浅谈新形势下档案管理的发展方向和管理方法

刘雪松

摘要：在我国经济社会不断改革的背景之下，档案管理方式必须要与时俱进，不断创新迎合时代前进的方向。在此情景之下，档案管理人员要对传统的管理方式和思维加强改变，提高管理水平，总结以往的管理经验和错误，积极学习档案管理有关常识，这样才能够让档案管理在新时代的社会环境下发挥其应有的价值和作用。本文围绕着新形势下档案管理的前进方向和管理方式展开论述，希望能为有关人员提供一些参考。

关键词：新形势;档案管理;发展方向;管理方法

引文：

档案管理在传统的工作方式下具有多元性和综合性等不同的特点，并且档案文书能够根据单位的性质和个人的意图对社会发展起到良性的作用，更是社会发展和前进过程中不可或缺的文书材料。在新时代发展背景之下，档案管理工作面临着严峻的考验，也必须要解决更加难的课题，很多档案管理部门没有及时加强人员培训，导致档案管理工作理念陈旧，制度设置有一些缺憾，问题频繁出现，这些都对档案管理工作效果提升起到了不好的影响。因此档案管理部门有关人员一定要采取有针对性的方法和手段，让档案管理工作在新时代背景下发挥其应有的价值和作用。

一、新形势下档案管理的发展和前进方向

（一）档案管理工作特点描述

第一个方面，档案管理具有一定的综合性价值，档案管理工作会涉及到方方面面、边边角角的内容，因此在内部制度的设置上较为复杂，它的运行机制必须要健全才能决定档案管理工作不会出错，因此对档案文书的管理一定要具有综合性特征，能够覆盖本单位和每个员工的全面信息。在新形势发展背景之下，档案管理工作正在接受全社会的全新考验，因此有关档案管理工作人员也要不断提高自身素质，让档案管理的整体价值有所提升。

第二个方面，档案管理工作具有多元化特色。档案管理的工作对象主要包括科技档案、财务会计档案、项目档案、文书档案等不同的类型，这些档案资料一般都是并行 保存的，由于档案的数量和种类都比较多，并且不同的档案归不同的部门保管较为分散，这也就造成了档案管理，一个班子一套方法，具有多元化特征。为了让档案管理能够更好的发挥其作用，体现其价值，因此在实际档案工作的开展过程中要结合不同的层面和方式对档案工作的具体细节作出考量，打造较为完善的档案管理体制和系统[1]。

二、档案管理工作价值描述

第一个方面，档案管理工作能够对个人和单位的历史发展进程展开全方位记录。档案工作开展的根本目的是要记录重大事项，保存重要文书资料主要记录单位运行过程中存在的法律档案、行政资料、会议记录等，这些资料一定要保存完整才能体现出档案工作的价值，通过档案的收集和整理可以对以上信息加以完善的记录和描述。

第二个方面，档案管理工作有利于确定单位的发展方向，为决策提供参考依据，通过对历史发展进程的信息记录，档案管理工作能够成为管理者和决策者的参考根据，由此可以看出档案管理工作绝不仅是对纸质文书的保存，它的价值也不仅局限于对资料的简单规整和收集，档案管理对整个单位以及个人的发展都具有明显的借鉴意义，可以成为未来发展的参照和动力。有关部门要加强对档案规范化管理的研究，让档案管理工作为今后的发展做出贡献和努力。

三、新形势下档案管理方法和建议

（一）精简档案管理流程

档案管理相关部门的工作人員要根据实际情况制定管理方式选择合适的管理手段，适应新形势下有关单位的具体发展。具体而言，档案管理部门需要对制度加强完善，精简工作流程，在遵守法律法规和行业标准的基础之上结合特有的发展模式选择科学的管理方法，确保档案管理工作流程的完善性和精准性。此外有关部门可以结合信息化管理手段和方法，对重要的文件进行分类保存，某些绝密文件可以通过电子化归档的方式展开加密处理，这样才能全面提高档案管理的水平和效果。对于档案管理工作人员来说，一定要对具体工作流程展开基本化的掌握，细化档案管理工作流程和环节，及时发现档案管理工作过程中容易出现的问题并加以解决，对传统的工作问题进行归纳和整合。除此之外有关部门还要建立良好的奖惩制度，提高档案管理工作部门的人员积极性，这样才能让档案管理工作的细节不会出现问题，减少失误率[2]。

（二）优化档案管理的方法和手段

传统的档案管理工作流程比较繁琐，并且档案管理工作流程大多是用手写的方式来进行的，浪费了时间也增加了工作人员的工作负担和压力，容易出错，工作质量无法得到提高。在信息技术的运用和推广之下，有关工作人员需要利用计算机软件系统对档案资料进行电子化处理，这也就是人们常说的无纸化档案管理方法，采用无纸化信息档案的归档能够提高工作效率和工作速度，减少人力资本的投入。档案管理工作在实际运行的过程中也要与时俱进，加强对相关应用软件的开发和使用，确保电子档案录入准确无误，提高档案资源的配置效率和使用价值。

（三）加强团队建设和人才培养

有关档案管理部门要根据实际情况加强人才培养的进度提高档案管理队伍的业务水准和专业层次。档案管理工作并不是谁都可以完成的任务，档案管理本身就是一门具有专业化的工作类型。因此有关部门一方面要加强人才引进，确保人才的实际能力和岗位需求相匹配，也要在新进人才中选拔优秀代表，以身作则，发挥榜样的力量，另外一方面要对现有在岗人员积极展开业务考核，对相关人员的从业能力和专业水平进行了解，在工作之余还要鼓励他们参与到继续学习当中，展开有针对性的培训和教育。

结语：

在新的社会形势之下，档案管理工作要找准前进的正确方向，采取科学的管理方式，根据档案管理工作本身的特点找准自我价值，精简档案管理流程，优化档案管理方法，加强团队建设与人才培养，全面提高新形势下档案管理工作的实效性。

参考文献：

[1]田鑫.浅谈新形势下档案管理的发展方向和管理方法[J].办公室业务，2019（01）：72.

[2]宋欢.当前我国人事档案管理发展方向的探索[J].内蒙古医科大学学报，2016，38（S1）：298-300.