企业行政管理存在的常态问题及其优化路径

穆宝玉 张新炜 王志亮

摘要：目前，企业行政管理面临着制度、人员、模式、监管等问题，合理解决各方面的问题，才能使企业行政管理工作取得良好的成绩，本文旨在简要分析企业行政管理存在的问题，寻求新时期各种行政管理问题的有效应对策略。行政管理虽然从未涉及企业生产、核心技术等，但对保证企业稳定运行发挥着重要作用，可见良好的行政管理对企业来说是非常重要的。在企业发展中，要注重行政管理的创新和改革，特别是在新时代，更加注重行政管理的真实性，使企业在激烈的竞争中获得竞争力，促进企业稳定发展。

关键词：企业行政管理;常态问题;优化路径

一、行政管理在国有企业管理中的作用

国有企业管理是推动企业发展的核心内容。国有企业在每个发展阶段都有不同的管理内容，调整管理内容的目的是增加管理的灵活性，使企业适应时代和市场发展的特点，满足企业的发展需要。加强行政管理，可以有效组织企业内部各项工作，协调各部门、各岗位的工作职责，监督管理进度。国有企业管理的目标是在保证企业规范合理经营的前提下，提高企业经济效益。行政管理人员的能力是保证行政管理工作发展的前提。同时，高水平的行政管理工作可以有效支撑企业规避风险，提高内部资源利用效率，促进企业获得更可观的经济效益，为国内企业的平稳健康发展奠定坚实基础。具体作用如下。

（一）协调作用

行政管理在企业管理中的作用非常重要，主要负责合理规范和管理企业内部各部门和岗位的工作，促进企业经营有序高效发展，改善员工关系，加强员工之间的沟通，让员工在各自的岗位上发挥最大的作用。因此，國有企业的行政管理在管理工作中起着尤为重要的作用。通过高层管理协调的配置工作，有力地促进了企业管理的有序发展。在实际的企业管理工作中，行政管理必须充分调和企业生产经营存在的缺陷和问题，结合企业经济战略目标，整合企业所有资源，实现企业目标，并协调企业的生产经营活动。

（二）组织作用

采用有效的方法提高企业管理水平，符合经济社会发展的要求，是企业现代化建设的一项重要任务，对促进国家和谐稳定发展发挥了重要作用。结合企业的战略思想和战略目标的实施，组织企业内部开展生产经营活动，依靠高级管理人员促进发展。提高企业的竞争优势，加强企业的竞争力。国有企业高质量的行政管理可以为创建学习型企业奠定坚实的组织基础，通过组织学习活动，员工不断学习，实现自我提升。积极学习先进的管理理念和先进的生产技术，增强企业核心竞争力。

二、企业行政管理问题

（一）体制问题

在行政管理中，制度是行政人员履行职责的重要依据，制度的合理性、可行性和综合性直接影响行政管理的最终有效性。在行政管理方面，一些企业注重建立有效的核心任务制度，但对行政制度缺乏兴趣，缺乏与行政管理相对应的有效制度，导致效率下降。行政管理。另外，也有一些企业认为制度对行政管理更重要，但他们只是参考其他公司形成制度，而没有考虑其发展状况和行政管理的具体特点。

（二）人事问题

行政管理中的人力资源是影响企业活动效率的重要因素，他们的职业道德和敬业精神都会直接影响到工作效率。在一些企业中，管理人员不具备运用管理工具做好本职工作的专业知识和灵活性，这直接影响了管理活动的有效性。此外，部分企业因缺乏对行政人力的考虑，不提供继续教育的机会，导致相关人员的专业技能和理论知识逐渐落后，无法为高效的工作绩效提供足够的支撑。发展行政管理。

（三）模式问题

在管理中，管理模式是影响企业运营有效性的关键因素。一些企业的管理模式滞后，不能满足企业发展的实际需要。信息化时代，部分企业仍采用传统模式完成管理，基层员工还得等待上级的回应。但是，由于这种模式效率低下，企业面临更多的资源消耗，影响了企业管理的质量和效率。另外，在这种模式的影响下，上传和发布会产生一定的误差，造成信息传递的偏差，影响管理的规范化，影响企业的发展。

三、针对当前行政管理问题的措施

（一）管理体制创新

为应对行政管理中的制度问题，企业应了解自身在此项管理活动中的特点，完善管理所必需的制度，明确管理活动的重点，进而制定有效的监督制度。行政管理可以通过履行行政人员在实施系统中的职责来提高效率。规范各项行政工作，明确公司内部行政管理的具体内容，建立人员、档案、培训等综合管理制度。例如，在人力资源管理中，所涉及的系统必须明确行政人员的具体职责，包括：负责每月的人事档案的报送、上报和归档，会议的准备和会议职责，以及各种文件的打印、发送和接收。

（二）员工培训

在行政管理上，各企业要加强队伍建设，从人才引进和培训入手，提高管理队伍素质，保证管理规范化发展。企业在引进人才时，必须了解管理岗位要求，作为人才选拔的主体，确保管理人员满足岗位的具体需求。一般来说，行政管理中的各个岗位人员要掌握文件准备、收发等方面的知识和技能，能够与各职能部门进行沟通和接待来访，具备基本的写作知识和一定的表达能力。根据岗位要求的标准化，科学选拔人员，有序、规范地进行行政管理。在人才培养方面，企业应定期聘请管理人员参加培训活动，了解新技能和管理知识，提高综合素质，适应新时代管理要求。公司还可结合一定的管理特点，在培训中准备档案管理、文件处理等学科学习活动，充分发挥联络协调作用，促进公司发展。

结论

新时代的企业更加重视行政管理，以保障企业的稳定发展，为企业的健康发展提供无限动力。因此，在企业的发展中，要注重生产，创新和改革企业管理，使企业在激烈的竞争中能够稳定发展，站稳脚跟。

参考文献：

[1] 王耀华. 企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J]. 现代经济信息， 2011（10X）：1.

[2] 李赞. 浅谈企业行政管理[J]. 今日科苑， 2007（20）：1.

作者简介：

穆宝玉（1984.9），女，工学硕士，内蒙古北方重型汽车股份有限公司，包头，014030，行政管理方向

张新炜（1989.11），男，工学学士，内蒙古北方重型汽车股份有限公司，包头，014030，精益管理方向

王志亮（1986.12），男，文学学士内蒙古北方重型汽车股份有限公司内蒙古包头014030行政管理、人力资源管理方向