高职院校图书馆采编工作质量问题与对策

叶雪娜

一、引言

高职院校是培养技能人才的主阵地，而学校图书馆则为学生提供了学习的场所，使学生知识更加丰富，视野越来越宽广，除了通过课堂掌握知识以外，还可以借助图书馆查找相关的资料，辅助课堂学习，所以对于学生而言，高职院校图书馆所发挥的作用是不容忽视的。

高职院校图书馆中书籍非常多，學生可以在书籍的海洋中畅游，查找资料、阅读自己喜欢的书籍，可以说图书馆汇集了不同类型的知识与信息，为此要将其作用充分发挥出来，就需要对图书馆采编工作进行不断的优化，但是由于高职院校图书馆采编工作内容非常复杂，涉及的文献资料很多，从开始的采选、收集，再到后来的分编、整理、加工、组织等牵扯到的环节较多，所以工作量较大，同时还需要教科部门、技术部门给予配合，如果某一环节出现问题，都会对采编工作质量造成影响。所以这就需要高职院校图书馆采编工作紧跟时代发展步伐，提高工作质量，对采编方法、内容、技术进行不断创新，充分发挥图书馆优势，更好服务广大师生的教与学。

在图书馆管理工作中，采编部门工作的侧重点是对图书有关信息资料进行管理，确保图书馆工作能够有序开展。特别是随着网络技术的普及，为高职院校图书馆采编工作质量的提高带来了新的机遇。本文重点针对高职院校图书馆采编工作质量问题进行分析，并且给予解决的对策，希望能够促进采编工作质量的提升。

二、高职院校图书馆采编工作质量问题

（一）采编工作理念滞后

目前，高职院校中采编工作的开展，与咨询以及服务等存在较大的差异性，不会与读者进行直接接触，也很少有交流与沟通的机会，在寻访和采购环节出现了脱节的现象，对于读者提出的多样化需求难以很好地满足。如果长时间处于这样的情况之下，再加上工作理念以及思维滞后的影响，工作方法无法得到创新发展，仅仅依赖于纯手工完成相应工作内容，这种独立的工作方法，极易降低采编工作的效率，而且效果也会欠佳。当前是科技时代，网络已经普及，但是在高职院校图书馆采编工作中，却未充分利用网络优势，对此没有给予高度重视，工作理念、方法未紧跟时代发展需求，进而使得采编工作质量不理想。

（二）图书采购的读者参与度不高

高职院校图书馆主要是为学校内的广大师生提供服务的，主要用于老师教研、学生学习，所以采编工作活动的开展就应该围绕师生需求。但是当前在高职院校建设中对于师生给予了高度的重视与尊重，也会在图书馆采编工作开展中诚邀师生参与采访，但是师生在图书采购过程中参与度相对较低，进而导致实际的需求与现实存在较大的冲突，采购的文献资料极其丰富多样，但是仍然与师生读者的具体需求相差甚远，难以满足师生多样化的需求。

（三）编目工作落实不到位

随着当前高职院校图书馆涉及的文献资料日益丰富，其载体也趋于多样化，这都在很大程度上加大了采编工作的难度，不仅工作量增加，而且工作强度较大，但是高职院校图书馆中负责采编工作的人员有限，当需要在规定时间内将编目任务完成时，因为受到人员不足的影响，编目工作往往只会将重点内容输入进去，比如说ISBN号、题名、责任者等，为了节省时间会将附注这些信息忽略，进而造成编目信息不够完整、不够详细，这样的编目制作质量也同样难以保证。

（四）采编人员专业技术不理想

高职院校图书馆管理工作中，采编工作是其重点，对于文献资料进行收集整理以及采编时需要具备较高的专业水平，采编人员要有丰富的文学底蕴，所以采编工作质量的高与低往往会受到采编人员业务能力以及素质的影响。但是高职院校图书馆采编工作中，相关人员学历、服务意识以及经验都有待提升，部分采编人员服务意识淡薄，学习热情以及积极性较低，业务水平与能力欠缺，特别在电脑的运用以及采编技巧掌握方面存在诸多问题，进而是会对采编工作效果带来较大的影响，也正是由于这些问题的存在，制约了图书馆资源质量进一步提升，难以为师生提供更加优质的服务。

三、解决高职院校图书馆采编工作质量问题的对策

（一）树立数字化应用理念

信息技术的快速发展，将人类带入了一个全新的时代，教育领域也开始慢慢地将先进的技术融入日常管理与教学中。而网络体系中的大数据、云计算具备了海量信息存储的优势，为此，高职院校图书馆采编工作中必然也会涉及数字化的信息，这也在很大程度上为采编人员提出了较高的要求，必须具备较强的数据处理能力，通过借助大数据将工作流程不断优化，树立以数字为依托的理念，将自身观察力、决策力提高。数字化与自动化时代的到来，采编工作要紧跟时代发展，抓住机会，积极应对挑战，将原有的观念与思维转变，接受并且主动学习新知识，将工作理念创新，做到与时俱进，将大数据优势应用于采编工作中，进而满足师生多样化的阅读需求，为他们提供丰富的资源。

（二）围绕读者优化采编工作模式

高职院校图书馆采编工作中，工作人员要将图书采访工作方法进行优化与完善。采编工作具体工作过程中，采访人员要将采访的目的明确，对采访的流程要进行科学合理的规划，采访决策要真正意义上落实，做到针对性、规划性采访，同时还要充分利用信息技术优势，在对海量信息进行收集整理时，先对需要调查的文献资料具体的情况有所了解，关于图书馆中哪些书籍借阅率较高，哪些较低，在对这些流通信息进行系统的分析以后，将最终汇总结果全面研究，以此为依据，关于数据中比较重要的信息或者是对采编工作有直接指导性的信息必须要做到重点审查，根据读者需求，及时对信息以及自身工作内容进行调整。由于图书馆服务对象是师生，所以采编工作同样应该以师生为中心，根据读者阅读喜好进行信息的收集整理，做到以读者需求为本，将采购水平大幅度提高。比如网络订购中，采访人员要以实际工作为依据，借助网络平台，根据读者需求，有针对性地选择订购的书籍;同时高职院校图书馆还要将网络荐购系统完善，构建相应的平台，实现采访人员、读者有效互动，提高读者粘性以及满意度，优化采访质量，提高采访速度。另外，采访订购中可以突显出个性化，满足读者个性化阅读需求。

（三）有效提升编目工作效率

高职院校图书编目工作要求较为严格，不仅工作复杂，而且工作量较大，要想将工作效率提高确实有些难度。为了能够使编目工作更加规范，更加标准，同时又要实现图书资源有效共享，就要将编目工作效率提高。图书编目工作开展中通常情况下会涉及工作图书的编目、接收数据、图书的整理、制作、条形码的粘贴、图书标引著录的构建、书标的打印和粘贴、图书安置、目录打印等，面对一系列的工作，采编工作人员要以国家统一标准为依据，根据著录的相关规则以及机读目录的格式对名称、主题进行规范管理，由检索点为切入点，确保编目人员、检索人员保持一致。另外，還要规范印刷型文献编目，同时不断完善记录库，保证书目数据信息库是一致的，而且能够实现一体化检索，确保查找准确率高，而且查找的信息更加全面。

（四）强化专业人才队伍建设

高职院校发展进程中各项体系日益完善，图书馆信息资源也越来越全面，而先进技术的运用对于采编工作的要求也越来越高，这就需要专业性更强的采编人才队伍给予大力支持。要想将采编人才专业水平提高，首先要引导他们不断提高自身能力，鼓励他们主动参与相关的培训，可以是讲座，也可以是一些校外培训，在自我学习中更新采编知识，提高专业素质;其次要强化采编工作人员协调能力，能够做到与信息供应商、出版社熟练洽谈，在与读者沟通时准确抓住其喜好，了解其需求，进行针对性服务;然后采编人员要认识到工作的重要性，做到爱岗敬业，做到以读者为中心，服务更具人性化;最后高职院校图书馆管理层要给予采编人员更多参与进修的机会，组织他们定期参加不同类型的培训，提高采编团队整体专业素质。

四、结束语

总而言之，高职院校图书馆工作开展中，采编是其非常重要的环节，其应该紧跟时代发展步伐，为广大师生源源不断地提供丰富的阅读资料，为此，采编工作人员要具备与时俱进的工作理念，以数字化、自动化为依据，转变传统理念，将大数据优势充分发挥，同时还要以读者需求为根本，将采编工作模式进行优化，提升工作效率，强化采编人员专业水平的提高，为高职院校师生提供更加优质的服务。

参考文献：

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[2]向宗雯.浅析新形势下如何提高图书馆采编的质量[J].科技视界，2017（01）：311.

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[4]叶璟.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].兰台内外，2020（19）：58-60.

[基金项目：广东舞蹈戏剧职业学院2021年质量工程，教学改革项目，项目编号：GWX-2021-b018。]

责任编辑 何丽华