大数据背景下的事业单位档案工作创新研究

孙光磊

摘要：近年来，随国家信息技术高速发展，我国正步入大数据时代，这使得档案管理也进入一个新的阶段。随电子信息化档案管理逐渐普及，事业单位中传统的档案管理工作已难以适应当前发展需求。事业单位档案工作作为事业单位的一个重要组成部分，其运行情况，直接关系到事业单位的发展水平[1]。档案工作这一具有机密性、专业性及政策性特征的工作，需要单位给予高度重视。所以，为适应当前大数据时代的發展要求，事业单位应不断创新档案工作思路，更新自身工作理念，革新档案服务模式，紧跟时代步伐。笔者从大数据涵义、特征入手，针对大数据背景下的事业单位档案工作提出几点创新思路。

关键词：事业单位;大数据背景;档案工作;创新模式

随云技术、大数据技术的高速发展，人们的生活正朝智能化方向发展，其中档案管理也进入电子信息化阶段，这使得事业单位档案工作面临着新的机遇与挑战。以往常用的传统档案工作，是由档案工作人员对档案资料进行整理与分类的，通过标记资料，便于人们检索，但随大数据时代的到来，事业单位的信息数量也随之增加，给传统档案工作提供了新的工作要求，如果仍沿用以往传统的管理模式，不光难以提升档案管理效率，还不利于提升单位档案管理质量。所以，机关事业单位针对自身档案工作，也应做出适当地创新与改革，通过深入挖掘档案信息，突出档案管理的重大作用。

一、大数据涵义与特征

（一）大数据涵义

大数据时代即数据信息的新时代，是由数据数量与数据类型不断激增发展而来的，一般是指运用常规软件工具在特定时间内对数据集合进行管理、捕捉及处理，再经科学管理、合理分析，给企业事业单位做出相关决策提供重要参考依据。大数据既是一种数据集合，又是一种信息资产集合。

（二）大数据特征

大数据主要具有数据量大（Volume）、数据类型多（Variety）、时效速度快（Velocity）三大特征，部分学者还加入了复杂性（Complexity）与价值稀疏性（Value）特征。大数据具有较为巨大的存储量，可通过互联网聚集大量的自动及人工数据，从而形成海量信息;数据种类呈现多样化发展，除包括音频、图片、文本、视频等类型外，还包括模拟信号等类型。此外，数据采集与处理效率较高。

二、大数据背景下事业单位档案工作创新路径

（一）更新档案工作理念

大数据时代事业单位仍靠以往淡出的档案管理与归档，是难以满足自身事业需求的。所以，事业单位档案工作人员应从事业单位实际使用需求出发，积极转变自身工作观念，做好档案管理工作的创新，将以往被动的工作模式，逐渐转为主动管理模式。此外，由于事业单位对部分档案存在保密性要求，使得人们难以有效查阅、调取档案信息，这不利于档案工作的正常开展。在当前大数据背景下，事业单位应适当转变以往陈旧的档案工作理念。为进一步提升单位档案服务质量，针对单位内部较为基础的档案信息，应进行公开处理，发挥其工作价值;针对单位机密类信息，应进行妥善保存[2]。

（二）创新档案工作技术

当前事业单位主要面临档案信息利用率低等问题，不仅难以发挥出档案的利用价值，还极易弱化档案工作价值。为有效解决档案信息利用率低等问题，在大数据背景下，应结合大数据技术，充分发挥档案工作的重要作用，加强档案工作的技术创新。

1、借助大数据的云存储技术

事业单位应结合自身目标，借助大数据技术，形成一个统一的云档案管理系统，连接单位档案管理部门数据信息，除做好档案信息备份管理外，还应做好档案数据信息的应用与共享，这从一定程度上，便于提升事业单位的档案信息利用率。但针对单位内一些机密档案信息，需做好单独存储与保存。

2、借助云计算技术

事业单位档案工作是以存在档案资料信息为主的，其在进行相关决策前，通常经过科学整理获取所需数据，这些数据能够给事业单位决策做好有效引导。所以，为进一步提升数据利用率，建设档案管理系统时，应借助云计算技术，通过高效生成需求，获取相关数据信息，这不仅给档案信息查询提供极大便利，还能满足用户多样化需求。

（三）创新档案管理安全工作

由于事业单位中含有大量机密信息，如果未做好安全管理工作，不仅会出现信息泄露问题，还易给事业单位带来较大的负面影响。所以，事业单位在开展档案管理工作时，除做到与时俱进外，还应不断完善自身安全管理工作，有效提升档案管理工作安全性。第一，从制度层面约束档案工作人员，要求其严格执行安全管理制度，从而杜绝因内部工作人员疏忽引起的档案管理安全隐患。第二，借助当前防火墙技术，提升系统安全防护等级，配合数字证书、数字签名等安全防护技术与安全防护系统，确保单位档案管理工作安全性。第三，培养专业的档案管理人才，使其推动事业单位档案工作健康、快速发展。注意引进高素质人才，特别是档案管理专业人才，确保单位档案管理工作顺利开展。此外，加大单位内档案工作人员的培训力度，除开展一些在岗培训外，还应组织其到优秀的单位进行学习考察。

三、结语

总之，大数据背景下的事业单位，随内外部环境的变化，给档案管理工作提出了较高要求。为从多个方面满足这些要求，事业单位应明确档案管理工作创新的意义，从单位档案管理实际出发，积极更新档案工作理念，借助大数据技术，做好档案管理安全工作，给事业单位打造一个符合当前实际需求的档案管理平台。

参考文献：

[1]郑冰莹.大数据背景下事业单位档案创新管理途径分析[J].城建档案，2020（12）：78-79.

[2]黄文燕.大数据背景下事业单位档案工作创新探析[J].档案天地，2020（08）：59-60.