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企业综合管理部门实施精细化管理的难点和对策

2021-12-24单倩

电子乐园·上旬刊 2021年3期
关键词:难点精细化管理策略

单倩

摘要:企业内部管理与企业未来发展之间的关系非常密切,在精细化管理模式的作用下,有利于提升企业整体管理的质量。只有企业加强内部管理,全面提升企业内部管控能力,才能保证企业在错综复杂的市场环境当中稳步发展,在竞争激烈的市场形势中脱颖而出。因此,实施精细化管理模式是现代化企业发展最为主要的任务和工作,但在实际操作的過程中,由于不同企业有不同的管理模式,企业内部的管理人员需要结合企业特点以及市场经济环境,建立适合自身的管理方式,这也是企业发展所需要思考的重点内容。

关键词:企业综合部门;精细化管理;难点;策略

引言

当前中国的经济形势发生了新的变化,很多企业在管理的过程中也出现了一些新的问题,随着目前国内与国外整体的企业竞争形势逐渐激烈,企业在各个项目的管理中也必须要实施精细化的管理,才能够实现企业的可持续发展。企业管理者在面临严峻挑战的过程中,需要探索一些新的管理形式,以适应当前市场新形势的需求。因此,鉴于精细化管理模式在各个行业的管理过程中都取得比较好的成绩,促进项目管理过程中运用精细化管理的模式,将提高企业的科学管理能力,对于企业的生存能力和综合竞争力都有积极的推动作用。在这一基础上,探索精细化管理在企业的项目管理过程中的应用价值,特别是对精细化管理的内涵以及基本特征进行剖析,都会对企业采取科学管理起到积极的参考价值,同时又要促进企业从成本和质量等方面为核心,开展一系列的精细化管理体系,这样才能够实现精细化管理执行到位。

1精细化管理模式在企业综合管理部门实施的难点

1.1管理的理念滞后

在新时代的企业管理当中,许多企业已经开始采用精细化的管理模式。通过精细化的管理方式来逐渐地改变企业内部结构当中存在的问题和不足。但是通过调查研究发现,虽然许多的企业已经使用了精细化的管理模式,但是并没有科学的使用这种管理模式。除此之外,他们还保留着传统的管理思想,具有许多的传统思维,这对于精细化管理在企业当中的发展是不利的,而且由于企业中的员工缺乏对于精细化管理模式的了解,这些员工接受的企业理念仍旧是传统的管理思维。在短时间内难以纠正并且改善,这就使得精细化管理的效果不能被充分地发挥出来,阻碍了企业管理模式的创新和发展。

1.2管理信息化问题,工作流程过于复杂

精细化管理顾名思义更为注重管理的精细化,所以在实施过程中不能通过精简流程来提升实施难度。精细化管理模式主旨在于精细和简化,精细是为了将工作具体划分到每个员工身上,而简化的目的在于去除重复性的无用功,提升工作效率。目前,部分企业已经逐渐将精细化管理模式融入日常管理当中,并取得了一定的成绩。但在实施精细化管理模式当中存在着工作流程过于复杂,员工工作流程重复,工作自动化不足等问题,造成资源的浪费。在这一管理模式影响下,精细化管理模式难以进一步完善,也在一定程度上阻碍了企业的发展进程。

1.3缺少专业的人才

精细化管理在企业的发展当中占据重要的位置。因此在新时代的背景下,企业应当充分发挥精细化管理的作用,企业需要把握好时代发展的趋势和潮流并且不断完善自身,这样才能得到更好地发展。相反,如果企业依然故步自封,不能抓住时代发展的潮流,那么就会被时代所淘汰,影响企业自身的运营和发展。而通过大数据的调查显示,目前许多企业忽视了精细化管理的积极作用,没有积极的收揽精细化管理方面的人才,企业中相关的管理人员也没有接受到专业的培训,企业缺乏对于高素质管理人才重视的做法并不符合时代发展的要求,在企业的精细化管理应用当中,专业的管理人才发挥着重要的作用,如果没有专业的管理人才积极地推动精细化管理的运行,那么企业在精细化管理应用方面就会受到影响。因此,企业要充分地重视管理人才的引入和培养。这样才能更好地促进自身的发展,推动精细化管理的发展,相反则会影响精细化管理的效果。

2企业综合管理部门实施精细化管理的难点的对策

2.1内操管理

操作管理系统内操模块上线后,班组在线交接班数量达到98%以上,操作运行监控实现了操作过程的偏差报警,在线的问题分析,交接班日志的在线记录,可配置的平稳率计算,达到了“过程可跟踪,风险能预警,问题有记录,操作可量化”的精细化操作管理目的。公司已经实现了完全无纸化交接班,在保证了记录可追溯的同时,方便了信息的查询,也节省了印刷费用。

2.2企业项目管理中质量精细化管理

企业在项目管理的过程中还应该实施好质量的精细化管理,质量是企业赖以生存的基础,如果产品或者服务的质量不到位,失去其正常使用的价值,那么有可能会影响到企业的声誉,更有可能影响到使用者的人身财产安全。因此,企业在进行项目管理过程中,对质量的把控非常重要,质量管理的漏洞包括了产品或服务,在提供过程中的问题,也有可能是产品或服务的定位出现问题,在进行项目的精细化管理过程中,这些质量的精细化把控是至关重要的。

2.3明确分工、细化岗位责任制

在企业的人力管理中,需要明确地规定各职位的工作责任,详细划分各部门的工作领域,防止出现岗位变动时职责混乱的情况。因为在之前的企业管理当中,一旦岗位出现了调动就会存在职责纠缠不清的情况,从而造成不必要的问题。因此,首先需要明确地划分各个岗位及部门的工作职责,减少岗位调动对部门工作的影响,更好地推动企业的运行。其次在员工的工作机制中,需要让员工写下每日的工作报表,了解员工在岗位当中的工作详情,考察每个部门的具体工作情况,由各部门主管制定各部门的规章制度,保证各部门工作的有效运转。

结语

俗话说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”短短一句话便道出精细化管理模式开展的必要性和价值。在企业内部综合管理部门当中实施精细化管理模式是一个长远的工作。同样,从综合管理部门入手,逐渐蔓延到企业整体,使企业上下形成更为完善,更为细致的管理模式,增强企业自身实力。因此,企业需要明确自身需求,制定适合自身发展的精细化管理制度,从管理层到员工形成完整的管理模式,使企业氛围更为积极向上,在不断完善和优化的过程中实现企业长远发展。

参考文献

[1]刘瑶.精细化管理理念在企业管理中的有效应用[J].精细化管理,2019(25):25-36.

[2]麦洁.精细化管理理念在企业管理中的应用[J].精细化管理,2019(03):12-13.

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