档案在脱贫攻坚工作中的作用

高琳

摘要：目前我国脱贫攻坚工作已全面结束，正大力开展乡村振兴工作，并且已经处于脱贫攻坚档案进档案馆的关键时期。在这一背景下，掌握扶贫工作的有关资料和信息，是扶贫工作顺利开展的基本保障。这也就从侧面表明，作为详细记录扶贫信息资料的扶贫档案，成为了破解难题的基本保障之一。因此，本文分析了扶贫档案在脱贫攻坚工作中的重要作用，并提出了优化档案管理工作的一些措施，希望能够为国家扶贫战略的实施提供有效的保障。

关键词：扶贫档案;脱贫工作;作用;优化措施

引言

为了逐渐消除贫困，改善人们的生活状况，全面建成小康社会，国家提出了精准扶贫战略。扶贫档案作为扶贫工作中的有效资料，以文字、影像、图片和声音等形式记录了各个时期和阶段的扶贫工作情况。对于积累和总结扶贫经验，做好接下来的工作部署，确保脱贫攻坚工作的顺利完成，有着非常重要的作用。因此，我们要重视扶贫档案管理工作，采取有效措施优化档案管理，充分发挥其优势和作用，助力脱贫攻坚工作。

1档案在脱贫攻坚工作中的作用

1.1是国家开展扶贫工作的需要

扶贫档案会对各个地区和部门的扶贫过程以及扶贫成果，以各种形式进行准确记录。在档案中会为每一个需要帮扶的贫困地区以及贫困户进行建档，里面详细记录哪个地区申请成为贫困地区，而哪个地区又摘掉了贫困的帽子。同时，也会在资料里对指导扶贫工作的部门以及他们所采取的措施进行详细说明，使其在为工作做好记录的同时，也为以后工作的开展积累和总结经验。在档案的记录下，所有的工作成果都会更加清晰明了。在扶贫工作开展前期，所有的调研工作也都是以扶贫档案作为基础。由此可见，科学的扶贫档案对脱贫攻坚工作有着非常重要的价值。

1.2扶贫工作的开展要以扶贫档案为基础

在扶贫工作开展之前，需要对帮扶地区的经济情况和人口情况进行调查和走访，明确哪些地区确实要开展扶贫工作，而哪些地区没有达到需要国家进行扶贫的地步。在调查走访完成之后，将需要帮扶地区进行建档立卡，对这一地区的人口、家庭收入情况、收入来源以及支出主要去向、导致贫困的原因以及当前最主要的需求等进行详细记录。在做好了这些记录之后，才能进一步思考，通过怎样的方法和措施，才能幫助这些地区的人们脱离贫困。只有按照这样的程序进行工作，才能使扶贫工作更加科学有效。

1.3是记录扶贫成果的重要载体

在扶贫工作进行时，有党的五级书记抓扶贫，有村两委干部、扶贫工作队员、驻村扶贫工作队员会进入贫困村和贫困户家中开展扶贫工作。在这个过程中，会形成很多文字、声音、视频和图片资料。在对这些资料进行记录整理之后，再将其与之前档案中存有的资料进行对比，就会很容易发现扶贫工作开展前后，贫困地区和贫困户都有了哪些变化，进而直观展现出扶贫工作的进展情况，以此来表明所做的扶贫工作有了很大的成效。另外，在进行扶贫工作时，会涌现出很多典型的人物和事迹，以及值得其他地区学习的宝贵经验。档案将这些信息进行详细记录之后，将能够促进先进扶贫方式的推广和普及。

1.4扶贫档案能够确保扶贫工作更加精准

要做好脱贫攻坚工作，最主要的是能够根据当地的实际情况进行精准扶贫。不同地区的自然环境和地理条件是不同的，贫困户的家庭情况、致贫原因也有所不同，这就需要采取有针对性的帮扶措施进行扶贫工作。当所有这些信息在档案中都有详细记录，并会随着扶贫工作的开展进行完善之后。扶贫工作负责人员就可以根据这些情况资料，采取有针对性的帮扶措施，确保扶贫工作能够落实到实处，并彻底解决当地的贫困问题，防止采取的帮扶措施无法彻底消除贫困问题。扶贫档案是对当地贫困户进行全面的调查走访，并形成相应的调查资料，能够为扶贫工作的开展提供有效的保障，进而提高工作的精准度。

2优化扶贫档案管理的有效措施

2.1建立专门的档案室，完善档案管理制度

在进行扶贫工作时，建立专门的档案室，能够有效保管扶贫工作档案，为扶贫工作的开展提供保障。因此，各地区和部门在开展扶贫工作之前都应建立专门的扶贫档案室，为档案室配备专业的档案保管设施，确保档案管理工作能够顺利进行。同时，还要建立和完善人员管理制度，将责任落实到实处，明确每个人的责任，让他们知道自己应该干什么。还应建立和完善规章制度，让他们知道按照怎样的程序进行管理。并针对档案管理过程中出现的一系列问题，进行相应的调整，确保能够为扶贫工作的有效开展打下良好的基础。

2.2对档案资料进行标准化管理

扶贫档案是扶贫工作开展的有效资料来源，这些资料从起草、下发到归档都有严格的操作要求，对此，要严格按照要求对方案资料进行标准化管理。在扶贫工作进行时，会产生很多档案资料，这些资料一直在不断变化和更新，只有按照要求对其进行及时整理和归档，才能确保档案资料的完整性。另外，要组织参与扶贫工作的挂包帮单位、行业主责单位，对扶贫资料进行收集和整理，然后按照规定与档案管理人员进行及时地沟通和交流，帮助档案管理人员对档案资料进行核对整理归档，保证所得资料的准确性和完整性。

2.3借助信息和网络技术，加强对档案信息的更新管理

信息技术和网络技术的应用与发展，为档案管理人员的工作带来了很多的便利。档案管理人员可以利用计算机设备，通过网络进行实时操作，从而确保工作效率的提高。因此，可以借助信息和网络技术，对档案进行现代化管理，确保能够实现档案信息共享。虽然国家扶贫开发系统已经全面铺开，但有些地区的信息化水平还需要进一步提高。为此，应加大对档案管理的投入，完善信息化档案管理系统。使档案管理人员可以通过网络获取完整的档案信息。在档案信息库建立和完善之后，能够减少纸质档案管理过程中出现的占用面积大、容易出现资料遗漏和缺失的情况发生，也不会因为档案资料因为反复使用而出现损毁现象。在借助信息和网络技术建立和完善档案信息管理系统之后，解决了档案调用的安全性，同时还能够根据工作情况对扶贫资料进行及时更新，让人们实时了解扶贫工作的进展情况。为了做好这些工作，档案管理人员就需要不断地进行学习，使他们所具备的素质能够高效地完成档案管理工作。

结语

为了全面建成小康社会，我国开展了扶贫工作。而为了能够做好脱贫攻坚工作，就要对帮扶对象有一个全面的了解。扶贫档案既是扶贫过程的记录和成果的展示，也是扶贫工作开展的有力保障。因此，为了提高扶贫工作的精准度，确保国家扶贫战略的实施，相关单位和部门应建立专门的档案室，并完善相关管理制度，对其进行专业化管理，借助信息和网络技术，完善信息化管理系统，及时更新扶贫资料，为脱贫工作打好基础。

参考文献

[1]林雯雯.基层档案服务精准扶贫应在"牢"字上下功夫[J].百科论坛电子杂志.2018，（1）.268.

[2]王帅.全面探索脱贫攻坚档案信息化建设路径[J].中外交流.2020，（25）.121.