源的利用,图书馆的服务模式变得多元化,管理信息资源时有了更多的选择性,提高利用率。

(三)数字化阅读体验

数字信息资源通过迅猛发展的网络满足了覆盖范围广、容量大及使用便捷的要求,能够提供给读者数字阅读的体验。这种建立在多样性阅读载体与网络基础的获取资源方式,实现了泛在阅读的良好效果,用户可以跨越时间和空间,脱离实体载体阅读学习数字信息资源内容,极大提高了获取信息的效率和信息资源的利用率。

二、数字图书馆信息资源管理的相应策略

(一)智能定制服务

智能定制服务主要是指用户通过利用全球化网络信息资源,根据自身的实际需求,选择和使用相应的信息服务功能。该项服务在具体的运用中,可以精确推测和判断用户的使用意图,并自动为用户提供系统、完善的信息系统服务功能,这些服务功能可以直接使用,无须用户手动设置和调整相关参数,极大地提高了用户的使用体验。此外,用户可以根据自己的个性化使用需求,对系统相关参数进行针对性地调整和设置。目前,我国大量的数字图书馆信息服务系统完全实现了这一功能,便于用户利用这一功能完成对知识结构的分析和理解,为进一步提高全球化网络资源的利用率打下坚实的基础。

(二)全网络覆盖

具体做法包括:首先,部分图书馆网络需要登录密码才能连接的特殊设置应予取消[4]。部分图书馆出于网络安全和网速限制问题可能会有特殊设置,其实通过网络安全区域设置可确保安全和网速,图书馆里的读者可以自由连接网络,图书馆外的无关人员则无法连接。其次,图书馆要加大网络检测力度,定期检测网络状况和网速,通过技术人员对网络的不断修复和加速,确保读者在登录数字图书馆时能有更好的体验。

(三)及时更新工作人员的观念

首先,数字图书馆的相关负责人员需要经常性参加信息资源技术相关培训,并且能够将所学到的知识运用到日常的管理工作之中。其次,数字图书馆需要定期进行已有馆员的专业技术培训和信息技术培训,使他们能够适应时代发展的需要,不断调整自身的服务观念,更好地投身到数字图书馆的资源建设中去,同时还需要提供更具吸引力的条件,以便吸引到更多优秀人才的加入。最后,数字图书馆管理者还要具备开放性的思维模式,以此来带动各部门的科研工作者将研究成果通过平台发布出来,同时也为这些成果的发布者提供相应的阅览和下载等方面的便利,使他们积极融入图书馆资源建设当中,进一步扩大馆藏数字资源的来源和影响力。

(四)信息智能推送服务

通常情况下,信息智能推送服务实现方式主要有以下两种:一种是频道方式,另一种是邮件方式[5]。其中,频道方式在具体的运用中,系统通过精确推测和判断用户的使用意图,采用类似于频道选择站点的方式,完成对浏览器各个站点的选择,确保用户在选定的站点内安全可靠地浏览相应的信息数据。邮件方式在具体的运用中,主要利用电子邮箱这一工具,采用邮件的方式,将用户感兴趣的信息数据,精准、高效地推送到用户面前。对于用户而言,其获取信息途径主要有以下两种:1.借助系统精准推送功能,获取相应的信息数据;2.通过手动输入的方式,查找自己感兴趣的信息数据,然后,由系统根据用户输入的内容,对海量信息数据进行智能化分类和匹配,从而找出符合用户查找需求的信息,并采用邮件的方式将这些信息呈现在用户面前。

三、结束语

想要在信息资源管理过程中取得成效,需要从多方面进行努力,比如资源建设、人才引进与培养等。只有加强数字图书馆信息资源管理,才能将图书馆所拥有的资源充分开发利用,真正发挥图书馆在社会文化建设中的作用。

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