工程建设项目中物资采购管理的风险及其防范措施研究

2021-12-22周春芳

家园·电力与科技 2021年12期

周春芳

摘要：随着我国科学技术手段的发展与进步，我国工程建设项目中物资的种类也逐渐增多。工程物资作为保证项目施工安全质量的重要前提条件，在物资的采购管理过程中，既要做好对物资的日常管理与检测工作，又要增强物资采购管理的规范性，以确保工程建设项目的经济效益。随着物资种类的日益增加，为满足工程建设项目的实际需求，在现阶段的物资采购管理中，需做好对其风险的防范措施，以实现自身的长久发展。

关键词：工程建设;物资采购;管理风险;防范措施;研究

引言：

随着现代化经济建设的飞速推动，人力资源等项目成本逐渐呈现出快速增长的趋势。为此，需优化已然落后时代的物资采购管理体系，以此为基础上创设出更加健全、完善、科学合理的物资采购管理系统，为应对市场价格的变动也要兼顾物资采购管理模式的动态可调整性，增强企业单位的物资采购管理能力，使后续的工程建设项目实现有序开展。

1.工程建设项目中物资采购管理的风险

1.1供应商风险

工程建设项目中的物资采购管理期间，供应商需要对其前期采购与安全质量等多种物资工作负责，负责的方面越多，所承担的风险因素也就越高，也就越容易出现供应商瞒报或是弄虚作假的不良情况出现。同时，工程项目建设期间的物资管理工作往往会涉及到不同的子项目，使整体工程建设中最重要的一环，一旦供应商为追求经济利益而不断降低生产成本来制造低劣的施工材料，将会对造成工程项目建设造成极大的安全风险，还会导致货不对板的问题出现，不仅会阻碍工程建设施工进度，还会严重影响工程项目建设的安全质量。

物资采购管理中，不同的供应商肩负着不同的管理职责，中间商有间接责任，而供应商则对工程建设项目中的物资质量负有直接责任，若供应商将安全质量达不到一定标准的物资产品交付，将会对工程建设项目的质量与效率造成极大的负面影响。

1.2管理風险

大多工程建设项目的相关企业单位对工程建设期间的物资采购管理问题不够重视，缺乏有效的物资采购管理意识。在工程项目建设期间，相关工作人员必须具备一定程度的专业能力与综合素质，企业单位也同样需要具备一定的施工资质要求，严格按照国家相关法律法规来进行合科学合理的物资采购，但如今大多企业都在工程项目建设期间采取外包分包政策，极容易出现一些不具备资质与能力的采购队伍接受工程委托，甚至还有根据个人的主观意愿来改变物资采购方案的问题，导致物资采购管理行为游走在法律边缘，造成工程施工建设期间的安全风险问题频繁出现，工程的安全事故层出不穷，物资的安全质量也缺乏科学合理的管理措施，给工作人员的生命财产安全带来严重威胁。

同时，部分企业单位在进行物资采购时缺乏一定的法律意识，导致物资采购管理的合规风险大幅度增加，存在物资采购管理的根本性问题，工程施工建设期间的安全质量难以保证，物资管理体系也不够健全完善，严重阻碍工程项目建设的物资质量管理工作的有序进行，从而导致工程中安全隐患问题的遗留，阻碍工程项目建设的有序开展与落实，影响工程项目建设的效率，甚至还会全面降低企业单位最终获取的经济收益与社会收益。

1.3成本风险

在工程项目建设期间，物资采购管理工作的根本目的是尽可能的帮助企业减少工程造价，在保证工程质量的同时提高企业单位最终获取的经济收益。现阶段，社会市场的物资材料价格正随着经济的变动而不断发生变化，市场价格是影响工程项目建设期间物资采购管理工作的主要原因。为此，在工程前期准备阶段的采购过程中，需要拟定详细合理的物资采购计划，计算采购的成本与实际获得的经济收益，当物资市场价格增涨过于迅速时，企业单位所投入的资金成本会大幅增加，存在不可控的成本风险。

同时，物资市场价格的变动还会导致工程项目建设期间出现资金周转困难的情况，严重阻碍工程项目建设质量与效率的提升，甚至导致工程大幅度延期。

2.工程建设项目中物资采购管理的风险防范措施

2.1重视物资的前期购置

工程项目的前期物资采购需从流程上开始，详细制定采购计划、其供应商的管理名单、中标次数等问题。从安全质量方面出发，在采购前应明

确物资的具体功能和使用目的，要求供应商提供相应的物资的详细信息文件，如功能指标、环境指标、安全指标、材质构成等各项详细数据文件，物资采购人员也要全面调查供应商的信誉口碑，满足条件才可展开相应的采购。企业单位也可不断找寻符合工程实际需求的供应商，通过建立长期合作关系来保证工程项目建设的物资供应来源。

同时，由于不同工程项目存在对物资需求的差异性，物资材料也开始普及定制，在基础常规功能与操作指标以外，物资采购人员需重点确认定制功能是否符合工程项目的实际需求，确保企业单位采购的物资符合相关政策要求。

2.2健全物资管理制度

工程项目建设中的物资采购需创设规范健全的物资管理流程，对物资采购进行分级管理，明确各方责任，当企业面临物资风险问题时，需雇佣专业的法律顾问来确保自身的权益受到法律保护，减轻诉讼对工程项目建设带来的不良影响。同时，企业单位也许转变对物资采购的传统管理观念，需充分认识到物资采购管理的实际价值，结合工程项目的实际情况来健全完善相应的物资管理制度，并聘请专业人士对管理细则进行评估，确保物资管理制度符合工程项目的实际需求，为后续的物资采购管理提供相应的制度依据。

2.3加强人员的综合素质

强化对采购人员的专业能力培训是减少工程项目建设中出现安全质量问题的重要有效措施，一方面，企业单位需定期安排对物资采购管理人员的专业技能培训与学习课程，增加管理人员的专业能力与综合素养，使其对工程项目建设的常用设备材料等具有详细的认知，确保企业单位采购的物资符合工程需求与国家相关政策要求。

另一方面，企业单位更要雇佣高质量的物资管理人才，注重培养新老人员的专业能力与综合素养，让二者互相交流配合，从而达到更好的物资管理水平，减少工程项目建设期间因物资材料而导致的安全质量问题，同时也要让其充分预习物资采购管理的相关知识，提高物资管理人员的综合素质水平。

2.4明确物资费用

物资采购管理期间，采购人员需要对物资的安全质量以及其各个阶段的费用准确评估，确保工程建设项目的安全质量。同时，采购人员也要对同一工程项目进行纵向的物资成本管理控制预警，与同一时期、同一类型的工程建设项目的物资费用进行有效分析对比，在保证其工程项目质量的基础上，尽可能的提高工程建设项目的性价比。

结束语：

总而言之，物资采购管理是工程项目建设中重要的组成部分，也是保证工程项目建设有序开展有力保障。为此，企业单位需明确物资采购管理中的各类风险因素，重视物资的前期购置，健全物资管理制度，加强物资管理人员的专业能力与综合素质水平，从而保障物资采购管理的高效性，为工程项目最终的安全质量奠定扎实基础。

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