大学图书馆学习空间的创新管理

2021-12-30王蕾

科学咨询 2021年2期

王蕾

(晋中学院山西晋中山西晋中 030600)

大学图书馆是大学生和教职工进行学习与专业研究的重要场所，为全校的师生提供种类丰富的学习和阅读资料，因此，大学图书馆的学习空间备受师生们的关注。学习空间在特定的时期对于学生来说十分重要，只有保证图书馆拥有足够的学习空间，才能为师生提供更加优质的学习环境。所以，为了提升大学生图书馆的服务质量和服务效率，提高学习空间的管理水平很有必要。

一、现代网络发展环境对大学图书馆的影响

网络信息技术的发展对不同领域都产生了深远的影响，网络时代信息的搜集、传播与获取都变得十分便利，这为大学生图书馆学习空间的创新管理提供了诸多便利条件。首先，高校图书馆可以在传统的运营模式上进行创新，融入电子图书馆技术，使传统的纸质阅读与电子阅读相结合。大学生中的图书馆是校园文化与学术研究的体现，因此在学习资源和传播内容方面存在很大的优势。大学校园先进的网络建设促使图书馆将纸质、光盘和网络功能融入馆藏内容，打造一个更加强大和多样化的现代图书馆。第二，网络信息技术使得大学的图书馆信息服务模式进行转变。新的模式具备高效便捷、内容覆盖面广、不受空间限制、远程准确查询、借阅等特点，极大地满足了用户对全面、及时、准确查询内容的需求。第三，网络信息技术使得高校图书管理员的职能进行转变。它给图书馆管理人员的工作设施、职能和特点带来了更先进的变化。他们可以使用计算机对他们收藏的所有书籍和视听资料进行编排整理，并使用计算机对收藏资料进行数字化的处理，实现网络化的服务模式。

二、大学生图书馆学习空间内涵的发展

大学图书馆是为学生与教职工提供学习空间的地方，也是为社会经济与政治服务的重要文化教育机构。高校图书馆不仅为师生提供丰富的学习资源，而且还提供包括自习室、个人学习空间、阅览室等学习空间。不同的学习空间满足不同类型用户的学习需要，为更多的求学者提供了便利的条件。对于高校图书馆而言，学习空间是十分重要的。在信息技术快速发展的今天，高校的教育体制也在进行变革，传统高校图书馆在学习空间方面存在的弊端渐渐暴露出来。第一，图书馆的学习空间比较狭小，座位比较稀缺。近些年高校又在不断扩大招生规模，学生的数量逐年增加。随着学生数量的增长，对图书馆的空间要求也就越来越高，高校图书馆在基础设施方面面临的压力也就越来越大。大学图书馆有限的学习空间，也逐渐变成影响学生学习的最主要原因。第二，图书馆的基础设施比较单一，但是高校图书馆的用户需求是多种多样的。传统的图书馆主要满足师生最基本的学习需求，但是随着高校素质教育的不断推进，需要培养学习能力强、综合素质高、专业技术强的综合人才。因此，这就需要高校图书馆为师生提供一个可以进行互动交流的学习场所，并为学生提供可以展示自我的平台，从而激发学生的创作和学习热情。同时，信息技术的发展，也为高校创新学习空间管理，提供更多先进的技术资源和学习环境带来了便利。因此，高校图书馆一定要重视对学习空间的重新规划和设计，从而提高自身的服务水平和价值功能。现如今，人们对图书馆是否拥有娱乐休闲、社会教育、智力资源、文化欣赏等功能越来越看重了。对于现在的高校图书馆而言，为科研与教学服务是基本职责，同时也是一切服务工作的基础和出发点。因此，重视高校图书馆学习空间的创新建设，不仅是时代发展的需求，也是高校图书馆在现阶段突破自我的需求。一方面，高校图书馆是大学非常重要的组成部分，其服务范围也始终贯穿于教师的科研教学和学生的学习全过程之中，并为师生提供设备、资源、人员、技术、空间等全方位服务。另一方面，信息技术的发展使得高校图书馆的社会功能在发生转变，这也使得大学生图书馆学习空间内涵的发展得到提升。师生不仅需要图书馆为其提供学习资源，更希望在图书馆中得到休闲、娱乐、教学、学习等不同方面的满足。所以，这一阶段的高校图书馆在学习空间的建设过程中要更具开放性、共享性、生态型、信息性等特点。

三、大学图书馆学习空间管理模式的创新

（一）创新管理技术手段，优化图书馆功能

先进技术环境下的现代图书馆管理需要先进科学的技术管理方法。过去，各种管理主要是用来约束和规范人们的行为，但容易造成图书馆管理的僵化，影响到图书馆的服务水平。所以，优化图书馆功能还需要借助创新的管理技术手段，打造出符合现代发展需求的图书馆空间管理模式，从提高学习空间的角度，为师生提供良好的学习环境。首先，实现创新的管理模式，要打破原有模式下的局限，用先进的信息技术，优化各类图书与学习资料的管理，重视提升对馆内资源的分类和管理。在高校图书馆重视自身文化建设的同时，要加强对馆内工作人员职业道德的提升，馆内工作人员也要积极学习先进的管理技术和服务理念，从而为图书馆学习空间的创新管理提供更多的动力。客观条件下，应该为图书馆实现人、财、物的匹配，这样才可以确保管理的有效性。信息化的背景下，图书馆的信息化呈现需要围绕数据的搜集、分类、运输等不同环节对相关资源整理，从而使得网络信息技术的优势得以发挥。第三，图书馆应全面收集古今经典书籍、核心专业期刊、各种高质量论文、分类数据库、各种行业和学科的电子期刊等大量完整的资源，从而更好地促进网络资源共享。

（二）创新综合管理方式，丰富图书馆功能

为了提高大学图书馆学习空间的创新管理能力，还需要创新综合管理方式，丰富图书馆功能。一是要积极建立一个功能性强的阅览室。主要目的是通过数据库和信息传输处理技术，让阅读方式从纸质阅读转向电子阅读，实现信息化的呈现方式，满足不同读者的个性化需求。在丰富图书馆功能方面，可以根据高校设置的专业，设置具有专业针对性的视听资料室和电子阅览室，方便读者通过网络查阅、编辑和下载各种资料。二是要突出网站主页的建设。图书馆的网站主页设计应清晰，主要包括图书馆的名称、徽标、内容导航图标、最新和重要的新闻标签、联系信息和图书馆地址等信息。它有助于读者浏览主页，并迅速找到图书馆的所有藏书目录，以及掌握图书借阅、归还日期、预借程序等信息。三是对图书馆信息服务业的深入发展。为满足重要服务群体对各类深度信息的需求，图书馆管理人员应做到及时筛选、编辑和整理各类信息，深度开发和整合已加工的资料信息，为读者提供简洁明了的课程主题检索，为高校教学和科研创新提供优质服务。

（三）调整学习空间的楼层布局

一般来说，图书馆根据占地面积平均摆放阅读桌椅。图书馆的空间布局不够精密，所以造成了很多资源浪费，使得座位减少，并使得楼层较高的位置座位空置率比较高，而楼层较低经常会发生严重的抢座现象。所以，图书馆为了扩大学习空间，需要从调整学习空间的楼层布局入手，从而增加高楼层的座位利用率。如果座位总数不能改变，可以适量地将高楼层的桌椅转移到下层，并根据师生到图书馆不同的高峰期进行改变。

同时，也要充分利用可用室内空间，适当增加临时的学习位置，实现人性化、便捷化的管理。大多数大厅都有宽敞的走廊和通道，这些地方也应该充分利用，增加学习空间。图书馆提前准备一些可拆卸的便携式阅读桌椅，在学生复习和考试期间，所有多余的桌椅都将被拿出来，阅览室外面和走廊里将提供额外的座位，以提供自学设施。待学生渡过复习完考试这段时间后，拿回桌椅并存放起来。此外，图书馆也可以在一些走道的墙壁旁设置多张单独的阅读桌，这些单独的阅读桌很受读者的喜爱，体现人性化管理[1-3]。

（四）引进合适的座位管理系统

随着高校图书馆阅读环境的优化，越来越多的教职工和学生喜欢到图书馆享受学习时光。然而，每个图书馆的座位与空间都是有限的，所以在高峰期可能无法满足所有人的学习需求。这就需要图书馆与现代的网络信息技术相结合，通过实现图书馆的自动化管理模式，合理分配学习空间，积极营造和维护良好的图书馆学习氛围。通过结合信息化的技术手段，开发图书馆座位的管理系统，让学生通过网络对图书馆的座位进行预约。这个系统是以图书馆的相关数据与师生的信息为基础，包括阅览室终端系统、业务管理系统、统计分析系统等。学生与教职工通过移动终端登录自己的学号或职工号进入系统，根据自己的需求选择相对应的时间段和座位号进行预约。预约成功之后，可以按照预约的时间进入图书馆内学习。管理者根据后台预约的信息进行监控。一旦发现超时或者预约未到的情况，可以视情节严重性进行处理，保证图书馆内的座位资源得到有效、有秩序的利用，提高现有座位的出勤率。每个图书馆可以根据自己的学习空间和阅读座位的现状引入座位管理系统，如此一来，恶意占座、抢座的现象也会得到解决。

（五）加强大学图书馆管理制度对读者的约束力

加强大学图书馆管理制度对读者的约束力也是实现对大学图书馆学习空间的创新管理的重要途径。大学图书馆是大学中非常重要的公共场所，需要有其自身较为规范严谨的管理制度，对进入图书馆的人员进行有效的约束和管理。所以，高校图书馆要加强馆内的学习空间创新管理，进入馆内学习的人员也要遵守规定。只是在通常情况下，读者都很难拥有这种自觉意识，还是需要图书馆拥有合理、完善的管理体系，以加强对读者的约束力。特别是，高校图书馆应有效加强对严重不良占座行为的管理。图书馆要加强人性化管理，合理分配座位，并尽可能采取较温和的管理措施来改变读者的不良占座行为，帮助读者形成文明阅读的良好习惯。当然，在图书馆实施强化管理体系的同时，加强读者自律也是实现高校图书馆学习空间科学管理的一个重要方面。因此，图书馆还可以通过开展相关活动，引导学生参与到友爱他人，文明让座等活动中，帮助读者树立正确的观念。此外，高校图书馆还可以利用网络平台建立“反对恶意占座、霸座联盟”，呼吁更多的学生和读者自觉接受管理与监督，实现文明阅读。

（六）提倡一体化、全开放式的管理服务模式

推进一体化、全开放的管理服务模式也是加强高校图书馆学习空间管理的创新举措。所谓综合的一体化管理，实际上是指倡导高校图书馆实行藏、读、借三位一体的创新管理服务模式。事实上，现在许多高校图书馆实行的一卡通管理模式，即凭借学生或教职工的校园卡就可以进入图书馆进行阅读，并通过校园卡进行图书的借阅、归还等操作，基本上就是按照这种模式提供阅读和学习管理服务。此外，所谓全开放图书馆是指图书馆的阅读空间和自学空间分开设置，实行座位分类管理模式。同时，为了适应高校的学科建设，便于本科生和研究生的继续培养，高校图书馆还应设置不同层次或学科专业的各种普通或特殊阅览室。让不同专业和不同需求的学生拥有具有针对性的阅览室，方便他们更好地进行书籍的查找和咨询。此外，在图书馆设立一个专门的自习空间，并在特定的时间内可以实现通宵开放，为更多的学生提供人性化的、全开放式的服务，也是一种较好的创新管理服务模式[4]。