“预先介入”对铁路房屋与设备接口设计质量的控制

沙川

摘要：铁路工程中，保证房屋建筑与设备专业达到高质量的接口设计，是使建筑及各种设备满足使用功能的重要条件，由于设备专业具有专业性较强，及隐蔽性、复杂性、产品更新快等特点，因此是否能为房屋建筑设计提供及时、准确的接口设计信息已经成为目前设计过程中的难题。本文提出在接口设计过程中设置“预先介入”机制，是有效提高设计质量的措施，值得推广应用。

关键词：设计质量;现状;改进;方法

1.接口设计质量问题

铁路工程的投资巨大，其质量事关公众安全和国家民生。

本文作者认为，质量是产品、过程或服务满足规定或潜在要求特征和特性的总和，是为了满足要求的一组固有的特性。质量问题实际是经济问题，决定着某种要求达成满足所花费的最终成本，同时质量也是企业生存的根本，必须高度重视。

铁路房屋建筑作为铁路工程的重要组成部分，其设计的一大特点是涉及专业众多，设计接口问题繁杂，容易出现“错漏碰缺”现象，从源头给工程质量埋下隐患。

其中，对于车、机、工、电、辆、供、网、水、暖、风等专业所要求的房屋建筑专业的相关接口设计（以下简称接口设计），是一个设计管理较为薄弱的环节。其特点是涉及专业种类繁多、技术各异、要求繁琐、工艺性强，各专业相关配合度高，需要设计人员投入较大的精力进行精心设计，设计人员在客观上容易对其产生畏避心理。此外，设备接口所需要的设备基础、沟槽、管洞、预埋件等一般埋设在地面或者土建结构内，但其设计成果并不明显，也容易使设计人员对其忽视和轻视。由于这些原因，经常导致最终房屋建筑施工图出现细节不够完整、前后表达矛盾、内容错误等设计质量问题。

这些问题必然会在后期工程的设计和施工中产生以下负面的表现。

1.1拖延设计进度，图纸供图不及时使工程建设进度受影响。

2.2接口设计粗糙，细节交代不清晰导致施工错误。

1.3设计交底不到位，缺少针对性，设备安装队伍和土建队伍之间出现脱节。

1.4出现拆改、返工或工程废弃，造成人力物力的浪费。

“细节决定成败”，铁路工程中房屋建筑和设备专业之间的接口设计，讲究的就是细节设计的正确和及时，因此，提高接口设计的质量问题是铁路房屋建筑工程设计管理的重点。

2.管理现状

上述问题，技术的原因不是重点，重点在于接口设计过程中，缺乏进一步的管理和控制。

目前在铁路工程设计的组织管理上，常见的做法是整个工程设计项目组会设置统一协调的设计项目负责人（以下称总体），总体主要负责协调所有专业的设计工作。通常还会设置若干“副总体”协助其分管一定工作，实际工程中，这样的设计管理层级，对设计工作的管理通常是有效的。

但是同样包含在设计管理范围之内的接口设计，为什么常常会出现问题？

主要的原因在于接口设计管控在细节方面没有深入，由于“设备未招标”这一客观因素而未能进一步找寻预案，导致在接口设计问题上，各专业设计人员实际体现出的是偏于群体关系，团队意识尚有欠缺。

工作团队和工作群体的重要区别，在于群体成员个人的绩效相加构成群体绩效，而团队成员努力的结果会使团队的绩效远远大于个人绩效的相加。

群体的特点，容易导致一系列负面效果。

2.1观望等待

设备招标滞后，客观上存在设计输入信息的不完整性，对此最常见的问题是设计人员反复在项目组内反馈设计条件的不完善的信息，无法完成这部分具体设计。这就会从源头上出现观望和等待，未采取主动措施，产生了工作惰性。

2.2互相推诿

相关专業不是积极配合，而是互相推诿，把接口设计不完善的信息问题推给对方，尤其是设计进度要求提供施工文件紧迫阶段。这种表现出群体成员害怕承担相关责任，而有意规避问题，而不是作为一个团队，共同承担责任，努力解决存在的问题。

2.3预案缺失

客观原因总是无法避免，怨天尤人毫无意义，从设计管理角度而言，只有做好处理各种可能发生的问题的预案，才是应对的正确方法，这就需要有一个良好的管理过程，这是解决以上问题的关键。处理一个问题，解决方案有多样性和择优性，群体成员若不去思考预案，而是囿于现状，问题自然无法得到妥善解决。

以上几个问题反映当前在工程项目设计的管理上，需应急待解决。

3.接口设计管理应采用“预先介入”方法

客观原因无处不在，虽然可能是设计制约因素，但本文作者认为这是可以改变的，因为一个良好团队，具体有的特征就是实干的、协调的，是高效率、有责任感、自信和有控制力的[3]。能把制约因素造成的问题按照合理方式解决，不带来后续负面效果，这就是团队应该做的事情。

针对接口设计，对设计管理而言，如何从“群体”转变为“团队”，需要从如下几方面入手改进：

3.1计划、

工作伊始，在设计工作计划中应树立 “预先介入”意识，有深入问题找寻预案的决心，抛弃等待、观望的心态，这是影响接口设计成败的关键。如果还是相关专业秉承以往“设计条件”不足的表面理解，而不去深入分析问题，计划就是不完整的，有缺陷的。

3.2组织

表现在编写设计信息输入的阶段，应设置“预先介入”信息，将接口设计配合工作纳入设计过程组织中，而不是很肤浅的表述为“受设备招标影响;待设备招标之后……”，这样的文字实际是从源头造成了一定的模糊，使参与人有机会去等待和观望。从设计管理层面而言，一切工作都应有具体的组织，不应存在模糊的内容。

3.3协调

具体表现在各相关专业对接口设计的共同认知，也就是要互相主动提供和确认设计条件，尽可能做到及时、准确、详实，而不应存在理解上有歧义。

3.4控制

管理人员对设计工作的组织和协调过程应进行监督和控制，其中包括有必要带有一定的强制性和奖惩措施。否则，管理就是一句空话。

3.5指挥

根据工程项目设计进度总计划，提出某专业设计文件具体工作的完成时间，并指定具体人员负责。具体到某工程项目设计而言，总体可以指定站后某副总体具体指挥此事，此外，除了进度，技术上的管理也应纳入指挥范畴，要求技术审查人共同参与各种问题处理预案的工作。

以上内容，都是设计管理中采用“预先介入”方法的最基本要求。

4.设置“预先介入”方法的实践

“预先介入”还需要有一定的具体方法。管理的八大原则之一强调的是过程方法，过程是“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”，简化是其重要方法，简化过程，“一是将过于复杂的过程分解为较为简单的子过程;二是将不必要的过程取消或合并”[1]。

“包容设计”是接口设计“预先介入”较好的实践方法，具体而言就是将以往的设计成功经验和数据固化，提前做好多种预案，以应对接口设计中可能出现的问题，规避“设备未招标”这一未知问题带来的设计复杂性，将其程序化、简单化。

本文作者近年在某铁路工程的车辆段组合库设计管理中设置了“预先介入”方法采用包容设计，取得了较好的效果，其具体情况如下。

该工程设计时，建设方对组合库内主要设备的招标工作因客观原因尚未完成，设备的具体尺寸未进行确定，为了顺利推进设计工作，满足工期要求，设计对有关设备尺寸参数和水电气等接口问题预先介入，进行了包容设计。即房屋建筑专业联合设备专业，对以往该类设备的尺寸（长、宽、高）进行整理和分析，为即将安装的设备预留出合理而足够的空间尺寸，并考虑了今后设备进入室内的方式，以及预留了多处水、电、气等与设备接驳的可能方案。待该工程主体结构、室内外装修施工基本结束时，甲方方才完成设备招标工作，由于進行了“预先介入”，采用包容性设计，后续设备成品的安装和水、电、气接口的施工非常顺利，施工质量良好。

再例如在某工程设计时，房屋建筑与信号专业接口设计配合由于采用了“预先介入”方法，成功避免了短期内信号设备用房因设备需要增多而引起的扩建改造问题。

该工程建设过程中，存在大量铁路专用线引入的可能性，由于本工程和专用线建设周期不同步，后期专用线线接入之后，极可能影响到房屋建筑对信号设备用房规模的控制。为了确保工程按期开通，也为了避免后期专用线引入增加信号设备从而导致信号房间面积不够而出现短期内就对新建建筑进行拆除、扩建和改造，浪费人力物力的情况。房屋建筑和信号专业设计人员预先介入专用线引入带来的问题，认真进行房屋空间包容性设计，从工程投资情况、设备预计数量、设备尺寸、设备布局、房屋结构、管线路径等方面，对土建预留条件做了具体的要求，将其列入设计输入信息内，并在后续施工图设计中认真执行。该项目竣工通车后，短期内便陆续有多条专用线接入，多处站点果然对信号设备用房提出了增容要求，由于事先采用了“预先介入”方法，增加的信号设备得以顺利安装，该工程信号房屋建筑从未出现短期内的拆除、扩建和改造现象，土建投资也得到良好控制，总体效果良好。

以上实例说明，接口设计设置“预先介入”方法，采用包容性设计，是一个提高接口设计质量的好方法。

5.进一步提高和改善设置“预先介入”方法的展望

为了更好的实现这一设计管理方法，做几点具体的展望。

5.1积累有关设备的信息资料

行业规则决定，设备虽然厂家不同，但在设计要求的技术参数和性能一致前提下，在国家统一规范和标准的框架内，其型号的变化是有一定限度的。所以，在接口设计输入中，设备资料信息其实有一定的成熟性和依据性，并不是囿于“设备未招标”而束手无策。认识到这一点很关键。

因此，可以总结以往设计成果，提取设备专业工艺要求，尤其是关于设备接口方面的要求，将涉及到的设备分类，每一类设备再按照规格、技术参数、型号等进一步细分，并根据市场设备的更新改进不断修正和补充，形成完整的设备接口技术资料档案。设计中遇到相关接口设计时，可事先查阅该档案，将接口设计信息列入设计输入中。

这就可以消除对设备招标这一制约因素的依赖，更可以提高设计效率和接口设计质量，保证图纸、文件、工程投资等方面的完整性。

5.2编制定型化的有关设备接口设计输入信息，供本单位设计人员用作通用图或者定型图。

为了提高设计功效，减少人为的疏忽，可以将接口设计相关信息在设计输入中定型化，对“以往成熟的设计经验”进行固化。

举例而言，对于强电专业经常要求的室内电缆沟，可以根据以往成功的设计实例，提取各种类型的电缆沟，结合工程所在地区气候条件、建材供应情况等因素，将其应用范围、宽度、深度、沟体结构做法、防水做法、预埋件做法、盖板做法、集水排水做法、穿越墙体和基础的做法等，作为定型或通用设计，列入工程设计输入中，供各相关专业设计人员直接选用。

5.3提高设计人员的团队意识

设置“预先介入”的接口设计管理方法，可以提高设计人员的团队意识。工程设计是一项团队合作工作，接口设计在这方面体现得更淋漓尽致，某一个专业的疏忽，都会导致其他专业设计文件的错误和缺陷。

例如电气电缆引入设计，如果采用“预先介入”方法，无论电缆数量如何，只要预先介入了电缆引入的相关设计，根据以往类似工程设计成果，提出“包容性”预留条件，写入设计输入中，设计人员互相提示、互相预留、互相避让，形成团队合作氛围，则完全可以在工程量和投资许可的范围内完美解决这一问题。

4、开展全过程控制质量方法，进一步提高和完善设置“预先介入”设计管理方法

房屋建筑与设备专业的接口设计，除了在总体组织下专业自己的确认，更重要的是专业之间的配合过程，这一过程，是设计全过程的重要组成。设置“预先介入”设计管理方法，应推广到整个工程设计全过程各个细节方面的质量控制，使各方面细节能经过充分深思熟虑，有充足的预案，对功能要求有足够的包容，最终使设计成果全面完整。

结语

在接口设计中，“预先介入”可以作为一个业务管理课题，进行归类和总结，提炼出具有代表性的，将设备专业对房建专业的要求作为内部“定型图”或“通用图”进行一定程度的固化，便于设计人具有针对性的确认和选用。这样可以在很大程度上消除设备专业和土建专业在接口设计方面容易脱节的弊端，提高工作效率。更重要的是，即使在设备没有完成招标的客观条件下，有利于提高个工程设计的整体质量。

参考文献

[1]李晓男、顾海洋，《质量管理与控制技术基础》，北京理工大学出版社，2017年8月1日出版。

[2]卢盛忠，《管理心理学》，浙江教育出版社，2008年6月1日出版。

[3]王岩、郭志达、王俊峰等，《组织行为学》，经济管理出版社，2019年7月出版。