精细化管理在高职院校教学管理中的应用及策略分析

徐志娟

（常州信息职业技术学院 江苏常州 213000）

当前很多高职院校在教育管理的工作上都不够完善细致，因而教学效果会受此影响，精细化管理就是将管理工作细分，细化分工和职责，促使教学管理更加规范化。精细化管理的运用能够有效地提升教学工作人员的积极性和主动性，在学校教育工作开展的原则和基础之上进行精心的管理工作设计，将教学管理的每一个环节都策划好，以人为本，从细节出发达到一个良好完整的教学管理体系。当前社会很多高校还没有全面地采取精细化管理手段，这一管理方式在企业管理中运用的较多且被大多数人认可，随着社会各方面的发展和进步，学校也逐渐结合自身的管理工作采取精细化管理来提升教学管理的质量和效果。但是在应用的过程中学校要注意可能存在的问题，结合实际和精细化管理的特点，充分运用到学校教学管理中去，发挥精细化管理的积极作用。

一、 精细化管理在高职院校教学管理中的应用优势

精细化管理概念经过几十年的发展已经逐渐成熟，其在各行业管理中的应用也朝着深层次化方向发展。在高职院校教学管理中，其管理工作涉及到教学活动管理、学校行政管理两个方面。将精细化管理理念应用于高职院校教学活动工作中，能够有效营造出全新的教学管理模式。[2]

（一）精细化管理在高职院校教学活动管理中的应用优势

高职院校教学活动管理的目的在于能够提高高职院校教学质量，培育起高素质的技术技能人才队伍。将精细化管理理念导入到高职院校教学活动中。[3]一方面能够展开对高职教学活动的全过程管理，让高职教学整体活动都能够适应“双创”背景下的市场高职人才需求情况。如，利用精细化管理理念，高职院校以自身的内涵建设为主要目标，实现学科建设、课程体系建设、教学管理制度等优化完善。另一方面是提高高职院校教学改革的执行力。[4]在高职院校精准改革的背景下，扩招下的高职院校的教学活动展开改革创新已经成为必然，各大高职院校都根据自身的办学定位、现有的教学资源水平展开人才培养模式的创新改革。而这些改革活动的每一个环节的落实与否成为高职院校教学改革的关键问题。借助精细化管理理念其能够对高职院校教学改革各个环节展开目标、标准、流程以及任务等的制定，并且严格按照既定的程序加以操作，从而强化落实高职院校教学改革创新效果。[5]

（二）精细化管理在高职院校教学行政管理中的应用特点

高职院校不仅仅是一个教学育人的场所，在市场经济体制下，高职院校也作为一个经营主体，其内部经营管理活动也被纳入到市场竞争环境中。当前若是高职院校制定错误的发展战略目标，则势必会被市场所抛弃，高职院校的自身可持续发展将会受到影响。当前基于高职院校教学行政管理的现状可知，精细化管理在高职院校教学行政管理中的应用，其能够实现行政管理同教学活动的有机结合。在传统的高职院校教学管理活动中，其存在行政活动和教学活动相互隔离的情况，而将精细化管理理念导入其中，以更加详细、具体的管理目标、管理流程来展开对高职院校的全部教学管理活动。

二、 精细化管理在高职院校教学管理中的应用现状

（一）精细化管理在高职院校教学管理中的应用情况

经济和科技的发展推动着国家和政府对教育的重视，尤其是在信息技术蓬勃发展的今天，我国的教育教学都在经历着现在化改革，我国的高职院校也秉持着当前教育的方针政策不断得发展。当前高职院校的规模在不断地扩大，因此教师和管理人员也相对变多了，为了应对这一情况，满足当前社会发展的需求，高职院校也在持续进行着教学管理工作的改革。[6]在不断的创新和完善下，很多高职院校也构建出了一套相对完善的教学管理体系，高职院校的教学管理工作也在逐步趋于科学化和合理化，这也为精细化管理理念的引入及应用奠定了良好的基础。但是也有部分高职院校的教学管理工作有着严重的不足，教学管理理念并没有及时地完善，仍然采取经验化管理的情况。在这样的高职院校中教学管理的相关决策大都是高层领导个人决定，正常的决策流程和审批环节都被省去，因此对高职院校的教学管理工作带来了很大的影响，不利于高职院校的进步和发展[2]。

（二）精细化管理在高职院校教学管理中的应用不足

第一，高职院校教学管理对精细化管理理念认识不清。目前，精细化管理理念在高职院校中的应用不到位，相关的管理人员和教学人员对精细化管理的认识还不够深入和不够全面，精细化管理的相关概念、具体内容以及重要作用都存在一定的认知问题。因此高职院校推广精细化管理的效果并不是很理想，必须要认清存在的基础问题，才能得以推动教学管理的科学化和合理化。如，很多高职院校精细化管理的应用经验相对不足，教学管理工作需要极大地改善，在引入精细化管理这一理念时，教学管理人员当下都会比较积极，但是当宣传和鼓励褪去后，由于对精细化管理理念的认识不够全面，无法良好地掌握这一管理方式，所以教学管理人员对其的关注度以及应用度就会大大降低。这样的情况存在很多的高职院校中，不仅浪费了教学管理工作上的相关资源，也阻碍了精细化管理在高职院校教学管理中的应用，与精细化管理长期性和计划性的特点不相符。

第二，高职院校缺少展开精细化管理的人才队伍。精细化管理在高职院校的教学管理中逐渐被应用，但是在具体的实施过程中，很多细节都没有落实到位，主要是因为高职院校教学管理队伍的能力跟不上精细化管理的理念。精细化管理是当代一种新型的且先进的管理理念，然而很多高职院校教学管理队伍的人才都比较欠缺，当前的队伍并不能有效地支持精细化管理的具体实施和应用。造成这一状况的主要原因是高职院校的教学管理队伍人员的能力不足，受传统的管理方式和方针政策的影响，很多管理人员的思想和理念无法及时地跟上现代化的发展，对精细化管理的内容和思想认识不够全面，自身的能力并不能达到应用精细化管理工作的需求，因此在实际的应用中经常会达不到精细化管理的良好效果。其次当前很多高职院校教学管理人员的工作任务和内容较多，分给精细化管理的精力较少，所以在具体的实施中效果也不是很理想[3]。

三、 精细化管理在高职院校教学管理中的应用策略

（一）明确高职院校精细化教学管理目标

当前在高职院校教学管理中应用精细化管理理念，其基础前提是要能够形成精细化管理的社会氛围。如，在高职院校精准改革的当下，要求高职院校能够树立起精细化管理的目标，制定精细化管理的内容。而后站在制度建设的角度上，在高职院校教学中落实精细化管理理念。具体是高职院校要以十九大精神、习近平总书记重要精神和思想，以立德树人教学根本任务为标杆，形成面向产业、面向社会、面向未来的人才培养方案，展开高职院校教学精细化管理理念的创新应用发展。

（二）确定高职院校精细化教学管理内容

第一，加强高职院校对精细化管理的理解和认识。高职院校要想促进精细化管理在教学管理中的作用，达到良好的效果就必须采取相关的策略和手段，首先应该加强高职院校对精细化管理理念的认识和理解，这是推动精细化管理有效开展的基础。高职院校教学管理人员对精细化管理理念的认识能够促使人员将具体应用实施到位，以正确的导向和方式进行教学管理以达到良好的教学效果。其次高职院校要鼓励教学管理相关人员积极主动地学习精细化管理，并且高职院校的校长等各级领导带头学习，起到良好的带头作用，鼓舞教学管理人员学习的士气。领导的重视和学习能够加强教学管理人员对精细化管理重要性的认识，为其后期稳步的推广奠定基础。最后高职院校要善于引用良好的外部资源，尽可能地邀请精细化管理相关的专家到学校开展讲座，增加教学管理工作人员的学习机会，工作人员通过具体的案例分享和沟通加深对精细化管理的理解，逐渐掌握其应用的精髓。

第二，完善高职院校精细化教学管理的组织机构。在明确高职院校教学精细化管理的目标之后，自上而下地在全校范围内形成精细化管理思维和精细化管理认知，继而还要根据自身的实际发展情况，制定起个性化、精细化的教学管理组织机构，为高职院校教学精细化管理工作落实提供必要的组织架构支持。首先是要求高职院校要能够梳理组织架构，利用新的人才培养目标来重新建构组织部门，明确各个部门的职责权利。如，高职院校建立起一岗双责制度，让每一个院系专业的日常教学活动、行政活动都能够有序展开。其次是要求设立高校只院校绩效考核机构，由专人负责展开高职院校日常教学活动、行政活动的定时定期考核活动。如，设置院系考核组织、绩效职能考核部门，完成高职院校教学考核活动的自查自纠和外部审计监督[4]。

第三，建立健全高职院校精细化教学管理体系制度。构建完善的高职院校教学管理体系是精细化管理时教学管理中的方法之一，是促进教学管理科学化合理化的一个手段，但是完善的教学管理体系是管理手段实施的基础，因此高职院校在推动精细化管理实施的时候应该构建出完善的教学管理体系，促使高职院校的教学管理更加规范化，为精细化管理的具体开展提高一定的保障。高职院校可以采取岗位责任制，明确各个岗位的职责和内容，让所有的教学管理人员对自身的工作都有一个清楚的认识，各个岗位之间也分清出一定的界限，推动所有的教学管理人员在自身的岗位上都能做好工作。另外可以以分层监管的方式来完善监督和管理的工作，将监管的职权分散到各院、各系等各级人员中去，这样能及时地进行监督和管理，了解工作开展的状况。其次再安排定期及不定期的检查，确保教学管理工作的稳步开展。最重要的是高职院校应该制定出完善的教学管理制度，规范教学管理工作的流程，这样才能确保教学管理工作逐渐科学化及合理化[5]。

第四，增强高职院校教学管理人员的综合技能。教学管理人员的素质和技能也影响着精细化管理工作开展的效果，因此高职院校应该增强教学管理人员的综合技能，提升教学管理的应用水平。当前很多高职院校的教学管理人员对精细化管理的认知还存在一定的不足，教学管理队伍的整体质量还是有待提高的。所以高职院校应该积极地开展相关教学管理人员的培训工作，通过适当地学习和培训增加教学管理队伍的综合能力。那么首先高职院校应该以教育改革相关的要求和目标来帮助大家认识精细化管理的重要性，加深教学管理人员对精细化管理的认识以及改革创新的信心。其次适时的组织精细化管理的相关培训，推动院校教学管理人员积极参与，对于表现较好的人员要给予一定的鼓励，推动更多的管理人员将精细化管理带到实际的教学管理工作中去[6]。

四、 结束语

综上所述，高职院校教学管理受到社会发展的影响需要及时地调整完善，精细化管理作为当前社会一种新型且有效的管理理念可以应用到高职院校的教学管理中去。当前将精细化管理理念应用到高职院校教学管理中，其需要站在高职院校教学精细化管理的现状，基于当前高职院校的人才培养目标方向，从而确定起高职院校教学精细化管理的目标，制定全面的、科学的高职院校教学精细化管理内容。如，高职院校要强化所有人员对精细化管理理念的认识和理解，健全精细化管理的组织机构框架，完善自身的教学管理体制，提升教学管理人员的综合技能，以推动精细化管理在高职院校教学管理中的积极应用，为高职院校教学管理带来一定的促进作用和效果。