基于大学生就业服务的高校学生档案管理研究

2021-12-30廖秀娟

科学咨询 2021年40期

廖秀娟

（湖北工业大学湖北武汉 430068）

随着人们对于高校大学生人才就业工作的高度重视，在进行大学生就业服务工作开展的过程中，相关工作人员应该高度重视对高校学生档案管理工作的高效发展，从而为学生的就业与发展奠定良好基础前提。在进行档案管理工作开展的过程中，随着社会的快速发展，新管理技术的普及应用，对于这一工作的开展提出了新的挑战与机遇。因此，在进行这一工作开展的过程中，相关工作人员应该重视工作创新，能够保证档案管理工作开展的高效性，从而落实大学生就业服务工作，为学生的未来就业与发展奠定良好的基础。本文将对大学生服务的高校学生档案管理工作进行全面分析研究，从而能够为这一工作的高效开展落实寻求发展路径，为学生的就业奠定基础，促进人才的高效发展。[1]

一、作用

（一）提升竞争力

在进行高校就业服务工作中，对学生的档案管理工作进行充分落实，能够有效提升学生的就业核心竞争力，从而为学生的学习与发展打好基础。在人才进入市场后，相关档案是就业的敲门砖，同时也是体现人才能力的重要文件。因此，在进行档案管理工作开展的过程中，相关工作人员应该重视这一工作对学生发展的重要意义，从而能够在进行工作的过程中重视工作的有效落实，最终能够充分提升学生的就业核心竞争力[1]。学生在进入社会就业时，相关档案作为证明学生学历、能力以及相关信息的重要凭证，对学生的就业发展具有重要意义，如果相关档案工作管理人员不能够在工作的过程中高效落实开展这一工作，造成档案的丢失等问题，将会严重影响学生的就业，阻碍学生的发展。[2]

（二）提高稳定性

在学生进入社会参加就业后，通过相关全面的档案能够充分提高学生的就业稳定性，从而能够为学生的发展奠定良好就业基础。在进行档案管理工作开展的过程中，相关工作人员应该重视这一工作的开展对于学生就业后的稳定性的高度影响，从而能够保证档案的充分性，为学生的就业发展提供良好基础档案保障。在学生参与就业后，需要在工作的过程中应用自身档案，而在这一过程中，如果高校档案工作人员没有做好学生的档案管理工作，则会导致学生在应用的过程中受到阻碍，不利于人才就业后工作的顺利开展，同时影响人才的发展，影响人才的就业稳定性，阻碍人才的高效发展[2]。在进行高校档案管理工作开展的过程中，相关工作人员应该高度重视这一工作对学生就业发展的重要意义，能够满足档案的全面性与充分性要求，并且能够为学生未来的档案应用奠定良好的管理基础，最终能够落实就业服务的高度要求，为学生的就业发展做好档案保障。

（三）提高精准化

在当下的快速发展背景下，对于人才的能力具有全面性的高度要求。在学生参与就业后，其相关能力以及信息都需要从相关档案中进行体现。因此，在高校档案管理工作开展的过程中，相关工作人员应该重视对学生档案进行高效管理，从而保证后期学生参与就业的过程中能够通过档案对自身的能力以及成绩、信息进行证明，充分促进高校就业服务指导工作的精准化发展。在进行档案管理工作的开展中，相关工作人员应该高度明确工作开展的重要意义，能够落实就业服务指导的服务性与指导性，从而能够不断满足档案管理工作的高度要求，最终为学生的就业与发展奠定良好的前提基础。档案的高效管理是提高高校就业服务指导工作精准化的重要前提，也是保证人才发展的重要基础。相关档案管理工作人员应该重视工作开展的深入性与全面性，最终能够有效提高就业服务工作的精准化，保证人才发展具有良好的档案基础。[3]

二、存在的问题

（一）管理制度问题

在当下的高校人才就业服务档案管理工作中，由于相关管理制度不够健全完善，导致在这一工作开展的过程中不能够以充分的制度体系作为工作开展的基础前提，导致工作开展过程中出现问题不能够以相关理论体系作为参考基础，严重影响了这一工作开展的高效性。在进行高校档案管理工作开展的过程中，由于其数据信息庞大的特点，在工作的过程中极容易出现问题。因此，在这一工作开展的过程中，对于相关管理制度具有高度要求。在进行高校档案管理工作开展的过程中，由于相关管理制度体系的缺失，导致学生的档案信息不能够得到充分保障，最终直接影响学生的就业与发展[3]。在进行工作开展的过程中，高校应该重视这一问题，能够高度明确管理制度体系的健全完善对档案管理工作的重要影响，从而能够在工作开展的过程中不断进行制度体系的完善建立，保证档案管理工作能够以完善的理论体系作为开展前提，最终则能够促进这一工作的高效性发展，能够满足学生的就业要求，充分落实大学生就业服务工作的服务性质，促进高校的快速发展。

（二）过于程式化

在进行高校档案管理工作开展的过程中，由于相关工作人员不能够高度重视这一工作对于学生就业发展与高校发展的重要意义，从而在工作的过程中长期以传统的工作方式进行开展落实，造成了工作开展的程式化，严重影响了学生的就业与发展。在进行档案管理工作开展的过程中，往往相关管理人员能够对学生的相关入学登记、体检、成绩以及学籍等信息数据进行管理。但是，快速发展的环境背景下，对于高校人才的档案提出了新的管理要求。在这一要求下，档案管理人员不仅要对学生的基础信息数据进行管理，同时还要重视对学生进行创新能力、实践能力以及综合能力的信息体现，从而保证学生在进入社会参与就业的过程中能够得到核心竞争力的有效提升，促进学生的高效发展。在进行档案管理工作开展的过程中，相关管理人员应该重视当下发展对于这一工作的创新要求，从而能够在进行工作开展的过程中不断实现创新，从而能够满足社会需求，提高档案管理工作效率，为学生的就业与发展奠定良好基础，同时全面落实大学生就业服务要求，促进高校的快速发展。

（三）管理方式落后

在当下的高校档案管理工作开展的过程中，由于相关管理方式的落后，时常导致出现档案丢失、损坏等问题。在当下快速发展的环境背景下，网络信息化已经得到了全面普及与发展。在这一背景下，高校学生档案管理工作的发展已经得到了新的机遇。但是，在进行学生档案管理工作开展的过程中，由于相关管理人员不能够对这一新技术进行充分应用，导致档案管理工作长期不能得到优化创新，严重阻碍了学生的就业与发展。在进行管理工作开展的过程中，档案管理人员需要对学生档案进行书面材料的整理与完善，往往不能够以创新的信息化进行处理，导致管理工作效率低下。同时，在进行管理的过程中，由于管理人员不能够创新管理方法，导致学生档案内容千篇一律，不能够通过档案体现学生的独特性，不利于学生核心竞争力的提升，最终也会阻碍学生的就业与发展。

三、策略

（一）健全管理制度

在进行高校管理工作开展的过程中，由于高校不能够重视对其档案管理工作进行制度体系的健全，导致工作的开展不能够以相关完善的理论体系作为工作开展的前提保障，严重影响了学生的就业与发展。因此，在高校大学生就业服务视角下对学生进行档案管理工作的开展，应该以健全完善的管理体系作为工作开展的理论基础，从而能够有效提高管理工作的高效性，为学生的就业奠定良好基础[4]。在进行管理制度健全的过程中，工作人员应该重视对档案的内容、形式等方面进行制度体系的完善优化，从而能够提高这一工作开展的效率，有效满足学生的就业发展需求，为学生的高效发展奠定良好基础前提。

（二）丰富档案内容

快速发展的环境背景下，对人才的能力提出了高度要求。因此，在进行高校档案管理工作开展的过程中，相关工作人员应该高度重视学生档案的全面性，从而能够不断丰富学生的档案内容，从而满足社会需求，有效提高学生的核心竞争力，促进学生的就业发展。在进行档案内容丰富的过程中，相关管理人员应该重视对学生的综合素养、综合能力等方面进行内容的补充，从而能够通过这一内容充分体现学生的能力以及优势，使学生在进行就业的过程中能够进行就业竞争，有利于学生就业的稳定性。

（三）搭建信息平台

在当下的发展中，网络信息化已经成为发展的趋势。因此，在进行高校档案管理工作开展的过程中，相关管理人员应该高度重视信息化平台对于自身管理工作的积极性影响，从而能够及时高效地进行信息化平台的搭建，使学生能够进行档案信息化转化，促进档案管理工作的高效性发展。在进行信息化平台搭建的过程中，相关管理人员应该高度重视自身的信息化能力的提升，从而能够保证在信息化平台中充分发挥自身的管理作用，避免出现自身能力不足问题，影响档案管理工作的高效开展。通过这一管理创新，能够有效促进高校档案管理工作的高效性发展，为学生的就业与发展奠定良好的档案基础。

（四）提高专业素养

高校大学生就业服务工作是保证人才就业发展的第一道保障，同时也是高校发展的重要工作组成部分。但是，在传统的高校大学生就业服务档案管理工作中，由于相关工作人员的专业素养不足，导致这一工作不能够高效开展，严重影响了学生的就业与发展，同时也不利于高校的稳定发展，导致学生与高校之间出现矛盾问题，严重阻碍了人才的就业发展。因此，在当下的发展中，高校应该重视对这大学生就业服务学生档案管理工作进行高度重视，能够从提高相关工作人员的思想素养出发，有效落实档案管理工作，为学生未来的就业与发展奠定良好基础前提，促进学生的稳定发展。通过这一举措的落实，能够满足学生的发展需求，同时能够加快高校发展速度，促进高校与学生之间的关系发展，促进人才的培养与发展。

（五）建立考核机制

在当下的高校大学生档案管理工作开展的过程中，由于相关工作人员不能够充分高效落实这一工作，导致学生的档案管理工作不能够得到有效落实，严重影响了学生后期的就业发展。因此，在进行这一项工作开展的过程中，高校应该明确这一工作的重要意义，从而能够为档案管理工作建立相关考核机制，能够在其日常工作开展的过程中进行工作考核，并且能够应用激励与惩罚，从而使相关档案管理工作人员能够以较高的思想认知参与到管理工作中。通过相关考核机制的建立完善，能够充分督促这一工作高效开展落实，为学生未来的就业与发展奠定良好的基础前提，同时也能够充分促进高校的发展。