业财融合下园林企业的财务流程再造研究

赵亭亭

（安徽财经大学 安徽 蚌埠 233030）

为响应国家“要牢固树立绿水青山就是金山银山的理念”等相关政策的号召，园林企业近些年来不断提高自身企业的经营实力。在企业改善自身经营模式的过程中，业财融合成为当代企业经营发展的重要工具。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的要求。为强化财务的管理职能，本文将以业财融合为理念，通过对园林企业财务流程的现状进行分析，提出了流程再造的原则，并根据当前财务系统中所存在的问题提出具体的流程再造措施。通过对财务流程的再造，真正实现业务和财务部门的信息高效共享，节约成本，提高企业整体效益。

一、相关理论概述

（一）业财融合

业财融合理念也被称为“业务财务一体化”，最早由管理学中美国学者奎因斯坦在《管理会计：财务管理入门》一书中讲述关于管理会计理论的时候首次提出。业财融合并不是简单地将业务部门和财务部门进行合并，而是要将业务、财务、信息技术进行有机结合，实现企业财务由传统的事后会计核算转变为在业务中的全过程会计管理和监督，对提高企业整体效益具有较大的积极意义。具体来讲，业财融合是指以网络和计算机系统为媒介，企业的财务部门和业务部门进行不断的信息传递和反馈。当企业即将开展某项业务时，财务会计根据以往类似的业务数据和当前业务部门报送的业务信息作出适当预算，通过信息系统报送给领导，便于领导作出最终决定。在业务发生过程中，业务部门人员可以将每项请求付款或者收款的数据，通过信息系统录入报送给财务部门，财务部门对已上传的电子原始凭证进行复核，审核具体事项的真实性和合理性，然后形成财务资料并存储到指定的数据库中，便于必要时对各项财务数据随时抽取。在业财融合的体系下，业务部门和财务部门的数据在同一个系统中传递、存储。财务部门的记账凭证可以由业务部门在系统中报送的原始凭证按照统一会计科目、统一口径，自动录入转化完成。在电子化凭证逐渐普遍化的当下，业财融合的理念十分有用，有利于节约核算成本、提高财务信息的及时性和准确性。

（二）流程再造

流程再造理论（Business Process Reengineering）是流行于20世纪90年代的一种管理思想，现在常被大家简称为“BPR理论”。美国的管理学家Michael Hammer 和 Jame Champy最早在1993年的《公司重组：企业革命宣言》中提出对这一理论的定义。两位学者认为流程再造理论是企业为了最大限度地适应顾客（customers）、市场竞争（competition）、变化（change）为特征的现代企业经营环境，对企业的业务流程进行根本性的思考和彻底性的重建，最终在成本、质量、服务和速度等方面取得显著改善。BRP理论以“重组”和“强调顾客导向”为核心，强调在企业内部充分的发展和合作。

二、园林企业业务和财务流程的现状分析

（一）业务流程现状

公司生态景观建设业务主要分为项目拓展、项目筹备、项目实施、项目运营四个阶段，实现向业务的上下游拓展，注重项目前端规划设计和后端综合运营。项目拓展包括项目信息收集、风险评估、组织投标，项目筹备包括合同审核、签订等；项目实施主要为项目规划设计、施工建设、竣工验收及决算，项目运营包括项目运营管理、衍生产品等。根据结算模式的不同，主要分为以进度支付的 EPC 业务模式和以“可用性绩效考核指标”及“运营维护期绩效考核指标”量化考核结算的 PPP 业务模式。

（二）财务流程现状分析

当前，园林企业的财务部门岗位按照不同的工作职责，分别设置财务部总经理、副经理、总账会计、财务主管、核算会计、往来费用会计、税务会计和出纳会计等岗位。财务部门对供产销过程中的各项数据进行核算并记入凭证，期末将各环节的财务数据以财务报表和财务指标的形式传递给管理者，管理者根据财务部门反映的问题，对业务部门的工作进行计划、控制和评价。总的来讲，在企业整个供产销环节中，财务部门所做的工作仅仅是对业务部门的业务数据进行事后核算和事后监督，对业务部门开展的活动中的问题，难以实现业务部门和财务部门的双向信息共享。

三、财务流程再造的原则和目的

财务流程再造是指园林企业在现有财务流程分析的基础上，对企业财务流程进行重新设计，以提高整体的工作效率。流程再造的整体目标是针对传统的财务流程中存在的不足进行改善，创造新的流程模式，不断提高企业财务信息的及时性、相关性和准确性，节约公司财务成本。进行流程再造需要坚持的主要原则有：

（一）以工程项目需求为导向

业财融合的工作原理是以业务事件驱动为关键点的业务财务数据的结合，因此，园林企业财务流程再造也应以具体的工程管理为起点，以工程需求为导向，在园林企业工程的全过程进行数据处理，为企业工程的实施提供财务信息服务。

（二）以财务信息共享为基础

企业最终的经营状况需要由财务部门提供的财务报表和财务指标得以展示，因此财务流程的重构应体现数据资源的共享性，建立一个让部门间进行可以进行信息查询、信息传递、信息反馈的数据共享平台，建立一个数据同源、互联互通，可以进行信息共享的、统一高效的综合管理系统。

（三）以信息技术为支撑

一方面随着企业采取科学的经营模式发展，企业的工程量会越来越多，相关的数据也会越来越多，另一方面随着电子化凭证的快速增加，在信息传递的过程中，靠传统的人力方式已经难以完成，因此必须要利用网络技术、结合数据库技术设计管理的流程，才能有效地满足企业未来发展的需要。

四、财务流程再造的实施建议

在业财融合的大背景下，财务流程再造应坚持“管控前移、流程融合、信息共享”的原理，借助科学的管理方法，对园林企业的财务流程进行再造，实现园林企业科学化的财务管理。企业财务和业务部门能够在综合的企业管理系统中使用同源的数据，进行高效的数据共享，实现在财务部门在业务实施的过程中进行事前、事中、事后的全过程管理，充分实现财务部门的会计监督、会计核算职能，最终提高整个企业的管控效率。

（一）财务管理内部流程

以提高工作效率为主，以数据为主线进行存储管理，实现财务凭证、财务报表的处理自动化、集中化、标准化。保证财务信息能够及时共享给业务部门，将会计信息记录扩展到业务发展的全过程。

（二）采购管理流程

在采购管理过程中，企业可以在财务管理平台上建立供应商数据库。数据库中供应商的信息必须准确、完整，在制定采购计划时，采购部门必须向至少3个供应商进行询价并将询价单留档，留档的询价单便于会计人员进行复核、对比，选出物优价廉并有利于最大限度实现税收抵扣的供应商，作为业务部门的最终选择。

（三）库存管理流程

财务系统中建立苗木种类数据库，完整登记苗木的规格、数量、入库时间和相关采购负责人等信息。财务部门将采购部门在企业管理系统中上传的电子采购单和仓库的电子版验收单作为原始凭证进行复核，对采购单与验收单中的苗木损坏量进行核算，及时向采购部门进行反馈。对库存的苗木进行按照“库龄”进行管理，定期对仓库进行盲盘，盘点出“库龄”较久或闲置不用的苗木，报经审批后及时进行处置，以便节约库存成本，且给企业带来资金流；对损坏的苗木及时查找原因，并及时更新财务系统数据。

（四）成本管理流程

在成本管理过程中，一方面核算会计可以利用内部财务软件直接在工程所在地进行办公，便于监督和管理施工现场的成本、费用支出；另一方面，企业可以规定施工现场成本费用的现金使用额度，超过使用额度的业务必须经企业管理系统报经财务部门审核并经领导同意后，再进行走对公账务处理。

五、结论与建议

（一）结论

企业在业财融合下实施财务流程再造，有利于充分利用信息技术，节约收集财务数据的成本、优化核算质量、提升核算效率；有利于提高数据的准确性和及时性；有利于有效地实施成本控制、细化责任落实，降低舞弊风险；有利于实现财务信息的高效共享，为企业制定科学的运营决策提供依据。

（二）建议

业财融合下的财务流程再造是企业进行科学化管理的有效工具，企业的管理者应当加强重视，企业的财务部门和业务部门也应建立统一的价值目标，财务人员不断提升个人的整体素质，共同推进企业的繁荣发展。