新时期医院信息化建设存在的问题及改进对策探析
2021-12-27吴渊洲
吴渊洲
泰山医学院 山东 泰安 271016
引言
在现代医院中,计算机网络通讯和信息技术已渗透到医院中的方方面面,从挂号、就诊到医治,随处可见。据中国医院协会信息管理专业委员会(CHIMA)调查报告(2015-2016年度)数据显示,536家医院管理信息系统整体信息化已实施比例低于80%。数据显示,实施比例最高是住院医生工作站系统,为72.57%,准备建设比例最高的为移动医疗系统,比例为25.93%[2]。根据调研结果显示,很多医院加大对移动医疗、人工智能等新兴技术的应用,积极探索区域医疗的互联互通和医院间的信息共享等。
只有采用科学的管理方法,才能确保信息化建设跟现代医院治理二者融合。然而,从医院信息化建设实践来看,因建设中存在的难题制约了信息化发展,导致医院信息化建设困难重重的尴尬局面。本文对这些问题进行分析和探讨,希望这些研究能够推动医院信息化建设的良性发展,实现信息建设和医院战略目标的内在统一,提升医院的核心竞争力。
1 医院信息化建设的重要性
1.1 有助于加强信息传递,提高整体工作效率
将医院的各项活动纳入信息化系统平台,改变了传统的医院管理的方法,医院内部工作人员之间信息传递更加频繁和快捷。信息通过网络传输和共享,工作人员不仅可以实时病人的信息,及时性和有效性大大提高。这种快速传递不仅给工作人员提供了便利,同时也提高了医院各项工作的推进速度,最终促进整体工作效率的提高。
1.2 有助于构建强大数据平台,提升医院服务水平
把患者档案、物资流通等录入到医院大数据平台,实现了数据共享。医生可以通过数据库对患者的入院信息和治疗情况进行分析总结,数据的全面性和准确性,提高了诊断的科学性。也通过数据库查询各类疾病信息,给医生的治疗提供一些有益的学习和借鉴,提升医院服务水平。
1.3 有助于规范医学参考信息,提高医院运营水平
医院的信息化管理,实现了综合统计报表的信息化上报。借助计算机网络技术,为管理人员提供更加及时、可靠的参考信息,通过对数据分析、归纳和总结以后,方便管理层及时、准确地了解医院运营状况,提高经营决策的精准度。对发现的问题及时的处理,不断提高医院的运营水平,增强医院的竞争力。
2 医院信息化建设存在的问题
2.1 对医院信息化建设缺乏重视和整体规划
医院信息化建设是一项大工程,不仅需要耗费大量物力、财力和人力,而且还要建设周期相对较长。从创造价值方面来讲,医院日常业务收入并没有提升经济,信息化作用不大。因此,绝大多数医院的管理者忽视信息化建设的重要性,对建设过程中遇到的难题未能及时解决,导致医院信息化建设进展缓慢[1]。
当前,医院管理系统有门诊管理系统、药品管理系统和住院管理系统等,它们根据医院各业务模块之间的不同进行构建,之间相互独立,但又存在一定联系。这种分散建设、多系统并立等现象,主要原因就是由于没有医院信息化建设的经验,缺乏信息化整体规划,导致业务协同及数据共享等方面薄弱,影响整体运营流程的连接。
2.2 医院信息化建设缺乏经费和人才
医院信息化建设需要分阶段完成,经费投入量大,需要连续投入。就目前情况来看,很多医院虽然前期会投入大量经费,但是中后期不能继续或者减少投入,致使医院信息化建设缓慢或者停滞。根据原国家卫生计生委医院管理研究所(NIHA)2016年调查报告显示,3630家医院在信息化资金总投入的平均水平为268.04万元,其中北京市为685.72万元,是最高的,黑和藏两个省最低[2]。与动辄上亿的医疗器械经费相比,信息化建设投入的经费明显不足。
据原国家卫生计生委统计信息中心(NIHA)、中国卫生信息学会(CHMIA)开展的“卫生计生统计与信息化岗位设置及人力资源配置研究”报告显示,当前我国81.2% 的二级及以上医院信息专业人员配置不能满足工作需求。如果按床位数推算,平均每张床位拥有的信息化人员数目前不足10人/千张,如今可以达到15人/千张。而英美两国分别是我国的8倍和12倍,香港平均为1∶27,有的私营机构高达1∶10[2]。相比之下,我国医院信息化人员配置总量不足。
2.3 信息化建设缺乏统一标准,系统存在安全隐患
我国医院信息化建设最大的问题各系统之间尚未形成统一的标准。由于信息系统种类繁多,系统设计和集成方式存在不兼容,每个系统使用的接口与编码不同,产生的数据资源无法流通和共享,难以与外部互联互通。数据的产生、挖掘和运用是信息化的最大价值,而我国医院并没有利用好这一价值。虽然产生的数据多,但是能用的却少,形成“信息孤岛”式的信息系统。另外,由于没有标准,业务的交叉性可能导致医院信息系统的重复建设,同时我国医院受政策影响比较大,很容易出现信息系统生命周期缩短的情况[1]。
随着信息化和网络化的不断发展,数据的安全成为面对的重要课题。现在大多数医院信息管理系统没有正确执行机密保护管理,例如软件第三方访问许可和密码及机密维护协议等。另外,由于软件设计不严谨,部分软件有“后门”,能够让外部访问。患者的病例资料等数据都是通过信息化存储的,随着网络病毒、黑客攻击及系统漏洞等层见叠出,一旦发生信息安全问题,可能出现患者信息泄露情况[3]。
3 医院信息化建设改进对策
3.1 重视医院信息化建设,合理制定建设规划
对信息系统的数据资源进行查询、提取和汇总,不仅可以为病人的健康提供评价支持,而且也可以为绩效考核提供依据,同时为决策者提供数据支持。因此,医院管理者要认识到医院信息化建设重要性,从思想上重视。
规划设计应汲取国内外医疗卫生信息化的建设和发展的经验,根据自身管理需求、业务流程和医院建设目标等实际情况,合理制定医院信息化建设方案,制定统一规划[2]。信息化建设规划一般制定长期和短期,长期是明确一段时期内工作和任务,是短期目标则是近期需要完成的。可以按照“规划制定→组织实施→总结反馈→修订规划”的步骤不断完善,量体裁衣,衍生其他的项目建设。
3.2 加大医院信息化建设资金投入,加强人才队伍建设
按照国家要求,信息化资金的资金投入应不少于医院总收入5%。因此,医院需按年收入的适当比例投入,并且作为每年信息化建设的常规预算。另外,医院应采取多种途径筹措资金,争取政府的支持资金。例如国家对医疗事业每年都有投入,在政府或地方财政的卫生事业经费中就有单列信息化建设资金。最后,医院要从临床、服务管理、直接和间接经济等价值方面分析论证资金的使用效率,加强和提高之。
在医院信息化建设过程中,人才是的关键因素,要加强医院信息化人才队伍的构建。优化医院信息化组织机构,完善岗位设置,提升信息部门的地位,加强各部门的协作。另外,可以借助外部人才资源,邀请行业专家结合自身的实际,进行调研和分析并构建符合医院信息化系统。
3.3 完善医院信息化建设标准,加强医院信息安全管理
想让信息技术助力医疗改革,必须加快数据互联互通建设,因此必须加快标准体系建设。只有各医疗科室之间、医疗科室与管理层之间统一信息化管理标准,研发的系统才能互联互通,保证医院信息数据跟线管医疗保障中心等系统的兼容。在标准建设上,在内容上做到超前化和前瞻性。完善医院信息化建设标准是信息化管理工作的关键,也是医院信息化未来发展的必然要求。
对购买的医院信息管理系统或应用软件,要加强管理指南和配置设定。设置第三方访问的限制,改善安全进入管理系统的门槛,定期进行交换系统密码。及时升级系统或软件,采用数据加密传输,定时进行数据备份。购买安全系数高的防病毒软件,防止网络病毒侵入。制定应急对策,紧急情况发生时立即相应处理,防止信息安全的风险扩大。制定网络安全的组织领导制度,定期评估系统或软件安全性,查找信息安全的漏洞和弱点,保证医院信息系统安全、高效运行[3]。
4 结束语
一言蔽之,医院信息化建设道路荆棘遍布,需要重视医院信息化建设,合理制定建设规划,加大医院信息化建设资金投入,加强人才队伍建设,完善医院信息化建设标准,加强医院信息安全管理。