关于全过程工程咨询之设计管理的思考
2021-12-31熊梨杉罗倩蓉沃婉娇
熊梨杉 罗倩蓉 沃婉娇
(重庆建筑工程职业学院 重庆南岸 400067)
一、基于全过程工程咨询的设计管理目标
工作目标渗透在设计管理工作的各个环节,由多个子目标构成。控制工作需要根据项目内容设计管理模式,对不同的工作环节设计不同的子目标,把控各个环节工作进度和工作质量。设计工作目标后,应邀请专业团队对工作目标进行论证,分析工作目标的可行性。[1]不具备可行性的目标需要进一步调整,最终使目标可控,可把控整个工程、落实工程目标。
二、全过程工程咨询设计管理的特征
全过程工程咨询设计管理基于工程的整个生命周期,包括项目立项、决策、准备、设计全过程,涵盖了项目开始到结束的整个过程。各个工作职能部门需相互合作,配合彼此工作。[2]基于全过程的工程咨询设计,重视可行性审查工作。设查内容包括设计工作是否可进一步优化、是否能达成初始目标、是否满足用户需求。全过程管理使得设计管理体现协同和集成化特点,内部信息传统机制畅通,使得各部分可以有效配合,在各项工作内容上进行配合。信息流可多点、多方向传递,全面展现协同工作的理念,并且创建完善的沟通协作机制,有效协调不同阶段建设方案、设计方、施工方及政府有关部门间的技术、经济及管理关系。方案与施工图设计管理的工作内容包含招投标、设计方案、设计实施图纸等。项目内容涵盖面广,需要做大量的沟通、协调工作。方案与施工图设计需要将内容落实到具体实施层面,保证涉及内容详细、完整,避免工程变更。
(一)施工图分段设计
一些工程项目工期紧张,所以部分起在会将设计和实施工作结合起来。但是这种方式取决于设计进度。设计进度跟不上或者设计质量不达标,会导致工程建设成本增加,工程进度也得不到保障。因此,施工图设计可采取限额设计方式,把控设计质量,加大审查力度,避免设计变更导致损失。限额设计合同中通过奖惩机制降低工程变更概率。
(二)组织成本会审活动
在各个工作环节渗透限额设计模式,更有助于把控成本。成本会审是把控成本的另一项措施。成本会审通过与类似工程做对比分析,分析本工程项目的成本情况,借鉴其他工程经验,改善本项目成本控制方式。成本会审需要基于材料设备的性能和标准,根据材料和设备的功能,建设成本标准,确定成本范围。
(三)控制设计变更
控制设计变更是保障工程管理的重要措施。可在前期分析可能的设计变更情况,尽可能在施工图出图前,将所有可能出现问题的环节沟通清楚。施工设计单位应基于设计变更原因填写设计变更单、计算相关费用,交由上级部门审批。
三、优化全过程工程咨询模式设计管理效果的路径
(一)强化组织保障体系建设
工程管理正常运转的关键是强化组织保障体系建设。组织保障体系指各个职能部门相互联结,形成的有力的保障体系。开展全过程工程咨询需要首先建立强有力的组织保障体系,将公司各个职能部门整合在一起,统一步调、资源共享。[3]
(二)加强前后台协作
前台关注沟通、需求对接、确定工作内容等问题,后台主要负责技术指导、工作审核、总体控制等内容。强化前后台的沟通协调,技术补充各岗位的紧缺人员,使前后台各个部门都能完成本职工作,为达成项目目标提供专业服务。强化前后台的沟通协调有助于优化工作流程,减少不必要的成本投入。
(三)强化核心能力
基于全过程的咨询服务的核心能力分为三项内容:统筹策划能力、规划设计能力、合约造价。通后策划能力主要包括策划经营方案、策划资源、策划组织等。规划设计能力主要包括图纸设计、图纸审查等内容。造价合约能力体现在管理公司在投标、采购、造价全过程的能力。核心能力最集中体现了项目管理的能力,提供全过程的咨询服务,工程管理公司必须强化自己的核心能力。
(四)强化人才队伍建设
全过程工程管理需要一个专业的管理团队,需要各个管理岗位上的工作人员各司其职,在各个岗位上提供专业化的服务。项目总负责人应具备深厚的专业功底和丰富的工作经验。项目总负责人和项目经理都需要具备一定的统筹能力,具备团结整个团队提高工作质量的能力。打造专业化的职工队伍,在公司组织专业学习活动,给员工提供学习机会。
四、结束语
基于全过程的工程管理需要系统整合整个项目的工作内容,把控每一项工作内容。全过程的工程管理使每个工作任务有效配合,因此工程在进度、质量上更有保障,成本也更低。因此,在工程建设期间务必结合实际采取切实可行的管理措施,重视核心能力建设,构建组织保障体系,且完善人才队伍建设,为整体工程的顺利开展助力。